會(huì)計(jì)是企業(yè)的語(yǔ)言
作者:高其富 287
圖1-1 會(huì)計(jì)語(yǔ)言載體
不管會(huì)計(jì)多么復(fù)雜,會(huì)計(jì)報(bào)告寫的有多厚,憑證賬簿有多少,但是會(huì)計(jì)的語(yǔ)言主要是由兩組詞匯來(lái)構(gòu)成:一組是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語(yǔ)言詞匯;另一組是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)語(yǔ)言詞匯。
反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語(yǔ)言詞匯
在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語(yǔ)言這組詞匯里,要了解三個(gè)詞:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。這組詞的特點(diǎn)是:它提供的是“時(shí)點(diǎn)數(shù)”,即在會(huì)計(jì)語(yǔ)言中,要借助這三個(gè)詞來(lái)講述企業(yè)在某一特定時(shí)刻的狀況如何。而這個(gè)特定時(shí)刻,通??梢岳斫獬赡骋粫r(shí)點(diǎn),例如,月末的財(cái)務(wù)狀況如何,12月31日的財(cái)務(wù)狀況如何。它是一個(gè)在特定時(shí)點(diǎn)的信息,也有人說(shuō)這組詞所要做的工作,就是給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“拍快照”。
圖1-2 會(huì)計(jì)語(yǔ)言要素——時(shí)點(diǎn)信息
1.資產(chǎn)
資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量,并能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。簡(jiǎn)單的說(shuō),資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。企業(yè)資源必須同特定時(shí)點(diǎn)連在一起,例如年初擁有多少資產(chǎn),月末擁有多少資產(chǎn),12月31日擁有多少資產(chǎn),它必須和時(shí)點(diǎn)連在一起。當(dāng)然,在某一時(shí)刻說(shuō)企業(yè)擁有多少資產(chǎn),僅有這樣一個(gè)詞還是不夠的。為了讓人們更了解企業(yè)資產(chǎn)的具體內(nèi)容,在會(huì)計(jì)語(yǔ)言中給資產(chǎn)做了適當(dāng)?shù)姆诸悾鐣?huì)計(jì)上通常是按流動(dòng)性來(lái)分類,就是按資產(chǎn)變現(xiàn)速度的快慢來(lái)劃分。這里所說(shuō)的變現(xiàn)就是把資產(chǎn)變成錢,如果這個(gè)資產(chǎn)在1年內(nèi)就能變成錢,這樣的資產(chǎn)一般叫流動(dòng)資產(chǎn)。如果把錢投放出去,例如搞聯(lián)營(yíng)、買股票,回收期超過(guò)1年,就把這種資產(chǎn)叫長(zhǎng)期投資。把企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、建筑設(shè)備叫固定資產(chǎn)。另外,企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等,在會(huì)計(jì)上叫無(wú)形資產(chǎn)。不屬于前面類別的統(tǒng)稱為其他資產(chǎn)。資產(chǎn)做適當(dāng)?shù)姆诸惡?,就知道企業(yè)1年內(nèi)資產(chǎn)能變現(xiàn)的有多少,超過(guò)1年收回的投資有多少,機(jī)器設(shè)備有多少,無(wú)形資產(chǎn)有多少,還有其他資產(chǎn)應(yīng)該有多少。
2.負(fù)債
負(fù)債,一般的解釋是,企業(yè)承擔(dān)的,能夠以貨幣計(jì)量的,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。簡(jiǎn)單的說(shuō),負(fù)債就是所欠的錢。在會(huì)計(jì)語(yǔ)言中,負(fù)債必須和特定時(shí)點(diǎn)連在一起。例如,在年初欠多少錢,月末還欠多少錢,年末還欠多少錢。但僅有一個(gè)負(fù)債的概念,還不能滿足管理上的需要。為了滿足管理上的需要,會(huì)計(jì)語(yǔ)言中把負(fù)債分成兩大類:一類叫流動(dòng)負(fù)債,一類叫長(zhǎng)期負(fù)債。
什么叫流動(dòng)負(fù)債呢?就是償債期在1年以內(nèi)的負(fù)債,叫流動(dòng)負(fù)債。償債期超過(guò)1年的負(fù)債,通常把它界定為長(zhǎng)期負(fù)債。有了負(fù)債的分類,就可以了解,此時(shí)此刻欠多少錢,所欠的錢該在什么時(shí)候還。如果是流動(dòng)負(fù)債,就要籌集資金在年內(nèi)還清。如果是長(zhǎng)期負(fù)債,還有時(shí)間籌集資金,因?yàn)閮斶€期會(huì)超過(guò)1年。
3.所有者權(quán)益
所有者權(quán)益有不同的提法,有的叫所有者權(quán)益,有的叫股東權(quán)益,也有的叫業(yè)主權(quán)益。不管如何稱呼,它的含義都是指企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。投資人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)該享有的權(quán)益,有創(chuàng)辦企業(yè)時(shí)投入的資本,這是投資者的權(quán)益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)以后賺了錢,應(yīng)該歸投資人所有,這也是投資者的權(quán)益。有了所有者權(quán)益這個(gè)概念,就可以告訴閱讀報(bào)表的使用者,或者財(cái)務(wù)信息的使用者,在特定時(shí)點(diǎn),投資人在企業(yè)的財(cái)產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)該占有多少份額。
