傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在一定的局限性

 作者:末知    1563

引 言
對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的大量研究表明:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在一定的局限性,其局限性突出表現(xiàn)為:信息單一性,分類標(biāo)準(zhǔn)單一、缺乏靈活性,高度匯總所采集的數(shù)據(jù),與企業(yè)其他職能信息系統(tǒng)的集成度有限,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)沒(méi)有被實(shí)時(shí)記錄和處理,以滿足主要視圖的需要為系統(tǒng)的目標(biāo),仍然局限于靜態(tài)的、歷史的和滯后的信息揭示,難以滿足用戶不同的、變化的、未知的信息需求。這些局限性在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。針對(duì)這些局限性,研究者提出了改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論,其中:用REA模型描述業(yè)務(wù)流程,并基于REA模型建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型是發(fā)展較為成熟的理論,該理論受到了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的重視,在實(shí)踐中得到了應(yīng)用。本文的研究結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式及信息技術(shù)的發(fā)展,提出基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架。本文的基本結(jié)構(gòu)為:
第一章回顧了對(duì)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的已有研究,著重分析了REA模型,為下文應(yīng)用REA模型奠定了基礎(chǔ);
第二章分析了重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性來(lái)自于企業(yè)經(jīng)營(yíng)向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變的需要,可行性則來(lái)自于以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為特征的信息技術(shù);
第三章首先提出了基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架,接著對(duì)基本框架中的組件進(jìn)行分析,以REA模型為基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型的建立出發(fā),進(jìn)而討論對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作處理模型,以及引入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),拓展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策支持功能;
第四章則是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式的實(shí)現(xiàn)以及國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和改進(jìn)方向進(jìn)行分析。
最后,在結(jié)束語(yǔ)中對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步研究提出了建議。



第一章 重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)研究綜述


近50年來(lái),會(huì)計(jì)學(xué)者和實(shí)務(wù)工作者注意到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以支持會(huì)計(jì)信息使用者日益增長(zhǎng)的信息需求,針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性,人們進(jìn)行了大量研究。這類研究的思路是在分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征的基礎(chǔ)上,提出構(gòu)架新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模型。本章總結(jié)前人在重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面已有的研究成果,其中的某些成果將會(huì)作為本文的分析工具。
1. 1 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性的分析

這里所講的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅包括手工條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還包括基于桌面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),后者是“以現(xiàn)代信息技術(shù)適應(yīng)手工會(huì)計(jì)模型的規(guī)則及其功能定位”(袁樹(shù)民,1998)。它們采集會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)計(jì)量結(jié)果,基于會(huì)計(jì)循環(huán) ,以會(huì)計(jì)科目表為核心對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、匯總,最后得到通用財(cái)務(wù)報(bào)告和較為固定的管理報(bào)告。不斷的研究表明,這一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有一定的局限性。
美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(American Accounting Association, AAA)在1969年對(duì)管理決策模型進(jìn)行研究及在1971年對(duì)非財(cái)務(wù)計(jì)量的有效性進(jìn)行研究后,列出了他們?cè)谘芯恐邪l(fā)現(xiàn)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性(MaCarthy,1980):
(1)信息單一性:僅存儲(chǔ)、處理業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集,主要是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的日期和財(cái)務(wù)影響。記錄和維護(hù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的貨幣計(jì)量結(jié)果,而不包括諸如生產(chǎn)能力、執(zhí)行情況、可靠性之類的其他數(shù)據(jù)。
(2)分類標(biāo)準(zhǔn)單一,缺乏靈活性:會(huì)計(jì)科目表決定了有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息應(yīng)當(dāng)如何歸類,但對(duì)于非會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),這樣的分類可能掩蓋了數(shù)據(jù)的本質(zhì)特征,使得非會(huì)計(jì)人員不能從多個(gè)不同角度分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)。
(3)高度匯總所采集的數(shù)據(jù):會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用者有不同的類別,特定的使用者所需的信息量、信息的匯總程度及其關(guān)注的焦點(diǎn)取決于使用者個(gè)體的個(gè)性、決策風(fēng)格和概念框架。所以,有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)應(yīng)該盡量以最基礎(chǔ)的形式存在于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,以便于最終用戶對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按個(gè)人需求進(jìn)行匯總,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只對(duì)用戶提供已匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
(4)與企業(yè)非會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成度有限:與同一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象有關(guān)的數(shù)據(jù)常常需要由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與非會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重復(fù)輸入和存儲(chǔ),即在多個(gè)系統(tǒng)中存在同一數(shù)據(jù)的若干拷貝,導(dǎo)致系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的不一致性。
在此基礎(chǔ)上,部分學(xué)者發(fā)展了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性的分析,我國(guó)學(xué)者薜云奎(1997)將手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)概括為“只讀寄存”,系統(tǒng)提供的信息“非此即彼”,即
(1) 連續(xù)性:會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)信息的收集、處理、儲(chǔ)存與交換是按照一種嚴(yán)格設(shè)定、不可更改的程序連續(xù)不斷、順序進(jìn)行的;
(2) 有形性:會(huì)計(jì)信息的收集、處理與交換都必須以有形的實(shí)物(紙質(zhì)的原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表等)為載體;
(3) 單一性:會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息收集、儲(chǔ)存與交換過(guò)程中所表現(xiàn)出非此即彼性,收集與處理的信息只限于與主體直接相關(guān)的、能夠用貨幣計(jì)量的、已發(fā)生或已執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)的信息,只儲(chǔ)存和報(bào)告應(yīng)用符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的確認(rèn)和計(jì)量方法生成的會(huì)計(jì)信息。
這種只讀寄存、非此即彼的特征造成了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的局限性:
(1) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所提供的信息量相對(duì)減少,主要是向資本市場(chǎng)提供單一性質(zhì)的信息;
(2) 信息生產(chǎn)成本大。
對(duì)計(jì)算機(jī)桌面系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算,他稱為是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初次革命,是一次成功的“仿真”,而且實(shí)現(xiàn)了“隨機(jī)寄存”功能,可以根據(jù)記賬憑證所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接生成各類賬簿所寄存的信息,瞬間生成各類會(huì)計(jì)報(bào)表,省略了手工會(huì)計(jì)循環(huán)中用于信息重組和分類的諸多煩瑣的環(huán)節(jié),并且使得各程序之間的技術(shù)性核對(duì)(賬賬、賬證、賬表核對(duì))失去存在的必要性。但該革命是未脫離“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的窠臼”,它的局限性表現(xiàn)為:
(1) 未改變信息處理和報(bào)告上的單一性或非此即彼性;
(2) 未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理程序和方法的變革;
(3) 未因?yàn)樾畔⑻幚沓杀镜慕档秃托畔⑻幚硇实奶岣叨淖儠?huì)計(jì)信息揭示的基本框架,仍然局限于靜態(tài)的、歷史的和嚴(yán)重滯后的信息揭示。
Hollander等(1999)提出:
(1) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)沒(méi)有被實(shí)時(shí)記錄和處理:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與處理大量采用批處理方式,用于決策的會(huì)計(jì)信息總是滯后的,影響了信息的決策有用性。
(2) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以滿足主要視圖的需要:視圖是人們?yōu)檎J(rèn)識(shí)事物而選擇和組織與該事物有關(guān)的信息的模式。人們認(rèn)識(shí)事物的角度、深度不同,認(rèn)識(shí)該事物的視圖也會(huì)不同,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以事先已確定的視圖作為其最終輸出結(jié)果,采集與存儲(chǔ)滿足視圖需要的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面向的主要視圖是通用財(cái)務(wù)報(bào)表及由管理人員預(yù)先確定的管理報(bào)告,根據(jù)這些視圖制定會(huì)計(jì)科目表(賬戶分類方案),依據(jù)科目表來(lái)存儲(chǔ)、匯總數(shù)據(jù),再由這些數(shù)據(jù)生成固定化的輸出結(jié)果,難以支持用戶信息需求的變化。
肖澤忠(2000)提出現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告模式是一種大批量生產(chǎn)模式,指出盡管通用財(cái)務(wù)報(bào)告模式在對(duì)報(bào)告者與審計(jì)人員的規(guī)模效益、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)告程序并保持財(cái)務(wù)報(bào)告在不同公司的可比性、有利于監(jiān)管等方面有一定的優(yōu)勢(shì),但由于通用財(cái)務(wù)報(bào)告基于的兩個(gè)假設(shè):(1)不同使用者的信息需求是相同的、(2)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制者事先知道使用者的信息需求,或至少知道他們制定決策的模型,并不合理,需要有一種由用戶按需定制財(cái)務(wù)報(bào)告的機(jī)制保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生靈活多樣的財(cái)務(wù)報(bào)告,滿足用戶共同的和不同的、穩(wěn)定的和變化的、已知的和未知的信息需求。
1. 2 重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究

在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,研究者開(kāi)始思考以會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求為導(dǎo)向,以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為改造對(duì)象,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行根本性的思考和分析,重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的績(jī)效。研究者對(duì)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究的側(cè)重點(diǎn)有所不同,部分研究從建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型入手,部分研究討論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與處理模型庫(kù)的結(jié)合,分類介紹如下:
1.2.1事項(xiàng)會(huì)計(jì)

Sorter(1969)提出“事項(xiàng)會(huì)計(jì)”(event accounting),他認(rèn)為會(huì)計(jì)應(yīng)該提供對(duì)各種可能的決策模型有用的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的非匯總數(shù)據(jù),為達(dá)到該目的,他明確了事項(xiàng)會(huì)計(jì)的兩項(xiàng)操作原則:
(1) 使用者能夠按照事項(xiàng)解構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債表中的匯總數(shù)據(jù),并按照需求重新匯總數(shù)據(jù);
(2) 在收益表中對(duì)事項(xiàng)的描述信息應(yīng)有助于使用者在設(shè)定外生變量的變化的情況下,對(duì)未來(lái)發(fā)生的同類事項(xiàng)的預(yù)測(cè)。
他還提出用多欄式報(bào)告,按照事項(xiàng)在各個(gè)時(shí)期的計(jì)量屬性、可控性、重要性在不同的欄目中分別報(bào)告。
事項(xiàng)會(huì)計(jì)通過(guò)在財(cái)務(wù)報(bào)告中增加關(guān)于事項(xiàng)的描述 ,幫助使用者從財(cái)務(wù)報(bào)告推斷有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),獲取更多的信息輔助決策。
1.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)

(1) 該模型由Goetz于1939年提出,他認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只有完全理解了需要進(jìn)行決策的事項(xiàng)的本質(zhì),才能對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行挑選、分類和計(jì)量;另一方面,使用者只有完全理解了產(chǎn)生信息的方法,才能正確評(píng)價(jià)信息;同時(shí),由于不同的目的或適應(yīng)不同的情況需要不同的信息,應(yīng)該記錄多種價(jià)值。他提出的解決方案是應(yīng)用“基礎(chǔ)歷史記錄”,將數(shù)據(jù)庫(kù)或類似的發(fā)明用在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告中,得到一個(gè)可調(diào)整的系統(tǒng),達(dá)到支持管理的目的,針對(duì)法律或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目的所作的必要調(diào)整則作為該系統(tǒng)所得記錄的補(bǔ)充。所以,Goetz在1939年提出的目標(biāo)系統(tǒng)是保存最原始狀態(tài)的數(shù)據(jù),使得這些數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個(gè)決策者需求的形式進(jìn)行組織。
在數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)上,部分學(xué)者開(kāi)始嘗試將理論與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)聯(lián)系起來(lái),建立更為儲(chǔ)存強(qiáng)大的非匯總(Disaggregate)和多維數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。Colantoni等(1971)描述了可以將每個(gè)事項(xiàng)用貨幣與非貨幣特征進(jìn)行編碼的工具,用層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(樹(shù)形結(jié)構(gòu))將通用會(huì)計(jì)科目表與已編碼事項(xiàng)類型對(duì)應(yīng)列示,并強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理必須引進(jìn)一種數(shù)據(jù)管理語(yǔ)言。提出層次數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)模式的還有Liebarman和Whinston (1975)、Haseman和Whinston (1976),他們引入了70年代先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),提出了基于事項(xiàng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯框架,并描述了系統(tǒng)實(shí)施的途徑。另外,也描述了在數(shù)據(jù)庫(kù)中將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化為邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。Everest和Weber(1977)將Codd (1970,1972)提出的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型的概念用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,為了對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)出關(guān)系模型,他們采用了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu),并用結(jié)構(gòu)化分解法分解這一結(jié)構(gòu),形成數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模式。接著,闡明了如何運(yùn)用關(guān)系代數(shù)操作從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息。但是他們發(fā)現(xiàn):大多數(shù)研究在建立數(shù)據(jù)模型時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)主要按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的數(shù)據(jù)分類操作。他們建議應(yīng)研究如何用先進(jìn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會(huì)計(jì)處理的對(duì)象本身,提出了基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不一定要以復(fù)式記賬會(huì)計(jì)體系項(xiàng)有關(guān)的數(shù)據(jù)的起點(diǎn),這就使他們提出的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以產(chǎn)生多個(gè)與更全面的事項(xiàng)數(shù)據(jù)相關(guān)的視圖。MaCarthy(1979,1980)進(jìn)行了這一研究,他運(yùn)用Chen創(chuàng)建的實(shí)體-關(guān)系(Entity-Relationship, E-R)圖,建立了用高度語(yǔ)義 (Semantic)化的表述方式表述的數(shù)據(jù)模型,使數(shù)據(jù)模型不只是對(duì)會(huì)計(jì)處理程序涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。
1.2.3 REA會(huì)計(jì)模型

McCarthy(1982)在其將E-R方法用于數(shù)據(jù)建模的基礎(chǔ)上,在大型組織環(huán)境中探討了有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的問(wèn)題。他創(chuàng)立了REA會(huì)計(jì)模型,REA模型將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的實(shí)體(entity)分為三類:
(1) 資源(resource):資源能為組織帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而且可辨認(rèn)。會(huì)計(jì)確認(rèn)為資產(chǎn)的大多數(shù)項(xiàng)目都屬于資源 。
(2) 事件 (event):包括所有能從某方面直接影響組織的資源的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不僅限于能夠進(jìn)入簿記體系的交易事項(xiàng),還包括其他不進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的活動(dòng) 。
(3) 參與者(agent):參與者是參與事件的一群人,組織收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好地計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)其基本活動(dòng)。
(4) 在必要時(shí),可將地點(diǎn)也視為REA模型中的實(shí)體。
在這些實(shí)體之間存在四類關(guān)系:
(1) 事件-資源關(guān)系,稱為存量-流動(dòng)關(guān)系(stock-flow),其中資源為存量;事件為流動(dòng),包括流入和流出,用于表示那些增加或減少資源的事件;
(2) 事件-事件關(guān)系,稱為二元關(guān)系(duality),指組成一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)、導(dǎo)致兩組資源增減的兩組事件之間的關(guān)系,一組事件導(dǎo)致一組資源流入,另一組事件導(dǎo)致另一組資源流出,流入的資源與流出的資源總是相互聯(lián)系,如銷售與收款循環(huán)中,銷售事件引起存貨減少,而收款事件則引起現(xiàn)金增加,減少的存貨與增加的現(xiàn)金相聯(lián)系,銷售事件與收款事件的關(guān)系就是二元關(guān)系;
(3) 事件-參與者關(guān)系,稱為控制關(guān)系,控制關(guān)系是內(nèi)部參與者、外部參與者和事件之間的三重關(guān)系。為了便于理解和應(yīng)用模型,這種三重關(guān)系經(jīng)常會(huì)被細(xì)分為兩個(gè)二重關(guān)系:事件-內(nèi)部參與者,事件-外部參與者;
(4) 內(nèi)部參與者-內(nèi)部參與者關(guān)系,稱為責(zé)任關(guān)系,描述上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行控制和負(fù)有責(zé)任的關(guān)系。
三類實(shí)體和四類關(guān)系可以用下圖說(shuō)明(圖1-1)

McCarthy建議將REA模型作為企業(yè)設(shè)計(jì)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的起點(diǎn)和建立用戶視圖的依據(jù),他給出了三者之間的關(guān)系如圖1-2:


為了滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析的需要,他還提出了將不同類型的事件、資源、參與者,或事件、資源、參與者的子集概念化為通用的類型或集合,如可以將原材料實(shí)體、半成品實(shí)體、完工產(chǎn)品實(shí)體概念化為存貨實(shí)體。將對(duì)不同實(shí)體的概念化與對(duì)實(shí)體的逐層分解結(jié)合起來(lái),就使所建立的模型更接近真實(shí)世界中的現(xiàn)象的本來(lái)面目。
Dunn和McCarthy(1997)評(píng)價(jià)了REA模型相對(duì)于事項(xiàng)會(huì)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)的三個(gè)特征:
(1) 基于數(shù)據(jù):包括三個(gè)條件:
① 數(shù)據(jù)必須以未經(jīng)加工的形式存儲(chǔ)(至少在某段期間內(nèi));
② 經(jīng)授權(quán)的決策者可以訪問(wèn)已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù);
③ 可以對(duì)已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)以不同的形式進(jìn)行提取和處理,以滿足不同的使用目的。
(2) 基于語(yǔ)義:由于數(shù)據(jù)庫(kù)是描述現(xiàn)實(shí)的模型,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要采用接近真實(shí)世界的綜合語(yǔ)義模型。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,使用綜合語(yǔ)義意味著會(huì)計(jì)模型要能描繪產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)交換活動(dòng)或過(guò)程。模型的組成部分應(yīng)該反映真實(shí)世界中的現(xiàn)象,而不是只將復(fù)式記賬體系這一人造系統(tǒng)(如,借、貸、賬戶等)作為描述現(xiàn)象的原始數(shù)據(jù)。按語(yǔ)義對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建模,可以將對(duì)經(jīng)濟(jì)交換現(xiàn)象的描述與對(duì)非會(huì)計(jì)現(xiàn)象的描述統(tǒng)一起來(lái),使非會(huì)計(jì)決策者也可以訪問(wèn)和使用這兩種類型的數(shù)據(jù),這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所不能提供的。
(3) 基于結(jié)構(gòu)化:基于結(jié)構(gòu)化指的是將發(fā)生的事件用具有一定結(jié)構(gòu)特征的模板描述,在設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)的過(guò)程中將這些模板作為基層結(jié)構(gòu)。REA模型具備結(jié)構(gòu)化的特征:
① 將所需記錄和存儲(chǔ)的,與某事件有關(guān)的數(shù)據(jù)表述為結(jié)構(gòu)固定的模板:對(duì)每一事件而言,該事件所涉及的資源和參與者的有關(guān)數(shù)據(jù)都需要記錄和存儲(chǔ),如,銷售是企業(yè)記錄并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的事件集,伴隨著收集每一銷售事件的數(shù)據(jù)(如,發(fā)票號(hào)、日期、金額等),REA模型要求結(jié)構(gòu)化描述與該事件相關(guān)的資源(如,存貨、運(yùn)輸車、人工)和參與者(如,銷售人員、顧客)的數(shù)據(jù),同時(shí)還要求結(jié)構(gòu)化表示這些實(shí)體之間的聯(lián)系。
② 以二元關(guān)系將兩類基本類型的事件在同一結(jié)構(gòu)中反映:兩類基本類型的事件是:資源流出(支付)和資源流入(獲?。@兩類事件通過(guò)二元關(guān)系(一增一減)集合在一起,在同一模型中表示為一個(gè)循環(huán),或稱為一個(gè)交換。
數(shù)據(jù)模型基于結(jié)構(gòu)化的特征有利于建立和維護(hù)企業(yè)級(jí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。Geerts和McCarthy在1994年提出的完全REA模型就將企業(yè)視為交換或活動(dòng)的集合,在該集合中,每個(gè)過(guò)程都有以付出資源(減少)來(lái)獲取另一資源(增加)。將企業(yè)進(jìn)行最高層次的抽象,則這些集合最終可歸納為一個(gè)過(guò)程,即現(xiàn)金流入(初始籌資)和現(xiàn)金流出(償債或分配所有者權(quán)益及利潤(rùn))。因此,結(jié)構(gòu)化模型有助于按一定層次進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解,特別是中間層次的結(jié)構(gòu)化模型向下可細(xì)分為一系列包含事件、資源、參與人的結(jié)構(gòu)模型,向上則可以綜合,直到企業(yè)所有的活動(dòng)集合成為企業(yè)的價(jià)值鏈 。
1. 2.4以數(shù)據(jù)庫(kù)與模型庫(kù)支持靈活報(bào)告模式

