企業(yè)改制后資金管理方法的探討
作者:孔昭珍 孟信錄 170
一、企業(yè)的權(quán)益資金
1、實收資本 :應(yīng)按公司章程(約定)歸集到位。貨幣要按時繳存銀行;設(shè)備、存貨要點交、驗收入庫,無形資產(chǎn)、車輛、房屋要辦理驗證、過戶等手續(xù),屬于企業(yè)法人的財產(chǎn)要集合到法人財務(wù)賬目中核算,并制定企業(yè)財產(chǎn)管理制度,實施切實有效管理。
2、資本公積金: 來源要合法,核算要及時、正確,接受贈與的貨幣資金要存入基本賬戶,接受贈與的物資要辦理入庫,接收贈與的無形資產(chǎn)要辦理過戶、確認(rèn)等合法手續(xù)。
3、盈余公積金: 來源要清晰、合法。利潤分配增加的,要合法有序,接收劃轉(zhuǎn)(撥)要依據(jù)充分;其支出項目要真實有據(jù),審批手續(xù)完備。
4、上級撥入資金:要按有關(guān)文件及時辦理確認(rèn)、登記手續(xù),錢存銀行貨入庫,正確核算有制度,增減變化及依據(jù)與撥款單位同步、相對應(yīng)。
5、未分配利潤 :來源于利潤分配科目的借方余額,如企業(yè)虧損未能及時彌補,也可能是借方戶余額,其期末余額是借方或貸方余額,直接調(diào)整著所有者權(quán)益的凈存量。
資本金、資本公積金,盈余公積金,上級撥入資金,未分配利潤組成了企業(yè)的權(quán)益資金,這是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
權(quán)益資金方面正常存在的問題是:投資人的出資資本金不能準(zhǔn)時、足額出資到位,構(gòu)成了企業(yè)的先天性營養(yǎng)不良,如某市屬三建公司,靠聯(lián)營方式形成注冊資本金1200萬元,申報了國家房屋建筑施工總承包二級資質(zhì)證書,實質(zhì)性擁有的可調(diào)度資金只有10多萬元及聯(lián)營企業(yè)的部分機械設(shè)備。為了完成承擔(dān)的工程項目施工任務(wù),貸款100多萬元購置施工機械,周轉(zhuǎn)材料。這樣,小馬拉大車、高額的貸款利息、費用,難以消化,工程接轉(zhuǎn)不暢,機械、周轉(zhuǎn)材料閑置、損耗、失竊;人浮于事;出不了生產(chǎn)效益。其結(jié)果,收益不抵費用,最終只得以虧損、歇業(yè)告終。企業(yè)倒閉、所有物資、人員流散。造成了社會總資產(chǎn)和資源的損失。
留存收益也是權(quán)益資金的重要來源,收益來源于產(chǎn)品銷售、工程結(jié)算收入等。企業(yè)為社會造出了可用產(chǎn)品,就必須按時收回貨款、工程款。收入實現(xiàn)后,先上完稅,再補給成本(費用)消耗,剩余的就歸集到利潤科目核算。這樣,企業(yè)為實現(xiàn)利潤指標(biāo)的目的,就將資金管理,存貨管理,成本費用管理,債權(quán)、債務(wù)管理,對外投資管理,固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)及人力資源管理的等事項,擺到了重要日程,沒有利潤目標(biāo),自然就會放松上列八項管理,就會出現(xiàn)散亂現(xiàn)象。某施工企業(yè)是歷史悠久的老企業(yè),由于利潤意識淡薄,管理制度的更新、修訂不及時,粗放經(jīng)營,忽視環(huán)節(jié)和過程的控制,產(chǎn)值指標(biāo)完成得很好,質(zhì)量指標(biāo)完成得也很出色,勞動生產(chǎn)率逐年上升,建設(shè)單位信譽也很好。但工程結(jié)算不及時,不能準(zhǔn)確做到工程完工盤點、核算利潤,項目虧損金額高達數(shù)百萬元之巨也得不到反映。有多少企業(yè)能經(jīng)得起這樣重創(chuàng)?
