薪酬設(shè)計(jì)的方法與步驟
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運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查資料
1.對(duì)“同行業(yè)比較”的理解
理論上來(lái)說(shuō),若是有足夠的公司參與調(diào)查的話(huà),“絕對(duì)同行業(yè)比較”是最理想不過(guò)的了,就是說(shuō)參加的公司或都是保健食品,或都是易耗消費(fèi)品,等等。但目前還未形成這種氣候,甚至有相當(dāng)多的中國(guó)公司沒(méi)有參與調(diào)查。
實(shí)際做法是,目前在幾個(gè)大城市如廣州、北京及上海,顧問(wèn)公司一般把企業(yè)分為代表處,工廠(chǎng)或設(shè)有工廠(chǎng)的公司兩大類(lèi),再分為技術(shù)型和非技術(shù)型,具體視樣本多少而定。
在一家公司里,有很多職位是通用的,即是可以與其它公司類(lèi)似職位相比較,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、文秘人員、人事管理人員、電工、司機(jī)、保安、廚師、倉(cāng)管員,等等。
廣州B公司生產(chǎn)及銷(xiāo)售保健食品、飲料及藥品,個(gè)別職位比如從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)性較強(qiáng)的工作外,大部分職位可與消費(fèi)品公司比較。事實(shí)上,哪怕是絕對(duì)同行業(yè)也有個(gè)別職位不大相同而難以比較的;即使是可比較的職位,若是樣本少于3,也不顯示在調(diào)查報(bào)告上(樣本少于3,不能計(jì)算中位數(shù)而且保密性差);這種情況下,則借用類(lèi)似職位的資料與公司內(nèi)部情況作對(duì)比而定。
非技術(shù)型企業(yè)與消費(fèi)品企業(yè)可視為同行業(yè)。技術(shù)型企業(yè),只要是生產(chǎn)工藝比較接近、人員要求比較接近,其工廠(chǎng)可視為同行業(yè)。在某些情況下,聽(tīng)起來(lái)象是同行業(yè),其實(shí)則不然,比如一家組裝成套通信設(shè)備的通信公司與一家生產(chǎn)通信設(shè)備配件的通信公司,其實(shí),可以這樣考慮,若是其它類(lèi)似公司里的大部份工作說(shuō)明與自己的比較接近,可考慮為“同行業(yè)比較”。
?。玻Y料采用方法
基于以上情形,B公司可以采用廣州其它消費(fèi)品公司的作法。采用非技術(shù)產(chǎn)品及銷(xiāo)費(fèi)品的調(diào)查資料,對(duì)比分析后制作自己的系統(tǒng)。
系統(tǒng)建立方法
1.本公司與顧問(wèn)公司的職位對(duì)比Job Matching
比較二者的工作說(shuō)明Job Description及該職位在組織結(jié)構(gòu)中的位置,以顧問(wèn)公司的職位為標(biāo)準(zhǔn)職位,確定本公司的各個(gè)職位相當(dāng)于那一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)職位。
?。玻{(diào)查資料分析
近來(lái),我們給一家消費(fèi)品公司做了薪酬及福利系統(tǒng)。資料如下:
廣州拓培人力資源顧問(wèn)有限公司的廣州地區(qū)《薪酬福利調(diào)查報(bào)告》,薪酬及福利資料截止日期為2000年4月1日。
資料分析: 把調(diào)查報(bào)告中薪酬的中位數(shù)相同或者比較接近的職位歸納為同一組并視為同一級(jí)別,標(biāo)出相應(yīng)于該公司的哪些職位。
?。常竟べY構(gòu)成
3.1 原則:越簡(jiǎn)單越好,顧及政府法規(guī)及長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。
?。常?政府將實(shí)施的房屋基金政策:公司和員工每月均按工資的一定比例(如8%)劃款到銀行,按政府規(guī)定員工可貸款購(gòu)房并而且日后適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用房屋基金分期付款“供樓”。
?。常?工資構(gòu)成 工廠(chǎng)如上述B公司:
管理人員及全體辦公室員工,其工資構(gòu)造:
基本工資+基本工資?8%——月工資;
基本工資?13+基本工資?8%?12+年終獎(jiǎng)金——年工資
一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員,工資:
基本工資+基本工資?8%+月底獎(jiǎng)金——月工資
或基本工資+基本工資?8%+(季度獎(jiǎng)金)/3——月工資
基本工資?13+基本工資?8%?12+年獎(jiǎng)金——年工資
或基本工資?3+基本工資?8%?3+季度獎(jiǎng)金——季度工資
?注:符號(hào)“?“代表乘號(hào);符號(hào)”/“代表除號(hào)。
(一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員是指直接對(duì)客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員,客戶(hù)包括但不限于經(jīng)銷(xiāo)商、大小批發(fā)商、購(gòu)買(mǎi)單位)