我國(guó)對(duì)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究主要是沿用如何結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)與模型庫(kù),應(yīng)用模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成滿足用戶需求的報(bào)告。
傅元略(1997)提出將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)擴(kuò)展成支持經(jīng)營(yíng)決策的系統(tǒng),應(yīng)從信息使用者的需求出發(fā),將原來(lái)只支持會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展成為支持核算、控制和決策的數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)包括下列數(shù)據(jù)類型:
(1) 企業(yè)外部(環(huán)境)數(shù)據(jù):行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)、技術(shù)、可利用的資源、產(chǎn)品供求關(guān)系等;
(2) 內(nèi)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和控制數(shù)據(jù):管理方針和策略、預(yù)算、各種控制標(biāo)準(zhǔn)、投資計(jì)劃、本量利關(guān)系等;
(3) 預(yù)測(cè)數(shù)據(jù):銷售預(yù)測(cè)、成本估計(jì)和機(jī)會(huì)成本等;
(4) 總括數(shù)據(jù):過(guò)去銷售額度、財(cái)務(wù)比率、其他比率。
他建議在原有的數(shù)據(jù)庫(kù)中增加以上數(shù)據(jù)項(xiàng),以該數(shù)據(jù)庫(kù)和一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的模型庫(kù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,將數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、模型庫(kù)管理、經(jīng)營(yíng)控制和信息加工處理等功能集成在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。支持經(jīng)授權(quán)的用戶調(diào)用菜單,由系統(tǒng)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)和模型庫(kù)中取所需的數(shù)據(jù)與模型加工成用戶所需的信息。
袁樹(shù)民(1998)提出以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組為核心,真正建立一個(gè)以會(huì)計(jì)信息的使用者為導(dǎo)向,基于業(yè)務(wù)流程重組、現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型的未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。提出未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)藍(lán)圖: 核算和管理應(yīng)共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)集成,以會(huì)計(jì)信息使用者的決策為導(dǎo)向,確定需要的信息,提倡用戶與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的交互式建模。
薜云奎(1999)則提出了未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的特征:采用多元報(bào)表價(jià)格體系、可靠性與相關(guān)性并重、歷史成本與公允價(jià)值并重、主體與關(guān)聯(lián)方信息并重、有形資產(chǎn)與技術(shù)資源并重、表式與圖像信息并重、貨幣與非貨幣信息并重、事后與事前信息揭示并重、年度與日常信息揭示并重。提出了會(huì)計(jì)頻道的概念,支持用戶的多元選擇。
肖澤忠(2000)提出大規(guī)模交互式按需報(bào)告模式,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)維護(hù)一個(gè)可用來(lái)保存其愿意披露的信息數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在最原始的水平保存;將會(huì)計(jì)程序模塊化,為信息使用者提供報(bào)告生成器。使用者通過(guò)該生成器選擇具體的信息項(xiàng)目、類型和表達(dá)形式。
吳旺盛(2000)提出針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“決策有用性”的會(huì)計(jì)目標(biāo),重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,并提出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程需要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo):將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享;事件驅(qū)動(dòng)對(duì)源數(shù)據(jù)的處理;擴(kuò)大數(shù)據(jù)規(guī)模,提高相關(guān)性及數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;進(jìn)行在線實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,提取信息與企業(yè)處理信息同步。
本章回顧了對(duì)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)研究,這些研究從理解會(huì)計(jì)所反映的業(yè)務(wù)流程的本質(zhì),而不是單純地模仿已有的會(huì)計(jì)處理流程入手,力圖建立一個(gè)高度概括、抽象反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本質(zhì)的數(shù)據(jù)模型,在該模型的基礎(chǔ)上建立滿足用戶需求的視圖;對(duì)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)與模型庫(kù)的研究則提出了如何對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成對(duì)決策有用的信息。在這些研究的基礎(chǔ)上,本文的研究將討論面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變的要求,如何基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架,并著重對(duì)支持該基本框架的數(shù)據(jù)模型及操作處理模型、構(gòu)造數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立進(jìn)行討論。


第二章 重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性和可行性


隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)變,重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)踐中的必要性越來(lái)越突出,同時(shí),信息技術(shù)向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式的演變則使重構(gòu)具備了可行性。
2.1 電子商務(wù)提出重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性
電子商務(wù)是在信息技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的方式,這要求企業(yè)的信息系統(tǒng)以更高的效率運(yùn)作,提出了重構(gòu)信息系統(tǒng)的必要性。
2.1.1 電子商務(wù)的定義

電子商務(wù)(e-Business),是指“應(yīng)用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,在按一定的協(xié)議連接起來(lái)的電子網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從事商務(wù)活動(dòng)的方式”。 這里所指的電子商務(wù)不僅是網(wǎng)絡(luò)和電子化手段在商業(yè)貿(mào)易方面的技術(shù)性運(yùn)用(即電子貿(mào)易,E-Commerce),還是整個(gè)商業(yè)活動(dòng)和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基于Internet、Intranet和企業(yè)外部網(wǎng)Extranet的重組或創(chuàng)新,這一過(guò)程中任何能加速商務(wù)處理過(guò)程、減少商業(yè)成本、增加商業(yè)價(jià)值、創(chuàng)造商業(yè)機(jī)會(huì)的活動(dòng)都可以歸入電子商務(wù)的范疇。
2.1.2電子商務(wù)的分類

電子商務(wù)按照交易對(duì)象分為四類:企業(yè)對(duì)企業(yè)(Business to Business,簡(jiǎn)稱 B2B)、企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(Business to Customer,簡(jiǎn)稱B2C)、企業(yè)對(duì)政府(Business to Administrations,簡(jiǎn)稱B2A)、消費(fèi)者對(duì)政府(Customer to Administrations,簡(jiǎn)稱A2C)。其中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響主要來(lái)自于B2B、B2C兩種類型, B2B類型是電子商務(wù)發(fā)展的主要領(lǐng)域,是電子商務(wù)發(fā)展的真正突破口,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是大勢(shì)所趨。
(1) B2B電子商務(wù)
B2B電子商務(wù)就是“利用供應(yīng)鏈(SCM: Supply Chain Management)技術(shù),以中心制造商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運(yùn)輸商及產(chǎn)品服務(wù)商以及往來(lái)銀行結(jié)合為一體,構(gòu)成一個(gè)面向最終客戶的完整電子商務(wù)供應(yīng)鏈(iSCM)” 。
B2B電子商務(wù)能夠通過(guò)在供應(yīng)鏈中適時(shí)、準(zhǔn)確的信息流加速物流和資金流。縮短供應(yīng)周期、資金周轉(zhuǎn)期,整合供應(yīng)鏈,保證對(duì)最終客戶的需求快速反應(yīng),得到上游企業(yè)的及時(shí)供應(yīng),降低成本(如,采購(gòu)成本、庫(kù)存成本等)。典型例子如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商Cisco,由于采用Web采購(gòu)和銷售網(wǎng)絡(luò),Cisco的交貨周期從過(guò)去的3周縮短到3天,銷售額增長(zhǎng)了500%,而人員卻只增長(zhǎng)1%;美國(guó)最大的零售商Wal-Mart通過(guò)其外部網(wǎng)絡(luò)連接它的主要供應(yīng)商,供應(yīng)商電腦能夠?qū)崟r(shí)接收Wal-Mart的貨架上商品數(shù)額的變化數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù),供應(yīng)商及時(shí)組織生產(chǎn)和送貨,使Wal-Mart約97%的商品直接由供應(yīng)商送至商場(chǎng)貨架而毋需入庫(kù),大大減少了商品庫(kù)存,降低了成本,提高了商品到貨率,使得Wal-Mart以獨(dú)有的價(jià)格優(yōu)勢(shì)成為零售業(yè)巨頭。
B2B起源于電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange,簡(jiǎn)稱EDI)。EDI是人們俗稱的“無(wú)紙貿(mào)易”,它將企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)往來(lái)文件(如,合同、報(bào)價(jià)單、訂單、運(yùn)輸說(shuō)明、收貨通知等),按照共同制定的電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)(已有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)UN/EDIFACT)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的EDI報(bào)文,通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)在進(jìn)行商業(yè)往來(lái)的兩個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行報(bào)文交換。EDI能在無(wú)需人工輸入業(yè)務(wù)資料、無(wú)需紙張文件的條件下,完成原材料的采購(gòu)、商品銷售、銀行匯總、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)、海關(guān)申報(bào)等商業(yè)活動(dòng)?,F(xiàn)階段,增值網(wǎng)絡(luò)(Value Added Net,簡(jiǎn)稱VAN)是EDI通信的首選網(wǎng)絡(luò),而利用Internet進(jìn)行EDI通信主要是以電子郵件的方式實(shí)現(xiàn)EDI報(bào)文的傳輸。兩者各有所長(zhǎng),Internet上幾乎沒(méi)有增值服務(wù),數(shù)據(jù)的安全性與VAN有很大差距;但I(xiàn)nternet是開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò),接入方式多種多樣,使用費(fèi)用低廉,且覆蓋范圍廣,則是VAN所不能比擬的。隨著Internet安全性的增強(qiáng)及網(wǎng)絡(luò)法律規(guī)范的完善,Internet也將成為EDI的理想平臺(tái)。
(2) B2C電子商務(wù)
B2C電子商務(wù)利用Internet的互動(dòng)性、全球性、個(gè)性化,企業(yè)與消費(fèi)者之間借助于Internet開(kāi)展在線銷售活動(dòng),它利用Internet提供的搜索瀏覽功能和多媒體界面,提高了消費(fèi)者檢索商品信息的能力,并允許消費(fèi)者在線定制商品的配置,在線通過(guò)信用卡、電子貨幣或電子錢(qián)包完成支付,使消費(fèi)者足不出戶即可買(mǎi)到稱心如意的商品。B2C的意義在于簡(jiǎn)化了客戶與企業(yè)做生意的過(guò)程,減少交易的中間環(huán)節(jié),降低了交易成本,加強(qiáng)企業(yè)與客戶的直接關(guān)系,提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
2.1.3 電子商務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響

電子商務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響表現(xiàn)為:
(1) 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外價(jià)值鏈的連接關(guān)系

企業(yè)價(jià)值鏈理論是邁克 • 波特(Michael Porter)提出的,Porter認(rèn)為企業(yè)的最終目標(biāo)是為顧客提供價(jià)值,而每個(gè)企業(yè)都是一系列存在邏輯關(guān)系的活動(dòng)的集合體??梢杂闷髽I(yè)價(jià)值鏈來(lái)分析為企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)增加價(jià)值的一組業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)價(jià)值鏈可以用下圖來(lái)表示(圖2-1):

企業(yè)價(jià)值鏈中存在兩類活動(dòng):主要價(jià)值活動(dòng)和支持價(jià)值活動(dòng),主要價(jià)值活動(dòng)直接為顧客創(chuàng)造價(jià)值和在市場(chǎng)上為組織創(chuàng)造特色,支持價(jià)值活動(dòng)則是促進(jìn)主要價(jià)值活動(dòng)的完成、保證企業(yè)運(yùn)行所必需的活動(dòng)。加強(qiáng)價(jià)值鏈中的活動(dòng)的連接關(guān)系,是提高企業(yè)運(yùn)作效率的有效途徑,而加強(qiáng)活動(dòng)之間連接關(guān)系的基礎(chǔ)是信息在活動(dòng)之間的順暢流動(dòng)。電子商務(wù)通過(guò)企業(yè)Intranet的建立,在企業(yè)內(nèi)部集成企業(yè)的所有信息子系統(tǒng),把企業(yè)的管理層、職能部門(mén)、工作小組等緊密地聯(lián)系在一起,將經(jīng)營(yíng)管理中所產(chǎn)生的信息都放在Intranet的數(shù)據(jù)庫(kù)中,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息的順暢流動(dòng),以信息流促進(jìn)物流和資金流加速流動(dòng),達(dá)到了加強(qiáng)企業(yè)價(jià)值鏈中內(nèi)部活動(dòng)的連接關(guān)系的目的。
B2B電子商務(wù)的發(fā)展,也改變了企業(yè)與企業(yè)的連接關(guān)系,各個(gè)企業(yè)通過(guò)Extranet或Internet連接在一起,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)。信息在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)順暢地流動(dòng),減少了供應(yīng)商和企業(yè)之間的多層環(huán)節(jié),使得企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)一方面能夠及時(shí)得到供應(yīng)商的供應(yīng);另一方面,能得到銷售商提供的產(chǎn)品需求數(shù)據(jù),按需生產(chǎn)。整個(gè)供應(yīng)鏈協(xié)同作業(yè),供應(yīng)鏈中的每一個(gè)體系緊密相連,形成一個(gè)跨企業(yè)的生產(chǎn)體系最終,IBM公司的Pat Tools所預(yù)言的“企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將演變成供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)”將成為現(xiàn)實(shí)。
B2C電子商務(wù)則改變了企業(yè)與顧客的連接關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)更好的顧客關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)提供了可能,與顧客直接交流使得企業(yè)能夠滿足顧客的個(gè)性化需求,縮短定貨時(shí)間、交貨時(shí)間,對(duì)顧客提供售后跟蹤服務(wù),為顧客建立檔案以期建立長(zhǎng)期關(guān)系,提高顧客滿意度。
(2)電子商務(wù)模式要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組
電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)依賴物流、資金流、信息流在企業(yè)及整個(gè)供應(yīng)鏈中的順暢流動(dòng),而企業(yè)甚至整個(gè)供應(yīng)鏈本質(zhì)上是特定業(yè)務(wù)流程的集合,因此,企業(yè)及供應(yīng)鏈中的業(yè)務(wù)流程的合理性直接決定了物流、資金流、信息流的流速及三者相互契合的程度。這就提出了對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的必要性。
業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱BPR)由邁克是 • 哈默(Michael Hammer)在1990年首先提出,BPR指“從顧客需求出發(fā),以企業(yè)流程為改造對(duì)象,對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行根本性的思考和分析,通過(guò)對(duì)企業(yè)流程的構(gòu)成要素重新組合,產(chǎn)生出更為有價(jià)值的結(jié)果,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程徹底的重新設(shè)計(jì),從而獲得企業(yè)績(jī)效的巨大改善。”(芮明杰、錢(qián)平凡,1997) 。業(yè)務(wù)流程重組要解決的問(wèn)題是重新組合業(yè)務(wù)流程的四個(gè)要素:活動(dòng)、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式及活動(dòng)的承擔(dān)者。由于以現(xiàn)代信息技術(shù)作為業(yè)務(wù)流程中活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式,使某些在手工條件下產(chǎn)生的活動(dòng)失去存在的必要性,活動(dòng)間的邏輯關(guān)系也發(fā)生了變化,而某些活動(dòng)則用新的實(shí)現(xiàn)方式完成。企業(yè)要以最大地滿足顧客需求為目標(biāo),真正理解每一業(yè)務(wù)流程,在新的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)方式的支持下,明確業(yè)務(wù)流程中所需要進(jìn)行的活動(dòng),摒棄不必要的活動(dòng),增加新的活動(dòng),或是改變活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,減少分工的程度,在保證內(nèi)部控制的前提下,將原來(lái)分散的工作集中由一人處理。例如 ,IBM信貸公司的業(yè)務(wù)是為IBM公司售出的計(jì)算機(jī)、軟件、和其他服務(wù)提供貸款,原先,為完成一筆貸款,需經(jīng)過(guò)五個(gè)環(huán)節(jié):
第一步:IBM現(xiàn)場(chǎng)銷售員接到客戶貸款請(qǐng)求后電話通知IBM信貸公司;
第二步:接線員將電話記錄傳遞給信貸部,由信用審核員負(fù)責(zé)將各項(xiàng)信息輸入電腦系統(tǒng),并查核該貸款申請(qǐng)者的信用情況,查詢結(jié)果傳遞到商務(wù)慣例部;
第三步:商務(wù)慣例部根據(jù)顧客的要求修訂標(biāo)準(zhǔn)合同,把各項(xiàng)特別條款附于貸款申請(qǐng)表格,將該貸款申請(qǐng)表格送給核價(jià)員;
第四步:核價(jià)員確定貸款利率,將利率寫(xiě)在紙上,連同其他文件一起送到文秘科;
第五步:由文秘科的一位行政主管把所有信息匯總,寫(xiě)成一封報(bào)價(jià)信,由聯(lián)邦捷運(yùn)公司寄給現(xiàn)場(chǎng)銷售代表。
整個(gè)流程一般要6-14天,流程太長(zhǎng),顧客會(huì)在這段時(shí)間內(nèi)另找渠道貸款或者另覓條件優(yōu)惠的供應(yīng)商。為解決這一問(wèn)題,IBM進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組,取消了信用審核員、核價(jià)員,取而代之的是負(fù)責(zé)全局的交易員,每當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)銷售代表打來(lái)電話,就由交易員從頭到尾全權(quán)處理。為了協(xié)助交易員工作,IBM信貸公司設(shè)計(jì)了一套專家系統(tǒng),在一般情況下為交易員提供必要的指南,只有遇到特殊情況,才由信貸公司的專家出面指導(dǎo)工作。這一改變,使原來(lái)歷時(shí)長(zhǎng)久的公文旅行刪減為四個(gè)小時(shí)。大大削減了成本,使信貸公司的業(yè)務(wù)足足增加了一百倍。
另外 ,由于電子商務(wù)整合了整個(gè)供應(yīng)鏈,企業(yè)重組業(yè)務(wù)流程的范圍會(huì)向外擴(kuò)張:
① 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程連貫了供應(yīng)鏈中上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,組成擴(kuò)展了的,橫貫供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程,如前文中所提到的Wal-Mart與供應(yīng)商業(yè)務(wù)流程結(jié)合的例子;


