淺談中小企業(yè)的人力資源管理對策及實施
作者:龐爾賢 272
人是企業(yè)之本,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理要以人為中心,增強企業(yè)的向心力與凝聚力;“人力資源是第一資源”,人力資源對生產(chǎn)力發(fā)展起著決定性作用,對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施起著保證作用;人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)間的競爭實質(zhì)上是人力資源的競爭。中小企業(yè)主要是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、大企業(yè)集團下屬的子公司以及一些科技含量較高的新型企業(yè)。由于其自身規(guī)模較小,因此,在人員管理上比較靈活,人員的調(diào)動和安排以及命令的下達和執(zhí)行比較及時;崗位設置飽滿,人員浪費的現(xiàn)象較少。但大多數(shù)中小企業(yè)管理者對人力資源的管理認識不夠;家族式管理,導致人才尤其是高端經(jīng)營人才難求;組織機構(gòu)設置不合理,管理制度不健全;人力資本的投入嚴重不足;績效評估和激勵體系不科學;缺乏良好的企業(yè)文化;人力資源管理人員配備不足,素質(zhì)不高;人力資源管理缺乏有效的技術(shù)手段,信息化程度低。由于中小企業(yè)低水平的管理模式和落后的管理意識,以及制度上的缺陷,使得人力資源管理成為難以逾越的屏障,也成為中小企業(yè)進一步發(fā)展的障礙,中小企業(yè)要獲取人力資源管理的優(yōu)勢,必須順應新時代人力資源管理的發(fā)展趨勢,利用自身的優(yōu)勢,采用以下對策并實施加強人力資源管理:
1.提高管理者對人力資源管理的重視程度。美國企業(yè)管理協(xié)會在其培訓教材中說:“所謂企業(yè)管理就是人力資源管理,人力資源管理就是企業(yè)管理的代名詞。”由此可見,西方企業(yè)把人力資源管理的重要性放在了前所未有的高度。中小企業(yè)主必須認識到它對企業(yè)的意義,原因如下:(1)從經(jīng)濟發(fā)展上看,我國自1997年就形成了買方市場的局面,企業(yè)利潤大幅下滑。在這樣的經(jīng)濟背景下,中小企業(yè)領(lǐng)導必須以更高的膽略、更高的智慧、更靈活的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略去應付更復雜的局面。(2)從高科技快速發(fā)展看,今后有技術(shù)專長和創(chuàng)新能力的人將成為企業(yè)勞動力的主體。中小企業(yè)要實現(xiàn)由勞動密集型向技術(shù)密集型、知識密集型轉(zhuǎn)變,當務之急是加強員工培訓,提高員工素質(zhì)。(3)從社會行為方面看,個人的生存空間越來越大,對企業(yè)的歸屬感越來越低??茖W的人力資源管理有助于塑造一種被員工認可的、積極向上的企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力。因此,企業(yè)主必須改變原有觀念,真正將人力資源管理視為關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重要因素。
2.提高中小企業(yè)家的素質(zhì),吸引高端經(jīng)營人才。一方面,應將決策層“送出去”參加有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理方面的培訓。在中小企業(yè)中,企業(yè)管理者的思想不改變,其他人改變是沒用的??梢詾橥獬雠嘤柕念I(lǐng)導創(chuàng)造充分的鼓動氣氛,并且選擇正規(guī)的培訓機構(gòu)、有影響的培訓師和實用的培訓課程,要讓領(lǐng)導感覺這培訓參加得“值”。另一方面,中小企業(yè)管理者也應走出一個思想的誤區(qū),即所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不能分離。一個人的能力是有限的,特別是大多數(shù)的中小企業(yè)管理者并未接受過專門的企業(yè)管理的訓練,他們實踐感受比較豐富,而理論水平卻比較缺乏。當企業(yè)逐步發(fā)展壯大時,會覺得心有余而力不足。此時,企業(yè)管理者便應適時地退居二線。通過聘請職業(yè)經(jīng)理人等等方式,讓那些擁有較高管理水平、技術(shù)的人來負責企業(yè)的決策、管理,勾畫下一幅藍圖。要想吸引和留住職業(yè)經(jīng)理人,最重要的是解決企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)之間的沖突。同時要加強對企業(yè)主和職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)道德培養(yǎng),良好的職業(yè)道德對于個人的成功乃至一個團隊的成功都具有很大意義。