二、折舊資金
國家在固定資產(chǎn)折舊方面,有寬松的政策。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué),全面用。固定資產(chǎn)核算的目的就是要完善管理,發(fā)揮效能,實現(xiàn)增值,實現(xiàn)更新?lián)Q代,促進企業(yè)發(fā)展,增加競爭力和創(chuàng)利能力。折舊基金是固定資產(chǎn)價值的輔助核算,折舊費用可以合法進入成本費用。局外人看物狀,財會人計價值,擁有必要的固定資產(chǎn)(不動產(chǎn))還能增強企業(yè)消化通貨膨脹的能力。但是固定資產(chǎn)的核算必須科學(xué)、合理?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,財產(chǎn)是企業(yè)法人所有,是股東權(quán)利。當(dāng)固定資產(chǎn)消耗時,不按期將折舊費用計算,列入成本(費用)支出。就容易產(chǎn)生成本費用不實,易產(chǎn)生超量分配、超前消耗現(xiàn)象,造成更新固定資產(chǎn)經(jīng)費不足。按時足額計提固定資產(chǎn)折舊后,對折舊基金的管理也是企業(yè)經(jīng)營者和出資人的一項重要任務(wù)。首先,折舊費用的存在形式是什么?其次固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的目標(biāo)和程序是什么,現(xiàn)有財務(wù)制度都沒明確規(guī)定,這就要求企業(yè)管理者,理論聯(lián)系實際,深入調(diào)查研究,制定出有利于企業(yè)生存和發(fā)展的管理方法和措施,既能管好實物,又能控制價值。
三、公益資金
具體指職工福利費、教育經(jīng)費;盈余公積——公益金。前兩項是企業(yè)對職工負(fù)債。公益金是企業(yè)股東的法人權(quán)利部分。換言之,公益資金是部分是職工在企業(yè)可擁有享受的權(quán)益,也是政策允許職工在勞動過程創(chuàng)造并可以支配的權(quán)益;盈余公積—公益金則是屬于股東權(quán)益。這部分資金用于職工事業(yè),對于保障勞動者健康安全,提高勞動者綜合能力和素質(zhì),意義很大,可以促進企業(yè)發(fā)展,可以推動社會文明進步。資金的生命在于運動,在生產(chǎn)循環(huán)中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)按政策及時、足額、準(zhǔn)確計提公益資金,合法科學(xué)運用公益資金為職工、為股東辦實事、辦好事,發(fā)動職工積極參與制定收支余計劃,定期考核資金使用成果,確保職工權(quán)益和股東權(quán)益的實現(xiàn)以及企業(yè)和諧發(fā)展。
四、債權(quán)、債務(wù)資金
1、債權(quán)資金:主要由應(yīng)收工程款、銷貨款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款,其它應(yīng)收款等組成,這部分帳項都應(yīng)正確核算,及時催收、結(jié)賬。值得注意的是:預(yù)付賬款,如果屬于供貨(供應(yīng))方的往來,可以將其歸集到應(yīng)付賬款的借方統(tǒng)一核算,預(yù)付賬款是債權(quán)的假象,通常是生產(chǎn)成本或存貨的借方而手續(xù)不到位沉積而成。其它債權(quán),如不能按期收回,必須辦妥對帳手續(xù)。并敦促欠款人簽訂還款計劃;還可以通過法律手續(xù)維護企業(yè)利益;確實無法收回的債務(wù),也可以按規(guī)定在壞帳損失項目上核銷。確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)態(tài)良好。對核銷的壞帳損失,也要定期檢查,如能收回款子應(yīng)及時辦理財務(wù)入帳、核算、調(diào)整、反映。
2、債務(wù)管理:負(fù)債的表現(xiàn)形式必須是企業(yè)可控制成擁有的資產(chǎn)或勞務(wù)。首先,對待負(fù)債應(yīng)嚴(yán)格審核無誤后方可辦理登記、確認(rèn)的手續(xù)。其次,準(zhǔn)確核算,及時、準(zhǔn)確記錄。第三:按章、按約、按時清償。第四:對負(fù)債結(jié)果測評,開展經(jīng)濟活動分析。第五,負(fù)債責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁、規(guī)避。如:墊資施工、貸款等的利息,就應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān);由于建設(shè)單位的原因,造成工程停工、窩工、浪工,其浪工的損失、費用,就應(yīng)及時辦妥手續(xù)由建設(shè)單位給以補償。
3、企業(yè)應(yīng)制定積極的負(fù)債政策、利用企業(yè)的商業(yè)信用,適度吸收、利用債務(wù)資金,花別人的錢辦自己事,花明天的錢辦今天事。添置機械設(shè)備、儲備物資、對外投資,保證生產(chǎn)及資金的良性循環(huán)。同時,準(zhǔn)確計算負(fù)債成本,納入賬戶核算;駕馭債務(wù),控制比率;并積極清償負(fù)債,樹立良好的商業(yè)信譽;對確實無法支付的負(fù)債,及時辦理有關(guān)手續(xù)、將其轉(zhuǎn)入資本公積科目核算。對所有債務(wù),都應(yīng)定期與債權(quán)人辦理對帳手續(xù),自覺維護債權(quán)人的權(quán)利和社會經(jīng)濟秩序的協(xié)調(diào)、穩(wěn)定。
五、其它資金
這部分資金是指法院凍結(jié)資產(chǎn)、改制剝離資產(chǎn)等。這些政策性的資金,要按照有關(guān)規(guī)定納入賬戶核算。建立管理制度,收有憑,支有據(jù),屬于企業(yè)法人財產(chǎn),收益歸企業(yè)法人;屬于職工群眾的經(jīng)濟利益,應(yīng)由工會、職代會會議決策。任何損害企業(yè)利益、損害職工經(jīng)濟利益、損害國家經(jīng)濟利害的做法和行為都要自覺抵制,切實保證經(jīng)濟秩序健康運行,確?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,有效推動社會生產(chǎn)的健康發(fā)展和職工收入的穩(wěn)定、上升。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)財務(wù)資金管理任務(wù)之重,項目之多是不難看出的。如果視而不見,不聞不問,就可能出問題。企業(yè)投資人、經(jīng)營管理者和職工一定要正面重視,多學(xué)現(xiàn)代管理科學(xué),深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題,及時研究并解決問題;制定對策,站在管理前沿,控制資金運動過程,就能運籌帷幄,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展壯大和社會和諧進步目的。
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