② 企業(yè)將本企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)流程與其他企業(yè)具有優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)流程集合在一起,形成虛擬企業(yè)(Virtual Corporation,VC)完成特定的項(xiàng)目,在項(xiàng)目完成后即解散該虛擬實(shí)體,如Apple計(jì)算機(jī)公司缺乏生產(chǎn)PowerBook筆記本電腦的能力,1991年就借助了Sony公司的生產(chǎn)線,將Apple易用的軟件與Sony的生產(chǎn)能力結(jié)合生產(chǎn)PowerBook,待該種電腦的銷售額超過(guò)10萬(wàn)臺(tái)后,Apple即結(jié)束了這一合作;
③ 企業(yè)還可以將本企業(yè)不具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)流程通過(guò)外包(Outsourcing)方式實(shí)現(xiàn),以保證企業(yè)專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家情報(bào)社、安達(dá)信咨詢公司和IBM咨詢公司所作的展望2010調(diào)查,被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為外包的好處(圖2-2)有:

2.1.4電子商務(wù)提出重構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)的要求

實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)不只是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,而是要建立一個(gè)包括電子商務(wù)平臺(tái)、前端交易系統(tǒng)和后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的完善電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)際上就是要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu),建立滿足以下基本要求的企業(yè)信息系統(tǒng)(包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)):
① 高度集成的開(kāi)放式系統(tǒng),能夠跨平臺(tái)運(yùn)行程序、在多種應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)交接,達(dá)到數(shù)據(jù)高度共享;
② 分布式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序:支持信息系統(tǒng)對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及分散的用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)和調(diào)用應(yīng)用程序;
③ 子系統(tǒng)、子系統(tǒng)的功能、應(yīng)用程序高度模塊化:實(shí)現(xiàn)對(duì)子系統(tǒng)及子系統(tǒng)內(nèi)部的功能進(jìn)行自由剪裁和重新配置,以滿足不斷變化的信息需求;
④ 支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組與組織創(chuàng)新:企業(yè)為適應(yīng)外部不斷變化的環(huán)境,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,甚至需要為了某一目標(biāo),通過(guò)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組成虛擬化的網(wǎng)絡(luò)化的組織形式,即虛擬公司。信息系統(tǒng)要迅速調(diào)整以支持新的業(yè)務(wù)流程、虛擬公司;
⑤ 支持智能化的信息處理功能:用商業(yè)智能(Business Intelligence, 簡(jiǎn)稱BI)進(jìn)行智能化業(yè)務(wù)過(guò)濾和處理、優(yōu)化計(jì)劃、分析數(shù)據(jù)等;
⑥ 面向用戶個(gè)性化設(shè)計(jì):允許用戶對(duì)輸出界面、運(yùn)算邏輯、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等方面進(jìn)行符合個(gè)性需要的設(shè)計(jì);
⑦ 高可靠性和安全性:網(wǎng)絡(luò)操作要求系統(tǒng)有超強(qiáng)的穩(wěn)定性,對(duì)各種意外情況及時(shí)處理,同時(shí)要保證系統(tǒng)有健全的安全防線、嚴(yán)格的權(quán)限控制及健全的操作日志等;
⑧ 具備可擴(kuò)展的框架,有標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口:信息系統(tǒng)要有一個(gè)可擴(kuò)展,能夠針對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)需求的改變進(jìn)行維護(hù)、擴(kuò)展的功能,在信息技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展換代時(shí),可以順利升級(jí);擁有標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口,實(shí)現(xiàn)對(duì)外部系統(tǒng)的銜接,使企業(yè)能在Internet上暢順地與外部相關(guān)者交流信息。
2.2 信息技術(shù)的發(fā)展為重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了可行性

通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的核心,而通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用已成為第四次技術(shù)革命的標(biāo)志,第四次技術(shù)革命的方向是計(jì)算模式向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算發(fā)展,軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)資源管理等都圍繞這一主題發(fā)展,同時(shí)技術(shù)人員與使用人員水平有所提高,這些都支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu):
2.2.1計(jì)算模式網(wǎng)絡(luò)化

在基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)應(yīng)用由數(shù)據(jù)邏輯、業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯組成,計(jì)算模式就是解決在系統(tǒng)中如何處理這三種邏輯。計(jì)算模式的發(fā)展經(jīng)歷了以下歷程:
(1) 從50年代到70年代初期,大型機(jī)系統(tǒng)分時(shí)主機(jī)計(jì)算模式。輸入/輸出設(shè)備與主機(jī)相連,三種邏輯都必須由主機(jī)分時(shí)處理,一個(gè)企業(yè)僅能負(fù)擔(dān)一個(gè)主機(jī)系統(tǒng),處理資源有限,各部門(mén)分時(shí)段使用主機(jī),數(shù)據(jù)處理大量采用批處理方式。
(2) 70年初期到80年代中期,小型機(jī)將計(jì)算機(jī)帶入部門(mén)級(jí)應(yīng)用,提供可交互終端和通信軟件,小型機(jī)系統(tǒng)與自有網(wǎng)絡(luò)或APPANET連接,但只提供E-mail和電子備忘錄,三種邏輯仍由小型機(jī)系統(tǒng)的主機(jī)處理,可用的資源有所增加,但呈分割狀態(tài),難以溝通,數(shù)據(jù)處理仍以批處理為主。
(3) 80年代后期,PC及圖形界面流行,“迷你小型機(jī)”工作站運(yùn)行在局域網(wǎng)上,PC用戶可以利用局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù),利用工作站中的軟件處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理具備了經(jīng)濟(jì)可行性。逐漸形成了服務(wù)器與PC客戶機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)互連,網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn),最終產(chǎn)生了Client/Server(簡(jiǎn)稱為C/S)計(jì)算模式,數(shù)據(jù)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯由服務(wù)器處理,顯示邏輯則由PC客戶機(jī)處理。實(shí)現(xiàn)了資源共享,但這種共享僅在局域網(wǎng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn),難以滿足用戶實(shí)現(xiàn)資源廣域共享的要求。
(4) 80年代末90年代初,萬(wàn)維網(wǎng)(World Wide Web,簡(jiǎn)稱為WWW)這一將局域網(wǎng)互連的廣域網(wǎng)開(kāi)始為人所知,NETSCAPE作為首先成功面市的瀏覽器,不僅促進(jìn)了Web站點(diǎn)與應(yīng)用的發(fā)展,也使研究人員意識(shí)到瀏覽器可以作為瘦客戶機(jī),Web服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器,完成數(shù)據(jù)處理;同時(shí)利用Java代碼與硬件平臺(tái)無(wú)關(guān)的特性,為所有瀏覽器提供統(tǒng)一用戶接口,擺脫不同計(jì)算機(jī)上特定代碼格式與數(shù)據(jù)的限制。C/S計(jì)算模式由于瀏覽器的引入發(fā)展為分布式的C/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(B/S),這一結(jié)構(gòu)使用戶可以通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,客戶機(jī)上只需安裝、配置少量的客戶端軟件,服務(wù)器則負(fù)擔(dān)大部分工作,例如,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)和應(yīng)用系統(tǒng)的執(zhí)行將在服務(wù)器完成。數(shù)據(jù)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯交由服務(wù)器處理,而客戶機(jī)作為一個(gè)獨(dú)立的計(jì)算單元,其處理器和存儲(chǔ)器則負(fù)責(zé)處理顯示邏輯,B/S系統(tǒng)可視為一臺(tái)巨大的計(jì)算機(jī),其中客戶機(jī)相當(dāng)于終端,而網(wǎng)絡(luò)上所有服務(wù)器則是“虛擬主機(jī)”。在B/S計(jì)算模式下,可利用的資源從局域擴(kuò)展至廣域,數(shù)據(jù)處理以實(shí)時(shí)處理為主。
(5) B/S計(jì)算模式已為大眾化的分布計(jì)算做好鋪墊,該模式發(fā)展的最終目標(biāo)即網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)。網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)模式中,網(wǎng)絡(luò)中的一切,包括軟件、硬件設(shè)備和用戶都可看作是一種服務(wù),都可以不需要復(fù)雜的安裝與設(shè)置就能簡(jiǎn)單且無(wú)縫地連接入網(wǎng)絡(luò),做到即插即用,客戶需要服務(wù)時(shí),只需向分布式網(wǎng)絡(luò)體系發(fā)出請(qǐng)求,分布式網(wǎng)絡(luò)將會(huì)分配一個(gè)服務(wù),為客戶與服務(wù)提供者建立通道,使得網(wǎng)絡(luò)虛擬機(jī)所有資源都可以共享。網(wǎng)絡(luò)即計(jì)算機(jī)計(jì)算模式為客戶提供了一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),任何時(shí)候客戶總能在網(wǎng)絡(luò)的某節(jié)點(diǎn)找到可使用的硬件、軟件資源實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù),執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)象。以SUN公司1998年7月公布的Jini技術(shù)為代表,信息技術(shù)供應(yīng)商們正在致力于技術(shù)研發(fā),以推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)即計(jì)算機(jī)模式的發(fā)展。
2.2.2 面向?qū)ο蠓椒?

(1)面向?qū)ο蠓椒ǜ攀?
面向?qū)ο螅∣bject-Oriented)方法是一種新的思考問(wèn)題的方法,將所需解決的問(wèn)題描述為一組相互作用的對(duì)象,對(duì)象包含處理指令和數(shù)據(jù),其中,數(shù)據(jù)用于表示對(duì)象的靜態(tài)屬性,處理指令被稱為方法,是一組事先定義好的程序代碼,這些程序代碼是基于對(duì)象的行為共性編寫(xiě)的,一組代碼可以在解決不同的問(wèn)題時(shí)重復(fù)應(yīng)用。通過(guò)在對(duì)象間發(fā)送信息來(lái)激活對(duì)象包含的方法,各個(gè)對(duì)象就可以集成在一起解決問(wèn)題。數(shù)據(jù)與指令封裝在類中,在已有類的基礎(chǔ)上創(chuàng)建派生類(子類),子類可繼承父類的所有元素,同時(shí)可添加新任務(wù)所需的方法或變量。由于子類與父類存在繼承性,父類上所作的改動(dòng)將會(huì)自動(dòng)反映到相應(yīng)的子類中。類和對(duì)象成為應(yīng)用程序的組裝模塊(module),程序員編程不再是從頭到尾逐句編寫(xiě),而是利用已有的模塊(類和對(duì)象)組裝程序,極大地提高了編程的速度、效率和正確性,程序的可維護(hù)性也等到了改善,更能適應(yīng)迅速變化的環(huán)境。面向?qū)ο笳Z(yǔ)言采用圖形化界面,將可供選用的對(duì)象、類以圖形(如控件、表單)的方式形象地顯示,人機(jī)交互方式友好,更符合人們認(rèn)識(shí)事物的方式,使不精通編程語(yǔ)言的人也能按圖索驥,自行選擇已有模塊編程。
(2)傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化方法和面向?qū)ο蠓椒ū容^(表2-1)
表2-1 傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化和面向?qū)ο蠓椒ǖ谋容^
傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化方法 面向?qū)ο蠓椒?
基本方法學(xué) 解決特定問(wèn)題要按一定的過(guò)程完成 特定的問(wèn)題由不同對(duì)象及對(duì)象間的相互聯(lián)系構(gòu)成
設(shè)計(jì)方式 (1)采用順序性的程序處理問(wèn)題;
(2)采用邏輯概念設(shè)計(jì)程序文件;
(3)在解決問(wèn)題的過(guò)程中,常采用調(diào)用子過(guò)程文件的方法。 (1)不采用順序性的處理方式,而采用了對(duì)象本身的屬性與方法來(lái)解決問(wèn)題;
(2)在處理問(wèn)題的過(guò)程中,可以直接在對(duì)象中設(shè)計(jì)事件程序,直接觸發(fā)程序解決問(wèn)題。
數(shù)據(jù)處理方式 程序與數(shù)據(jù)分離,數(shù)據(jù)暴露。 數(shù)據(jù)與方法(程序)封裝于對(duì)象中,數(shù)據(jù)隱藏。
運(yùn)行方式 單一程序文件方式,通過(guò)程序之間的調(diào)用完成程序運(yùn)轉(zhuǎn)。 以不同對(duì)象之間的消息傳遞完成程序運(yùn)行。
使用方式
(程序重用性) 除公用模塊(該模塊很難擴(kuò)展為更復(fù)雜的處理方式),重用性不高。 類可重用,在可視化工具中,直接用控制點(diǎn)取方式快速定義重復(fù)的對(duì)象與方法
處理順序 采用程序本身的“直線型”順序處理,用戶無(wú)法自由導(dǎo)航。 將對(duì)象編號(hào),用戶用Tab或Enter鍵可選擇所需對(duì)象。
注:參考彭江平、王毅、李靜、倪芳編著.Visual Foxpro 5.0中文版面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)詳解及實(shí)例.第1版.北京.人民郵電出版社.1998年9月:2-3、7-10
2.2.3 數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)的發(fā)展

(1)數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)
數(shù)據(jù)資源管理由創(chuàng)建文件系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)程序與數(shù)據(jù)文件只能為一對(duì)一的關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)存放多種實(shí)體、實(shí)體屬性及實(shí)體間的關(guān)系等信息,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)支持多個(gè)應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展又表現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中用于抽象描述事物的數(shù)據(jù)模型從非關(guān)系模型(層次模型、網(wǎng)狀模型)發(fā)展到關(guān)系模型。由于數(shù)據(jù)庫(kù)面向日常事務(wù)處理,不適合進(jìn)行分析處理、支持決策,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。這里著重介紹關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的情況。
① 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)
關(guān)系模型以二維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表表示實(shí)體及實(shí)體間的聯(lián)系,每個(gè)實(shí)體有自己的二維結(jié)構(gòu)表,該表又稱為數(shù)據(jù)表或關(guān)系表 。表中用列表示實(shí)體的每一種屬性(字段);行表示實(shí)體中的單一個(gè)體,稱為記錄;每條記錄及全體記錄的集合就稱為關(guān)系。
對(duì)單個(gè)表,可以設(shè)置能夠唯一標(biāo)識(shí)該實(shí)體的字段或字段的組合為候選關(guān)鍵字,在候選關(guān)鍵字中選一個(gè)主關(guān)鍵字,就可以利用對(duì)主關(guān)鍵字的約束條件(如不能為空值,值只能唯一)保證數(shù)據(jù)的完整性及正確性。另外,利用關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行索引,能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的快速操作(如查詢,合并,過(guò)濾等)。
在表與表之間,設(shè)定主表的主關(guān)鍵字(主鍵)與從表的外部關(guān)鍵字(外鍵)后,保證外鍵字或者為空、或者等于主表的主鍵,就設(shè)定了主表與從表的參照關(guān)系。以后,一旦主表中的主鍵改變,從表中的外鍵將自動(dòng)更新,保證了數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)二維關(guān)系表及主鍵、外鍵圖示如下(圖2-3):


關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)還有一個(gè)特點(diǎn),其關(guān)系查詢語(yǔ)言功能非常強(qiáng)大。其基于文本的結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言(SQL),雖然簡(jiǎn)單易用卻功能強(qiáng)大,SQL用戶可以是應(yīng)用程序,也可以是終端用戶,而且不受具體的計(jì)算機(jī)型號(hào)和程序語(yǔ)言的限制。用SQL對(duì)一張或一張以上的表進(jìn)行查詢操作得到的結(jié)果是新的關(guān)系表,對(duì)該結(jié)果表又可以用SQL查詢。
為支持網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī),關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)一步發(fā)展有:
a.分布式數(shù)據(jù)庫(kù):用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中任意場(chǎng)所訪問(wèn)所需的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于分布在網(wǎng)絡(luò)中不同場(chǎng)所的數(shù)據(jù)庫(kù)中,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在服務(wù)器上運(yùn)轉(zhuǎn),由服務(wù)器向客戶提供數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^(guò)超文本(Hypertext)數(shù)據(jù)庫(kù)、超媒體(Hypermedia)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)多個(gè)節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)鏈接及管理。
b. 面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù):將數(shù)據(jù)以及作用在數(shù)據(jù)上的方法封裝在對(duì)象內(nèi)部,特點(diǎn)是作用在數(shù)據(jù)上的方法也被視為數(shù)據(jù)定義的一部分,是面向?qū)ο蠹夹g(shù)在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的體現(xiàn)。
c. 多媒體數(shù)據(jù)庫(kù):內(nèi)容從傳統(tǒng)的字符發(fā)展到文字、圖像、聲音、視頻影像等多媒體形式的數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)虛擬現(xiàn)實(shí)提供了數(shù)據(jù)支持。
② 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之父W.H.Inmon將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)定義為“支持管理決策過(guò)程的,面向主題的,集成的,隨時(shí)間而變的,非易失的數(shù)據(jù)集合”。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)并不是多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單集合,它與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的區(qū)別見(jiàn)表2-3:

