淺談降低企業(yè)成本的有效途徑

 作者:呂智娟    245

 [論文摘要]在市場經濟體制下。企業(yè)成本的經濟含義正進行著傳統(tǒng)與現(xiàn)代的過渡,企業(yè)成本在管理中存在的人為和非人為因素是造成企業(yè)成本居高不下的根本原因。在當今激烈的市場競爭環(huán)境中,成本的降低是增加利潤的有效方法之一,降低成本已成為企業(yè)首先要解決的重要問題。文章針對企業(yè)成本在管理中存在的問題,提出了降低企業(yè)成本的有效途徑。
  
    
  一個企業(yè)要想在龐大的市場中站穩(wěn)腳跟,就必須適應市場經濟的要求,讓企業(yè)低投入、高產出。企業(yè)作為市場的競爭主體,應始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。如何降低企業(yè)成本一直成為企業(yè)管理者、乃至學術界探討的重要問題。
  
  一、企業(yè)成本的經濟內涵
  
  成本概念是成本管理的基礎,企業(yè)應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出,傳統(tǒng)的成本概念具有片面性,只局限于產品的生產過程,而現(xiàn)代企業(yè)的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統(tǒng),因此,傳統(tǒng)的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是:不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計,財務會計主要從核算的角度來運用成本,強調將收入與其相應的成本相配比,并不能正確核算一些不能在現(xiàn)階段產生收益的成本或不可計量的成本。管理會計提供的信息是為企業(yè)內部經營決策服務,又稱為內部會計。在“不同目的、不同成本”的指導下,管理會計擴展了成本的內涵和外延,提出多維成本概念,認為只有按支出的目的來梳理成本的外延,才能從本質上正確認識成本的內涵,并借以構建出層次分明、前后一貫的成本概念框架。
  
  二、降低企業(yè)成本的經濟意義
  
  (一)降低企業(yè)成本是增加利潤的有效途徑之
  成本控制措施得當,企業(yè)利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業(yè)就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使企業(yè)規(guī)模不斷擴大,并進入一個良性循環(huán)發(fā)展系統(tǒng)。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為企業(yè)帶來更多的利潤。
  (二)降低企業(yè)成本可以節(jié)約資源并增加收入
  目前,我國企業(yè)普遍存在著對現(xiàn)有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算生產加工定額,使物料消耗控制在定額以內,從而降低企業(yè)成本,同時把剩余材料資源經過加工銷售,增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本,還遏制了資源的浪費。
  (三)降低企業(yè)成本能夠提高市場競爭力
  成本在整個企業(yè)的經濟活動中發(fā)揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業(yè)的經濟效益,也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個成本水平較高的企業(yè),將會因為成本的原因而喪失市場競爭力,出現(xiàn)虧損,甚至倒閉。因此,降低成本能夠提高企業(yè)競爭力,也被多數企業(yè)用作擊敗競爭對手的重要手段。

 三、企業(yè)成本在管理中存在的問題
  
  (一)成本管理意識薄弱
  我國各企業(yè)均存在成本管理意識薄弱的缺陷,主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視,多數的管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數字,以此來控制整個企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實達到了一定的目標,降低了企業(yè)的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底,成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統(tǒng)的影響,很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現(xiàn)在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料,能源浪費嚴重。
  (二)成本管理方法陳舊落后
  在計算機網絡化的時代,有些企業(yè)已進入了會計電算化階段,會計軟件也是飛速發(fā)展(如:用友、安易、金蝶、速達3000、管家婆等等),但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬,這就導致了整個企業(yè)成本管理水平的低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)用自家印制的表格來統(tǒng)計成本數據,且表格設計不夠合理、規(guī)范,在使用上造成很大的差異,產生歧義。
  (三)成本數據嚴重失真
  有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個人私利或小團體利益等不良動機,任意調整成本資料,惡意篡改數字,造成企業(yè)虛盈實虧;二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業(yè)還沒有達到全部管理信息系統(tǒng)化的地步,最初的成本數據是由下至上一級級匯報,而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統(tǒng)。在這過程中就容易造成數據流失,致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。
  (四)成本費用超出預算
  雖然企業(yè)事前有做出費用預算,但實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場營銷部門的營業(yè)費用,某些企業(yè)的產品宣傳周期較短,但是促銷活動安排得很頻繁,造成人員費用過多,連帶單位產品成本偏高,這樣易陷入市場困境,只能降價處理產品,壓縮利潤空間。
  