3.設立專業(yè)的人力資源管理部門,建立規(guī)章制度并組織實施。在中小企業(yè)注意到了人力資源管理的意義后,就要設立專業(yè)的人力資源管理部門予以保證。既然是人力資源部,就要執(zhí)行其部門職能。從制度的制定到實施到監(jiān)督,要有一套完整而緊密的體系。與員工切身相關(guān)的工資、福利、晉升、考核、崗位評估,監(jiān)督等制度都要做詳細的規(guī)定。制度本身要客觀、合理,體現(xiàn)“以人為本”,著重從人的本身出發(fā),而不是僅憑領(lǐng)導的一句話。任何事都要按制度和程序辦,防止業(yè)主利用自身主觀意念判斷是非。也許受能力、水平和經(jīng)驗的限制,從人的需要出發(fā)制定的制度不能盡善盡美,不能一下子就發(fā)揮激勵作用,但這個制定實施的過程必須有,而且監(jiān)督力度要大。要本著“公平、公正、公開”的原則落實好新制度。從基層員工到高層領(lǐng)導都要按規(guī)章和程序辦事,特別是領(lǐng)導干部,要以身作則,丟棄家長式作風。需要說明的是,強調(diào)按規(guī)章辦事并不是傳統(tǒng)意義上的對員工加以限制。這里的規(guī)章體現(xiàn)了“人本管理”的思想,它是在考慮了人的需要和感受后建立起來的。它的實行有利于加強員工對企業(yè)的信任和忠誠。
4.加大人員的技能開發(fā)和能力培養(yǎng)。人力資源開發(fā)的投入是最有效益的投入,世界銀行的研究表明,凡是注重人力資源開發(fā)的國家,其經(jīng)濟增長速度都比只依賴于自然資源開發(fā)的國家高?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的宗旨是人的能力,尤其是潛能盡可能發(fā)揮,把人作為可開發(fā)的資源,通過培訓等形式提高企業(yè)人員素質(zhì)。員工培訓作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的一個主要內(nèi)容,對全體員工知識與技能的更新和提高、創(chuàng)造力與創(chuàng)新精神的發(fā)掘和培養(yǎng)、行為準則與責任意識的規(guī)范和強化發(fā)揮著重要作用。對于中小企業(yè),培訓的方式可采取內(nèi)部培訓、外部培訓和崗位培訓等多種形式。內(nèi)部培訓是利用企業(yè)現(xiàn)有的骨干、精練員工組織在企業(yè)內(nèi)部學習、深造。以熟悉本企業(yè)內(nèi)的制度、工作要求、程序以達到提高的目的;外部培訓是有計劃地組織員工到同行或在某方面做得好的企業(yè)去參觀學習、交流與溝通,通過對比分析、取長補短以達到學習的目的;崗位培訓則是要求員工在自己的崗位上,通過別人傳授指導,用實際操作來達到對工作的認識。比如,某鉗工想熟悉其工作內(nèi)容,就可在優(yōu)秀鉗工的指導下以實際操作來熟悉工作,這樣就達到了培訓目的。通過培訓,一方面可以改變員工的工作態(tài)度,增長知識,提高技能,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛能,更好地為企業(yè)服務;另一方面也增強了員工自身素質(zhì)和能力的提高,提高了員工對企業(yè)的“忠誠度”。因此中小企業(yè)應建立起規(guī)范的培訓開發(fā)體系,根據(jù)員工的特長和企業(yè)的需要制定相應的培訓計劃,不斷更新員工的知識,提高員工的能力。同時還應積極推行通才計劃,通過培訓等方式讓技術(shù)工人一專多能、專業(yè)人員知識復合和技能化,挖掘每個人的潛力來促進整體素質(zhì)的提高。
5.建立科學合理的授權(quán)與激勵機制。人力資源的能動性強調(diào)人是有理想、有抱負、有感情的,人性理論的發(fā)展則證明人是經(jīng)濟人、社會人和自我實現(xiàn)人的復雜混合體,因而要發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)其人生價值,就必須健全激勵和約束機制。要建立物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,形成全方位、多層次的激勵機制。實踐中要遵循權(quán)變原則,采用哪一種激勵方式要因人、因事、因時、因地而異。中小企業(yè)的員工激勵可利用情感激勵、榮譽激勵、物質(zhì)激勵、事業(yè)激勵、責任激勵、晉升激勵等,通過滿足員工的物質(zhì)需求、心理需求、歸屬需求、自我實現(xiàn)需求等,強調(diào)人才作為整個公司的價值創(chuàng)造者的作用,使整個公司的績效評估標準化,創(chuàng)造一種能夠不斷更新的機制并使其制度化。同時,完善包括輿論、制度、章程、合同、偏好、機構(gòu)約束等在內(nèi)的約束機制。
