淺談我國(guó)中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的組織
作者:王麗 333
我國(guó)的中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)逐步開放過程中,不但要與來自境外的設(shè)計(jì)事務(wù)所競(jìng)爭(zhēng),而且同時(shí)我國(guó)大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)以及眾多的小規(guī)模民營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè)不斷擠壓市場(chǎng)份額,中型設(shè)計(jì)企業(yè)沒有大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的技術(shù)和品牌優(yōu)勢(shì),也沒有民營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè)那么靈活的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,因此面臨的困難更多。近來,關(guān)于中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的組織瓶頸問題已經(jīng)引起了眾多的該類型的設(shè)計(jì)企業(yè)的關(guān)注,本文旨在分析我國(guó)中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)存在的組織瓶頸問題,在比較專業(yè)所與綜合所兩種模式的基礎(chǔ)上,探討解決目前中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)組織瓶頸問題的思路。
我國(guó)中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的組織現(xiàn)狀
我國(guó)大部分中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)采取“院所”兩級(jí)的管理模式,所基本都采取綜合所的形式,主要存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)如下:
專業(yè)技術(shù)人員分散在各個(gè)所,每個(gè)所受人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)限制,難以在專業(yè)人員之間再進(jìn)行深度分工,技術(shù)人員難以專注于某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,進(jìn)而形成特色和專長(zhǎng),各所同專業(yè)的技術(shù)人員之間技術(shù)交流與學(xué)習(xí)比較困難;
各綜合所之間的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)幾乎完全重疊,基本上是平行發(fā)展,沒有探索進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶I(yè)化分工,各有側(cè)重地發(fā)展有特色的業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
由于獎(jiǎng)金與產(chǎn)值直接掛鉤,各綜合所專注于完成產(chǎn)值和保證所內(nèi)員工收入不降低,對(duì)于技術(shù)提升和方案創(chuàng)作等不能盡快創(chuàng)造產(chǎn)值的工作缺乏推動(dòng)的動(dòng)力;而且各個(gè)所之間存在人員忙閑不均的情況,一定程度上存在著富余人員;
各綜合所成為相對(duì)封閉的內(nèi)部組織,過分依賴于所長(zhǎng)或技術(shù)骨干,個(gè)人能力沒有轉(zhuǎn)化為組織能力,不利于整體調(diào)控和全院組織協(xié)同效應(yīng)、綜合優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮和提升,很多院內(nèi)已經(jīng)形成了比較嚴(yán)重的“諸侯經(jīng)濟(jì)”。
綜合所與專業(yè)所比較
綜合所和專業(yè)所作為兩種生產(chǎn)組織模式,本身沒有好壞之分,關(guān)鍵要看是否適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略的要求。
綜合所具有以下幾方面的特點(diǎn):
綜合所具有比較貼近市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),綜合所每個(gè)所長(zhǎng)都承擔(dān)接項(xiàng)目的責(zé)任,與市場(chǎng)的接觸點(diǎn)多,增強(qiáng)了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)能力。而且目前市場(chǎng)上很多開發(fā)商都比較認(rèn)可和一個(gè)所接觸,溝通方便。
有利于調(diào)動(dòng)綜合所的積極性,每個(gè)所的產(chǎn)值與所內(nèi)成員的收入直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)了所內(nèi)各個(gè)成員的積極性。
