現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。

　　公文寫(xiě)作的基本功能包含以下幾條：

　　規(guī)制令使作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。

　　明事通情作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn)，以求共識(shí)共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。

　　參謀決策作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過(guò)程中，離不開(kāi)信息的搜集、處理和運(yùn)用，離不開(kāi)調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。

　　宣傳輿論作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。

　　商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫(xiě)作不可或缺。

　　存儲(chǔ)憑證作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

　　作為一個(gè)辦公行政人員和助理秘書(shū)，時(shí)刻接觸者公文。那么，我們?cè)趺茨軌驅(qū)懗鲎岊I(lǐng)導(dǎo)賞心悅目的公文呢？職業(yè)素養(yǎng)專(zhuān)家陳馨賢老師指出寫(xiě)好行政公文，正如我們上學(xué)時(shí)期寫(xiě)作文差不多，和我們隊(duì)公文寫(xiě)作的興趣、所掌握的知識(shí)以及自己的后天努力有著密切相關(guān)的聯(lián)系.

　　首先、培養(yǎng)自己對(duì)公文的興趣，“興趣是前提,好者方能精”。

　　有的辦公室文秘人員不善于寫(xiě)作,不愿意寫(xiě)作,提起寫(xiě)作就頭疼,總覺(jué)得無(wú)話可說(shuō),寫(xiě)起材料東拼西湊,總是不盡人意。這些人對(duì)寫(xiě)作不感興趣,是寫(xiě)作水平難以提高的一個(gè)重要原因。如果厭煩寫(xiě)作,害怕寫(xiě)作,怎么能提高寫(xiě)作能力？實(shí)話說(shuō),文字工作非常清苦,公文材料經(jīng)常需要加班加點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)不滿意又是批評(píng)挨嫌,活干多少?zèng)]法衡量,紙筆作伴沒(méi)啥油水,這些都是文字工作者不情愿的地方。可轉(zhuǎn)回頭來(lái)想想,一個(gè)單位的活動(dòng)主要通過(guò)文字材料來(lái)加以體現(xiàn),加以宣傳,如果自己撰寫(xiě)的材料得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意,得到媒體的轉(zhuǎn)發(fā),自己的滿足感、成就感也是別人難以體會(huì)的。干辦公室文秘,往往是本單位的業(yè)務(wù)骨干,是得到領(lǐng)導(dǎo)信任、同志們支持的。既然已經(jīng)從事這份工作,自覺(jué)干好更能體現(xiàn)一個(gè)人的品性高低。

　　其次、多讀書(shū)，多涉獵此方面的書(shū)籍對(duì)公文寫(xiě)作的提升有著至關(guān)重要的支撐正所謂：“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”。

　　閱讀能力與寫(xiě)作能力相輔相成,閱讀是攝取材料的主要途徑,在寫(xiě)作上有積累知識(shí)、儲(chǔ)備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗(yàn)談到讀與寫(xiě)的問(wèn)題,他在談到《狂人日記》之前的準(zhǔn)備工作時(shí)說(shuō):“大約所仰仗的全在先前看過(guò)百來(lái)篇外國(guó)作品和一點(diǎn)醫(yī)學(xué)上的知識(shí)。此外的準(zhǔn)備,一點(diǎn)也沒(méi)有”。其實(shí),生活上的準(zhǔn)備也是有的,他只不過(guò)沒(méi)說(shuō)出來(lái)而已。閱讀重在理解與吸收。

　　人們?cè)趶V泛深入地閱讀之后,知識(shí)更加豐富了,眼界更加開(kāi)闊了,形象思維和邏輯思維更加發(fā)展了,審美修養(yǎng)更加提高了,這些都給寫(xiě)作者提供寫(xiě)作材料和表達(dá)技巧的借鑒。閱讀要注意多讀優(yōu)秀作品,注意分析一定數(shù)量的優(yōu)秀作品,從中體會(huì)作者的獨(dú)到匠心,不斷豐富自己的寫(xiě)作技巧。

　　最后、我們只讀書(shū)沒(méi)用，我們你要努力的去練習(xí)著去寫(xiě)作：“文章非天成,努力能寫(xiě)好”。

　　在閱讀大量?jī)?yōu)秀作品的基礎(chǔ)上,理解、分析能力會(huì)有非常明顯的提高。這時(shí)候再看公文材料或文學(xué)作品,能夠比較輕松地區(qū)分優(yōu)劣,好在哪兒,差在哪兒,基本上能說(shuō)出個(gè)子丑寅卯。但真要讓自己來(lái)寫(xiě),又會(huì)產(chǎn)生筆頭生澀的感覺(jué)。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高?那就是勤練筆。在公文寫(xiě)作之余,可以多嘗試新聞和其他體裁的寫(xiě)作練習(xí)。只要堅(jiān)持勤于練筆,不怕失敗,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教,自己就會(huì)慢慢”入門(mén)”,寫(xiě)作水平就一定能在不知不覺(jué)中逐步提高。

　　總結(jié)、“作文非不難,好句時(shí)時(shí)改”。

　　寫(xiě)作不但要求有好的思想內(nèi)容,還要有豐富、生動(dòng)的表達(dá)形式。選詞煉句是寫(xiě)好文章必須掌握的基本功。在我國(guó),重視選詞煉句有許多美談。我們也要養(yǎng)成在寫(xiě)作中認(rèn)真遣詞煉句的良好習(xí)慣,公文材料注重語(yǔ)言、格式的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,新聞、文學(xué)作品注重語(yǔ)言、文字的豐富性、生動(dòng)性,使我們的文字表現(xiàn)力更加淋漓盡致。

　　筆者認(rèn)為，想寫(xiě)好一篇公文并不難，難就難在，沒(méi)有信心寫(xiě)好公文、缺乏寫(xiě)出高水平的公文的要求、沒(méi)有掌握公文寫(xiě)作的技巧、沒(méi)有沉下心來(lái)鉆研、沒(méi)有堅(jiān)持勤思勤讀，勤寫(xiě)勤練。自然不能寫(xiě)出一篇精妙的公文。

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