基本工資:以13個(gè)月計(jì)算
房屋津貼基金:以12個(gè)月計(jì)算
月度、季度、年度獎(jiǎng)金 :具體視公司業(yè)績(jī)及各人貢獻(xiàn)而定,并考慮全年的工資在公司內(nèi)部及在市場(chǎng)中的位置,有的情況下甚至沒(méi)有該項(xiàng)獎(jiǎng)金。
4.職位、級(jí)別及工資范圍
原理:正如大多數(shù)消費(fèi)品公司一樣,以市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的中位數(shù)為中間數(shù),設(shè)立各個(gè)級(jí)別的工資范圍。級(jí)別越高(低),范圍越大(?。?,因?yàn)榧?jí)別到一定程度升職越難,方便工資調(diào)整。
工資政策表設(shè)計(jì):管理人員、非管理人員各一張?jiān)撜弑恚I(lǐng)取月獎(jiǎng)金的一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)考慮。
? 100CR-調(diào)查報(bào)告中的中位數(shù),或根據(jù)中位數(shù)及公司定位,作相應(yīng)調(diào)整;若在一家比較成熟的公司里,大多數(shù)稱(chēng)職的員工的工資應(yīng)接近該數(shù)值
? 80CR-各個(gè)職位的最低工資,可作為某些新招員工起薪點(diǎn)。
? 換算-?。福埃茫遥剑保埃埃茫摇。亍。福埃?
120CR=100CR?。亍。保玻埃ァ?bull;•••
關(guān)于加班工資待遇:市場(chǎng)上比較普遍的做發(fā)是,既尊守政府的文明法規(guī)也采納政府認(rèn)可的做法。具體是,主管(主任)級(jí)或以上的人員及業(yè)務(wù)人員實(shí)行不定時(shí)工作制,沒(méi)有加班工資;生產(chǎn)工人、司機(jī)、保安等采用綜合工時(shí)工資制,超出法定時(shí)間部份才領(lǐng)加班工資。
?。担碌男匠晗到y(tǒng)的實(shí)施
人力資源部起草政策,審批后執(zhí)行,起草新政策時(shí)要做到對(duì)內(nèi)公平及對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)公司的財(cái)政狀況及具體情況作平衡處理。以上述所講B公司為例,說(shuō)明如下:
? 低于80CR的員工:馬上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之向80CR至90CR之間靠近,可以分一次或兩次完成(比如相隔半年)。
? 高于或等于90CR的員工:可暫時(shí)不調(diào)整。
? 新制度實(shí)施的存在問(wèn)題:可能在一段時(shí)間內(nèi)還存在一些”不公平“的現(xiàn)象,部份問(wèn)題在相當(dāng)一短時(shí)期內(nèi)仍然存在,只要所占百分比不高,可視為”正常“。
? 人力資源部人員與其它管理人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),向有關(guān)員工作解釋。
6.福利制度
影響福利政策的因素至少有政府的法規(guī)、福利市場(chǎng)資料及公司市場(chǎng)定位等三種情況。
? 政府政策基本上有兩種即強(qiáng)制執(zhí)行和參照?qǐng)?zhí)行兩部分。
? 非政府法規(guī)要求的福利則應(yīng)建立本公司的政策,企業(yè)可參考福利市場(chǎng)資料,借用以上薪酬政策制定方法建立自己的福利政策,即采用市場(chǎng)的中位數(shù)并根據(jù)公司情況制作自己的中間數(shù)。
以上所述注重的是技巧,具體政策制定則視公司具體情況而定并根據(jù)市場(chǎng)資料定期檢討。
步驟
薪酬設(shè)計(jì)的要點(diǎn),在于“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力。”
建立一套“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的薪酬體系,是目前我國(guó)很多公司人事經(jīng)理和總經(jīng)理的當(dāng)務(wù)之急。
不同的人對(duì)“薪酬”有不同的理解。有的人將“薪酬”理解為員工所獲得的一切有形的(財(cái)物形式)和無(wú)形的(非財(cái)物形式)勞動(dòng)報(bào)酬,它既包括工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金性收入,也包括各種形式的福利、獎(jiǎng)勵(lì)。我這里想重點(diǎn)談一談工資體系的設(shè)計(jì)問(wèn)題,獎(jiǎng)勵(lì)、福利方面的問(wèn)題將在后續(xù)文章中做更多介紹。
要設(shè)計(jì)出合理科學(xué)的薪酬體系和薪酬制度,一般要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟:
第一步:職位分析
正如在本刊上一期所提到的,職位分析是確定薪酬的基礎(chǔ)。結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門(mén)職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門(mén)主管合作編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。
