與上司相處的藝術(shù)
作者:曾仕強 382
既然把“主從”的關(guān)系變成“主伴”,那么部屬不應(yīng)該依賴上司,把自己當成上司的隨從。過去那種“等待命令”、“不動腦筋”、“絕對服從”、“不反應(yīng)實際狀況”、“聽話就好”、“自己沒有意見”的習慣,都不應(yīng)該繼續(xù)存在。
上司是主,部屬是伴不是從。部屬的任務(wù),在陪伴上司走完任務(wù)的道路,走向目標的中心。于是部屬必須“主動提供相關(guān)資訊”以“幫助上司正確決策”、“執(zhí)行上司指令”時,“應(yīng)該及時反應(yīng)實際的狀況”來“協(xié)助上司有效調(diào)整步伐”、“隨時與上司互動”以“確保任務(wù)順利達成”而“圓滿完成預(yù)期的目標”。
采取互動的方式、協(xié)助上司達成使命,才是上司的良好伴侶。既采取互動,就應(yīng)該有時主動有時被動,以配合上司的動作;既然要協(xié)助,便應(yīng)該積極負責、把上司的任務(wù)當做自己的任務(wù)。
一般而言,上司如要提出問題,部屬必須盡心盡力去找答案。民主時代的正常摸式應(yīng)該是“上司出問題,部屬找答案”,但是“部屬找出來的答案,必須經(jīng)過上司的認可”,不能夠馬上付之實施。
上司若是提不出問題,部屬還可以采用例外模式,向上司提出問題,再提供參考資料,以“打派司”的方式,讓上司找到正確的答案。
綜合來說,上司和部屬都可以發(fā)現(xiàn)問題,尋找答案。不過為了區(qū)分主伴,尊重上司起見,找到的答案,都應(yīng)該交由上司認可,才成定案。上司沒有認可之前,仍屬研究階段,不可視為確定的答案。
上司核定的定案,如果部屬仍然有意見,并不一定要立刻接受,照樣可以透過“提供資訊和數(shù)據(jù)”,讓上司自己發(fā)現(xiàn)決策的缺失或不周之處,而主動調(diào)整修正。
部屬諫阻再三,上司仍堅持己見,部屬就應(yīng)該接受上司的決策,全力實施。但是執(zhí)行過程中,遇有任何困難或阻礙,仍應(yīng)隨時向上司反應(yīng),以供及時調(diào)整。
三、從“放心交辦”到“充分賞識”
在同時主從時代,部屬能夠獲得上司的放心交辦,視為親信,已經(jīng)難能可貴。但在同時主伴時代,部屬在上司心目中,不再是可以信賴、可以委托而已,應(yīng)該更進一步,有“你辦事,我放心”的感覺,以充分賞識的心情,反過來依賴部屬而無所顧慮。
部屬與上司之間的關(guān)系,很少是技術(shù)性的問題,多半是人與人之間的問題,也就是心與心間的呼應(yīng)。部屬與上司,都應(yīng)該秉持中國人“希望活在他人心中”的道理,彼此互相尊重,盡力做到“你心中有我,我心中有你”的“你看得起我,我也看得起你”。然后由這種“敬人者人恒敬之”進而為互依互賴,彼此信任的地步,才能夠真正合作無間。
部屬必須設(shè)法調(diào)整自己,以求獲得上司的賞識。然而,方法上應(yīng)該力求正道,不可吹牛、拍馬、奉迎、獻媚,否則即為小人行徑,為同仁所不齒。
獲得上司的賞識十分重要,但是不可犧牲自己的人格。換句話說,要以正道來獲得上司的賞識,不能走邪道,道貌岸然地來騙取上司的信任。
首先要注意的是,避免出現(xiàn)下述的偏差行為:
1、 看不起上司。在背后議論上司,或當眾給予難堪。
2、 功高震主,使上司感受威脅。
3、 能力差,不能如期完成任務(wù)。
4、 敷衍塞責,使上司不敢相信。
5、 喜歡搬弄是非,造謠生事,嚴重地打擊團體和諧及工作情緒。
6、 喜歡打小報告或進讒言。
7、 喜歡在同仁面前揭露上司的短處。
8、 逃避工作,推卸責任。
9、 說得頭頭是道,卻無半點本事;只會坐而言,不能起而行。
10、視上司如鬼神敬而遠之,使上司無法了解。
11、與同仁個性不合,又無法調(diào)整自己或容忍上司的言行。
12、與同仁不能和諧相處,或本位主義太重,不能與同仁密切合作。
四、由“絕對服從”而“合理順從”
部屬對上司的態(tài)度,應(yīng)該由以往的“絕對服從”調(diào)整為現(xiàn)代化的“合理順從”。
合理順從的意思是“不可盲目地服從上司”,這種部屬很可能逢迎獻媚,權(quán)力討好上司,企求獲得上司的寵悅,卻是最為差勁的部屬。因為盲目服從上司,遲早會害死上司,把上司拖下水,活活淹沒。
部屬必須認清:上司對的,應(yīng)該聽從并且盡力去配合;上司有偏差或缺失的,務(wù)必委婉說明勸阻,千萬不要存心觀望,秘而不說,陷上司于不義。
