精細(xì)管理之十:優(yōu)化設(shè)計(jì)或調(diào)整組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)思想或出發(fā)點(diǎn)
作者:劉先明 262
一、以組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性過渡或穩(wěn)定性存在為前提:穩(wěn)定現(xiàn)時(shí)的經(jīng)營生產(chǎn)管理活動;設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)具有一定時(shí)期的穩(wěn)定性;能將舊的機(jī)構(gòu)平穩(wěn)引到、過渡到新的機(jī)構(gòu);人員的崗位調(diào)整能順利平穩(wěn)過渡到新的部門和崗位;不適應(yīng)的原有崗位人員能平穩(wěn)的離職,不會因?yàn)閭€(gè)別人員的離職而給企業(yè)帶來負(fù)面影響,不會因?yàn)閭€(gè)別人的離職帶走人員,導(dǎo)致員工對企業(yè)產(chǎn)生沒有信心的思想變化。穩(wěn)定性是否具備取決于部門優(yōu)化調(diào)整時(shí)設(shè)立是否做到了“三適”:
適應(yīng):是否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要和管理科學(xué)的基本要求;企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率是否產(chǎn)生了內(nèi)在的調(diào)整需求,一般的表現(xiàn)標(biāo)志是:盡管企業(yè)規(guī)模產(chǎn)擴(kuò)大、人員增加,但企業(yè)效率提升速度不匹配,企業(yè)內(nèi)部不協(xié)調(diào)、推諉的事情經(jīng)常發(fā)生,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作經(jīng)常需要上級領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)。原有部門、崗位不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和生存的需求,部門經(jīng)理、崗位人員明顯感到工作不知為何為、不知為誰為、視而不見麻木無為、消極或積極亂為。
適時(shí):企業(yè)是否到了不調(diào)整就不能取得更好效果的時(shí)間;是否在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)里進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化;是否在適當(dāng)?shù)奶崆傲浚ㄏ鄬τ谄髽I(yè)管理水準(zhǔn)、人員心態(tài)、人員素質(zhì)等)下進(jìn)行;是否會因?yàn)闄C(jī)構(gòu)調(diào)整長時(shí)間打亂企業(yè)的原由正常經(jīng)營生產(chǎn)秩序;是否能有助于企業(yè)在今后的發(fā)展中踏上新的起跑線;是否能促進(jìn)快速提升經(jīng)營業(yè)績、管理水準(zhǔn);是否具有“退半步,進(jìn)一步或進(jìn)兩步”的效果,等等。
適才:是否有合適的人員或機(jī)構(gòu)來優(yōu)化調(diào)整;是否能廣泛發(fā)現(xiàn)能為公司所用的人才;是否能最大限度發(fā)揮現(xiàn)有人才的作用;是否發(fā)掘現(xiàn)有人才的潛力;是否能引進(jìn)企業(yè)急需的人才,等等,總之,是否能最大限度合理的使用人力資源。
二、分工清晰、有利考核與協(xié)調(diào):
在現(xiàn)有基礎(chǔ)上改進(jìn)不協(xié)調(diào)的組織關(guān)系,預(yù)防和避免今后可能存在的摩擦關(guān)系,優(yōu)化的表現(xiàn)結(jié)果應(yīng)該是部門職能清晰、權(quán)責(zé)到位,能夠進(jìn)行評價(jià)和考核,部門間的管理聯(lián)系、工作程序協(xié)調(diào),公司的管理制度能有效實(shí)施。
三、部門、崗位的設(shè)置與培養(yǎng)人才、提供良好發(fā)展空間相結(jié)合:
優(yōu)化調(diào)整部門和崗位時(shí),既要不考慮現(xiàn)有人員,又要綜合考慮人員;不能為了照顧人情關(guān)系,設(shè)立人情部門或崗位;同時(shí),又要綜合考慮現(xiàn)有人員的品行、企業(yè)發(fā)展所需要的能力和潛力等,在對品行保證,具有風(fēng)險(xiǎn)小的培養(yǎng)價(jià)值的前提下,有意識地將部門和崗位和人才培養(yǎng)相結(jié)合,“企業(yè)是個(gè)人的發(fā)展平臺”的觀念通過具體的員工在部門或崗位的就職得到體現(xiàn)。
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