崗位輪換:組織與員工發(fā)展雙贏

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輪崗(Job rotation)如今已成為企業(yè)培養(yǎng)人才的一種有效方式,很多成功的公司如IBM、摩托羅拉、西門子、愛立信、華為等都已經(jīng)在公司內(nèi)部或跨國分公司之間建立了崗位輪換制度。

在IBM,沒有人會為上司的頻繁更換無所適從,因?yàn)槎ㄆ诨虿欢ㄆ诘妮啀徱呀?jīng)形成了一種企業(yè)文化,不管是中層經(jīng)理還是普通員工都已經(jīng)習(xí)慣了在任何上司的領(lǐng)導(dǎo)下都有條不紊地工作。IBM有一個“2-2-3”的規(guī)則,即在一個職位上工作2年,上一年的績效考核是2(即良好)以上,用3個月時間處理完原職位的遺留事務(wù)之后,就可以輪崗。

加拿大北電網(wǎng)絡(luò)公司則把輪崗作為促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展的重要手段。在北電網(wǎng)絡(luò),員工工作兩年后,通常可以根據(jù)工作的需要或自己的要求交換彼此的崗位。公司高層之所以這樣做,是基于這樣一種考慮:要想留住人才,單靠物質(zhì)獎勵是難以奏效的。因?yàn)閱T工個人的物質(zhì)水平隨著時間的推進(jìn)提高,薪金的獎勵作用在慢慢降低。對于北電網(wǎng)絡(luò)公司來說,輪崗提供了職業(yè)發(fā)展的空間,留住了優(yōu)秀人才。而在員工看來,在交換工作崗位的過程中,不但享受到了類似“跳槽”的新鮮和樂趣,而且從中學(xué)到了不少東西,對自己日后的職業(yè)發(fā)展大有好處。

對組織來說,輪崗不僅可以培養(yǎng)出大批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,而且成本低、風(fēng)險(xiǎn)小。輪崗有利于充分利用企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)勢,培養(yǎng)具備跨專業(yè)、跨行業(yè)、跨企業(yè)、跨文化管理能力和工作經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)營、管理人才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定智力基礎(chǔ)。

對員工來說,輪崗無疑是職業(yè)生涯規(guī)劃的有效方式。通過輪崗,員工可以找到適合自己發(fā)展的位置,激發(fā)潛能,提升價(jià)值。

輪崗?fù)瑫r又是一把雙刃劍,如果操作不好,就可能給組織和個人的發(fā)展帶來負(fù)面影響。因此,許多專家及資深的HR人士認(rèn)為,輪崗需有備而行。要做好輪崗,功夫更多在詩外。

輪崗對企業(yè)與員工的多元價(jià)值

隨著中國市場商業(yè)環(huán)境的日益成熟,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)認(rèn)識到人才是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢、開發(fā)和維持企業(yè)核心競爭力最為關(guān)鍵的要素之一。中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)在2003年針對數(shù)千家企業(yè)的調(diào)查顯示,62%的企業(yè)表示缺乏管理人才,92%缺乏營銷人才,93%缺乏技術(shù)人才。越來越多的企業(yè)加大了對員工的培訓(xùn)投入,以期提升員工的素質(zhì)與能力,其中輪崗被認(rèn)為是最為有效的培訓(xùn)工具之一。一提起輪崗,許多人會首先想到IBM的“長板凳計(jì)劃”,在IBM的接班人培養(yǎng)計(jì)劃中,員工的輪崗是非常重要的一個環(huán)節(jié)。事實(shí)上,作為一個簡單而有效的管理工具,輪崗對企業(yè)的價(jià)值是多方面的,不僅僅體現(xiàn)在培訓(xùn)方面。我們可以從企業(yè)層面與員工層面來探討一下輪崗的價(jià)值。

企業(yè)層面:穩(wěn)定性、適應(yīng)力、部門協(xié)作

從企業(yè)層面講,輪崗可以有效儲備人才,從而提升組織的安全性、穩(wěn)定性、動態(tài)適應(yīng)能力以及組織跨部門協(xié)作的效率與效益。另外,在培養(yǎng)企業(yè)接班人方面,輪崗也具有不可替代的價(jià)值。

