解開(kāi)家族企業(yè)管理千千結(jié)
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太太、秘書(shū)、司機(jī)怎么管?
家族企業(yè)的管理中,有一個(gè)使人頭痛但又不能不解決的問(wèn)題,如何管理好你身邊的人?
我認(rèn)為,如果你的太太沒(méi)有能力參與管理,還是盡量不要讓她參與,否則會(huì)使你的手下手足無(wú)措。規(guī)定:其他的親屬一律不準(zhǔn)在公司工作,即使女兒也不例外。這樣,沒(méi)有家族的不良干擾,企業(yè)才得以更好的運(yùn)行。
身邊的人中,還有駕駛員、秘書(shū)。雖然沒(méi)有職位,但別人也會(huì)對(duì)他們另眼相看。如這些人有私心,或者插手到各部門(mén)安排人,或者代人提出要加工零部件,部長(zhǎng)們?nèi)绻枷氩患?,也?huì)偷偷地去滿(mǎn)足他們。結(jié)果,破壞了企業(yè)的規(guī)定。更有甚者,這些人往往能聽(tīng)到總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的一些情況。有人會(huì)出于私心向他們打聽(tīng),他們也會(huì)故弄玄虛,散布小道消息,造成下面的矛盾。
身邊的人中,還有一個(gè)是辦公室主任,他掌握的事情特別多,接觸的人也特別多,他的一言一行,均會(huì)影響企業(yè)形象。
身邊的人往往因?yàn)樘厥獾纳矸荻嘤袃?yōu)越感,忽視紀(jì)律約束。如果不對(duì)這些人加強(qiáng)教育,不秉公而斷,就會(huì)使員工不服,渙散人心,喪失領(lǐng)導(dǎo)威儀,使很多管理制度不能落實(shí)。
管好身邊的人,一是要經(jīng)常教育他們,帶頭遵守廠紀(jì)廠規(guī),做工作的模范;另一點(diǎn)是,他們違反了廠紀(jì)廠規(guī),要堅(jiān)決處理,不能護(hù)短。
趕快尋找接班人當(dāng)前,企業(yè)的交接班問(wèn)題成為民營(yíng)企業(yè)的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,被廣泛關(guān)注。
而一個(gè)最關(guān)鍵的問(wèn)題就是,企業(yè)要交給誰(shuí)來(lái)接班?我不止一次地公開(kāi)強(qiáng)調(diào):“中國(guó)當(dāng)前的民營(yíng)企業(yè),不搞家族制不行,太家族化更不行。”但是,如果企業(yè)家真的要選自己的兒子做接班人,一般的辦法是,自己做董事長(zhǎng),讓兒子任總經(jīng)理,把他推向第一線,同時(shí),在他的周?chē)?,物色一些能力?qiáng)、素質(zhì)高的非家族的年輕人組成經(jīng)理班子。絕不能有任何親族參與管理層。一般的,交接班的時(shí)間為五年,有的要到10年才能徹底放手,把董事長(zhǎng)位置也讓掉。
如果確認(rèn)自己兒女不是當(dāng)經(jīng)理的料,或是他們不肯當(dāng)此重任,干脆選外人,找賢才??梢赃x拔自己長(zhǎng)期培養(yǎng)的年輕人才來(lái)接替,也可以公開(kāi)向全社會(huì)招聘,組成一個(gè)老中青結(jié)合的班子。但必須重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)控,加強(qiáng)董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
不管選何人,他必須是賢才。這里還要特別注意一個(gè)問(wèn)題,就是在交接班過(guò)程中的新舊觀念的碰撞。有交接失權(quán)的痛苦,有用權(quán)磨擦的苦惱,這都是正常的,交者要敢于放手,接者要善于學(xué)習(xí),敢于實(shí)踐。
但是交接班問(wèn)題切記要趁早,不可臨時(shí)抱佛腳。
人才來(lái)了要闖三關(guān)對(duì)于一個(gè)家族企業(yè)來(lái)說(shuō),引進(jìn)人才顯得尤為重要。
我通過(guò)多年的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),引進(jìn)人才,特別是引進(jìn)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)引起內(nèi)部人員的各種反響。不管是歡迎也好,排斥也好,滿(mǎn)不在乎也好,都會(huì)出現(xiàn)“三關(guān)”現(xiàn)象。
第一關(guān),“看”。人才來(lái)了,大家退而觀之,看看此人到底有何能耐,稱(chēng)稱(chēng)份量。如果真的不錯(cuò),那也就罷了;如果看不順眼,就會(huì)議論紛紛,造成不良的輿論。