表2-3 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特征
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)
應(yīng)用對(duì)象 日常事務(wù)處理 管理、決策支持
功能 面向具體業(yè)務(wù) 面向主題(可能涉及到多種業(yè)務(wù)的多個(gè)環(huán)節(jié))
數(shù)據(jù)源 單一(多為手工錄入) 多種數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng))
操作類型 增、刪、改、小規(guī)模查詢 無(wú)須修改、刪除,大規(guī)模查詢
數(shù)據(jù)性質(zhì) 動(dòng)態(tài)、時(shí)時(shí)更新 數(shù)據(jù)快照
歷史數(shù)據(jù) 很少使用 利用大量歷史數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù) 細(xì)節(jié)的 細(xì)節(jié)的大量的匯總數(shù)據(jù)
(資料來(lái)源:羅曉沛.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù).第1版,北京:清華大學(xué)出版社,1999年9月:430-431)

從表中可以看出,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、歸類并進(jìn)行有利于分析的抽象。在建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)需要解決多數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題,這就需要在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)注意保證數(shù)據(jù)的一致性,以及開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移工具和制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移規(guī)則。同時(shí),在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)上,發(fā)展數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù),才能使決策支持系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)用化階段。
2.2.4信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用人員水平的普遍提高

(1) 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的水平提高
① 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的方法與認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的方法的差距減?。喝藗冋J(rèn)識(shí)世界是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,是在繼承了以往有關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上,多次迭代往返而逐步深化的,認(rèn)識(shí)深化過(guò)程中,包括從一般到特殊的演繹過(guò)程,也包括從特殊到一般的歸納過(guò)程,在這些過(guò)程中,人們必須使用抽象思維工具。面向?qū)ο蠓椒ň吞峁┝藢?duì)某個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的抽象思維工具,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員可先設(shè)計(jì)出抽象類構(gòu)成的系統(tǒng)框架,隨著認(rèn)識(shí)深入和具體化再派生出更具體的類,逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng),這就符合了人們認(rèn)識(shí)客觀世界解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí)的漸進(jìn)過(guò)程。
② 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具日趨豐富:象UNIX等提供了豐富的開(kāi)發(fā)工具:程序開(kāi)發(fā)工具、語(yǔ)言開(kāi)發(fā)工具和源代碼控制系統(tǒng),完成程序的編譯、源代碼調(diào)試、語(yǔ)法檢查、程序查錯(cuò)、檔案庫(kù)的生成和管理,使源程序的編譯鏈接、檔案庫(kù)的生成和管理等過(guò)程更加規(guī)范化、條理化,大大提高了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的效率。
③ 軟件工程的軟件構(gòu)件模型逐步完善:軟件構(gòu)件模型是關(guān)于開(kāi)發(fā)可重用軟件構(gòu)件和構(gòu)件之間相互通信的一組標(biāo)準(zhǔn)的描述,構(gòu)件模型由構(gòu)件與容器兩種主要成份構(gòu)成。構(gòu)件是具有可重用性的基本軟件部件。容器用于存放和安排構(gòu)件,實(shí)現(xiàn)構(gòu)件之間的交互。以CORBA、DCOM、Java為代表的軟件構(gòu)件模型在以下三個(gè)方面逐步完善:
a. 集成性:使分布在不同機(jī)器平臺(tái)和操作系統(tǒng)上、采用不同的語(yǔ)言或者開(kāi)發(fā)工具生成的各類商業(yè)應(yīng)用集成在一起,構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)計(jì)算框架;
b. 可用性:應(yīng)用穩(wěn)定、安全,并與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)緊密集成;
c. 可擴(kuò)展性:集成框架可擴(kuò)展,協(xié)調(diào)不同的設(shè)計(jì)模式和實(shí)現(xiàn)策略,根據(jù)企業(yè)計(jì)算的需求進(jìn)行裁剪。
這些性能有助于信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員通過(guò)重用軟件構(gòu)件,快速構(gòu)造更規(guī)范、更可靠的應(yīng)用軟件。
④ 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需的復(fù)合型人才增加:針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員以技術(shù)人員為主、與會(huì)計(jì)實(shí)踐相脫節(jié)的情況,在高等教育中注重與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。在我國(guó),1982年,中國(guó)人民大學(xué)開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)電算化為研究方向的研究生課程;1984年,財(cái)政部科研所、中國(guó)人民大學(xué)、原上海財(cái)經(jīng)學(xué)院開(kāi)始招收會(huì)計(jì)電算化研究方向的碩士研究生;之后許多大專院校陸續(xù)在教學(xué)內(nèi)容中加入了會(huì)計(jì)電算化教程,一部分院校開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)電算化專業(yè);財(cái)政部科研所從1996年開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化博士研究生。
(2)信息系統(tǒng)使用人員的水平提高
信息系統(tǒng)使用人員水平的提高是與為他們提供的各種培訓(xùn)、使用系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)積累分不開(kāi)的。以培訓(xùn)來(lái)看,在我國(guó)主要有以下形式:
①有組織的大規(guī)模培訓(xùn):1994年財(cái)政部提出了會(huì)計(jì)電算化初、中、高三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃;1995年4月,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理方法(試行)》和《會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)大綱》,在開(kāi)展培訓(xùn)的一年多,共有超過(guò)100萬(wàn)會(huì)計(jì)人員參加了初級(jí)培訓(xùn),其中有近90萬(wàn)取得了初級(jí)培訓(xùn)合格證書(shū);1996年財(cái)政部組織了全國(guó)范圍的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展的要求;到2000年,全國(guó)已有近200萬(wàn)會(huì)計(jì)人員接受了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn),近10萬(wàn)會(huì)計(jì)人員接受了中級(jí)培訓(xùn)。
②軟件商提供培訓(xùn):軟件商為客戶提供售后培訓(xùn)、疑難咨詢、應(yīng)用問(wèn)題分析等,同時(shí)還在網(wǎng)站上提供網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上解疑等,幫助使用人員提高使用系統(tǒng)的水平。

本章分析了重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性與可行性,在此基礎(chǔ)上,接下來(lái)將分析如何在可行的技術(shù)平臺(tái)上重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),滿足對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出的新需求。


第三章 基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)


在前人研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為技術(shù)平臺(tái),本章將給出基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架,并對(duì)框架中的基本組件進(jìn)行討論。

3.1 系統(tǒng)基本框架

這里概括地給出系統(tǒng)基本框架,其中列出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本組件,框架如圖3-1:

該構(gòu)架中的基本組件為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、操作處理模型庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等,其中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)用于集中企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程中的每一業(yè)務(wù)事件及其涉及的資源、參與者、地點(diǎn)的數(shù)據(jù),是企業(yè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù);操作處理模型庫(kù)中放置對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作處理的模型;數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)則是在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)高一層次的總結(jié)和分析,提供面向用戶的決策支持。本章以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型的建立為重點(diǎn),進(jìn)而導(dǎo)出對(duì)操作處理模型和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的相關(guān)問(wèn)題的探討。
3.2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)企業(yè)或組織的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的提取和綜合,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中是用數(shù)據(jù)模型對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行抽象的,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一定是基于某種數(shù)據(jù)模型的,建立數(shù)據(jù)模型在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中起著關(guān)鍵作用,本節(jié)的重點(diǎn)就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析,分析的基礎(chǔ)是第一章提出的REA模型和第二章介紹的信息技術(shù)條件,分析切入點(diǎn)則是在建立數(shù)據(jù)模型時(shí)應(yīng)該滿足的要求。
3.2.1 面向業(yè)務(wù)流程建模

REA模型是基于數(shù)據(jù)庫(kù)、基于語(yǔ)義化和基于結(jié)構(gòu)化的對(duì)業(yè)務(wù)流程建立數(shù)據(jù)模型的工具,它強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程而不僅僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程建立數(shù)據(jù)模型。面向業(yè)務(wù)流程建立數(shù)據(jù)模型的意義在于:
(1) 面向業(yè)務(wù)流程建模的意義
① 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)要能產(chǎn)生不同視圖滿足用戶多種需求,只有先分析用戶需求,才能確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)該存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)就是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中存在的事件、資源、參與者、地點(diǎn)的有關(guān)屬性。面向業(yè)務(wù)流程建立數(shù)據(jù)模型,就是要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,全面了解流程中各個(gè)實(shí)體的邏輯關(guān)系,明確不同用戶對(duì)同一業(yè)務(wù)流程不同的信息需求。在此基礎(chǔ)上,才能確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所需存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。
② 業(yè)務(wù)流程重組的前提:所面向的業(yè)務(wù)流程不是局限于現(xiàn)有流程,而是要針對(duì)組織的目標(biāo)和客戶需求出發(fā),以提高應(yīng)用現(xiàn)有技術(shù),特別是信息技術(shù)的效率和效果為宗旨,理解企業(yè)真正需要的業(yè)務(wù)流程。
③ 價(jià)值鏈分析的依據(jù):在業(yè)務(wù)流程分析中辨別構(gòu)成企業(yè)價(jià)值鏈的主要價(jià)值活動(dòng)和支持價(jià)值活動(dòng),取消非增值環(huán)節(jié),突出重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)事件,為它們建立的數(shù)據(jù)模型要能產(chǎn)生支持組織計(jì)劃、評(píng)價(jià)和執(zhí)行/控制這些業(yè)務(wù)事件,加強(qiáng)價(jià)值鏈分析的視圖。
因此,面向業(yè)務(wù)流程建立數(shù)據(jù)模型是重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,要遵循一定的原則對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的分析。
(2) 面向業(yè)務(wù)流程建模應(yīng)該遵循的原則
① 明確業(yè)務(wù)流程的目標(biāo):首先確定業(yè)務(wù)流程的目標(biāo),將目標(biāo)分解為子目標(biāo),與構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的事件相對(duì)應(yīng),明確完成這些目標(biāo)所需的信息。
② 數(shù)據(jù)庫(kù)中反映用戶權(quán)限:通過(guò)附加對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)字段的訪問(wèn)權(quán)限,使業(yè)務(wù)流程中的用戶在經(jīng)授權(quán)的前提下,可以通過(guò)直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),觸發(fā)業(yè)務(wù)流程,并親自執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。
③ 在數(shù)據(jù)源輸入數(shù)據(jù),且同一數(shù)據(jù)只輸入一次:傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,在數(shù)據(jù)源中生成一式多份憑證,通過(guò)憑證副本的流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞,收到憑證的部門(mén)又需再將憑證數(shù)據(jù)輸入本部門(mén)信息系統(tǒng),存在同一數(shù)據(jù)在多個(gè)部門(mén)的重復(fù)輸入,容易造成數(shù)據(jù)在各個(gè)信息系統(tǒng)不一致。改造后的業(yè)務(wù)流程應(yīng)采用EDI和源數(shù)據(jù)自動(dòng)化設(shè)備在數(shù)據(jù)源自動(dòng)輸入數(shù)據(jù),建立聯(lián)機(jī)共享數(shù)據(jù)庫(kù),保證同一數(shù)據(jù)只向該數(shù)據(jù)庫(kù)輸入一次。
④ 集中處理數(shù)據(jù)與分散處理數(shù)據(jù)相結(jié)合:為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng)和避免閑置資源,應(yīng)建立企業(yè)級(jí)的共享數(shù)據(jù)庫(kù),在邏輯上將數(shù)據(jù)集中管理,同時(shí),為了迅速響應(yīng)顧客和提供更好的服務(wù),要利用信息技術(shù)在物理上將數(shù)據(jù)分散到提出需求的場(chǎng)所。
⑤ 通過(guò)數(shù)據(jù)的完整性約束內(nèi)置部分對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制:對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性、正確性、合理性編輯校驗(yàn)后,才允許數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),編寫(xiě)程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則,如,只有在某些數(shù)據(jù)項(xiàng)都不為空,且匹配正確后才能執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的下一個(gè)事件。
(3) 對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析
① 確定業(yè)務(wù)流程中的有關(guān)事件,用準(zhǔn)確概述事件特征的描述符描述事件(如,銷售商品、裝運(yùn)商品給顧客等),確定事件何時(shí)發(fā)生(事件發(fā)生的絕對(duì)時(shí)間)及在業(yè)務(wù)流程中發(fā)生的順序(事件發(fā)生的相對(duì)時(shí)間);
② 確認(rèn)與每一事件有關(guān)的資源、參與者、地點(diǎn) 等實(shí)體;
③ 識(shí)別事件、資源、參與者等的相關(guān)屬性,對(duì)事件、資源、參與者等的控制要求;
④ 確定實(shí)體與實(shí)體間的聯(lián)系,實(shí)體與實(shí)體間的聯(lián)系分為:
a. 1對(duì)1(1:1):兩個(gè)實(shí)體集中,對(duì)于實(shí)體集A中的一個(gè)實(shí)例,實(shí)體集B中至多有一個(gè)實(shí)例與之一一聯(lián)系,反之亦然,如,現(xiàn)金銷售中,一次銷售對(duì)應(yīng)一次現(xiàn)金收款;
b. 1對(duì)多(1:n):兩個(gè)實(shí)體集中,對(duì)于實(shí)體集A中的每一個(gè)實(shí)例,實(shí)體集B中有n(n≥0)個(gè)實(shí)例與之聯(lián)系,反之,對(duì)于實(shí)體集B中的每一個(gè)實(shí)例,實(shí)體集A中至多只有一個(gè)實(shí)例與之聯(lián)系,如,一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)多筆銷售,反過(guò)來(lái),一筆銷售至多對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶;
c. 多對(duì)多(m:n):兩個(gè)實(shí)體集中,對(duì)于實(shí)體集A中的每一個(gè)實(shí)例,實(shí)體集B中的n(n≥0)個(gè)實(shí)例與之聯(lián)系,對(duì)實(shí)體集B中的每一個(gè)實(shí)例,實(shí)體集A中的m(m≥0)個(gè)實(shí)例與之聯(lián)系,如,一個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)多種存貨,一種存貨也會(huì)對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商。
3.2.2 基于關(guān)系模型建模

REA模型是將關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型E-R圖用于數(shù)據(jù)建模的基礎(chǔ)上發(fā)展得到的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念模型,因此REA模型要求基于關(guān)系模型建模。
(1) 關(guān)系模型的約束性條件
在第2章中介紹了關(guān)系模型的特點(diǎn),由于關(guān)系模型具有約束性限制的優(yōu)點(diǎn),保證了基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Data Base Management System, DBMS)簡(jiǎn)單易用,提高了數(shù)據(jù)管理的效率和效果。因此,在基于關(guān)系模型建立數(shù)據(jù)模型的過(guò)程中,應(yīng)充分利用由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)自動(dòng)支持的約束性限制,它們是:
① 主鍵(即主關(guān)鍵字)必須唯一:主鍵是用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)表中的每一行的單個(gè)屬性或?qū)傩缘慕M合。為保證主鍵的唯一,主鍵不能為空。該原則被稱為實(shí)體完整性規(guī)則。
② 每一個(gè)外鍵必須為空或等于另一數(shù)據(jù)表中主鍵的值:外鍵是與另一關(guān)系中的主關(guān)鍵字相對(duì)應(yīng)的屬性列。該原則被稱為參照完整性規(guī)則,保證兩張數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)一致。
另外,用戶還可以定義針對(duì)某一應(yīng)用環(huán)境的完整性約束條件,由系統(tǒng)提供定義和檢驗(yàn)這類完整性規(guī)則的機(jī)制,由系統(tǒng)用統(tǒng)一的方式來(lái)處理這些自定義的完整性約束,而不是由具體的應(yīng)用程序來(lái)完成這項(xiàng)工作,如值域控制。這也在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全性和易維護(hù)性(只需維護(hù)自定義完整性約束,而無(wú)需顧慮對(duì)具體的應(yīng)用程序的影響)。
(2) 建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型
從面向業(yè)務(wù)流程建立的模型(REA模型)出發(fā),為業(yè)務(wù)流程中有關(guān)事件、資源、參與者等實(shí)體及這些實(shí)體間多對(duì)多的聯(lián)系建立數(shù)據(jù)表。
① 為業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)實(shí)體建立一個(gè)實(shí)體數(shù)據(jù)表
a. 名稱:該數(shù)據(jù)表的名稱就是實(shí)體的名稱;
b. 主鍵:為便于操作和控制,常常對(duì)實(shí)體數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)記錄(即每一行)生成一個(gè)數(shù)字代碼,以該數(shù)字代碼作為主鍵,如,訂單號(hào)、發(fā)票號(hào)、存貨代碼、供應(yīng)商代碼等;
c. 非鍵屬性:非鍵屬性包括這樣幾類:
ⅰ)業(yè)務(wù)發(fā)生后自然生成的屬性,即事件涉及的時(shí)間、地點(diǎn)等,與事件相關(guān)的資源數(shù)量、金額,參與者(授權(quán)人、執(zhí)行人、審核人等)的名稱等;
ⅱ)為了保證數(shù)據(jù)處理的正確執(zhí)行,人為設(shè)置的屬性,主要是一些控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的邏輯型字段。
② 為實(shí)體之間的多對(duì)多聯(lián)系建立數(shù)據(jù)表
當(dāng)實(shí)體集A與實(shí)體集B的聯(lián)系是m:n,要為這種聯(lián)系建立一個(gè)聯(lián)系數(shù)據(jù)表(簡(jiǎn)稱表C),將實(shí)體集A與實(shí)體集B的m:n聯(lián)系轉(zhuǎn)化成:實(shí)體集A與表C的1:m聯(lián)系和實(shí)體集B與表C的1:n聯(lián)系。反映m:n聯(lián)系的關(guān)系數(shù)據(jù)表的要素:
a. 名稱:將產(chǎn)生m:n聯(lián)系的兩個(gè)實(shí)體的名字相連,作為關(guān)系數(shù)據(jù)表的名稱;
b. 主鍵:兩個(gè)實(shí)體集的主鍵的組合作為該關(guān)系數(shù)據(jù)表的主鍵,這一類型的主鍵又稱為連接鍵;
c. 非鍵屬性:使兩個(gè)實(shí)體集產(chǎn)生聯(lián)系的屬性 。
例如,產(chǎn)品實(shí)體與零件實(shí)體之間為m:n的聯(lián)系,可得到如下三個(gè)數(shù)據(jù)表(數(shù)據(jù)表表示方式:數(shù)據(jù)表名稱(主鍵、[外鍵]、非鍵屬性…)):
a. 實(shí)體數(shù)據(jù)表:產(chǎn)品(產(chǎn)品號(hào)、產(chǎn)品名、規(guī)格)、零件(零件號(hào)、零件名、庫(kù)存量)
b. m:n聯(lián)系數(shù)據(jù)表:產(chǎn)品零件構(gòu)成([產(chǎn)品號(hào)]、[零件號(hào)]、數(shù)量),其中,構(gòu)成產(chǎn)品的零件數(shù)量是使產(chǎn)品和零件產(chǎn)生m:n聯(lián)系的屬性。
③ 實(shí)現(xiàn)1:1聯(lián)系
利用外鍵實(shí)現(xiàn)1:1聯(lián)系,即將實(shí)體集A的主鍵設(shè)置為實(shí)體集B的外鍵,反之亦可。特別注意的是如果是兩個(gè)事件之間存在1:1關(guān)系,則應(yīng)選擇先發(fā)生的事件中的主鍵作為后發(fā)生的事件的外鍵,以此來(lái)反映事件發(fā)生的順序。
④ 實(shí)現(xiàn)1:n聯(lián)系
同樣利用外鍵,選擇父方(1方)的主鍵作為子方(多方)的外鍵。
在③和④中如果發(fā)生關(guān)系的實(shí)體是事件與資源或事件與參與者,一般將資源數(shù)據(jù)表、參與者數(shù)據(jù)表中的主鍵作為事件數(shù)據(jù)表的外鍵。如,銷售事件表中,放入存貨代碼、顧客代碼、銷售人員代碼等。
由以上數(shù)據(jù)表可以生成與事件有關(guān)的原始憑證及信息用戶所需的其他視圖。
3.2.3 基于企業(yè)語(yǔ)義建模