培養(yǎng)接班人,構(gòu)建人才體系。IBM的“長板凳接班人培養(yǎng)計(jì)劃”廣受國人推崇,其最值得學(xué)習(xí)的地方有二:第一,重視人才培養(yǎng)的觀念與文化。不僅是人力資源部門關(guān)心此事,幾乎全體員工都被動員起來共同參與。IBM公司要求主管級以上員工將培養(yǎng)手下員工作為自己業(yè)績的一部分,每個主管級以上的管理人員都有一個硬性目標(biāo),確定自己的位置在一兩年內(nèi)由誰接任,三四年內(nèi)誰來接,以此發(fā)掘出有才能的人。這些措施處處顯示IBM對人才儲備的重視;第二,完整的系統(tǒng)性。人才的儲備與替補(bǔ)計(jì)劃,不是一個單一的任務(wù),需要許多方面共同努力才能獲得良好的結(jié)果,例如輪調(diào)制度、生涯規(guī)劃、良師益友、360度考核、人才測評。中國企業(yè)當(dāng)然可以借鑒IBM的一些思維和做法,但不可全盤照搬,IBM自身的吸引力與薪酬水平是絕大多數(shù)中國企業(yè)無法比擬的,也不是輪崗、人才測評等單項(xiàng)措施就可以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才的目標(biāo),需要根據(jù)自身的實(shí)際條件構(gòu)建具有特色的人才培養(yǎng)體系。還須指出的是,輪崗還有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。由于種種主客觀原因,企業(yè)有時很難發(fā)現(xiàn)一個員工的潛力在何處,輪崗的實(shí)施可以為員工提供展現(xiàn)才能的機(jī)會。

應(yīng)對人才短缺危機(jī),提升組織的穩(wěn)定性。一般而言,企業(yè)人才短缺危機(jī)的產(chǎn)生有兩方面的原因:一是企業(yè)處在快速成長期,規(guī)模的擴(kuò)張需要吸納大量的人才,從人才的招募到能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值與企業(yè)的需求之間往往存在一個時間差。相對而言,這種危機(jī)是短期的、階段性的,由于快速發(fā)展的企業(yè)對人才具有很大的吸引力,這種危機(jī)在短時間內(nèi)就能很快消除;二是由于人才流失所造成的人才短缺,尤其是關(guān)鍵崗位人才的流失,比如銷售精英、技術(shù)尖子。企業(yè)如果短期內(nèi)無法找到合適的人才補(bǔ)缺,則會給企業(yè)造成巨大的損失。人才流失的原因錯綜復(fù)雜,待遇、發(fā)展空間、人際關(guān)系、企業(yè)的前途、公司政治、工作壓力、個人創(chuàng)業(yè)、員工對企業(yè)的認(rèn)同等等都可能導(dǎo)致人才跳槽。雖然企業(yè)采用待遇留人、事業(yè)留人、情感留人、契約留人、文化留人等措施能起到一定的預(yù)防作用,但有時人才的流失是一種必然,企業(yè)建立的各種留人機(jī)制無法完全杜絕人才流動,因此企業(yè)有必要同時建立人才儲備機(jī)制,防患于未然,而輪崗不失為一項(xiàng)有效的人才儲備制度。輪崗的基本功能在于使員工同時具備幾個崗位的工作經(jīng)驗(yàn)與能力,一旦需要調(diào)整,則可迅速補(bǔ)充上去,從而提升企業(yè)的穩(wěn)定性,降低人才流失所帶來的動蕩與損失。

應(yīng)對變革,提升組織的動態(tài)適應(yīng)力。商業(yè)環(huán)境的變化、自身的成長、企業(yè)戰(zhàn)略方向的調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整、實(shí)施多元化戰(zhàn)略等都會促使組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,或擴(kuò)大、或縮小、或變形。組織結(jié)構(gòu)的任何調(diào)整勢必帶來崗位的調(diào)整與崗位需求的變化,有時這種變化是劇烈的、不可逆轉(zhuǎn)的。企業(yè)變革能否成功的一個關(guān)鍵要素,是能否找到足夠數(shù)量與質(zhì)量的員工來填充“新”的崗位、執(zhí)行新的策略。這就需要企業(yè)在日常的管理中培育企業(yè)的動態(tài)適應(yīng)力,隨時做好應(yīng)對變革的準(zhǔn)備。輪崗制度的實(shí)施,可以使員工在能力與心理方面做好充分的準(zhǔn)備,在企業(yè)實(shí)施變革時實(shí)現(xiàn)“無縫”對接。

