沖突未起制度先行
作者:李晶 鐘孟光 314
新老員工沖突,普遍存在于民營(yíng)、國(guó)有和外資企業(yè)中,只不過,不同類型的企業(yè)有不同的境況,但面臨的尷尬卻是一樣的。國(guó)企有國(guó)企的難處,民企有民企的憂愁,外企有外企的困難……解決得當(dāng),企業(yè)可以免卻諸多不必要的內(nèi)耗所造成的損失;處理不好,企業(yè)可能會(huì)陷入結(jié)構(gòu)性迷局甚至毫無必要的重大損失。
企業(yè)在規(guī)模較小,實(shí)力較弱或人力資源體系不太健全時(shí),往往不會(huì)考慮對(duì)員工的職業(yè)規(guī)劃與技能培訓(xùn)。因?yàn)?,在這個(gè)階段企業(yè)需要面對(duì)的主要矛盾是企業(yè)的生存和發(fā)展問題,其他資源上的調(diào)配矛盾都要讓位于這一主要矛盾,包括人力資源的調(diào)配。當(dāng)一個(gè)員工所能創(chuàng)造的價(jià)值不符合企業(yè)發(fā)展的要求時(shí),企業(yè)只能選擇直接淘汰員工來保證企業(yè)的生存。
而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就會(huì)體現(xiàn)一些除了經(jīng)濟(jì)價(jià)值之外的社會(huì)道義、企業(yè)文化帶來的其他價(jià)值導(dǎo)向等等。在這個(gè)階段,企業(yè)面臨的是做大做強(qiáng)的誘惑,而在壯大的過程中,一些曾經(jīng)為企業(yè)做出貢獻(xiàn),高忠誠(chéng)度的員工卻往往跟不上企業(yè)前進(jìn)的腳步。這些員工或者是先天不足——為企業(yè)出過力,流過汗,但沒有必要的知識(shí)背景;又或者是時(shí)勢(shì)造成——沒有過人的能力閱歷,只是在企業(yè)幼小時(shí)身處要職立下功績(jī),此后卻不能進(jìn)一步學(xué)習(xí)來跟上企業(yè)發(fā)展;又或者是已經(jīng)過了職業(yè)生涯的學(xué)習(xí)黃金時(shí)——既難以接受新知識(shí)新事物,又沒有精力和動(dòng)力進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高;如此種種,不一而足。
首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院的徐明博士認(rèn)為,對(duì)這些老員工的安置不當(dāng),很容易給其他員工一些負(fù)面的影響。一是會(huì)給一些年輕的員工,感到自己今后也是一樣的命運(yùn),從而影響后來者對(duì)公司的忠誠(chéng)度;二是人為地給新老員工帶來職業(yè)發(fā)展的瓶頸,不利于企業(yè)的發(fā)展。
因此,如何妥善解決新老員工之間的沖突,便成為HR面臨的一大難題。
常用的幾種方式
縱觀國(guó)內(nèi)企業(yè)在調(diào)和這一沖突時(shí),所采用的方式大多是下述幾種:
一是讓老員工擔(dān)任正職、總攬全局,新員工擔(dān)任副職、扮演執(zhí)行角色。這是目前多數(shù)企業(yè)所采取的處理方式。這種方式的初衷是新老員工能夠共存共處,充分利用老員工的經(jīng)驗(yàn)與忠誠(chéng)度,以及新員工的激情與靈氣,形成一對(duì)組合實(shí)現(xiàn)有效的工作配合。這種方式有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,一旦老員工不甘屈居幕后、新員工無法忍受老員工的時(shí)候,極易激化為劇烈的矛盾。
二是調(diào)崗或輪崗。TCL研究院人力資源經(jīng)理龔新萍認(rèn)為,“如果是一個(gè)普通老員工,這個(gè)問題并不是很難。難的是管理要職上的老員工。”這類老員工曾經(jīng)為企業(yè)發(fā)展做出過卓越的貢獻(xiàn),如今在企業(yè)的管理崗位上,但知識(shí)能力已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)難以突破的瓶頸,如果企業(yè)不能給他們一個(gè)合適安置,將變?yōu)槠髽I(yè)很大的隱患。
對(duì)這類不能適應(yīng)管理崗位、技術(shù)職位或?qū)χR(shí)性要求較高的崗位上的老員工,可采取調(diào)整到要求相對(duì)較低的支持性部門或崗位上的方式,在不調(diào)整薪酬的基礎(chǔ)上,調(diào)整老員工的工作職責(zé)與內(nèi)容,把重要的崗位與職責(zé)讓位給新員工避免讓老員工干涉新員工的決策與執(zhí)行。這種方式的難點(diǎn)在于,容易造成老員工的激烈反彈,新員工也會(huì)對(duì)薪酬的不公平而滋生不滿情緒。
首旅集團(tuán)人力資源部經(jīng)理沙裕豐介紹說,在首旅集團(tuán)內(nèi)部有一個(gè)培訓(xùn)中心,設(shè)置了自己的人才公司和一個(gè)專門的人才/勞務(wù)市場(chǎng)。把老員工調(diào)到一些支持性部門,或是可以讓他們出來講課,讓他們給新員工進(jìn)行技能上的培訓(xùn),感覺在自己的職業(yè)生涯中有一些新鮮的東西,反過來促進(jìn)他自身的提升。