第二步:職位評(píng)價(jià)
職位評(píng)價(jià)(職位評(píng)估)重在解決薪酬的對(duì)內(nèi)公平性問(wèn)題。它有兩個(gè)目的,一是比較企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職位的相對(duì)重要性,得出職位等級(jí)序列;二是為進(jìn)行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),消除不同公司間由于職位名稱(chēng)不同、或即使職位名稱(chēng)相同但實(shí)際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時(shí)又以職位說(shuō)明書(shū)為依據(jù)。
職位評(píng)價(jià)的方法有許多種。比較復(fù)雜和科學(xué)的,是計(jì)分比較法。它首先要確定與薪酬分配有關(guān)的評(píng)價(jià)要素,并給這些要素定義不同的權(quán)重和分?jǐn)?shù)。在國(guó)際上,比較流行的如Hay模式和CRG模式,都是采用對(duì)職位價(jià)值進(jìn)行量化評(píng)估的辦法,從三大要素、若干個(gè)子因素方面對(duì)職位進(jìn)行全面評(píng)估。不同的咨詢(xún)公司對(duì)評(píng)價(jià)要素有不同的定義和相應(yīng)分值。
科學(xué)的職位評(píng)價(jià)體系是通過(guò)綜合評(píng)價(jià)各方面因素得出工資級(jí)別,而不是簡(jiǎn)單地與職務(wù)掛鉤,這有助于解決“當(dāng)官”與“當(dāng)專(zhuān)家”的等級(jí)差異問(wèn)題。比如,高級(jí)研發(fā)工程師并不一定比技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理的等級(jí)低。前者注重于技術(shù)難度與創(chuàng)新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長(zhǎng)。
大型企業(yè)的職位等級(jí)有的多達(dá)17級(jí)以上,中小企業(yè)多采用11~15級(jí)。國(guó)際上有一種趨勢(shì)是減級(jí)增距(Broadbanding),即企業(yè)內(nèi)的職位等級(jí)正逐漸減少,而工資級(jí)差變得更大。
第三步:薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查重在解決薪酬的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題。企業(yè)在確定工資水平時(shí),需要參考勞動(dòng)力市場(chǎng)的工資水平。公司可以委托比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司進(jìn)行這方面的調(diào)查。外企在選擇薪酬調(diào)查咨詢(xún)公司時(shí),往往集中在美國(guó)商會(huì)、William Mercer(偉世顧問(wèn))、Watson Wyatt(華信惠悅)、Hewitt(翰威特)、德勤事務(wù)所等幾家身上。一些民營(yíng)的薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)正在興起,但調(diào)查數(shù)據(jù)的取樣和職位定義都還不夠完善。
薪酬調(diào)查的對(duì)象,最好是選擇與自己有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司或同行業(yè)的類(lèi)似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長(zhǎng)狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)比、不同職位和不同級(jí)別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金和福利狀況、長(zhǎng)期激勵(lì)措施以及未來(lái)薪酬走勢(shì)分析等。
只有采用相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職位評(píng)估,并各自提供真實(shí)的薪酬數(shù)據(jù),才能保證薪酬調(diào)查的準(zhǔn)確性。在報(bào)紙和網(wǎng)站上,經(jīng)常能看到“xx職位薪酬大解密”之類(lèi)的文章,其數(shù)據(jù)多含有隨機(jī)取樣的成分,準(zhǔn)確性很值得懷疑。即使是國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),也不能取代薪酬調(diào)查用作定薪的依據(jù)。
第四步:薪酬定位
在分析同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪酬水平。
