一、跨世紀的展望

中國的檔案事業(yè)正面臨著時代的機遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計劃經(jīng)濟走向市場經(jīng)濟；正逐步從工業(yè)社會走向信息社會，進而走向“以現(xiàn)代科學技術(shù)為核心，建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識經(jīng)濟”的時代①；正回顧著即將過去的２０世紀，正接受著新世紀的召喚。檔案學的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思，同時，也需要對未來作科學的預(yù)測和展望。

１９９６年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結(jié)和展望學科發(fā)展，推進學術(shù)進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發(fā)展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結(jié)了當前國際檔案界的三個學術(shù)新動態(tài)：即紀念荷蘭手冊１００年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權(quán)等五個學術(shù)新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發(fā)展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發(fā)出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向２１世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》１９９８年第４期編發(fā)的“２１世紀檔案學基礎(chǔ)理論研究態(tài)勢的預(yù)測”之筆談等等，都很有代表性。

二、學術(shù)發(fā)展的五大特征

１、深入細化特征

我國的檔案學科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統(tǒng)計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結(jié)合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，既便不稱為“×××學”，也應(yīng)該是檔案學的一個分支。

２、吸收創(chuàng)新特征

檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟、信息社會、特別是知識經(jīng)濟的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計劃經(jīng)濟基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學研究作為科技知識的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔知識先行的職責。應(yīng)采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內(nèi)涵，如合理運用科學學、創(chuàng)造學、成功學、協(xié)同學、運籌學以及控制論、系統(tǒng)論等學科成果，解決檔案學科的自身建設(shè)，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯(lián)網(wǎng)、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。



３、求實應(yīng)用特征

近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產(chǎn)生于實踐，又為實踐服務(wù)；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應(yīng)用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關(guān)系在檔案學術(shù)研究中將進一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、ＣＡＤ技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。

４、零整結(jié)合特征

我國檔案學術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現(xiàn)重復現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學科建設(shè)和進一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設(shè)在教育中心內(nèi)　，有中國檔案學會，包括地方分會和行業(yè)分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務(wù)；從研究力量來看，上述科研機構(gòu)、學術(shù)團體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊伍等都是檔案學術(shù)研究的主要力量。據(jù)統(tǒng)計，截止１９９６年我國各級檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”１５９人；“副研究館員”２１２８人；“館員”１３１８６人；“助理館員”１４１４６人，“管理員”４６８８人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術(shù)研究人才?；銥檎?，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計劃》中所列的“２１１０年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識和有較高學術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術(shù)課題。在今后相當長的時期內(nèi)，檔案學術(shù)研究將呈現(xiàn)個體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。

５、百家爭鳴特征

由于歷史的原因，我國檔案學術(shù)觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業(yè)和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發(fā)展，隨著學術(shù)的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴

的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經(jīng)不起推敲的觀點、經(jīng)不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業(yè)在進入２１世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內(nèi)開展不同學術(shù)觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術(shù)發(fā)展。



三、對策

１、肩負使命感

世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰(zhàn)。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子?？萍贾R與人才培養(yǎng)是跨越世紀、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經(jīng)濟即將到來的時代，我們應(yīng)捫心自問：我們是否已經(jīng)具備了迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術(shù)是否已能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現(xiàn)狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。

２、倡導學習之風

學習是學術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學術(shù)研究的發(fā)展引向深入，引向２１世紀，是難以實現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識為基礎(chǔ)和核心的知識經(jīng)濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結(jié)構(gòu)、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應(yīng)。如果說，我國的檔案學術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因為我們努力學習和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術(shù)性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業(yè)知識和技能；要不斷學習經(jīng)濟學、法學、歷史學等相關(guān)學科的知識；要不斷學習現(xiàn)代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向?qū)嵺`學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術(shù)研究的發(fā)展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。

３、加快人才培養(yǎng)

跨世紀的事業(yè)需要跨世紀的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲備是事業(yè)發(fā)展、學術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓中則應(yīng)強調(diào)提高技能、補充知識、更新知識的繼續(xù)教育。一句話，強調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養(yǎng)的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術(shù)研究隊伍。江澤民同志講：“綜觀世界科學技術(shù)發(fā)展史，許多科學家的重要發(fā)現(xiàn)與發(fā)明，都是產(chǎn)生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規(guī)律。”針對中青年的特點，各級領(lǐng)導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務(wù)、壓擔子，在工作實踐中培養(yǎng)他們；同時，還要營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新。充分發(fā)揮青年人的蓬勃朝氣與創(chuàng)造力，在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實踐，進行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成跨世紀檔案學術(shù)研究的諸多新課題?？萍荚鰪妵?，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望。”作者系國家檔案局教育中心副主任　



注釋

①《知識經(jīng)濟需要知識和人才》，《中國檔案》雜志１９９８年第６期。

②吳寶康：《檔案學研究中的一些想法》，《檔案學通訊》１９９６年第３期。

③王德俊：《當前國際檔案界學術(shù)新動態(tài)新觀點》，《北京檔案》１９９８年第１期。

④何振：《敢向路在何方--我國檔案學的危機與契機》，《北京檔案》１９９８年第９期。

⑤魏莉：《論我國檔案學研究的變革》，《山西檔案》１９９６年第５期。

⑥李財富：《檔案學研究集約化芻議》，《檔案》１９９７年第５期。

⑦潘玉民：《檔案學若干問題研究》，第６頁，香港同澤出版社，１９９６年版。

⑧邊蘇寧、李淑香：《年輕化·知識化·專業(yè)化》，《中國檔案》雜志１９９８年第７期。

⑨《檔案工作文件匯集》第六集　第２１７頁，中國檔案出版社１９９７年版。

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