橫向溝通,提升跨部門協(xié)作的效能。從形式上看,輪崗可以在部門內(nèi)進(jìn)行,也可以跨部門實(shí)施,跨部門的輪崗有利于部門之間的協(xié)作與溝通。絕大多數(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是以職能(部門)為基礎(chǔ)的,以部門利益為出發(fā)點(diǎn)就成為大多數(shù)部門管理者與員工的必然選擇,部門之間的協(xié)作與溝通成為企業(yè)管理的難點(diǎn)。部門之間的不配合、相互扯皮極大地降低了企業(yè)的運(yùn)作效能。企業(yè)的運(yùn)作效能可以用一個公式來表示:企業(yè)運(yùn)作效能=外部營銷/內(nèi)部營銷。外部營銷是指開發(fā)客戶、服務(wù)客戶的各項(xiàng)活動,內(nèi)部營銷是指推動這些活動要花多少力氣在內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、激勵等上面。例如,一個公司是8小時工作制,如果8小時通通都在做內(nèi)部營銷,沒有時間做外部營銷,運(yùn)作效能是0/8=0。分母越大,內(nèi)耗越多,效能便越低。如果有4小時在做內(nèi)部營銷,4小時做外部營銷,效能等于1。以此類推,如果8小時全放在外部營銷,企業(yè)的效能就是無窮大。跨部門的輪崗一方面可以使管理者和員工親身體驗(yàn)其他部門工作的艱辛與內(nèi)涵,從而能站在更高的角度上思考與處理問題,形成換位思考;另一方面可以融通相互之間的人際關(guān)系,中國的文化傳統(tǒng)重視人情,人情在,相互之間的溝通就會順暢得多。


員工層面:激勵、職業(yè)生涯

“雙贏”是企業(yè)參與競爭、實(shí)施內(nèi)部管理的一種理想目標(biāo),從某種程度上說,輪崗這一管理方法實(shí)現(xiàn)了員工與企業(yè)的雙贏。輪崗不僅對企業(yè)有著多方面的價(jià)值與貢獻(xiàn),也同樣非常受員工的支持與歡迎。輪崗可以重新點(diǎn)燃員工的工作興趣并有利于員工自我職業(yè)生涯規(guī)劃的確立與調(diào)整。

有效激勵,調(diào)整員工的工作情緒。很多人都會有這樣的感受,在一個崗位呆的時間長了,就會產(chǎn)生膩煩的心理,工作中提不起興趣,還有一種莫名的疲憊感難以消除,這種感覺甚至還會干擾到自己的生活。這種情緒如果長時間得不到緩解,流失也就成為一種必然。如果員工可以定期或不定期地輪換到新的崗位,就會重新煥發(fā)出工作的熱情,工作的積極性與主動性自然也就大大提高了。從這個角度講,輪崗不失為一項(xiàng)有效的非物質(zhì)激勵措施?,F(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)形成一種共識,以金錢為主的物質(zhì)激勵只能產(chǎn)生短期效果,并會給企業(yè)帶來極大的負(fù)面影響,而非物質(zhì)激勵則更為持久。

創(chuàng)造職業(yè)寬度,滿足員工成長的核心需求。學(xué)習(xí)與成長是員工職業(yè)生涯中最為核心的需求之一,輪崗可以使員工開拓視野、積累人脈資源、發(fā)現(xiàn)自己真正的興趣與能力所在、鍛造多方面的能力與經(jīng)驗(yàn),從而拓寬員工職業(yè)寬度,提高升遷的可能性。中國市場目前最缺乏兩種人才:復(fù)合型專業(yè)人才與系統(tǒng)型的管理人才。企業(yè)的管理者可以劃分為三種類型:專業(yè)型管理者、督導(dǎo)型管理者、系統(tǒng)型管理者。從層級上講,專業(yè)型管理者位于最底層,這類管理者具備足夠的專業(yè)技能能夠獨(dú)立從事某個領(lǐng)域的工作,但是管理能力欠缺;督導(dǎo)型管理者能夠運(yùn)用個人的管理能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、部屬培育、任務(wù)督促與問題改善,但沒有建立管理體系的能力,屬于典型的人治;系統(tǒng)型管理者在督導(dǎo)型管理者的基礎(chǔ)上,能協(xié)助企業(yè)建立該部門完整的策略、流程、標(biāo)準(zhǔn)與制度,并運(yùn)用系統(tǒng)化的方式建構(gòu)團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)人才,最終讓部門進(jìn)入自主化運(yùn)轉(zhuǎn)。輪崗制度的實(shí)施,不僅對員工有利,同時為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才和系統(tǒng)型人才創(chuàng)造了條件。

輪崗雖然對員工、對企業(yè)有多方面的價(jià)值,但作為一種管理措施,是需要付出相應(yīng)成本的,其中包括企業(yè)的培訓(xùn)成本、管理者的時間成本,以及員工到新崗位所帶來的效率降低,甚至有時企業(yè)還要承擔(dān)業(yè)績下降的風(fēng)險(xiǎn)。因此,務(wù)必對輪崗的范圍準(zhǔn)確界定,是只在管理層實(shí)施、全員輪崗還是選擇核心(戰(zhàn)略性)崗位、核心人才來實(shí)施。不同的選擇產(chǎn)生的價(jià)值不同,企業(yè)付出的成本也不同。

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