第二關(guān),“拉”。“看”這關(guān)過(guò)去了,有些人就開(kāi)始來(lái)拉了。如果引進(jìn)的是一個(gè)部長(zhǎng),部下中甜言蜜語(yǔ)的高手就來(lái)了,大打糖衣炮彈,希望留下美好的第一印象,以后就不會(huì)為難他了。這個(gè)拉的手段就多了,說(shuō)好話,請(qǐng)吃飯等等都有。
第三關(guān),“打”。如果拉不過(guò)來(lái),就開(kāi)始打。抓住來(lái)人的某個(gè)小缺點(diǎn),抓住某些捕風(fēng)捉影、道聽(tīng)途說(shuō)的小道消息造輿論、打小報(bào)告。
如果你確實(shí)是個(gè)人才,只要能過(guò)這“三關(guān)”,大家也就服氣了。有的人第二關(guān)就出問(wèn)題了,被拉下水,收了禮,吃了飯,人家背后就議論開(kāi)了,開(kāi)始作為打的靶子。經(jīng)不住打,干脆一走了之。有的人順利過(guò)了“三關(guān)”,威信就樹(shù)立了,而且不計(jì)前嫌,不管你是否拉過(guò),打過(guò),他都能一視同仁,照樣關(guān)心這些人,幫助他們,解決問(wèn)題,真正使下屬心服口服。這就是真正的人才。
這里面還有一個(gè)十分關(guān)鍵的問(wèn)題,作為一個(gè)廠長(zhǎng)經(jīng)理,千萬(wàn)不要對(duì)“三關(guān)”現(xiàn)象熟視無(wú)睹。如果你認(rèn)為來(lái)人的確是個(gè)稱(chēng)職的人才,一方面,你要鼓勵(lì)來(lái)者,正確對(duì)待“三關(guān)”,要有心理準(zhǔn)備,正確對(duì)待下屬或旁邊的同級(jí)干部,允許他們對(duì)自己有個(gè)認(rèn)識(shí)過(guò)程,并且,對(duì)曾經(jīng)反對(duì)自己的人也要熱情團(tuán)結(jié),不可出現(xiàn)派系。另一方面,對(duì)內(nèi)部的老職員,也要加強(qiáng)教育,制止某些捕風(fēng)捉影、制造矛盾的人和事,創(chuàng)造引進(jìn)人才的良好氛圍。這樣,才能留住人才。
方太管理的獨(dú)道經(jīng)驗(yàn)
不爭(zhēng)第一,永當(dāng)老二不爭(zhēng)第一,永當(dāng)老二是方太的口號(hào)。有人譏笑:你當(dāng)不了第一,故自圓其說(shuō),是“懦夫”哲學(xué),或者說(shuō)沒(méi)有志氣的說(shuō)法。我的理解是,當(dāng)?shù)谝惶哿?,?huì)成為眾矢之的,天天戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,怕掉下來(lái)。事實(shí)上,當(dāng)老二,也不是件簡(jiǎn)單的事;能永當(dāng)老二,更是極不容易的。企業(yè)是有壽命的,3到5年,10到20年,長(zhǎng)壽企業(yè)畢竟是少數(shù)。但長(zhǎng)壽企業(yè)均有一個(gè)相似之處,即均是強(qiáng)勢(shì)品牌企業(yè),穩(wěn)健發(fā)展企業(yè)。
老大老二均是行業(yè)的首領(lǐng),何必一定要去爭(zhēng)老大呢?更何況第一也好,第二也罷,關(guān)鍵在于能長(zhǎng)壽,能永遠(yuǎn)立于不敗之地。
現(xiàn)在有很多大企業(yè),擴(kuò)張?zhí)?,幾年后立即倒下去了。甘?dāng)老二,其實(shí)也是一種策略。老大最怕有人超過(guò)他,往往最怕老二,因此,也最痛恨老二,會(huì)不惜一切手段去打老二,壓老二,不叫他上來(lái);老三老四也往往首先把目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)老二,想把他拉下來(lái),自己去取代他。所以老二的日子是很不好過(guò)的。這時(shí),如果你來(lái)一個(gè)表示,不爭(zhēng)第一,甘當(dāng)老二,并且事實(shí)上,不去打擊第一,甚至有時(shí)還要同情第一,保護(hù)第一,會(huì)使老大不恨你,不防你,就不打你。你就可以保存精力,好好練內(nèi)功。
甘當(dāng)老二,還有一個(gè)道理。方太的市場(chǎng)定位是中高檔,從市場(chǎng)占有率來(lái)說(shuō),中高檔是永遠(yuǎn)當(dāng)不了第一的,我們可以爭(zhēng)第一品牌,但不可以爭(zhēng)第一銷(xiāo)量。
所以,方太要老老實(shí)實(shí)甘當(dāng)老二,能長(zhǎng)久當(dāng)老二,就是一個(gè)成功者、勝利者。