但是對或不對,有時很容易分辨,有時卻非常難以辨別。部屬必須基于下述原則,以求合理:
1、 提供正確資訊、數(shù)據(jù)、以供上司研判。
2、 說明事情發(fā)生的原委和過程,并指出要點。
3、 以專業(yè)的眼光,提出若干見解。
合理順從的意思是“提供相關(guān)訊息,協(xié)助上司達成正確決策,以利自己的配合執(zhí)行”,這種部屬,基本心態(tài)是“站在不要順的立場來順”,而不是“站在要不順的立場來不順”。原則上要順,都不應(yīng)該盲目地順。
自己動動腦筋,了解一下實際情況,推論一下未來走向,預(yù)測一下可能結(jié)果,以“參與”的心態(tài)來協(xié)助上司達成決策。對于共同參與的決策,當然應(yīng)該視為合理而全力配合執(zhí)行。
上司的指示不盡合理時,部屬可以采取“邊執(zhí)行邊反應(yīng)實際情況”的方式,及時將遭遇的困難向上反應(yīng),協(xié)助上司適時修正。
部屬不可以消極的態(tài)度批評上司決策的不當,卻必須以積極的態(tài)度提供訊息和途徑以協(xié)助上司找到合理的答案。同時對于合理的決策,必須以陪伴的心態(tài),盡力配合執(zhí)行,以貫徹有效。
五、從“極力討好”到“坦誠相對”
前已述及,部屬千萬不能討好上司,卻應(yīng)該以坦誠的態(tài)度,循正當途徑來獲得上司的信任和賞識,其方法有如下述:
1、 處處使上司感覺受到尊重,例如在同仁面前推崇他,遇有功勞與榮譽歸給他,常以其為馬首是瞻等等,只要出于真心,便是坦誠而非奉迎拍馬。
2、 主動為上司的立場設(shè)想。
3、 對上司給予自己表現(xiàn)的機會,表示由衷的感激。
4、 設(shè)法鼓勵同事,體量上司的立場。
5、 盡力提高上司的誠信。
6、 勤奮工作,做好份內(nèi)工作。但是切記:如果上司自私又無能,則不可事事往自己的身上推,否則能者固然多勞,卻不幸死而無功。到頭來坐牢受害,也是活該。
7、 盡力協(xié)助上司,處處為他分憂、分勞。
8、 謙遜、勿逞能,不要搶上司的光彩,以免功高震主,反而不利。
9、 了解上司的個性,并誠心誠意表示關(guān)切。
10、時常表現(xiàn)自信信人的風度。培養(yǎng)自信、上司會另眼看待,同時要能信人,上司才會放心。
11、培養(yǎng)聽話的能耐,誠墾接受上司的意見,因為大多數(shù)上司都喜歡“聽話”的部屬。不過,如是有困難或不同的見解,也應(yīng)該適當?shù)匚裾f明。
12、恪守團體紀律,安份守已,而又和諧幽默。與人合作,且能自動自發(fā)。
13、如果遇見賢明的上司,就應(yīng)該堅定“對他好等于對自己好”的信心,努力協(xié)助上司。萬一遇見不賢明的上司,也應(yīng)該盡力以互動的方式,來取得上司的信任和依賴,仍然可以協(xié)助他有所改善。
六、由“考驗上司”而“修治自己”
以住上司握有生殺、升降大權(quán),部屬必須小心翼翼,從各方面來考驗上司的正邪,揣摩上司的好惡。
當今上司部屬互動時代,部屬必須重視修治自己,以提高自己的“參考權(quán)”,使上司和同仁愈加信賴自己。
部屬的修己,使上司由“我沒有看錯人”而覺得部屬“的確值得栽培”,終于慶幸自己“幸虧找了他”而覺得“有他辦事,可以放心”。
修己的主要項目如下述:
1、 對人對己,都要抱持和藹、寬容的態(tài)度。
2、 正確估計,充分發(fā)揮自己的能力。
3、 肯定自尊是來自本身的成就,有多少成就才有多少自尊,不要過分膨脹自己。
4、 盡力克服困難,千萬不能對自己失望。
5、 推已及人,時時設(shè)身處地為對方的利益和權(quán)利著想。
6、 做事要有計劃,事先訂立明確而實際的目標。
7、 冷靜、客觀地面對問題。遇事要有系統(tǒng)地加以分析,并抱持“有事不怕事,無事不惹事”的態(tài)度。
8、 全力以赴,力求貫徹。更重要的是,能寓滿足于工作之中,在工作中尋求成就感及滿足感。
9、 具有團體意識,能合群。不做害群之馬,對同仁有責任感。常常自勉,不要因為自己而拖垮了團體。
10、盡可能當日事當日畢。
11、明白自己的信用,必須靠自己一點一滴建立起來,要增加很不容易,要減損十分簡單快速,因而愛惜自己的羽毛,珍惜自己的信譽。
12、不要同別人比,因為人比人氣死人。要同自己比,一天比一天進步,一件比一件辦得更妥當而圓滿,便應(yīng)該滿足。
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