權(quán)責(zé)明確,管理簡(jiǎn)單,對(duì)于每個(gè)綜合所權(quán)利和責(zé)任完全對(duì)等,院的管理相對(duì)簡(jiǎn)單,比較容易協(xié)調(diào)。
不利于院整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)綜合所獨(dú)立完成,與其他所基本沒有交流,與院里的交流也比較少,因此每個(gè)所的實(shí)力基本就代表一個(gè)院的整體實(shí)力,不利于院整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
由于各個(gè)綜合所都是一個(gè)利益單元,容易在院內(nèi)造成過度的競(jìng)爭(zhēng),每一個(gè)綜合所都有產(chǎn)值目標(biāo),比如某一個(gè)城市其中一個(gè)所已經(jīng)進(jìn)入,其他所再進(jìn)入就比較難,據(jù)我們了解東北某一設(shè)計(jì)院,一個(gè)所在某個(gè)城市作的項(xiàng)目比較多,即使業(yè)務(wù)忙不過來推掉也不會(huì)把業(yè)務(wù)讓給其他所完成,造成了院內(nèi)的惡性競(jìng)爭(zhēng)。
專業(yè)所具有以下幾方面的特點(diǎn):
較充分發(fā)揮院人才優(yōu)勢(shì),容易形成院核心競(jìng)爭(zhēng)力,專業(yè)所使院內(nèi)人才優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,而人才是設(shè)計(jì)院最大的財(cái)富,因此專業(yè)所更容易形成院整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。
便于各技術(shù)人員間的信息交流,有利于院整體技術(shù)水平的提高,各個(gè)專業(yè)人員同在一個(gè)所內(nèi)技術(shù)交流頻繁,提升院整體技術(shù)水平同時(shí)減少了院內(nèi)的過度競(jìng)爭(zhēng)和摩擦。
專業(yè)所設(shè)置的主要問題就是市場(chǎng)問題,與市場(chǎng)的接觸點(diǎn)少了,關(guān)心市場(chǎng)的人少了,一定程度上降低了院整體的經(jīng)營(yíng)能力,目前市場(chǎng)上很多開發(fā)商也不喜歡與多個(gè)所接觸,溝通相對(duì)繁瑣。
專業(yè)所設(shè)置的另一個(gè)問題就是產(chǎn)值劃分問題,我國(guó)的設(shè)計(jì)院長(zhǎng)時(shí)間延續(xù)下來的與產(chǎn)值直接掛鉤的獎(jiǎng)金分配制度改變起來具有一定的難度。
我國(guó)中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)組織瓶頸解決思路
組織模式?jīng)]有最優(yōu)的,只有最合適的,而符合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略要求的就是最合適的;從以上的比較可以看出,綜合所一般適合市場(chǎng)快速成長(zhǎng)時(shí)“沖量”,爭(zhēng)取更大市場(chǎng)份額,專業(yè)所一般適合聚焦細(xì)分市場(chǎng),提高整體水平,強(qiáng)化核心能力。
我國(guó)中型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要不斷積累資本,戰(zhàn)略擴(kuò)張要求該類型的設(shè)計(jì)院繼續(xù)保持較多的市場(chǎng)觸點(diǎn)進(jìn)行規(guī)模和市場(chǎng)份額的爭(zhēng)奪,而且我們目前很多院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處的能力非常弱,如果沒有所長(zhǎng)們承攬項(xiàng)目很難支撐院的發(fā)展,因此從客觀來講一下子轉(zhuǎn)成專業(yè)所相對(duì)比較困難,需要逐步轉(zhuǎn)變過渡,再者目前很多院的人員配備、項(xiàng)目管理和橫向協(xié)調(diào)能力不足,專業(yè)所要求的人才嚴(yán)重缺乏。
作為轉(zhuǎn)型過渡階段,目前“土建所+機(jī)電所+工作室”的模式比較適合。工作室的成立,向高端延伸,提高方案創(chuàng)作能力,同時(shí)吸納、培養(yǎng)和留住高級(jí)人才提升院整體的技術(shù)水平;機(jī)電所解決了目前一定程度上存在的富余機(jī)電人員,整合了資源,定位于配合土建所;土建所兼有綜合所和專業(yè)所的優(yōu)點(diǎn),更利于中型建筑設(shè)計(jì)院逐步過渡。這種中間狀態(tài)的組織模式打破各所界限,強(qiáng)化資源整合和共享,有利于提高管理協(xié)調(diào)能力,為以后專業(yè)所道路打下基礎(chǔ)。
這種模式介于綜合所和專業(yè)所之間,是一種漸進(jìn)式的變革,業(yè)內(nèi)如西南院、廈門院都采用此種模式;由此帶來的協(xié)調(diào)難度加大、利益分割是必須事先解決的問題。目前我國(guó)的中型建筑設(shè)計(jì)院首先要做的就是改變?cè)瓉硪詷I(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的考核制度,同時(shí)積極培育人才,為應(yīng)對(duì)下一階段更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)做好充分的準(zhǔn)備。
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