徹底摒棄“紅包”“紅包”原是三資企業(yè)普遍實(shí)行的一種激勵(lì)手段,后來(lái),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也出現(xiàn)了年終塞紅包的習(xí)慣。的確,這個(gè)辦法有時(shí)挺管用,下屬為多拿點(diǎn)獎(jiǎng)金會(huì)拚命地干。但久而久之也就不管用了,而且出現(xiàn)了幾種壞現(xiàn)象:
第一:春節(jié)之前,人人把眼睛盯住老板,總盼望自己能有紅包。
第二:去年拿紅包的人希望今年錢(qián)會(huì)多一些。多了會(huì)綻開(kāi)笑臉,說(shuō)聲“謝謝”。少了一點(diǎn),會(huì)不高興,本認(rèn)為今年工作非常賣(mài)力,年終發(fā)紅包肯定能超過(guò)去年的,但到手之后數(shù)了數(shù),沒(méi)增加多少,心里就不高興了,第二年的工作明顯平平,沒(méi)什么長(zhǎng)進(jìn)了。而如果紅包年年增,一般企業(yè)都吃不消,因?yàn)槠髽I(yè)總是有興有衰,不可能年年發(fā)大財(cái)。
第三,沒(méi)拿紅包的道聽(tīng)途說(shuō),人人年終有紅包,我為什么沒(méi)有?沒(méi)有,就鬧情緒,鬧得家里春節(jié)都過(guò)不太平。
第四,拿了紅包的,心里還會(huì)想,某某可能比我還要多,看他這么高興,好像揀了個(gè)金娃娃。其實(shí)他工作還沒(méi)有我出色,老板虧待我了。
如此一來(lái),紅包還有沒(méi)有激勵(lì)作用?至少紅包的激勵(lì)作用慢慢減弱了。于是,方太后來(lái)干脆取消了紅包,增加了兩個(gè)透明度:一是薪金透明。什么崗位給多少年薪,平時(shí)拿多少,年終應(yīng)該有多少,全部公開(kāi)化,但強(qiáng)化月度考核與年終考核,必須把工作任務(wù)完成好才能拿到。二是獎(jiǎng)金透明,把獎(jiǎng)金與工作崗位、責(zé)任、績(jī)效掛鉤的情況公開(kāi)化。增加透明度后,原來(lái)塞紅包擺不平的事情,現(xiàn)在都擺平了。
越級(jí)匯報(bào)不可一棒子打死一次,我與一個(gè)搞企業(yè)的朋友交流,他提到企業(yè)管理中遇到的難點(diǎn)。一個(gè)工人由于越過(guò)車(chē)間主任向總經(jīng)理反映情況,被車(chē)間主任在工作分配上打擊報(bào)復(fù),被迫含淚辭職。我朋友說(shuō),這個(gè)事你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦?
“越級(jí)匯報(bào)”、“越級(jí)管理”均成為現(xiàn)代管理中比較時(shí)髦的詞,很多咨詢(xún)老師也專(zhuān)門(mén)說(shuō),管理的越級(jí)是影響下屬積極性的大忌。如果說(shuō)什么事都越級(jí)匯報(bào),你去越級(jí)管理,那么,要我這個(gè)干部什么用。不能越級(jí)匯報(bào),是企業(yè)管理中的一項(xiàng)普通規(guī)則。但是,它必須建立在這樣的基礎(chǔ)上:第一,管理者本人敬業(yè)、公正。第二,管理者有能力妥善處理問(wèn)題。
我同樣也碰到過(guò)這類(lèi)事。我們一個(gè)分廠的總經(jīng)理,對(duì)自己的員工說(shuō),你們有什么事不得越級(jí)匯報(bào),一切事先向我說(shuō),由我統(tǒng)一向董事長(zhǎng)匯報(bào)。董事長(zhǎng)很忙,你們向他匯報(bào),要我這個(gè)總經(jīng)理干什么。可是,這個(gè)總經(jīng)理在外協(xié)件加工問(wèn)題上,違反公司規(guī)定,讓自己的親戚加工,原規(guī)定由兩家做,他卻只安排一家,而且價(jià)格還比較高。由于他有“不準(zhǔn)越級(jí)匯報(bào)”的規(guī)定,公司人員不敢向上匯報(bào),更不敢當(dāng)面給他提意見(jiàn)。最后,我從一次私人談話中,才了解到這件事。
我想,一般性的是是非非,確實(shí)不應(yīng)該越級(jí)匯報(bào),而且上層領(lǐng)導(dǎo)要制止越級(jí)匯報(bào)。但如果發(fā)現(xiàn)重大的違紀(jì)問(wèn)題,要允許投訴。這也是一種民主監(jiān)督。事實(shí)上,基層干部如果自己想干私活或鬧獨(dú)立王國(guó),你要人家不匯報(bào)?不可能,這是壓也壓不住的。
與不越級(jí)匯報(bào)相類(lèi)似,不越級(jí)管理也是企業(yè)管理中應(yīng)遵循的一項(xiàng)普通規(guī)則。上級(jí)要避免直接插手下級(jí)的事情。但下級(jí)辦事不公,影響效率,上級(jí)就不能不管。從長(zhǎng)期來(lái)看,如果這個(gè)干部確實(shí)不稱(chēng)職,應(yīng)該把他撤掉。
家族企業(yè)如何警惕億元???