三是提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),為老員工創(chuàng)造新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。這種方式是將老員工從重要崗位上調(diào)離后,給付相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)費(fèi)用,將老員工送出培訓(xùn),經(jīng)過一番深造后,在企業(yè)內(nèi)重新尋找新的位置。
對(duì)一些還有一定潛力的老員工可提供個(gè)性化的培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)效果決定其新的任用。徐明解釋說,這些“老”員工其實(shí)所需要的,只是理念,比如過去做人事的,其知識(shí)背景架構(gòu)可能對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí)就只停留在人事勞資的概念上。并不會(huì)去想很多更重要的事情,像招聘、配置規(guī)劃等現(xiàn)代人力資源管理的新技術(shù)?,F(xiàn)在的問題只是解決他們的理念,需要灌輸或培訓(xùn)給現(xiàn)代人力資源新的理念。
通過培訓(xùn)方式,一方面使老員工暫時(shí)離開企業(yè),給新人留出晉升的空間,另一方面使其再次充電,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念,而根據(jù)培訓(xùn)效果再?zèng)Q定任用,則給他們施加了相當(dāng)?shù)膲毫?,迫使其用心?duì)待培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
四是提供優(yōu)厚的措施,鼓勵(lì)老員工離開企業(yè)創(chuàng)業(yè)或另謀他職。徐明認(rèn)為,企業(yè)可選擇一些業(yè)務(wù),把老員工中的一部分調(diào)過去讓他們來做,給他們提供、認(rèn)購(gòu)一部分的股份或者讓享有一定的分紅權(quán),相當(dāng)于公司支持他們?cè)賱?chuàng)業(yè)。這樣就把老員工中的一些精英拉出來,讓他們?cè)賻б恍├蠁T工到下面去進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè)。
如華為公司在上世紀(jì)90年代末,就曾出臺(tái)鼓勵(lì)內(nèi)部員工創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策,提供資金、設(shè)備、資源等為老員工創(chuàng)業(yè)提供支持,鼓勵(lì)他們出去創(chuàng)業(yè),從而為新員工的職業(yè)發(fā)展讓出機(jī)會(huì)。用友集團(tuán)也曾采取過類似的鼓勵(lì)措施。
五是設(shè)置虛職。如提拔老員工為企業(yè)的副總裁來輔助CEO制定整體發(fā)展戰(zhàn)略,這樣不僅滿足了老員工的心理預(yù)期,也能發(fā)揮老員工的經(jīng)驗(yàn)特長(zhǎng)。徐明博士建議,企業(yè)不妨“可以成立一些監(jiān)察委員會(huì)性質(zhì)的部門。把一些老員工都送到那里去,讓他們行使監(jiān)督和建議職能。可以給他們?cè)O(shè)立一些名頭叫他們專家或顧問,讓他們來對(duì)決策進(jìn)行建議和幫助。這樣的一些過渡部門存在的時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng),主要是針對(duì)一些年齡比較大的,對(duì)企業(yè)非常忠誠(chéng)的元老員工,但他們的意見只能向公司的CEO提出,沒有權(quán)力干涉具體的工作,不能干涉正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。主要目的是為了給新人提供出崗位,騰出位置。薪酬可以稍微提升,這個(gè)提升的成本可以來自于對(duì)新人的預(yù)期,認(rèn)為他們能做得更好,企業(yè)今后的運(yùn)營(yíng)能有更好的預(yù)期。這樣也可以讓老員工們可以得到放棄權(quán)利的些許補(bǔ)償”。
六是給足待遇,促其離開要職。沙裕豐建議,“老員工如果已經(jīng)完全不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,可采取高管人員的待遇但有所區(qū)別的方式,這個(gè)待遇只是基薪的待遇,不給績(jī)效薪酬,基薪和績(jī)效工資6:4,老員工可以不用工作,可以擔(dān)任咨詢、顧問等職務(wù),但必須離開實(shí)職,然后給待遇。這個(gè)待遇比下面的中層管理者還是要高的。這樣老員工心里也平衡,同時(shí)他出去在新的市場(chǎng)中,也會(huì)找到新的位置。物質(zhì)上精神上都有保障,對(duì)以前的貢獻(xiàn)企業(yè)也是一種認(rèn)可,也是一種補(bǔ)償,這樣管理者職務(wù)更替也會(huì)比較順暢。”