這樣,會(huì)計(jì)語(yǔ)言中就產(chǎn)生了第一組詞,它們具有時(shí)點(diǎn)數(shù)的特點(diǎn),同時(shí)反映了企業(yè)在特定時(shí)刻是一種什么樣的狀況。而這種狀況在數(shù)量上是存在著一定的依存關(guān)系。它們數(shù)量上的依存關(guān)系,也就是在特定時(shí)點(diǎn)上資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益。這個(gè)公式是永遠(yuǎn)相等的,是永恒的,在會(huì)計(jì)語(yǔ)言上也叫會(huì)計(jì)恒等式,即:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
編制單位:A公司 2000年1月1日 金額單位:元
資產(chǎn)
負(fù)債及所有者權(quán)益
現(xiàn)金 1000
應(yīng)收賬款 800
存貨 1200
固定資產(chǎn) 7000
資產(chǎn)總額 10000
應(yīng)付賬款 2000
所有者權(quán)益 8000
負(fù)債及所有者權(quán)益總額 10000
從表1-1中可以看出,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益總額,符合會(huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)語(yǔ)言詞匯
反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)語(yǔ)言詞匯共有三個(gè),即收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。從特點(diǎn)上來(lái)說(shuō),它們是“期間數(shù)”。必須是從某一個(gè)時(shí)點(diǎn)開(kāi)始到某一個(gè)時(shí)點(diǎn)結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,發(fā)生了多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤(rùn)。這三個(gè)詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實(shí)際上是給企業(yè)所做的錄像。三個(gè)詞之間的關(guān)系是,一定時(shí)期的利潤(rùn)應(yīng)該等于一定時(shí)期的收入減一定時(shí)期的費(fèi)用,即:
利潤(rùn)=收入-費(fèi)用
財(cái)務(wù)報(bào)告的組成
把會(huì)計(jì)當(dāng)做一種語(yǔ)言來(lái)看待,主要是為了把會(huì)計(jì)工作看的和自己的生活更接近一些,更親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開(kāi)它。而對(duì)企業(yè)家、企業(yè)的管理者來(lái)講,會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)品,就是財(cái)務(wù)報(bào)告。有的通過(guò)記賬、算賬、報(bào)賬、載體憑證賬簿等, 把最終產(chǎn)品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告交到管理者的手中。 最終產(chǎn)品包括了什么呢? 這個(gè)內(nèi)容在我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》當(dāng)中, 都有明確的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該由三部分組成, 即會(huì)計(jì)報(bào)表、 會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
【本講總結(jié)】
本講主要討論了三個(gè)問(wèn)題:
第一個(gè)問(wèn)題是把會(huì)計(jì)當(dāng)做一種語(yǔ)言來(lái)看待。會(huì)計(jì)有兩組詞匯,我們用這兩組詞來(lái)描述企業(yè)的狀況。第一組詞匯描述一個(gè)企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時(shí)候還,股東在這個(gè)時(shí)候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤(rùn)。
第二個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)作為一種語(yǔ)言,它要遵循一定的規(guī)則,國(guó)家有這樣的規(guī)則,國(guó)際上也有規(guī)則。如果把會(huì)計(jì)看作是國(guó)際通用的商業(yè)語(yǔ)言,這個(gè)規(guī)則就是國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,我國(guó)正朝著這條路一步一步的邁進(jìn)。
第三個(gè)問(wèn)題是一份完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書(shū),尤其是年度報(bào)告,它應(yīng)該由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)三部分組成,缺一不可。
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