由于企業(yè)是一個(gè)價(jià)值鏈,所有業(yè)務(wù)流程必須銜接良好才能保證價(jià)值鏈的正常動(dòng)作,因此,數(shù)據(jù)模型不只是對(duì)單一業(yè)務(wù)流程的抽象,而是要將所有業(yè)務(wù)流程集成起來(lái),建立基于企業(yè)語(yǔ)義的模型?;谄髽I(yè)語(yǔ)義建模首先要根據(jù)業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系,消除各業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)模型之間的沖突,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成,其中要解決的沖突有:
① 屬性沖突:即統(tǒng)一各業(yè)務(wù)流程中相同事件、資源、參與者的屬性值的類型,屬性取值單位(如米與分米相統(tǒng)一)和取值范圍;
② 命名沖突:對(duì)同一事件、資源、參與者,應(yīng)統(tǒng)一它們?cè)诟鱾€(gè)業(yè)務(wù)流程的模型中的命名,同時(shí)要找出不同業(yè)務(wù)流程中命名相同但性質(zhì)不同的屬性,更改這些命名;
③ 結(jié)構(gòu)沖突:同一實(shí)體在不同業(yè)務(wù)流程中屬性組成不同,一般用各業(yè)務(wù)流程中同一實(shí)體屬性的并(即包含同一實(shí)體在不同業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)過(guò)的所有屬性)解決沖突;
④ 確定觸發(fā)機(jī)制:業(yè)務(wù)流程之間的連接關(guān)系最終要轉(zhuǎn)換成一定的觸發(fā)機(jī)制,即將使業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生連接關(guān)系的實(shí)體為觸發(fā)器,當(dāng)上游業(yè)務(wù)流程中該實(shí)體的相關(guān)屬性值發(fā)生一定的變化時(shí),觸發(fā)相連業(yè)務(wù)流程中的相應(yīng)事件。
在解決沖突后,綜合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的模型才能成為被各方面用戶理解和接受的統(tǒng)一的模型,而且能夠部分解決數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)源不一致問(wèn)題 。
其次,要消除不必要的冗余,即冗余的數(shù)據(jù)(如那些可以由數(shù)據(jù)表中已有數(shù)據(jù)計(jì)算得出的數(shù)據(jù),如存貨入庫(kù)金額、收到客戶訂單到產(chǎn)品裝運(yùn)的時(shí)間等)或?qū)嶓w間冗余的聯(lián)系。不過(guò),有時(shí)為了提高查詢的效率,會(huì)保留一些冗余數(shù)據(jù)(存貨入庫(kù)金額就是一例),根據(jù)應(yīng)用需求應(yīng)保留這些數(shù)據(jù),但應(yīng)定義相應(yīng)的完整性約束條件,以保證更新數(shù)據(jù)表時(shí),自動(dòng)觸發(fā)完整性檢查例程,修改存在于另一數(shù)據(jù)表的冗余數(shù)據(jù)。
3.2.4 面向?qū)ο蠼?

REA模型與面向?qū)ο蠓椒ㄓ邢嗤闹笇?dǎo)思想,REA模型應(yīng)用構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的事件、資源、參與者及它們之間的聯(lián)系來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的模擬,面向?qū)ο蠓椒▌t是通過(guò)構(gòu)成客觀世界的對(duì)象以及對(duì)象之間的聯(lián)系和作用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)客觀世界的模擬。事件、資源、參與者的屬性實(shí)際上就是對(duì)象中的數(shù)據(jù)。另外,REA模型中的事件需要一個(gè)記錄過(guò)程來(lái)收集描述事件和記錄事件的數(shù)據(jù),而每個(gè)資源、參與者和地點(diǎn)則需要一個(gè)維護(hù)過(guò)程來(lái)添加、刪除和更新各自的數(shù)據(jù),應(yīng)用面向?qū)ο蠓椒蓪⑹录?、資源、參與者的屬性及其記錄或維護(hù)過(guò)程封裝起來(lái)。由此可見(jiàn),將REA模型與面向?qū)ο蠓椒ㄏ嘟Y(jié)合,有助于靈活地為企業(yè)的復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)模型,也有利于發(fā)揮面向?qū)ο蠓椒ǖ膬?yōu)點(diǎn)。
同時(shí),REA的基于結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn)使REA的層次可以與面向?qū)ο笾蓄惖膶哟蜗嘟Y(jié)合。也就是說(shuō),由于REA模型既可以表示具體的業(yè)務(wù)流程中的事件、資源、參與者,又可以將事件、資源、參與者概念化,從企業(yè)層面反映業(yè)務(wù)流程,可將REA的這一特點(diǎn)與面向?qū)ο蠓椒ㄏ嘟Y(jié)合,將概念化程度最高的業(yè)務(wù)流程中的事件、資源、參與者視為概括度最高的父類,最高層次的REA模型逐層向下分解,這些父類就可以向下創(chuàng)建其子類,對(duì)子類的某些屬性及操作進(jìn)行修改,就可以建立下層業(yè)務(wù)流程的相應(yīng)對(duì)象。如,將存貨作為父類,向下可以創(chuàng)建原材料子類、半成品子類、產(chǎn)成品子類等,由原材料子類又可以創(chuàng)建其子類,如按存貨ABC法將存貨分類創(chuàng)建A類存貨、B類存貨、C類存貨。對(duì)這些子類分別修改其屬性和操作,如原材料的代碼、原材料數(shù)據(jù)的維護(hù),A、B、C類存貨的管理規(guī)則等。
3.2.5 面向電子商務(wù)的發(fā)展建模

電子商務(wù)的發(fā)展要求供應(yīng)鏈中企業(yè)間的最優(yōu)協(xié)調(diào),以及對(duì)最終顧客的快速響應(yīng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此與供應(yīng)鏈中其他企業(yè)及與顧客有關(guān)的數(shù)據(jù)也需要在數(shù)據(jù)模型中得到反映。由于其他企業(yè)、顧客的相關(guān)數(shù)據(jù)相對(duì)本企業(yè)而言是外部數(shù)據(jù),要實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的雙向流動(dòng),就必須建立一定的接口數(shù)據(jù)模型,具體來(lái)說(shuō):
(1) 面向B2B電子商務(wù)建模
① 支持信息交換的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模型
信息交換技術(shù)是B2B電子商務(wù)的基礎(chǔ),信息交換技術(shù)中已規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式,要解決的問(wèn)題是:如何將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,及如何將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),因此,要建立支持信息交換的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模型。
B2B電子商務(wù)信息交換的主流技術(shù)是EDI技術(shù),EDI的核心本質(zhì)是:被處理業(yè)務(wù)采用數(shù)據(jù)格式的國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。EDI中標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式包含三個(gè)要素:數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式。以聯(lián)合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化組織的UN/EDIFACT為例,這三個(gè)要素的定義為:
• 數(shù)據(jù)元(data element):在確定的上下文中被認(rèn)為不可再細(xì)分的數(shù)據(jù)單元;
• 數(shù)據(jù)段(data segment):功能相關(guān)的數(shù)據(jù)元值的預(yù)定義和標(biāo)識(shí)的集合。段以段標(biāo)記開(kāi)始,以段終止符結(jié)束,可以是為電子傳送提供信息服務(wù)的服務(wù)段,也可以是反映單證(一般固定不變,可由人或機(jī)器閱讀的記錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)載體)中具有一定功能的項(xiàng)的用戶數(shù)據(jù)段;
• 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文(standard message):用于傳送信息的有序字符列,一張標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文規(guī)定了一組特定含義的項(xiàng)的集合,它可以與業(yè)務(wù)單證對(duì)應(yīng)起來(lái)。
該三要素意味著相關(guān)原始憑證與票據(jù)的電子化,這種電子化的單證通過(guò)EDI軟件可以直接進(jìn)入企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)或由企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)生成。EDI軟件結(jié)構(gòu)包括:用戶接口模塊、內(nèi)部接口模塊、報(bào)文生成及處理模塊、格式轉(zhuǎn)換模塊、通信模塊。用戶接口模塊、內(nèi)部接口模塊和報(bào)文生成及處理模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型就是支持B2B電子商務(wù)建模的關(guān)鍵。
該模型中要包括兩類數(shù)據(jù)表,一類數(shù)據(jù)表反映來(lái)自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息中的屬性(字段),以及所需生成的EDI報(bào)文中的數(shù)據(jù)元;另一類數(shù)據(jù)表則反映這些命令和信息與EDI報(bào)文數(shù)據(jù)元的映射關(guān)系。
隨著Internet安全性及網(wǎng)絡(luò)法律規(guī)范的完善,Internet將成為企業(yè)信息交換的理想平臺(tái),在Internet上運(yùn)行EDI主要有以下幾種技術(shù),要在了解這些技術(shù)的基礎(chǔ)上,建立與這些技術(shù)相容的用戶接口模塊、內(nèi)部接口模塊和信息生成和處理模塊。
a. XML/EDI:以可擴(kuò)展的標(biāo)記語(yǔ)言XML為基礎(chǔ)。XML表示數(shù)據(jù)的內(nèi)容和邏輯關(guān)系,包含一組基本法則,用于描述諸如購(gòu)物定單中產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、件數(shù)、送貨方式等。XML支持結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),可以詳細(xì)定義某個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,允許不同格式的數(shù)據(jù)互相交換。另外,XML/EDI引進(jìn)模板概念,解決數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,模板描述了數(shù)據(jù)對(duì)象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及對(duì)數(shù)據(jù)的解釋,利用軟件代理自動(dòng)完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
b. OBI:是互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放式購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)路線沿襲了美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)ANSIX12與聯(lián)合國(guó)/歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)EDIFACT系列,將原先封閉的各項(xiàng)EDI標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)修改、擴(kuò)充、集成后移植到互聯(lián)網(wǎng)上,按規(guī)定流程在企業(yè)間傳輸數(shù)據(jù);OBI報(bào)文的單元化、層次化結(jié)構(gòu)體系:數(shù)據(jù)元——數(shù)據(jù)段——功能組——業(yè)務(wù)集,以底層的數(shù)據(jù)元為基本標(biāo)準(zhǔn)單元,每一層均以下一層為單元,按規(guī)定的位置和序列拼裝而成。OBI數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換要運(yùn)用程序語(yǔ)言、動(dòng)態(tài)網(wǎng)和有關(guān)的WEB數(shù)據(jù)庫(kù)連接技術(shù),編寫(xiě)靈活的轉(zhuǎn)換程序來(lái)解決。
② 電子票據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)
電子票據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)環(huán)境下重要的信息載體,要以相應(yīng)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)支持對(duì)電子票據(jù)的管理要求:
a. 可鑒別:加蓋數(shù)字時(shí)間戳和數(shù)字簽名 ,以辨別真?zhèn)危?
b. 可傳輸:把來(lái)自各個(gè)數(shù)據(jù)源的不同格式的電子票據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式化,并封裝、加密后進(jìn)行傳輸;
c. 可存儲(chǔ):以標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)格式妥善保存;
d. 操作控制:設(shè)立數(shù)據(jù)源描述,操作日志保證來(lái)源不同的電子票據(jù)數(shù)據(jù)的原始性;
e. 授權(quán)處理:電子票據(jù)中預(yù)留權(quán)限字段,只有相應(yīng)的權(quán)限才能對(duì)電子票據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理,如,輸出,由電子票據(jù)產(chǎn)生相應(yīng)的電子發(fā)票。
③ 網(wǎng)上支付的數(shù)據(jù)驗(yàn)證
網(wǎng)上支付要驗(yàn)證參與各方的身份,同時(shí)要保證每一筆網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)經(jīng)授權(quán)方可進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與支付參與方的相關(guān)數(shù)據(jù)要建立一定的聯(lián)系,通過(guò)定期網(wǎng)上對(duì)賬確定款項(xiàng)的合理性。
(2)支持虛擬企業(yè)建模
隨著越來(lái)越多的企業(yè)加入B2B電子商務(wù)行列,虛擬企業(yè)將成為企業(yè)之間為某一項(xiàng)目進(jìn)行合作的新型組織形式。為反映在虛擬企業(yè)中進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程,也要建立一定的數(shù)據(jù)模型。虛擬企業(yè)可以視為集合了來(lái)自于多個(gè)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)流程,因此對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要建立反映虛擬企業(yè)的數(shù)據(jù)模型,關(guān)鍵是要解決各個(gè)企業(yè)投入虛擬企業(yè)的業(yè)務(wù)流程模型的沖突,建立各業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系,同時(shí)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,將投入虛擬企業(yè)的業(yè)務(wù)流程模型與在本企業(yè)內(nèi)相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)流程模型之間建立映射關(guān)系。
(3)支持B2C電子商務(wù)建模
B2C電子商務(wù)強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理(CRM),CRM要以顧客為中心,根據(jù)顧客的需求提供個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),提高顧客的滿意度,保證顧客獲取產(chǎn)品和服務(wù)的便利,與顧客建立實(shí)時(shí)溝通。為了支持B2C電子商務(wù),在建立數(shù)據(jù)模型時(shí),對(duì)于顧客這一實(shí)體,應(yīng)該以更豐富的屬性來(lái)反映他們的需求特點(diǎn)、對(duì)響應(yīng)的時(shí)間要求、對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)價(jià)等。
3.2.6 考慮審計(jì)要求建模

考慮審計(jì)要求建模的關(guān)鍵是在建立模型時(shí)貫徹全新的控制觀點(diǎn),在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析時(shí),就要考慮內(nèi)部控制的要求,另外,還要注意以下兩點(diǎn):
① 通過(guò)關(guān)系數(shù)據(jù)模型的完整性約束規(guī)則檢測(cè)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的合規(guī)性、合理性,防止不正確的數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);
② 建立特定的審計(jì)數(shù)據(jù)模型,通過(guò)在資源、事件、參與者和地點(diǎn)的數(shù)據(jù)元素間建立聯(lián)系,將使得審計(jì)人員對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和提取可以聯(lián)機(jī)完成。而且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控:對(duì)一些敏感和重要環(huán)節(jié)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,記錄異常情況的有關(guān)數(shù)據(jù)。此外,審計(jì)人員也可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中的某結(jié)點(diǎn)出發(fā),追溯完整的數(shù)據(jù)流,分析整個(gè)業(yè)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。
3.2.7 實(shí)例

本節(jié)應(yīng)用以上所討論的要點(diǎn),以大中型企業(yè)采購(gòu)和付款系統(tǒng)為例簡(jiǎn)述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型的建立。
(1) 業(yè)務(wù)流程分析
① 盡管各個(gè)企業(yè)的采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程在具體的細(xì)節(jié)上存在差異,但流程中最基本的事件還是相同的,下面就列出這些事件、決策關(guān)鍵點(diǎn)及決策依據(jù)、產(chǎn)生的原始憑證。
表3-1
事件 決策關(guān)鍵點(diǎn)及決策依據(jù) 產(chǎn)生的原始憑證
采購(gòu)申請(qǐng) 確定采購(gòu)何物、何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少。 采購(gòu)申請(qǐng)單
定購(gòu) 選擇供應(yīng)商,以價(jià)格、質(zhì)量、發(fā)貨及時(shí)性為選擇標(biāo)準(zhǔn)。 采購(gòu)定單
驗(yàn)收商品 以采購(gòu)部門(mén)輸入的有效采購(gòu)定單為依據(jù),確定是否接收商品;確定收到商品的數(shù)量、狀況。 驗(yàn)收單
批準(zhǔn)付款 核對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)定單、驗(yàn)收單數(shù)據(jù)后,確定可否付款。 準(zhǔn)付憑單
付款 應(yīng)用短期現(xiàn)金預(yù)算,確定如何使用供應(yīng)商提供的折扣條件。 支票、給供應(yīng)商的付款通知

② 用REA模型列出業(yè)務(wù)流程中的事件、資源、參與者和地點(diǎn),并標(biāo)明它們之間的聯(lián)系

(2) 以關(guān)系數(shù)據(jù)模型表示事件、資源、參與者的相關(guān)屬性
表3-2
事件:(用于存儲(chǔ)與事件有關(guān)的憑證)
表名 屬性例(表示方式:主鍵,[外鍵],非鍵屬性)
實(shí)體:
采購(gòu)申請(qǐng) 采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào),[復(fù)查人員代碼],[存貨控制人員代碼],日期,要求到貨日期,特殊請(qǐng)求或備注…
定購(gòu) 采購(gòu)定單號(hào), [供應(yīng)商代碼],[采購(gòu)人員代碼],日期,裝運(yùn)指令,注銷日期…
驗(yàn)收商品 驗(yàn)收單號(hào),[供應(yīng)商代碼],[驗(yàn)收人員代碼],[倉(cāng)儲(chǔ)人員代碼],驗(yàn)收日期 …
批準(zhǔn)付款 準(zhǔn)付憑單號(hào), [采購(gòu)定單號(hào)],[驗(yàn)收單號(hào)],[應(yīng)付賬款工作人員代碼],供應(yīng)商發(fā)票號(hào),批準(zhǔn)日期,付款最后期限,可使用的折扣…
付款 支票號(hào),[供應(yīng)商代碼],[出納人員代碼],[現(xiàn)金科目代碼],日期,金額…
m:n聯(lián)系:
存貨--請(qǐng)購(gòu) [存貨代碼],[采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)],請(qǐng)購(gòu)數(shù)量,
存貨--定購(gòu) [存貨代碼],[采購(gòu)定單號(hào)],定購(gòu)數(shù)量,單位議價(jià)成本
存貨--驗(yàn)收 [存貨代碼],[驗(yàn)收單號(hào)],驗(yàn)收數(shù)量,狀況備注
請(qǐng)購(gòu)--定購(gòu) [采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)],[采購(gòu)定單號(hào)]
定購(gòu)--驗(yàn)收 [采購(gòu)定單號(hào)],[驗(yàn)收單號(hào)],驗(yàn)收結(jié)束否
批準(zhǔn)--付款 [準(zhǔn)付憑單號(hào)],[支票號(hào)],發(fā)票金額,已使用的折扣