溝通是第一位的
在上述四種方式中,不管采用哪一種方式,溝通都是第一位的。深圳某外企人力資源部經(jīng)理孫翔玉認(rèn)為,按照管理上的“二八原則”,如果員工處于一個(gè)“二”的位置卻只能做出“八”的績(jī)效,在一個(gè)一般的后勤支持部門也許能呆下來,但如果處在經(jīng)營(yíng)部門或研發(fā)部門就必須拿掉。這往往需要公司CEO出面來安撫這些老員工。由CEO來和他們溝通,進(jìn)行推心置腹的談話。輔之以一些精神獎(jiǎng)勵(lì)制度,給這些員工授勛,讓他們有榮譽(yù)感,讓他們覺得他們?yōu)檫@個(gè)企業(yè)干了十年二十年沒白干,這是一些精神上的內(nèi)在激勵(lì)。
龔新萍對(duì)此表示認(rèn)同,在TCL,設(shè)有一個(gè)員工服務(wù)敬業(yè)獎(jiǎng),服務(wù)每滿五年的員工,就有機(jī)會(huì)獲得這樣的授勛,會(huì)授予一個(gè)獎(jiǎng)杯,感謝員工為TCL公司在過去五年來的付出。
孫翔玉認(rèn)為,新老員工沖突的解決,最終的歸結(jié)點(diǎn)還是取決于與員工的溝通過程。比如根據(jù)公司的文化,公司提供了一些機(jī)會(huì)讓其培訓(xùn)、學(xué)習(xí),給了幾次機(jī)會(huì),如果還是跟不上來,可直接與其溝通,讓其自己意識(shí)到自己在這個(gè)位置上達(dá)不到公司的要求,一般情況下自己也會(huì)考慮到這個(gè)問題。在這個(gè)基礎(chǔ)上,組織再對(duì)他做一些調(diào)崗,員工也不會(huì)有什么異議。調(diào)到支持部門后,如果還是沒有進(jìn)步,自己也會(huì)考慮離職了。
“解決新老員工沖突其實(shí)并沒有想象的那樣復(fù)雜,重要的是企業(yè)要學(xué)會(huì)正視這個(gè)矛盾,然后以人性化的方式去處理。”孫翔玉說,“首先是從心理層面上引導(dǎo)好,二是要解決好老員工的去向問題,因?yàn)檫@也是他們本身都在思考的難題,三是讓他們自己意識(shí)到自己的問題后,與企業(yè)一起去尋求一個(gè)合理的解決方式。”
防患于未然
龔新萍認(rèn)為,要想真正解決新老員工沖突,防患于未然才是根本。“不論處于什么時(shí)期的企業(yè),什么類型,對(duì)管理人員的晉升都應(yīng)該注意其自身的能力瓶頸,加強(qiáng)對(duì)管理人員的工作壓力和工作能力的牽引,至少也要促使其被動(dòng)地學(xué)習(xí)進(jìn)步。”龔新萍說,“而不能坐視老員工的自生自滅,到引進(jìn)新員工、出現(xiàn)沖突苗頭后才去處理這個(gè)問題。”
但孫翔玉則認(rèn)為,職業(yè)生涯規(guī)劃只是個(gè)非常理想化的思路,在操作過程中很難得到具體化的操作,“畢竟組織都是金字塔結(jié)構(gòu)的,越往上走越是個(gè)塔尖,機(jī)會(huì)越少,誰(shuí)都想向上那機(jī)會(huì)給誰(shuí)呢?” 孫翔玉說,“這個(gè)更多的是員工自己要有一個(gè)職業(yè)危機(jī)意識(shí),在組織的幫助下設(shè)計(jì)自己的發(fā)展方向。單純依賴企業(yè)為所有的員工都設(shè)計(jì)一個(gè)明確的職業(yè)規(guī)劃的想法是不現(xiàn)實(shí)的。”
沙裕豐認(rèn)為,制定一個(gè)清晰的戰(zhàn)略也是防患于未然的一種方式。“在首旅集團(tuán),我們采用的方式是公開透明的:老員工給待遇,中年員工給平臺(tái),年輕人給機(jī)會(huì)。但這里有一個(gè)前提是老人要得到這個(gè)待遇須看你的貢獻(xiàn),中年人要得到這個(gè)平臺(tái)得看你的能力,年輕人要得到機(jī)會(huì)要看你的潛質(zhì)。”
沙裕豐解釋說,對(duì)那些為企業(yè)發(fā)展做出過貢獻(xiàn)、仍然呆在管理崗位上但卻越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的老員工,保留管理人員的待遇,但這個(gè)待遇只是基薪而沒有績(jī)效工資,可以去做咨詢或顧問工作,前提是必須離開這個(gè)管理崗位。由于這個(gè)待遇比中層管理者還要高,心理平衡得到了滿足,能夠讓他們比較順暢地離開實(shí)際的管理崗位而退居幕后。
對(duì)那些有能力、且在公司工作一段時(shí)間的中年人,知識(shí)、結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)各方面都不錯(cuò),會(huì)提供實(shí)際職務(wù)及職責(zé),壓擔(dān)子、承擔(dān)責(zé)任,去完成集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
對(duì)具有潛力的新入職的年輕人,會(huì)提供掛職鍛煉的機(jī)會(huì),挑一些后備人選到下屬公司去做助理等職務(wù),在這個(gè)過程中得到鍛煉。一定時(shí)間后調(diào)回來給予實(shí)職承擔(dān)責(zé)任。
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