  四、降低企業(yè)成本的有效途徑
  
  (一)轉變思想,善用溝通
  1.領導與員工之間的溝通
  在生產力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好,人才是關鍵。企業(yè)應從人際溝通人手,以控制和協(xié)調人力資源為連接,降低企業(yè)成本。一個企業(yè)領導若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領導者。企業(yè)高層管理者都非常關注企業(yè)的重大問題,很難關注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領導要善于在與下屬溝通的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足,能聆聽到整個企業(yè)存在的問題,及時處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業(yè)成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業(yè)員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰(zhàn),在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力,也是降低企業(yè)人力成本的一項途徑。
  2.部門之間的溝通
  “國有國法,家有家規(guī)”,在整個企業(yè)中占不同分量的部門也有自己的規(guī)章制度。但是高效團結的管理團隊是企業(yè)快速發(fā)展的關鍵。一支具有團隊協(xié)作精神的隊伍是從溝通開始的,很多企業(yè)是以子母公司的形式存在的,子公司的管理會影響母公司。如TCL集團發(fā)布的虧損預警,原因是由于控股子公司TCL多媒體第四季度虧損大幅增加,導致公司上一年虧損進一步擴大。從此類事件可知,母公司在開展管理工作的同時要與下屬公司進行更好的溝通,協(xié)調兩者間的矛盾,解除有可能和其他部門工作的沖突,若能得到各部門的協(xié)調和支持,那么將會極大地提高工作效率,降低企業(yè)工作成本。
  (二)防止事前成本流失
  事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業(yè)開發(fā)新產品,都講究“三個可行”,即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起,設計人員是相當重要的。任何廠家開發(fā)的產品,其功能選擇要科學合理,注意簡化產品自身的構造,去掉產品的無用功能,挑選適合的制造材料,用新材料對舊材料進行代替,并改進加工工藝,改善工藝流程,優(yōu)化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后,操作人員技術素質低,責任心差,不注意在保證質量的前提下節(jié)省原材料,必然導致材料與能源消耗過高、成本上升,還有可能因價格高于同行企業(yè)的同質產品,使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算,不僅保證質量過硬,而且要價格從優(yōu)。
  (三]實行“訂單式”生產和“零庫存”制度
  為了追逐高額利潤,不少企業(yè)盲目地拓展外延,多元化經營,渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態(tài)驅使下,不考慮企業(yè)的生產能力而接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現(xiàn)象,對于生產規(guī)模小、營銷能力有限、資金短缺的企業(yè),可以根據需要實行“訂單式”生產,在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理,盡可能地與各銷售商聯(lián)合協(xié)作,形成產銷一條龍。這樣做的好處:一是減少資金的占用和倉儲成本;二是可以避免價格波動對產品的影響,能有效克服產品滯銷。
  (四)利用網絡技術降低企業(yè)多種成本
  我國企業(yè)面臨著“經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化”的挑戰(zhàn)。網絡經濟作為對傳統(tǒng)經濟的一種提速手段,正深入到企業(yè)的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作,在網絡時代只需要一個人就能獨立解決,這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本。
  互聯(lián)網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告,它更是一個商業(yè)通道。網上賺錢的實例不在少數,如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯(lián)合鋼鐵生產商,年產量300多萬噸,公司就是采用互聯(lián)網來拍賣剩余的和非主流產品。現(xiàn)在有很多的免費注冊網站,只要你成為其會員就能在有效的范圍內輕輕松松地展示你的產品,每天有不下百萬人次登陸查看網頁,按60%的幾率算,一天下來也許會有上百甚至上千人次看到你的產品展示,足不出戶就能推銷產品了,比起傳統(tǒng)的營銷理念節(jié)省了大量的銷售成本。
  互聯(lián)網作為一種全新、高效的交易方式,已經被人們逐步認識并接受,它可以幫助企業(yè)及時掌握市場動向,提高工作效率,降低經營成本。
  (五)降低企業(yè)成本與質量效率優(yōu)先
  一是充分利用設備,提高機械設備的利用率。企業(yè)每年的折舊費占很大比重,其中生產設備和辦公設備的折舊費相對固定。提高設備利用率,不僅可以增加產品產量,而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。因此,企業(yè)的設備在進行綜合利用下,要充分發(fā)揮設備的效能,制定出各種先進合理的機械工時和消耗定數,以此為準,不斷提高利用效率;二是提高產品質量,減少廢品損失。講究成本,是要以維持高品質為前提的,產品的質量與成本之間有著因果關系,成本是因,質量是果。提高產品質量,就要盡可能減少廢品損失,提高產品合格率,以市場需求為導向,健全質量檢驗制度,生產出質量過硬的產品。
  (六)加強采用成本分割戰(zhàn)略
  成本分割就是指將涉及成本的項目分化到最小的單位,然后逐項降低成本??偝杀敬篌w分為材料、人工和費用等幾個部分,每個部分就是一個責任中心,然后定出成本系數或定額,并制定完善的獎懲制度,使責任落實到部門、車間,甚至個人。長期以來,人們一直存在一種偏差,認為成本、效益都應該由企業(yè)領導和財務人員負責,而把各部門、車間的職工只看做是生產者。通過加強成本分割戰(zhàn)略,把降低成本的責任落實到個人,這不但明確了責任,也使得員工的成本意識增強。如全國著名的海爾集團,就是運用這一成本戰(zhàn)略法,使企業(yè)利潤逐年增加。
  在現(xiàn)代市場經濟環(huán)境下,企業(yè)成本的高低,對企業(yè)的發(fā)展有隱性且深遠的影響。降低成本要靠全員參與,單槍匹馬靠財務人員不是解決之道。企業(yè)要采取強有力的措施,盡可能地降低成本,提高企業(yè)的經濟效益。
 有效途徑 淺談 途徑 降低 成本 有效 企業(yè)

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