企業(yè)是有壽命的,也會(huì)生老病死。如何來(lái)把握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,自理、自查、自診、自治,使企業(yè)走向長(zhǎng)壽,這是每一個(gè)管理者必須明確的大問(wèn)題。億元病是企業(yè)成長(zhǎng)中最危險(xiǎn)的疾病,必須認(rèn)真防治。
不足億元銷(xiāo)售額的民營(yíng)企業(yè)是能人治廠時(shí)期,一般都是一人兼任董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人多職,單槍匹馬,縱橫疆場(chǎng),一個(gè)人說(shuō)了算,直線指揮。人是忙了點(diǎn),但日子還算好過(guò)。當(dāng)企業(yè)銷(xiāo)售超過(guò)億元以后,企業(yè)大了,事情多了,廠長(zhǎng)一個(gè)人管不過(guò)來(lái)了,如果他“一人說(shuō)了算”的管理模式改不了,企業(yè)就會(huì)倒下去。
億元銷(xiāo)售之前,大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)均為家族制,老婆、孩子、親戚、朋友控制了各個(gè)重要部門(mén)。成為億元企業(yè)之后,管理要求高了,這些人的水平不提高,派系矛盾多,人才引不進(jìn)來(lái),會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)發(fā)展,有的企業(yè)干脆分廠了事。
億元企業(yè)之前的部分功臣,到億元以后,水平明顯跟不上,但他資格老,居功自傲,廠長(zhǎng)想改革,他們賴(lài)在高位上發(fā)牢騷:“沒(méi)有功勞也有苦勞,叫我下來(lái),沒(méi)門(mén)”人才引進(jìn)門(mén),沒(méi)幾天就被趕跑了,嚇跑了。
防止億元病有什么好辦法呢?
1億元到3億元是第一個(gè)危險(xiǎn)期。此期必須解決:一要淡化家族制,將重要部門(mén)的權(quán)力下放給引進(jìn)的高級(jí)管理人才。二要解決功臣問(wèn)題,不稱(chēng)職的給錢(qián)離開(kāi)公司,可留用的放在次要位置。三要加強(qiáng)組織建設(shè)、制度管理,引入現(xiàn)代企業(yè)制度,分權(quán)、授權(quán),結(jié)束“一個(gè)人說(shuō)了算”的管理方式。四要尋找一個(gè)好的項(xiàng)目,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。這步棋風(fēng)險(xiǎn)很大,但必須做,否則要越過(guò)這一關(guān)難度很大。五要?jiǎng)?chuàng)立自己的名牌,要有一套自己的營(yíng)銷(xiāo)體系。
5億到8億是第二個(gè)危險(xiǎn)期。此期要解決:第一,董事長(zhǎng)與總經(jīng)理一定要分設(shè),董事長(zhǎng)的監(jiān)督權(quán)要強(qiáng)化。第二,現(xiàn)代企業(yè)制度比須完善,企業(yè)管理要上一定檔次,組織結(jié)構(gòu)、人事關(guān)系、考核系統(tǒng)要理順。第三,具有較高的品牌知名度、美譽(yù)度和消費(fèi)者信賴(lài)度,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)比較健全。第四,開(kāi)始資本運(yùn)作,并涉足多元化經(jīng)營(yíng)。
10億到15億為第三個(gè)危險(xiǎn)期。此期要做到:第一,把綜合競(jìng)爭(zhēng)力的基石夯得更堅(jiān)實(shí);第二,有更新的項(xiàng)目作支撐;第三,高層領(lǐng)導(dǎo)人擁有高于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)和能力;第四,不斷進(jìn)行管理改革,消除大企業(yè)病,把效率和成本放在第一位;第五,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)體系相當(dāng)完善,并有一支高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍;第六,必須有2~3個(gè)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)同行占前三位,并在國(guó)際市場(chǎng)中有相當(dāng)分量;第七,品牌的形象達(dá)到相當(dāng)高度。
億元病是當(dāng)前企業(yè)界蔓延的最危險(xiǎn)的疾病,如不防治,企業(yè)很快會(huì)死亡,不管你今天多么強(qiáng)大。
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