練就企業(yè)化解應收帳款風險的內(nèi)功
作者:伏海波 233
如何化解企業(yè)的回款風險,是擺在中國所有企業(yè)面前的一個重要命題。如果將中國企業(yè)每年的壞帳、呆帳匯總,那是一筆讓人觸目驚心的數(shù)目。而許多企業(yè)的法律部門,一年中大部分時間都在處理這個問題。
要解決企業(yè)回款的問題,首先要從經(jīng)銷商的信譽和資質管理上著手。對于渠道網(wǎng)絡的開拓,不是說網(wǎng)點越多越好,而是需要有效網(wǎng)點。特別是像前面案例中所提到的,從事快速消費品的企業(yè)更應該對之謹慎。在案例中提到關于客戶檔案建立。其實,客戶檔案建立最主要的目的是,對客戶資質和信任等級的全面考察和評價,并根據(jù)銷售回款的歷史記錄來調整經(jīng)銷商信用級別。根據(jù)其資質和信譽程度的高低,在營銷政策、終端支持以及風險防范方面區(qū)別對待,真正做到心中有底。
其次,加強企業(yè)的信息化建設。比如,通過ERP項目的實施,可以實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化。作為一個綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡必定是面向全國的,在全國各地都有分公司和辦事處。那么如何監(jiān)控分公司每一天進、銷、存的動態(tài)?如何做到對分公司每天財務的收支有一個精確的了解,我認為,單純靠人的自覺性是做不到的,必須通過信息化的財務軟件來達到這樣一個要求。比如采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實時更新,因此財務人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運行狀態(tài):從采購到生產(chǎn)、入倉、銷售、儲運、財務匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營行為。
第三,提升營銷人員的風險意識,對營銷人員在回款問題上進行嚴格考核。一般來說,銷售量固然重要,但更加重要的是回款額,這對企業(yè)的現(xiàn)金流的周轉至關重要。作為企業(yè),特別是像案例中的大型綜合性企業(yè),一定要督促營銷人員,縮短應收賬款的時間,建立應收賬款中壞帳、呆帳的預警機制。比如,在賬齡的劃分上,企業(yè)應該有一個很清晰的定義。
第四,健全企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系。當企業(yè)做到一定規(guī)模后,必然要求規(guī)范化和制度化,特別是在銷售上,因為營銷隊伍是企業(yè)所有員工中最難管理的一部分。業(yè)務員過程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫存多少和貨齡的長短、回款跟蹤,銷量指標考核、市場信息的收集和反饋等;客戶關系管理:客情關系的維護,客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。
在前面案例中講到的人與現(xiàn)金混在一起,這是極其原始的營銷管理方式,它是建立在營銷人員高度自覺和高尚道德的基礎之上,風險性隨時存在。很有可能出現(xiàn)經(jīng)銷商與業(yè)務員的合伙欺騙,狼狽為奸。貨款分離是基本原則,不僅如此,在押金、保證金或者第三方擔保等幾個方式中,企業(yè)應該選擇適合自己和渠道特征的,但不能沒有。
總之,銷量與回款是世界所有企業(yè)的難題,解決它,需要我們企業(yè)練好內(nèi)功,強化過程管理,運用信息化手段,建立應收賬款的預警機制,以防范于未然。
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