資源:
表名 屬性例
存貨 存貨代碼,[優(yōu)先選擇的供應(yīng)商代碼] ,存貨名稱,說(shuō)明,商品規(guī)格,現(xiàn)時(shí)市價(jià),再定貨點(diǎn),庫(kù)存數(shù)量,可用數(shù)量,標(biāo)準(zhǔn)成本, …
現(xiàn)金 現(xiàn)金科目代碼,[銀行代碼],賬戶類型,余額,利率,起始日期,…
存貨--供應(yīng)商 [存貨代碼],[供應(yīng)商代碼]
存貨--倉(cāng)庫(kù) [倉(cāng)庫(kù)代碼],[存貨代碼],庫(kù)存數(shù)量

參與者:
表名 屬性例
內(nèi)部:
雇員 雇員代碼,姓名,街道,城市,郵編,電話號(hào)碼,出生日期,婚姻狀況,工號(hào)…
外部:
供應(yīng)商 供應(yīng)商代碼,名稱,地址,郵編,電話號(hào)碼,聯(lián)系人,備注,…
銀行 銀行代碼,名稱,聯(lián)系人,街道,城市,郵編,電話號(hào)碼,…
地點(diǎn):
表名 屬性例
倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)代碼,[經(jīng)理代碼],地點(diǎn),電話號(hào)碼,雇員數(shù)量,…

(3) 基于企業(yè)語(yǔ)義與其他業(yè)務(wù)流程集成
采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程通過(guò)存貨(主要是原材料 )與轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程 相連接,通過(guò)現(xiàn)金與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程 相連接,利用這些資源的相關(guān)屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成。
① 集成采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程與轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程
首先解決兩個(gè)業(yè)務(wù)流程中存在的沖突:
a. 屬性沖突:統(tǒng)一原材料在兩個(gè)業(yè)務(wù)流程中的屬性單位、屬性值的類型和取值范圍;
b. 命名沖突:統(tǒng)一命名;
c. 結(jié)構(gòu)沖突:找出兩個(gè)業(yè)務(wù)流程中原材料屬性的并,將轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程中才出現(xiàn)的原材料屬性:領(lǐng)用時(shí)間,領(lǐng)用部門(mén)代碼等加入原材料屬性列。
接下來(lái)確定觸發(fā)機(jī)制:轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程中確定對(duì)原材料采購(gòu)的需求,通過(guò)原材料數(shù)據(jù)的改變,確定發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)間和請(qǐng)購(gòu)數(shù)量:
a. 轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程中“原材料--產(chǎn)品”聯(lián)系數(shù)據(jù)表([原材料代碼],[產(chǎn)品代碼],構(gòu)成數(shù)量)反映了原材料與產(chǎn)品的聯(lián)系,由銷售業(yè)務(wù)流程得到的對(duì)產(chǎn)品的需求可以求出對(duì)原材料的需求量,通過(guò)該需求量可以確定原材料的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量;
b. 原材料投入轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致原材料減少,當(dāng)原材料庫(kù)存量低于再定貨點(diǎn)時(shí),發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng),即確定發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)間。
② 集成采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程
以同樣的原理解決沖突后,確定觸發(fā)機(jī)制如下:
按照“批準(zhǔn)--付款”表確定所需的現(xiàn)金支出額,將付款最后期限、可用的折扣與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量比較,確定付款時(shí)間,最終觸發(fā)付款事件。
(4) 面向?qū)ο蠓椒ㄅc模型相結(jié)合
首先創(chuàng)建基本對(duì)象:
① 設(shè)置事件對(duì)象,該對(duì)象的數(shù)據(jù)為事件的相關(guān)屬性值,添加執(zhí)行記錄事件發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的控件;
② 設(shè)置資源、參與者、地點(diǎn)對(duì)象,它們的數(shù)據(jù)也是相關(guān)屬性值,要添加增加、刪除、更新等維護(hù)操作的控件。
接著設(shè)置對(duì)象之間的信息傳遞機(jī)制:為事件、資源的相關(guān)屬性添加操作指令,使得這些屬性發(fā)生相應(yīng)變化時(shí),就會(huì)觸發(fā)事件對(duì)象或是更新資源對(duì)象。例如,確定了供應(yīng)商代碼和定購(gòu)數(shù)量后,就自動(dòng)生成采購(gòu)定單,向供應(yīng)商定貨;輸入了驗(yàn)收單號(hào)、存貨代碼、驗(yàn)收數(shù)據(jù)、狀況后,就可更新存貨中的庫(kù)存數(shù)量,可用數(shù)量等。
然后,以上述對(duì)象為父類,創(chuàng)建子類:如由存貨類可以創(chuàng)建原材料、低值易耗品、辦公用品等子類,按重要性又可在原材料類的基礎(chǔ)上創(chuàng)建重要性不同的原材料子類,對(duì)于重要的原材料,增加屬性或是添加控件,對(duì)于不重要的,則可以適當(dāng)減少屬性和控件;由雇員創(chuàng)建子類反映職務(wù)不同的職員;由采購(gòu)申請(qǐng)可以創(chuàng)建“常規(guī)采購(gòu)申請(qǐng)”和“非常規(guī)采購(gòu)申請(qǐng)”,以后者來(lái)反映那些不是由產(chǎn)品需求決定、偶然性的采購(gòu)申請(qǐng)。
(5) 建立電子商務(wù)數(shù)據(jù)接口
采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程中定購(gòu)、付款事件是電子商務(wù)應(yīng)用最為典型的事件,可以采用EDI技術(shù),EDI數(shù)據(jù)流如下:
在數(shù)據(jù)模型中,要建立從“定購(gòu)”事件表生成定購(gòu)單的映射模板, 供應(yīng)商發(fā)票報(bào)文中的有關(guān)數(shù)據(jù)(發(fā)票號(hào)、金額、期限、折扣)轉(zhuǎn)換為“批準(zhǔn)付款”表、“批準(zhǔn)--付款”表中的相關(guān)屬性。最后如果利用EFT(電子轉(zhuǎn)賬系統(tǒng))傳輸電子資金,還要將付款金額等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為符合EFT的報(bào)文形式傳遞給銀行和供應(yīng)商。
(6) 體現(xiàn)審計(jì)要求
① 設(shè)立關(guān)系數(shù)據(jù)模型的完整性約束,如,“采購(gòu)申請(qǐng)”表中:采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)、復(fù)查人員代碼、存貨控制人員代碼都已填列,才能提請(qǐng)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)決策。
② 產(chǎn)生對(duì)資源狀況、財(cái)務(wù)狀況的分析視圖,如,通過(guò)“批準(zhǔn)付款”表驗(yàn)收單號(hào)和供應(yīng)商發(fā)票號(hào)判斷貨到單未到或單到貨未到的情況;通過(guò)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)流程投料情況與原材料對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商情況,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商是否合理。對(duì)數(shù)據(jù)表中的屬性添加控件設(shè)置監(jiān)控程序,如,在“存貨--定購(gòu)”表中的存貨代碼添加控件,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)重要原材料的監(jiān)控等。
以上提出了建立數(shù)據(jù)模型要滿足的要求,在此基礎(chǔ)上建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以獲取所需的信息。由于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜,同時(shí)不同的用戶的信息需求不同,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就有不同的處理要求。為了提高處理的效率和效果,一般將處理分為操作處理與分析處理,操作處理直接對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而分析處理則要在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行處理。所有的處理都要有一定的模型支持,因此,操作處理模型庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本組件。
3.3 操作處理模型庫(kù)

操作處理是用戶操作需求事先明確,支持日常事務(wù)處理,面向具體的應(yīng)用,事件發(fā)生時(shí)驅(qū)動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)處理程序(完成取數(shù)、運(yùn)算、報(bào)告等),相關(guān)原始數(shù)據(jù)及處理的結(jié)果以用戶視圖(以一定形式表現(xiàn)的一組數(shù)據(jù))的方式輸出,因此,操作處理模型庫(kù)也可以說(shuō)是用戶視圖生成器。雖然用戶的需求事先明確,但在操作處理中,依據(jù)產(chǎn)生的用戶視圖是通用視圖還是按需定制視圖,將操作處理模型又分為標(biāo)準(zhǔn)操作處理模型和用戶定制處理模型。
3.3.1標(biāo)準(zhǔn)操作處理模型

標(biāo)準(zhǔn)操作處理模型內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、所得視圖格式標(biāo)準(zhǔn)化,用戶只能觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)操作處理模型,而不能改變標(biāo)準(zhǔn)操作處理模型的配置。典型標(biāo)準(zhǔn)操作處理模型有:自動(dòng)觸發(fā)相對(duì)事件的模型、標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理模型、標(biāo)準(zhǔn)管理報(bào)告生成模型等。
(1) 自動(dòng)觸發(fā)相對(duì)事件的模型
由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中一定的數(shù)據(jù)項(xiàng)的變化觸發(fā)操作程序,啟動(dòng)同一業(yè)務(wù)流程中下一事件的發(fā)生,或是信息系統(tǒng)中相應(yīng)控制程序的運(yùn)行。這一類模型以特定數(shù)據(jù)項(xiàng)的狀態(tài)變化為觸發(fā)器,具體有:
① 時(shí)間數(shù)據(jù)項(xiàng):當(dāng)時(shí)間數(shù)據(jù)項(xiàng)到達(dá)規(guī)定數(shù)值,自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)程序,如在月末編制銀行存款調(diào)節(jié)表、在顧客信用期滿時(shí)向顧客發(fā)出催款通知等;
② 有數(shù)據(jù)值域控制的數(shù)據(jù)項(xiàng):對(duì)某屬性規(guī)定值域(上限、下限或兩者兼有),當(dāng)該屬性值超出值域時(shí),自動(dòng)觸發(fā)業(yè)務(wù)流程中的事件。如,存貨控制中,當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)反映的存貨庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí),就會(huì)觸發(fā)采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)事件;
③ 有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)項(xiàng):主要是在業(yè)務(wù)流程中,在前面發(fā)生的一系列事件的相關(guān)數(shù)據(jù)都輸入數(shù)據(jù)庫(kù)后,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中已發(fā)生的有關(guān)事件的數(shù)據(jù)的完整與匹配正確后,自動(dòng)觸發(fā)在業(yè)務(wù)流程中的一系列事件。如,采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程中,在與采購(gòu)定單對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單的數(shù)據(jù)填列完全且匹配正確后,就可觸發(fā)應(yīng)付賬款人員批準(zhǔn)付款的事件;
④ 具有控制意義的數(shù)據(jù)項(xiàng):對(duì)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)的操作將自動(dòng)觸發(fā)操作日志,為審計(jì)留下線索。
(2) 標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理模型
在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理是與業(yè)務(wù)前臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相銜接的后臺(tái)系統(tǒng),它采用符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)要求及一貫性原則的會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方法。在該模型中,所有方法是唯一的、既定的,要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是為已發(fā)生且符合條件的業(yè)務(wù)事件編制記賬憑證,因此標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理模型的主要構(gòu)件是生成記賬憑證的模型。生成記賬憑證的方式有自動(dòng)生成和人工生成兩種。
① 自動(dòng)生成記賬憑證
a.日常業(yè)務(wù)處理記賬憑證
由程序完成對(duì)企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)事件編制記賬憑證的工作。所謂規(guī)范業(yè)務(wù)流程,主要是指事件產(chǎn)生的原始憑證(電子化或書(shū)面)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)后,要編制的記賬憑證中摘要、借/貸方明細(xì)科目可以由程序從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中直接提取,無(wú)需人工介入。
自動(dòng)生成記賬憑證的處理模型中,要設(shè)置記賬憑證中的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,及相應(yīng)的確認(rèn)條件,一般是數(shù)據(jù)表中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)已填列并滿足匹配要求。當(dāng)確認(rèn)條件成立時(shí),機(jī)器執(zhí)行對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)的提取,并將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證數(shù)據(jù)。具體說(shuō):摘要事先設(shè)置,日期直接對(duì)應(yīng)事件數(shù)據(jù)表中記錄的時(shí)間,借/貸方一級(jí)科目可以按事先定義的映射模板自動(dòng)生成,,明細(xì)科目則從相關(guān)數(shù)據(jù)表相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)取得,金額也直接從相應(yīng)數(shù)據(jù)表中直接獲取或運(yùn)算而得。其中明細(xì)科目的生成比較復(fù)雜,而且對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的規(guī)范性提出了較嚴(yán)格的要求。不過(guò),在電子商務(wù)環(huán)境下,特別是B2B電子商務(wù)中EDI的大量應(yīng)用,交易憑證和支付憑證的電子化將提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度。
以采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程為例,在批付款事件表中,一旦采購(gòu)定單號(hào)、供應(yīng)商發(fā)票號(hào)填列完整,即可自動(dòng)生成記賬憑證 :
材料采購(gòu):借:材料采購(gòu)-*材料 *****
貸:應(yīng)付賬款-**供應(yīng)商 *****
其中,借方明細(xì)科目在存貨數(shù)據(jù)表中取存貨名稱,貸方明細(xì)科目則從供應(yīng)商數(shù)據(jù)表中取供應(yīng)商名稱;金額為“批準(zhǔn)--付款”數(shù)據(jù)表中的支票金額。
b.時(shí)間觸發(fā)的分錄
多數(shù)為調(diào)整分錄,一般在分期的基礎(chǔ)上,在每一期末進(jìn)行固定的計(jì)算,編制調(diào)整分錄。這類分錄有:固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷、債券溢/折價(jià)攤銷、應(yīng)計(jì)利息計(jì)算、計(jì)提預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)核算、壞賬費(fèi)用計(jì)提等。
另外的分錄則是基于會(huì)計(jì)分期的需要對(duì)成本進(jìn)行核算,在期末加總相應(yīng)的成本項(xiàng)目。還包括其他情況,如,由于分期銷售而對(duì)銷售收入按合同規(guī)定的收款日期確認(rèn)銷售收入。
② 人工生成記賬憑證
這類憑證是難以規(guī)范的例外事件,如例外采購(gòu)、支付零工工資、期末調(diào)整錯(cuò)誤等。由于例外事件中有關(guān)的憑證不規(guī)范,要由人工進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量,記賬憑證中的摘要、借/貸方明細(xì)科目甚至一級(jí)科目都需要由人工判斷填列。
為了區(qū)分以上所講的生成方式不同的記賬憑證,可以設(shè)置專門(mén)的數(shù)據(jù)項(xiàng)來(lái)反映記賬憑證的生成方式(自動(dòng)/人工),有利于管理人員及審計(jì)人員對(duì)例外事件的分析和控制。另外,由于記賬憑證數(shù)據(jù)表與各業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)表是1:1的關(guān)系,一般情況下,業(yè)務(wù)事件發(fā)生在前,編制記賬憑證發(fā)生在后,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的主鍵作為記賬憑證表的外鍵。
(3) 標(biāo)準(zhǔn)管理報(bào)告生成模型
主要是為了生成為滿足計(jì)劃、評(píng)價(jià)和控制的信息需求而定期編制的管理報(bào)告,如,銷售人員業(yè)績(jī)報(bào)告、存貨進(jìn)銷存報(bào)告、賬齡分析報(bào)告等,這些管理報(bào)告只是對(duì)業(yè)務(wù)流程中某段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)及事件涉及資源、參與者數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的分類、匯總、排序、計(jì)算而得出的不同視圖。
以采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)流程為例,可以通過(guò)“定購(gòu)--驗(yàn)收”數(shù)據(jù)表,確定在途材料的情況,生成在途材料情況表;通過(guò)“批準(zhǔn)付款”數(shù)據(jù)表和“批準(zhǔn)--付款”數(shù)據(jù)表生成未付款清單等。
3.3.2 用戶定制操作處理模型