影響公司薪酬水平的因素有多種。從公司外部看,國(guó)家的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)、通貨膨脹、行業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、人才供應(yīng)狀況甚至外幣匯率的變化,都對(duì)薪酬定位和工資增長(zhǎng)水平有不同程度的影響。在公司內(nèi)部,盈利能力和支付能力、人員的素質(zhì)要求是決定薪酬水平的關(guān)鍵因素。企業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場(chǎng)品牌和綜合實(shí)力,也是重要影響因素。
同產(chǎn)品定位相似的是,在薪酬定位上,企業(yè)可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。薪酬上的領(lǐng)頭羊未必是品牌最響的公司,因?yàn)槠放祈懙墓究梢砸揽科渚C合優(yōu)勢(shì),不必花費(fèi)最高的工資也可能找到最好的人才。往往是那些財(cái)大氣粗的后起之秀最易采用高薪策略。它們多處在創(chuàng)業(yè)初期或快速上升期,投資者愿意用金錢(qián)買(mǎi)時(shí)間,希望通過(guò)挖到一流人才來(lái)快速拉近與巨頭公司的差距。
在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)有個(gè)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)叫25P、50P、75P,意思是說(shuō),假如有100家公司(或職位)參與薪酬調(diào)查的話(huà),薪酬水平按照由低到高排名,它們分別代表著第25位排名(低位值)、第50位排名(中位值)、第75位排名(高位值)。一個(gè)采用75P策略的公司,需要雄厚的財(cái)力、完善的管理、過(guò)硬的產(chǎn)品相支撐。因?yàn)樾匠晔莿傂缘?,降薪幾乎不可能,一旦企業(yè)的市場(chǎng)前景不妙,將會(huì)使企業(yè)的留人措施變得困難。
第五步:薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
報(bào)酬觀(guān)反映了企業(yè)的分配哲學(xué),即依據(jù)什么原則確定員工的薪酬。不同的公司有不同的報(bào)酬觀(guān)。有的甚至制定了“人才基本法”,把報(bào)酬觀(guān)列入“公司憲法”中。新興企業(yè)的薪酬措施往往不同于成熟的官僚化企業(yè)。IT企業(yè)應(yīng)特別注重其分配方式要與自身的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)文化相一致。
許多跨國(guó)公司在確定人員工資時(shí),往往要綜合考慮三個(gè)方面的因素:一是其職位等級(jí),二是個(gè)人的技能和資歷,三是個(gè)人績(jī)效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對(duì)應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績(jī)效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個(gè)人基本工資的基礎(chǔ)。
職位工資由職位等級(jí)決定,它是一個(gè)人工資高低的主要決定因素。職位工資是一個(gè)區(qū)間,而不是一個(gè)點(diǎn)。企業(yè)可以從薪酬調(diào)查中選擇一些數(shù)據(jù)作為這個(gè)區(qū)間的中點(diǎn),然后根據(jù)這個(gè)中點(diǎn)確定每一職位等級(jí)的上限和下限。例如,在某一職位等級(jí)中,上限可以高于中點(diǎn)20%,下限可以低于中點(diǎn)20%。
相同職位上不同的任職者由于在技能、經(jīng)驗(yàn)、資源占有、工作效率、歷史貢獻(xiàn)等方面存在差異,導(dǎo)致他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)并不相同(由于績(jī)效考核存在局限性,這種貢獻(xiàn)不可能被完全量化體現(xiàn)出來(lái)),因此技能工資有差異。所以,同一等級(jí)內(nèi)的任職者,基本工資未必相同。如上所述,在同一職位等級(jí)內(nèi),根據(jù)職位工資的中點(diǎn)設(shè)置一個(gè)上下的工資變化區(qū)間,就是用來(lái)體現(xiàn)技能工資的差異。這就增加了工資變動(dòng)的靈活性,使員工在不變動(dòng)職位的情況下,隨著技能的提升、經(jīng)驗(yàn)的增加而在同一職位等級(jí)內(nèi)逐步提升工資等級(jí)。
績(jī)效工資是對(duì)員工完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),即薪酬必須與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值相聯(lián)系???jī)效工資可以是短期性的,如銷(xiāo)售獎(jiǎng)金、項(xiàng)目浮動(dòng)獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)勵(lì),也可以是長(zhǎng)期性的,如股份期權(quán)等。此部分薪酬的確定與公司的績(jī)效評(píng)估制度密切相關(guān)。