6.改良企業(yè)文化,注重企業(yè)文化建設,營造人力資源建設的良好氛圍。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的運營實踐中所凝結(jié)起來的企業(yè)價值觀和企業(yè)精神,其對企業(yè)員工的行為方式和習慣會產(chǎn)生強烈的影響。良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和欲望,齊心協(xié)力地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力,而且是吸引和留住人才的一個有效手段。優(yōu)秀企業(yè)文化的核心是“以人為本”。企業(yè)文化是將企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)牢固結(jié)合起來的潛在力量,但同時,企業(yè)文化也要在適應新的工作和報酬方式中不斷做出調(diào)整和改變。經(jīng)營始于人終于人,人才培育成功,企業(yè)才能發(fā)展;人才培育失敗,企業(yè)也將滅亡。中小企業(yè)在構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化中應遵循下述幾條價值觀:學習是最自然的本能;學習和發(fā)展可推動創(chuàng)造性、參與性和貢獻;每個人都有工作、改進工作和支持他人進步的義務;人們擁有自己所創(chuàng)造出的東西;如果人們得到重視,他們會需要工作并喜歡它;創(chuàng)造性和天才是廣泛分布的且遠未充分利用的;管理層并不知道所有答案。
7.配備專門的人力資源管理人員并提高其素質(zhì)。企業(yè)要配備專門的人力資源管理人員,而不是隨便安排一個人頂替。但是人力資源管理對于我國大多數(shù)企業(yè)來說還比較陌生,它的引進也只是最近幾年的事。即使有人來擔任此職位也缺少這方面的知識和經(jīng)驗。陌生的管理方式被引入到企業(yè)必須有熟知它的人才能將其落實到實處。所以,企業(yè)要想方設法提高他們的素質(zhì)。以內(nèi)部培訓的方式,為其購買人力資源管理方面的書籍、資料,以增加他們的知識。以外部培訓的方式組織他們到有這方面經(jīng)驗的公司去學習交流。再則可用外部招聘的方式,聘請有這方面經(jīng)驗的人來擔任此職務,并鼓勵其將所掌握的技能在實際工作中傳授給經(jīng)驗不足的管理人員。這樣一來,企業(yè)就要花費一定的成本。領(lǐng)導者必須認識到這樣的投入是值得的,是有利于企業(yè)長期發(fā)展的。
8.堅持管理創(chuàng)新,不斷適應競爭需要。一個企業(yè)人力資源管理往往和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化價值等緊密聯(lián)系的,具有獨特的個性,而且卓越的人力資源管理往往是其他企業(yè)難以模仿和復制的。我國人力資源素質(zhì)狀況也決定了我國企業(yè)無法直接套用西方現(xiàn)代的人力資源管理模式。因此,創(chuàng)新是根本,我們一方面要吸收發(fā)達國家上百年所形成的思想、觀念、制度和方法,學習西方文化及科學理性管理的精髓;另一方面,也要注重東方文化,創(chuàng)建適合中國中小企業(yè)特點的“本土化”人力資源管理制度。通過提升人力資源管理部門的定位,提高人力資源從業(yè)人員的素質(zhì),同時運用現(xiàn)代電子信息技術(shù),建立完善的人力資源信息系統(tǒng),提升中小企業(yè)人力資源管理層次。中國已成為WTO的正式成員,我國中小企業(yè)面對激烈的競爭必須樹立有科學的人力資源管理理念,配備有現(xiàn)代素質(zhì)的人事工作人員,采用先進的管理手段,運用現(xiàn)代管理方法,實現(xiàn)人力資源管理工作的高效率和最優(yōu)化,促進企業(yè)提高核心競爭力,以強有力的人力資源保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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