除了滿足用戶的通用信息需求,還要通過(guò)設(shè)置用戶定制操作處理模型來(lái)滿足用戶個(gè)性化的信息需求。所謂用戶定制,指的是用戶通過(guò)與計(jì)算機(jī)的交互,限定所需的數(shù)據(jù),以及設(shè)定對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的模型,因此,用戶定制操作處理模型實(shí)際包含兩個(gè)步驟:
(1) 選擇數(shù)據(jù)范圍:選擇數(shù)據(jù)的范圍包括特定的業(yè)務(wù)流程、流程中特定的實(shí)體、實(shí)體數(shù)據(jù)表中的屬性(如事件發(fā)生的時(shí)間、一定值內(nèi)的金額等)或是幾張數(shù)據(jù)表中關(guān)聯(lián)屬性的組合等,常用的選擇標(biāo)準(zhǔn)有:
① 按時(shí)間選擇:針對(duì)不同的分析要求,提取在不同的時(shí)點(diǎn)或時(shí)段產(chǎn)生的數(shù)據(jù),可以是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),也可以是以星期、月、季度、年度為時(shí)間維度的數(shù)據(jù),如,對(duì)某一時(shí)段內(nèi)的銷售情況進(jìn)行分析等;
② 按特定實(shí)體選擇:選擇特定事件、資源、參與者的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如選擇某個(gè)供應(yīng)商分析其供貨情況,或選擇某顧客分析其信用狀況以確定給予該顧客的信用條件;
③ 按相關(guān)業(yè)務(wù)流程選擇:將前后銜接的業(yè)務(wù)流程的一系列數(shù)據(jù)選擇出來(lái),分析關(guān)聯(lián)關(guān)系,為評(píng)價(jià)、控制提供依據(jù),如,選擇生產(chǎn)過(guò)程原材料投入的數(shù)據(jù)和采購(gòu)和付款過(guò)程中反映的該筆原材料采購(gòu)的數(shù)據(jù),可以分析供應(yīng)商提供原材料的質(zhì)量,為控制原材料的質(zhì)量提供依據(jù);
④ 按其他數(shù)據(jù)項(xiàng)目選擇:有權(quán)限的用戶還可以選擇其他數(shù)據(jù)項(xiàng)目作為標(biāo)準(zhǔn),也可以將前面所提的數(shù)據(jù)項(xiàng)組合起來(lái),作為選擇數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 選擇處理模型
處理模型大致分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模型和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模型:
① 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模型:可供選擇的項(xiàng)目有:
a. 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī):如采用我國(guó)、美國(guó)或國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;
b. 多種會(huì)計(jì)計(jì)量和估價(jià)方法:歷史成本法、重置成本法、可變現(xiàn)凈值法等;
c. 會(huì)計(jì)方法:先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法或平均成本法,直線折舊法或加速折舊法等;
d. 會(huì)計(jì)估計(jì):如費(fèi)用是一次注銷,還是先遞延、再分期攤銷,折舊期限的選擇;
e. 細(xì)節(jié)的層次:按不同匯總程度得出總數(shù);
f. 記賬符號(hào):可以選擇“借/貸”符號(hào)為記賬符號(hào),也可以用“+/-”號(hào)直觀地作為記賬符號(hào),便于非會(huì)計(jì)專業(yè)人員理解會(huì)計(jì)處理;
g. 經(jīng)營(yíng)期假設(shè):持續(xù)經(jīng)營(yíng)或是清算基礎(chǔ);
h. 幣種:本幣或外幣;
i. 其他:可以由用戶自行應(yīng)用SQL語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行符合權(quán)限的操作處理。
由系統(tǒng)在人機(jī)界面上用菜單列出以上選擇項(xiàng)目,用戶選擇其中的一項(xiàng)或多項(xiàng),最后,這些選擇項(xiàng)結(jié)合成為一個(gè)完整的模型,該模型從數(shù)據(jù)庫(kù)中選取數(shù)據(jù)后,生成相應(yīng)的結(jié)果,所得結(jié)果的表現(xiàn)形式(即顯示邏輯)同樣由用戶進(jìn)行定制,按用戶習(xí)慣的方式輸出處理結(jié)果。
② 非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模型:
主要是管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理所運(yùn)用的大量模型,以及由管理人員根據(jù)計(jì)劃、評(píng)價(jià)、控制的要求而產(chǎn)生的管理視圖模型。按照這些模型完成的功能分類,這些模型可以分為:
a. 預(yù)測(cè)模型:以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),運(yùn)用預(yù)測(cè)模型,推測(cè)事物發(fā)展的情況,一般進(jìn)行短期預(yù)測(cè),內(nèi)容包括銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等;
b. 結(jié)構(gòu)化決策模型:結(jié)構(gòu)化決策中的變量可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中取得,一般進(jìn)行銷售決策、采購(gòu)決策、生產(chǎn)決策、財(cái)務(wù)決策等;
c. 計(jì)劃或預(yù)算功能:充分利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),為制訂預(yù)算提供參考數(shù)據(jù)或資料,預(yù)算的內(nèi)容一般包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等,其中業(yè)務(wù)預(yù)算又包括銷售、生產(chǎn)、直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、銷售及管理費(fèi)用的預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算則包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)收益和編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等功能;
d. 控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模型:企業(yè)為業(yè)務(wù)流程確定了明確的目標(biāo),為了確保完成這些預(yù)定的目標(biāo),要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取業(yè)務(wù)執(zhí)行的數(shù)據(jù),考核工作業(yè)績(jī),對(duì)異常情況進(jìn)行控制,并作為對(duì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)。
用戶定制操作處理模型可借助于面向?qū)ο蠹夹g(shù)實(shí)現(xiàn),即由系統(tǒng)將某類數(shù)據(jù)及特定的處理進(jìn)行封裝,設(shè)置為父類,用戶可以由該父類自行創(chuàng)建子類,通過(guò)修改子類中相應(yīng)的對(duì)象及對(duì)象中相應(yīng)的數(shù)據(jù)和操作,實(shí)現(xiàn)對(duì)操作模型的定制。對(duì)于重要用戶創(chuàng)建的類,系統(tǒng)可以用專門(mén)的類庫(kù)存儲(chǔ),用戶在以后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí),只需調(diào)用其創(chuàng)建的類即可。如,由標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理模型中的類創(chuàng)建子類,修改子類中對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量方法、經(jīng)營(yíng)期限等操作或限定數(shù)據(jù)范圍,就可以得到所需的視圖。
3.4 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)支持企業(yè)決策

由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要面向日常應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織,如何充分利用這些數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中找出對(duì)企業(yè)較高層次的決策有價(jià)值的信息是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的新挑戰(zhàn)。解決這一問(wèn)題需要引入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的分析和處理,滿足高層次的決策需求。
3.4.1 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)概述

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)是公認(rèn)的有利于信息利用的最佳解決方案。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是不同于數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)手段(見(jiàn)第二章 2.2.3),建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的意義在于解決企業(yè)做決策分析面臨的以下問(wèn)題:
a. 多數(shù)據(jù)源問(wèn)題:來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)和外部的數(shù)據(jù)需要整合、匹配、清洗、加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,為決策支持服務(wù);
b. 無(wú)法充分利用歷史數(shù)據(jù)的問(wèn)題:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)大量的歷史數(shù)據(jù)支持對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析;
c. 分析的效率問(wèn)題:在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)大量經(jīng)過(guò)預(yù)先計(jì)算的匯總數(shù)據(jù),直接對(duì)這些匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
d. 隨機(jī)查詢分析問(wèn)題:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)相結(jié)合能夠支持對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢。
3.4.2 建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型

建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型主要考慮如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理。
(1) 了解數(shù)據(jù)源:確定與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及外部數(shù)據(jù)源的銜接關(guān)系。
(2) 定義數(shù)據(jù)模型:一個(gè)決策支持的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)反映了特定行業(yè)需要考慮的業(yè)務(wù)決策數(shù)據(jù)模型,同樣采用REA模型分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型,以保證同原有數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型相一致。
(3) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部信息的研究,確認(rèn)及再規(guī)劃,得到支持決策的信息,具體操作:
① 元數(shù)據(jù)的抽取和建模:通過(guò)對(duì)原有數(shù)據(jù)的分析得出需要在數(shù)據(jù)模型中建立的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)描述了數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、索引等內(nèi)容,相當(dāng)于從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中最大限度地獲取信息的路徑圖,并能引導(dǎo)用戶利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具處理信息。以元數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立的過(guò)程分為幾個(gè)階段:
a. 定義元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源;
b. 定義元數(shù)據(jù)的內(nèi)容和屬性;
c. 定義元數(shù)據(jù)使用規(guī)則;
d. 聲明數(shù)據(jù)聯(lián)合使用的規(guī)則,構(gòu)造數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)/集市;
e. 基于元數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移/清洗/聚合/分布;
f. 基于元數(shù)據(jù)進(jìn)行前端界面定制。
② 數(shù)據(jù)精煉:將分布于各個(gè)系統(tǒng)的分散、不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集中到企業(yè)級(jí)的、跨越產(chǎn)品、部門(mén)、行業(yè)的企業(yè)級(jí)視圖;
③ 數(shù)據(jù)清洗:對(duì)原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重整、再規(guī)劃,避免不規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄、隨意的文本文件影響數(shù)據(jù)質(zhì)量;
④ 向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)輸送數(shù)據(jù):通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言、大批量加載、增加更新或并行處理,提供可視的、有效的輸送數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),同時(shí)在操作流程中由用戶定制數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移和加載。
(4) 利用聯(lián)機(jī)分析處理訪問(wèn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
由于數(shù)據(jù)量增長(zhǎng),用戶的查詢需求日漸復(fù)雜,涉及的已不僅是查詢或操縱一張或幾張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的記錄,而且要對(duì)多張表中的幾千萬(wàn)條記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和獲取信息,能夠?qū)Σ煌瑪?shù)據(jù)集合進(jìn)行基于某個(gè)或是多個(gè)角度的比較,從不同角度切割數(shù)據(jù)集合,從而進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是以多維形式組織起來(lái)真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)集,這里的“維”是人們觀察數(shù)據(jù)的角度,如時(shí)間維、產(chǎn)品維、地區(qū)維等,“維”有細(xì)節(jié)程度不同的多個(gè)描述方面,如時(shí)間維可以從年、季度、月、日等不同層次來(lái)描述。聯(lián)機(jī)分析處理(On-line Analysis Processing,OLAP)就是基于“維”完成對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的多維分析,它可以在多維數(shù)組的某一維上選定一維成員或選定數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中多個(gè)維中的幾個(gè)維的交集,使最終用戶能從多個(gè)角度、多側(cè)面觀察數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù),達(dá)到深入理解數(shù)據(jù)中的信息內(nèi)涵的目的。
(5) 運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)挖掘的目的是從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)豐富的數(shù)據(jù)中提取出未被人知的關(guān)系和模式,通過(guò)對(duì)大量事實(shí)、關(guān)系、趨勢(shì)、模式、例外和異常情況的分析、提煉來(lái)完成數(shù)據(jù)挖掘工具的基本思路是基于某種技術(shù)(如神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)或歸納規(guī)則技術(shù))的算法配上數(shù)據(jù)接口,由它對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并把發(fā)現(xiàn)結(jié)果提示給用戶。對(duì)于企業(yè)大量的歷史沉淀數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)挖掘工具無(wú)疑可以引導(dǎo)用戶發(fā)現(xiàn)隱藏在現(xiàn)象后的本質(zhì),提高決策的質(zhì)量。
3.4.3 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的引入,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從操作處理型信息系統(tǒng)拓展至決策支持系統(tǒng)?;跀?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖3-4,對(duì)該結(jié)構(gòu)中的組成部分分析如下:

(1) 數(shù)據(jù)庫(kù)(Data Base,DB):即已建立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),它主要提供有關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)以及從市場(chǎng)采集而來(lái)的環(huán)境數(shù)據(jù)等。為了對(duì)DB進(jìn)行管理,相應(yīng)地設(shè)置了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、檢索、處理和維護(hù),并能從來(lái)自多種渠道的各類信息資源中析取數(shù)據(jù),把它們轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)要求的各種內(nèi)部數(shù)據(jù)。
(2) 模型庫(kù)(Model Base,MB):現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)表示的是過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),利用各種模型就可以把面向過(guò)去的數(shù)據(jù)變換成面向現(xiàn)在或者將來(lái)的有意義的信息。模型庫(kù)及相應(yīng)的模型庫(kù)管理系統(tǒng)(MBMS)構(gòu)成了會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的核心,是最重要的也是較難實(shí)現(xiàn)的部分。模型庫(kù)提供大量的標(biāo)準(zhǔn)模型和用戶定制模型,如規(guī)劃模型、預(yù)測(cè)模型、籌資決策模型、投資決策模型、成本決策模型以及最優(yōu)庫(kù)存模型等。MBMS實(shí)現(xiàn)對(duì)MB的操作處理,如對(duì)模型的增刪、修改、聯(lián)結(jié)、調(diào)用、維護(hù)和校驗(yàn)等。
(3) 方法庫(kù)(Arithmetic Base,AB)方法庫(kù)存放模型庫(kù)所需的各種常用的計(jì)算方法或算法,包括如基本數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法、優(yōu)化方法(線性規(guī)劃求解法)、金融方法等基礎(chǔ)級(jí)公用方法以及如本、量、利分析法、變動(dòng)成本計(jì)算法、完全成本計(jì)算法、作業(yè)成本計(jì)算法等應(yīng)用級(jí)專用方法。此外考慮到各種不確定性因素的影響,未來(lái)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的變化,還需設(shè)置敏感分析法、概率分析法、模糊分析法和風(fēng)險(xiǎn)分析法等輔助方法。方法管理系統(tǒng)(ABMS)負(fù)責(zé)對(duì)方法庫(kù)的管理,其主要功能是定義、更新、鏈接、調(diào)用各種算法程序,保護(hù)算法的完整性和安全性。
(4) 知識(shí)庫(kù)(Knowledge Base,KB)知識(shí)庫(kù)和與之配套的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)(KBMS)是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)智能化的主要部件。知識(shí)庫(kù)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)決策涉及到的各類會(huì)計(jì)知識(shí),描述模型特征及模型間相互關(guān)系的模型知識(shí),控制加工會(huì)計(jì)信息過(guò)程中的相關(guān)知識(shí)等。KBMS負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)庫(kù)的管理和維護(hù),并通過(guò)特定的推理機(jī)制,利用知識(shí)庫(kù)中的會(huì)計(jì)知識(shí)得出加工各種會(huì)計(jì)信息的方案或?qū)?huì)計(jì)信息的具體加工過(guò)程作出合理的解釋。
(5) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù):數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)處于核心地位,是信息挖掘的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具則是整個(gè)系統(tǒng)發(fā)生作用的關(guān)鍵,是聯(lián)結(jié)系統(tǒng)與用戶對(duì)高層次信息需求之間的橋梁。專用模型工具則是支持會(huì)計(jì)決策的模型、工具和方法的集成,同數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)一起接受數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(DWMS)的統(tǒng)一管理。

第四章 基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)


上一章討論了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及操作處理模型、基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的決策支持系統(tǒng)框架,在此基礎(chǔ)上,要解決基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的幾個(gè)問(wèn)題。并根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,提出我國(guó)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方向。
4.1 企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的步驟

(1)以瀏覽器/服務(wù)器模式為基礎(chǔ)建立企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)(Intranet)
Intranet是以瀏覽器/服務(wù)器模式為基礎(chǔ)建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的主流模式,Intranet是基于Internet TCP/IP協(xié)議,使用環(huán)球網(wǎng)(WWW)工具,為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)、并向企業(yè)的合作企業(yè)有選擇地開(kāi)放,同時(shí)通過(guò)防火墻與Internet相連接的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。Intranet在企業(yè)內(nèi)部集成企業(yè)的所有信息子系統(tǒng)(如,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、營(yíng)銷信息系統(tǒng)、人力資源信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)等),把企業(yè)的管理層、職能部門(mén)、工作小組等緊密地聯(lián)系在一起,將經(jīng)營(yíng)管理中所產(chǎn)生的信息都放在Intranet中,當(dāng)內(nèi)部信息使用者或外部有權(quán)限的使用者需要信息時(shí),直接上Intranet即可得到所需的信息。
(2)Intranet向外拓展,構(gòu)建企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)
將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)Intranet向外拓展到企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、分銷商、零售商和主要客戶,構(gòu)建企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)。Extranet通過(guò)使用與Intranet同樣的Internet 技術(shù)和Web標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)際通信語(yǔ)言TCP/IP和HTTP,把合作關(guān)系密切的企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)信息的交流與資源共享。Extranet同樣位于防火墻之后與Internet聯(lián)結(jié),使信息安全地在相關(guān)組織與個(gè)體之間順暢、快捷地流動(dòng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中個(gè)體與個(gè)體雙贏(Win-Win)的緊密合作。
(3) 企業(yè)外部網(wǎng)拓展,與Internet相聯(lián)
企業(yè)外部網(wǎng)繼續(xù)拓展,最終將利用Internet快捷的信息傳輸速度和即時(shí)接入網(wǎng)絡(luò)的能力,使企業(yè)擺脫時(shí)間與空間的束縛,把企業(yè)尋找合作伙伴與商機(jī)的范圍從區(qū)域擴(kuò)展到全球,在全球?qū)ふ遗c建立合作關(guān)系,在全球范圍優(yōu)化資源配置,在全球銷售。到這一階段,企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)完全意義上的電子商務(wù)。
4.2 基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的意義在于將信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)邏輯、業(yè)務(wù)邏輯與顯示邏輯分散在系統(tǒng)不同的構(gòu)件中,使系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的操作和處理對(duì)用戶透明化,用戶只需按顯示邏輯提出個(gè)人的需求、定制系統(tǒng)的輸出形式即可,而不必深入了解系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)和處理程序的存儲(chǔ)。以B/S三層計(jì)算模型為例,三種邏輯在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式中的分布如圖4-1:



該邏輯分布圖轉(zhuǎn)化為物理結(jié)構(gòu),則有圖4-2:
如圖4-2所示,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存放在后臺(tái)高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和操作處理業(yè)務(wù)規(guī)則置于中間層的應(yīng)用服務(wù)器中,所有客戶的訪問(wèn)基于前端的“瘦客戶機(jī)”,即用瀏覽器進(jìn)行,用戶對(duì)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)的調(diào)用要通過(guò)Web服務(wù)器和CGI接口或ASP模板完成,具體過(guò)程是:
(1) 用戶通過(guò)客戶瀏覽器輸入查詢信息或數(shù)據(jù)信息,通過(guò)瀏覽器選擇超文本連接,Web瀏覽器通過(guò)超文本連接相通的URL來(lái)請(qǐng)求獲取Web文檔,等待服務(wù)器發(fā)送文檔,處理這個(gè)文檔并顯示出來(lái)。Web文檔是通過(guò)超文本標(biāo)記語(yǔ)言(Hypertext Markup Language,HTML)來(lái)修飾的,也稱為HTML文檔,HTML語(yǔ)言描述文件的結(jié)構(gòu)和超文本連接信息,URL則描述了在超文本連接激活時(shí)所訪問(wèn)文檔的地址。
(2) Web瀏覽器到Web服務(wù)器通過(guò)HTTP協(xié)議通信,Web服務(wù)器接受客戶文檔請(qǐng)求,調(diào)用CGI程序接口、ASP模板或其他程序接口允許用戶訪問(wèn)應(yīng)用程序。
(3) CGI程序、ASP模板等調(diào)用系統(tǒng)下其他程序。通用網(wǎng)關(guān)接口(Common Gateway Interface, CGI)是服務(wù)器和HTML文件之間的接口程序,負(fù)責(zé)處理HTML文件與運(yùn)行在服務(wù)器中的非HTML程序之間的數(shù)據(jù)交換,CGI程序有助于用戶對(duì)系統(tǒng)的交互查詢。另外,還可用動(dòng)態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)技術(shù)(Active Server Page,ASP)構(gòu)建一個(gè)新模板,該模板中將靜態(tài)的模板數(shù)據(jù)和服務(wù)器端可執(zhí)行的腳本綁在單獨(dú)的一個(gè)文件中,由ASP調(diào)用服務(wù)器中的程序或是數(shù)據(jù)填充模板。
(4) 程序?qū)?zhí)行結(jié)果返回給CGI程序,或是ASP模板得出執(zhí)行結(jié)果。
(5) CGI程序或ASP模板將所得結(jié)果轉(zhuǎn)換成Web服務(wù)器能識(shí)別的HTML格式。
(6) Web服務(wù)器將HTML格式表達(dá)的數(shù)據(jù)返回提出請(qǐng)求的Web瀏覽器。
(7) Web瀏覽器對(duì)HTML的格式返回的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,將執(zhí)行結(jié)果呈現(xiàn)給客戶。
4.3 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的安全性保障
4.3.1 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的安全需求