綜合起來(lái)說(shuō),確定職位工資,需要對(duì)職位做評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)人員資歷做評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)做評(píng)估;確定公司的整體薪酬水平,需要對(duì)公司盈利能力、支付能力做評(píng)估。每一種評(píng)估都需要一套程序和辦法。所以說(shuō),薪酬體系設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程。
不論工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得怎樣完美,一般總會(huì)有少數(shù)人的工資低于最低限或高于最高限。對(duì)此可以在年度薪酬調(diào)整時(shí)進(jìn)行糾偏,比如對(duì)前者加大提薪比例,而對(duì)后者則少調(diào)甚至不調(diào)等等。
第六步:薪酬體系的實(shí)施和修正
在確定薪酬調(diào)整比例時(shí),要對(duì)總體薪酬水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。目前,大多數(shù)企業(yè)是財(cái)務(wù)部門(mén)在做此測(cè)算。我的建議是,為準(zhǔn)確起見(jiàn),最好同時(shí)由人力資源部做此測(cè)算。因?yàn)榘凑胀馄蟮膽T例,財(cái)務(wù)部門(mén)并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動(dòng)情況。人力資源部需要建好工資臺(tái)賬,并設(shè)計(jì)一套比較好的測(cè)算方法。
在制定和實(shí)施薪酬體系過(guò)程中,及時(shí)的溝通、必要的宣傳或培訓(xùn)是保證薪酬改革成功的因素之一。從本質(zhì)意義上講,勞動(dòng)報(bào)酬是對(duì)人力資源成本與員工需求之間進(jìn)行權(quán)衡的結(jié)果。世界上不存在絕對(duì)公平的薪酬方式,只存在員工是否滿(mǎn)意的薪酬制度。人力資源部可以利用薪酬制度問(wèn)答、員工座談會(huì)、滿(mǎn)意度調(diào)查、內(nèi)部刊物甚至BBS論壇等形式,充分介紹公司的薪酬制定依據(jù)。
為保證薪酬制度的適用性,規(guī)范化的公司都對(duì)薪酬的定期調(diào)整做了規(guī)定。
依照上述步驟和原則設(shè)計(jì)基本工資體系,雖然顯得有些麻煩,但卻可以收到良好的效果。員工對(duì)薪酬向來(lái)是既患寡又患不均。盡管有些公司的薪酬水平較高,但如果缺少合理的分配制度,將會(huì)適得其反。
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企業(yè)設(shè)計(jì):流程再造是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的手術(shù)刀作者:企業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)威導(dǎo)師盛戰(zhàn)企服公司董事王韻壹 數(shù)字化轉(zhuǎn)型從流程再造開(kāi)始的原因在于,流程是企業(yè)的核心骨架,直接影響效率、協(xié)作和數(shù)據(jù)質(zhì)量。以下是關(guān)鍵原因及其邏輯:1.
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企業(yè)設(shè)計(jì)重塑五大資本:構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展 2025.04.14
企業(yè)設(shè)計(jì)重塑五大資本:構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展新范式作者:企業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)威導(dǎo)師盛戰(zhàn)企服公司董事王韻壹 在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造已從單一維度競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化資本管理能力的較量。傳統(tǒng)依賴(lài)財(cái)務(wù)杠桿驅(qū)動(dòng)的增長(zhǎng)
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企業(yè)設(shè)計(jì):破局制約中小企業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu)性矛盾作者:企業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)威導(dǎo)師盛戰(zhàn)企服公司董事王韻壹中小企業(yè)的生存困局并非偶然,其發(fā)展阻滯本質(zhì)是系統(tǒng)性的戰(zhàn)略失衡——既暴露了企業(yè)基因中的內(nèi)生性缺陷,又折射出外部生態(tài)的
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