ISO7498-2提供了5種可選的網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù):認(rèn)證(Authentication)、訪問(wèn)控制(Access Control)、數(shù)據(jù)保密(Data Confidentiality)、數(shù)據(jù)完整性(Data Integrity)、防止否認(rèn)(Non-reputation)。參照這5種安全服務(wù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的需求有:
(1) 身份認(rèn)證
身份認(rèn)證是授權(quán)控制的基礎(chǔ),必須做到準(zhǔn)確無(wú)二義地將對(duì)方辨別出來(lái),同時(shí)還應(yīng)該提供雙向的認(rèn)證,即互相證實(shí)對(duì)方的身份。
(2) 授權(quán)控制
授權(quán)控制是控制不同用戶對(duì)信息資源訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)授權(quán)控制的要求主要有:
① 一致性:對(duì)信息資源的控制沒(méi)有二義性;
② 統(tǒng)一性:對(duì)所有信息資源進(jìn)行集中管理,安全政策統(tǒng)一貫徹;
③ 要求有審計(jì)功能,對(duì)所有授權(quán)有記錄可查;
④ 盡可能提供更為細(xì)節(jié)的控制。
(3) 數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)加密是安全通信的手段,用于保證信息的保密性,防止合法接收者之外的人獲取信息系統(tǒng)中的機(jī)密信息。
(4) 數(shù)據(jù)完整性
數(shù)據(jù)完整性指通過(guò)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)防止被修改、刪除、插入、替換或重發(fā),保證合法用戶接收和使用真實(shí)的數(shù)據(jù)。
(5) 防止否認(rèn)
接收方和發(fā)送方都要求對(duì)方保證對(duì)已收到和發(fā)出信息的事實(shí)不得否認(rèn)。
4.3.2 可應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

(1) 防火墻技術(shù):防火墻(Firewall)是建立在內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)邊界上的邏輯過(guò)濾封鎖機(jī)制,內(nèi)部網(wǎng)被認(rèn)為是安全的和可依賴的,而外部網(wǎng)(通常是Internet)被認(rèn)為是不安全的和不可依賴的。防火墻的作用是防止不希望的、未經(jīng)授權(quán)的通信進(jìn)出被保護(hù)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),通過(guò)邊界控制強(qiáng)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全政策。防火墻技術(shù)能夠進(jìn)行用戶級(jí)的身份認(rèn)證、日志記錄和賬號(hào)管理,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)很重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理大量涉及公司機(jī)密的信息,一定要用防火墻保護(hù)系統(tǒng)不受外部的攻擊。
(2) 虛擬專用網(wǎng):虛擬專用網(wǎng)在兩個(gè)系統(tǒng)之間建立安全的通道,在虛擬專用網(wǎng)中可以使用比較復(fù)雜的專用加密和認(rèn)證技術(shù),安全性較高,是企業(yè)與重要供應(yīng)商和分銷商進(jìn)行EDI的首選技術(shù)。
(3) 加密技術(shù):加密技術(shù)能防止合法接收者之外的人獲取信息系統(tǒng)中的機(jī)密信息,它采用數(shù)學(xué)方法對(duì)原始信息(通常稱為“明文”)進(jìn)行再組織,使得加密后在網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)傳輸?shù)膬?nèi)容對(duì)于非法接收者來(lái)說(shuō)成為無(wú)意義的文字(加密后的信息通常稱為“密文”),而對(duì)于合法的接收者,因?yàn)槠湔莆照_的密鑰,可以通過(guò)解密過(guò)程得到原始數(shù)據(jù)(即“明文”)?,F(xiàn)有加密體制可分私鑰加密體制(加密密鑰與解密密鑰相同或從其中一個(gè)可以很容易推出另一個(gè))和公鑰加密體制(加密密鑰與解密密鑰不相同,,而且很難從其中一個(gè)推出另一個(gè))。
(4) 認(rèn)證技術(shù)
與認(rèn)證相關(guān)的技術(shù)包括數(shù)字簽名技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)和信息的完整性校驗(yàn)技術(shù)等。
①數(shù)字簽名技術(shù):該技術(shù)是為了驗(yàn)證網(wǎng)上傳送信息的真實(shí)性而產(chǎn)生的,主要還是應(yīng)用加密技術(shù)來(lái)保證:接收者能夠核實(shí)發(fā)送者對(duì)報(bào)文的簽名,發(fā)送者事后不能抵賴對(duì)報(bào)文的簽名,接收者不能偽造對(duì)報(bào)文的簽名。
②身份識(shí)別技術(shù):保證合法用戶才可以使用網(wǎng)絡(luò)資源、進(jìn)入信息系統(tǒng),也可以在網(wǎng)絡(luò)通信時(shí)確認(rèn)對(duì)方的身份,一般也采用密碼技術(shù)設(shè)計(jì)安全性高的識(shí)別協(xié)議,如使用口令、磁卡或智能卡。
③認(rèn)證機(jī)構(gòu):認(rèn)證機(jī)構(gòu)(Certificate Authority,CA)對(duì)密鑰進(jìn)行有效的管理,發(fā)放并管理數(shù)字證書(shū),證明密鑰的有效性。其發(fā)放的數(shù)字證書(shū)分為:SSL(安全套接層)證書(shū)和SET(安全電子交易)證書(shū),它們都是用于身份識(shí)別和數(shù)字簽名的證書(shū)。其中SSL是基于網(wǎng)絡(luò)傳輸層的安全技術(shù),通過(guò)公開(kāi)密鑰證明持證人的身份,主要服務(wù)于銀行對(duì)企業(yè)或企業(yè)對(duì)企業(yè),即B2B電子商務(wù)活動(dòng);SET則是基于應(yīng)用層的安全技術(shù),通過(guò)公開(kāi)密鑰證明持證人在指定銀行確實(shí)擁有該信用卡賬號(hào),同時(shí)也證明持證人的身份,服務(wù)于持卡消費(fèi)、網(wǎng)上購(gòu)物,即B2C電子商務(wù)。
4.4 國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及改進(jìn)方向

我國(guó)從1979年起在企業(yè)引入電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),發(fā)展至今已達(dá)到一定水平,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的深化,企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以滿足企業(yè)的信息需求,因此,分析現(xiàn)狀,尋找改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方向是企業(yè)、軟件商、理論界所面臨的重大問(wèn)題。
4.4.1 國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用上的明顯特征是:開(kāi)發(fā)與應(yīng)用形成較大反差。
(1)應(yīng)用
① 應(yīng)用需求呈多極化,應(yīng)用水平參差不齊
既有一批有很強(qiáng)應(yīng)用需求的大中型企業(yè),如,機(jī)械、電子、石化等行業(yè)中的企業(yè),又有很多會(huì)計(jì)電算化水平較低的企業(yè)。像聯(lián)想、方正、康佳、LG等企業(yè)只有求助于SAP、ORACLE、SSA等國(guó)外軟件才能滿足需求。而由于信息化建設(shè)的薄弱,全國(guó)還有80%左右的企業(yè)沒(méi)有完成自身的基礎(chǔ)信息化建設(shè),至少有70%左右的企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。
② 應(yīng)用功能有限,應(yīng)用水平普遍偏低
據(jù)武漢大學(xué)酈杰、歐陽(yáng)電平對(duì)湖北、湖南、廣東的143家企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),90%以上的企業(yè)常用的會(huì)計(jì)軟件功能為賬務(wù)處理和報(bào)表處理;其次,較為常用的核算功能為工資核算和固定資產(chǎn)核算,均占70%左右;而較少應(yīng)用的功能為預(yù)測(cè)決策輔助功能和領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢功能。另外,在這些企業(yè)中,全部甩手工賬的占樣本總體的33.9%,而部分甩手工賬、手工賬和電腦賬兩套賬并行的企業(yè)占66.1%。
(2)開(kāi)發(fā)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)大部分是引入商品化軟件(上述同一調(diào)查中表明,在有效樣本中,購(gòu)買(mǎi)商品化軟件的有97家(含購(gòu)買(mǎi)后二次開(kāi)發(fā)的企業(yè)),占73%),因此,開(kāi)發(fā)力量以軟件商為主,軟件商屬于專業(yè)的IT廠商,在其軟件開(kāi)發(fā)中呈現(xiàn)下列特點(diǎn):
① 以滿足先進(jìn)管理的理念開(kāi)發(fā)軟件
軟件商一直緊跟潮流,從第一代的“單項(xiàng)處理型財(cái)務(wù)軟件”、第二代的“核算型財(cái)務(wù)軟件”,接著經(jīng)歷了“管理型財(cái)務(wù)軟件”、“財(cái)務(wù)及企業(yè)管理型軟件”、“部門(mén)級(jí)財(cái)務(wù)軟件”、“企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件”,到現(xiàn)在用友提出基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、真正實(shí)現(xiàn)集中式管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”,金蝶提出由“會(huì)計(jì)電算化”發(fā)展為開(kāi)放、共享、以財(cái)務(wù)分析作為會(huì)計(jì)工作主流的“會(huì)計(jì)信息化”,新中大提出實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、具備全面開(kāi)放性和統(tǒng)一物流、資金流的“新時(shí)代財(cái)務(wù)軟件”,安易提出以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)軟件推動(dòng)基礎(chǔ)管理,以電子商務(wù)軟件和應(yīng)用服務(wù)實(shí)施電子商務(wù)等,軟件商所提出的理念無(wú)不緊跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。
② 應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)
各大軟件商都在先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā),推出的新產(chǎn)品多數(shù)采用了B/S主流模式,支持異構(gòu)平臺(tái),應(yīng)用Java技術(shù)作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,采用標(biāo)準(zhǔn)SQL語(yǔ)句接口,支持目前各種主流大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),如,DB2、Oracle、SQL Sever等。
但軟件最終要由用戶來(lái)應(yīng)用,如果開(kāi)發(fā)中忽視用戶的需求,先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)并不能為用戶所接受,這就造成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用相脫節(jié)的現(xiàn)狀,針對(duì)這種情況改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,注重用戶需求分析,以先進(jìn)的理念和技術(shù)改進(jìn)用戶的經(jīng)營(yíng)管理。本文所討論的觀點(diǎn)就可以應(yīng)用到這一過(guò)程中:
對(duì)開(kāi)發(fā)方而言,要從“賣軟件”轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛴脩籼峁┙鉀Q方案。首先,以行業(yè)為調(diào)查對(duì)象,分析行業(yè)特點(diǎn),歸納該行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,建立適用于行業(yè)的通用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型,采用面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法將這些數(shù)據(jù)和相應(yīng)的一般操作指令封裝入類中,形成該行業(yè)適用的通用軟件包;提出與該行業(yè)的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)相配合的軟/硬件配置方案、對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的操作規(guī)程等,得出行業(yè)解決方案。
然后,針對(duì)同一行業(yè)中不同規(guī)模的企業(yè)提供具體的解決方案:
(1)對(duì)高端應(yīng)用的企業(yè):高端應(yīng)用的特點(diǎn)是由企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)作整套信息系統(tǒng)的解決方案,一般是大型的集團(tuán)企業(yè)。對(duì)這一類企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)要單獨(dú)立項(xiàng),分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,聯(lián)合專業(yè)咨詢力量進(jìn)行流程重組的咨詢,在此基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)過(guò)重組的業(yè)務(wù)流程建立基于企業(yè)語(yǔ)義的數(shù)據(jù)模型,從行業(yè)軟件包中的類創(chuàng)建子類,并針對(duì)該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程建立新的對(duì)象;在解決方案中,要提出如何集中管理和傳輸在分散的數(shù)據(jù)源輸入的數(shù)據(jù),支持系統(tǒng)用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)并調(diào)用模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等的策略。
(2)對(duì)低端應(yīng)用的企業(yè):低端應(yīng)用的企業(yè)主要是受成本限制難以引入整套系統(tǒng)解決方案的中小型企業(yè),對(duì)于這一類企業(yè),多數(shù)由軟件商以ASP(Application Service Provider)方式提供服務(wù), ASP將企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的應(yīng)用服務(wù)對(duì)象(也就是前面所說(shuō)的通用軟件包)放置一個(gè)集中的地點(diǎn)(即網(wǎng)站,如用友的偉庫(kù)網(wǎng),),對(duì)與ASP簽訂了協(xié)議的用戶,可能提供軟件下載,也可能由用戶將相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上載進(jìn)行相應(yīng)處理。因此,該類企業(yè)主要通過(guò)與軟件開(kāi)發(fā)商的網(wǎng)上交流提出應(yīng)用需求,通過(guò)網(wǎng)上咨詢對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析及重組,然后根據(jù)分析結(jié)果修改網(wǎng)上提供的通用行業(yè)數(shù)據(jù)模型,并從自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)出發(fā)選擇所需的應(yīng)用服務(wù)。
對(duì)于應(yīng)用方而言,要從接受產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c開(kāi)發(fā)。與開(kāi)發(fā)商、專業(yè)咨詢力量三方共同對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,明確對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求,在此基礎(chǔ)上建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型。同時(shí),要提高應(yīng)用系統(tǒng)的主動(dòng)性,特別是從領(lǐng)導(dǎo)做起,能夠應(yīng)用系統(tǒng)提供的模型生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)告或管理報(bào)告,充分利用系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),以系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)管理的提升,為以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的引進(jìn)打好基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)


本文將REA模型作為建模工具,用于分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所要反映的業(yè)務(wù)流程,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型是基于業(yè)務(wù)流程、基于企業(yè)語(yǔ)義、面向?qū)ο蟮年P(guān)系數(shù)據(jù)模型,而且在建模時(shí)考慮了建立電子商務(wù)接口及嵌入審計(jì)功能的問(wèn)題。
通過(guò)研究,本文得出結(jié)論如下:由于REA模型基于數(shù)據(jù)庫(kù)、基于語(yǔ)義化、基于結(jié)構(gòu)化的優(yōu)點(diǎn),可與面向?qū)ο蠓椒ńY(jié)合建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)邏輯模型,同時(shí),現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)支持這一數(shù)據(jù)模型的實(shí)現(xiàn)。
本文的貢獻(xiàn):盡管本文并未深入討論如何從物理上實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而只是系統(tǒng)地闡述了系統(tǒng)框架及其組件的模型,本文對(duì)建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型、以及如何在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上建立操作處理模型、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的討論中有一些論點(diǎn)比已有的研究有進(jìn)一步的拓展,如面向?qū)ο蠹夹g(shù)與REA模型的結(jié)合,對(duì)操作處理模型庫(kù)的分類設(shè)置,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)擴(kuò)展為決策支持系統(tǒng)等。
當(dāng)然,在此基礎(chǔ)上,對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)有更多的研究。研究的方向可以有:
(1) 發(fā)揮REA基于語(yǔ)義和基于結(jié)構(gòu)化的優(yōu)點(diǎn),將REA模型與面向?qū)ο蠹夹g(shù)更好地結(jié)合起來(lái),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,用對(duì)象來(lái)反映企業(yè)、供應(yīng)鏈中存在的實(shí)體;
(2) 基于企業(yè)語(yǔ)義甚至基于供應(yīng)鏈語(yǔ)義將業(yè)務(wù)流程整合起來(lái),以更為規(guī)則的數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
同時(shí),對(duì)理論模型要在實(shí)際的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中進(jìn)行檢驗(yàn),使理論模型不斷得到修正和完善。

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 信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息 局限性 局限 在一 會(huì)計(jì) 傳統(tǒng) 存在 一定 系統(tǒng) 信息

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2024年2月20日–21日,姜上泉導(dǎo)師在天津九為集團(tuán)訓(xùn)練輔導(dǎo)降本增效系統(tǒng)。九為集團(tuán)總裁、副總裁、各分子公司總經(jīng)理及90多位管理人員、技術(shù)人員參加了訓(xùn)戰(zhàn)輔導(dǎo)。九為集團(tuán)(GOWE),是涵蓋新材料和智能設(shè)

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2023年12月28日—29日,由福建省南平市工業(yè)和信息化局主辦的《業(yè)績(jī)突破—精益六最系統(tǒng)》訓(xùn)戰(zhàn)在南平市舉行,來(lái)自南平市40多家企業(yè)的近100位經(jīng)管人員參加了訓(xùn)戰(zhàn)研習(xí)。訓(xùn)戰(zhàn)開(kāi)始,姜上泉導(dǎo)師首先分享了精

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2023年11月3日—11月4日,在美麗的廈門(mén)海濱五星級(jí)萬(wàn)麗大酒店,來(lái)自福建省15家企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理帶領(lǐng)其高管團(tuán)隊(duì)共計(jì)60多人參加廈門(mén)市降本增效系統(tǒng)企業(yè)家研習(xí)營(yíng)。研習(xí)中,姜上泉導(dǎo)師重點(diǎn)分享了降本增

  作者:姜上泉詳情


2023年10月7月—8日,由泉州市工業(yè)和信息化局主辦的《業(yè)績(jī)突破—精益六最系統(tǒng)》訓(xùn)戰(zhàn)在泉州市舉行,來(lái)自閩南地區(qū)90多家企業(yè)的200多位經(jīng)管人員參加了研習(xí)。訓(xùn)戰(zhàn)開(kāi)始,姜上泉導(dǎo)師首先分享了精益管理之科學(xué)

  作者:姜上泉詳情


傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型數(shù)字化營(yíng)銷面臨著哪些難題? 傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是為了接觸終端用戶,了解用戶的本質(zhì)需求,進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營(yíng),從而發(fā)掘用戶的更大價(jià)值。 但是,百分之90多的傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)

  作者:楊建允詳情


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