創(chuàng)建基于績效的部門文化
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同樣,作為企業(yè)的重要組成部分,工作部門也有文化,也會因為部門文化而區(qū)別于其他部門,因部門文化而營造和諧的人際關(guān)系,而凝聚員工的戰(zhàn)斗力,共同創(chuàng)造高績效的未來。
考察某些企業(yè),可以發(fā)現(xiàn),很多工作部門經(jīng)常因為任務而存在,無論是觀念上還是行動上,都處于被動的局面,只有某項任務出現(xiàn)的時候,部門的存在才被感知,缺乏有效的部署和整體的行動力。
作為一個部門的掌舵人和新經(jīng)濟對經(jīng)理的要求,經(jīng)理必須認識到部門文化的重要性并積極營造屬于自己的部門文化,使被動的局面得到扭轉(zhuǎn),占據(jù)工作的主動權(quán),使工作部門更加具有戰(zhàn)斗力,更加團結(jié)和智慧,不斷產(chǎn)生創(chuàng)造力,不斷創(chuàng)造高績效。
經(jīng)理必須帶領(lǐng)部門成員積極創(chuàng)建一種基于績效的人性化管理的部門文化,對部門的未來做出更加鼓舞人心的規(guī)劃,不斷帶領(lǐng)員工向更高的目標努力,幫助員工在未來獲取更大的成功。
這才是部門文化建設的基礎(chǔ)和根本,這個基礎(chǔ)也是創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系、提高管理效率和工作效率的最佳選擇——績效管理。
畢竟,如果員工的績效水平得不到公平公正的衡量,績效能力得不到實際的提高,部門文化建設根本就是一句空話。
部門文化建設是否得當是否對路在于部門員工擁有績效管理的意識,在于部門是否形成績效管理的氛圍,在于績效管理是否得到有效實施,在于績效管理的方法和措施是否真正發(fā)揮作用。
因此部門文化建設必須基于績效而做,圍繞績效而展開、發(fā)展和完善。
其實,經(jīng)理的所有工作都圍繞員工的績效管理展開,任何的決策和行動都離不開對員工績效的關(guān)注,關(guān)注績效就是關(guān)注員工的成長,就是對員工承擔責任,就是人本管理的真正實踐。
績效管理在很多人看來只是一種手段,一種以考核決定員工薪資分配和員工解聘的手段。
在許多企業(yè),只有這兩項工作來臨時,績效管理才被提及,績效考核表格才被拿出來使用。如若在平時,人們才不會去關(guān)心績效的事情,也懶得去想,因為對他們來說,績效管理是不受歡迎的。
所以,在這些企業(yè),績效管理沒真正得到實施,其模式還是老一套,管理方法還是簡單粗暴,胡蘿卜加大棒還是被經(jīng)常使用,經(jīng)理們的做法和想法離科學化和效率化還有很長一段距離。
這種現(xiàn)狀使得績效管理像是“雞肋”,食之無味,棄之可惜。
其實,績效管理遠非人們想象的那樣難以實施,其作用也遠非考核那么簡單。與其說它是一種手段,不如說它是一種文化,一種基于績效的部門文化,是人本管理最好的實踐和證明。
與經(jīng)營追求高效益一樣,管理追求高績效,而且只有先獲得管理的高績效,才能獲得經(jīng)營的高效益,任何的經(jīng)營策略與經(jīng)營目標都需要完善的管理去幫助實現(xiàn),離開了有效的管理,任何的經(jīng)營策略與目標都只能僅僅止于策略與目標,無法收到任何的效果。
基于這個觀點,經(jīng)理應帶領(lǐng)部屬創(chuàng)造基于績效的人本管理氛圍,不斷創(chuàng)建追求高績效的部門文化。
創(chuàng)造高績效部門文化的基礎(chǔ)是正確理解和定義績效和績效管理。
正確定義績效的好處是讓員工首先掌握一個概念清晰的績效概念,樹立追求績效為績效而努力的工作觀念,用績效的標準調(diào)整和約束自己的行為,使員工的工作更加職業(yè)化和效率化。
這個工作往往被經(jīng)理自己收藏,從來不曾拿出來與大家分享,這也是導致績效管理方案得不到員工認可的一個很重要的原因。
所以,創(chuàng)建基于績效的部門文化必須首先把概念闡釋清楚,讓每一名員工的頭腦中都持有一個績效的概念,都有一個為績效而努力而追求的目標。
所謂績效,即是員工在工作當中設定目標、跟蹤目標和完成目標過程中的能力表現(xiàn)和結(jié)果衡量。它包括績效能力和績效表現(xiàn)兩個方面,而且只有把這兩個方面有效地結(jié)合,績效管理才能真正收到實效。
為了使績效管理真正發(fā)揮作用,我們必須拋棄那種單純的考核的觀念,使績效管理轉(zhuǎn)移到管理的方向上來,用以幫助工作部門建立基于績效的部門文化。
創(chuàng)造基于績效的部門文化首先要給員工一個正確的績效定義,讓員工樹立工作就是追求高績效的意識和觀念,讓員工的工作更加著眼于未來,更加清楚未來努力的方向,掌握自我績效管理的技能,不斷創(chuàng)造高績效,向更高的目標邁進。
這是創(chuàng)建基于績效的部門文化的第一步,也是非常重要的一個開端,因為如果員工不明白什么是績效,他們是不太愿意接受經(jīng)理的績效管理的,也是不會愿意配合經(jīng)理關(guān)于提高績效的建議的,創(chuàng)造高績效的部門文化就失去了群眾基礎(chǔ)和凝聚力,就要流于失敗。
所以,在績效管理的開始經(jīng)理就要給員工傳達一個正確的績效概念,使員工有一個正確的心態(tài)和心理準備,把員工的思想統(tǒng)一到績效上來。只有這樣,經(jīng)理的績效方案才能得到擁護,得到執(zhí)行和落實。
創(chuàng)建基于績效的部門文化,經(jīng)理是主體,經(jīng)理的態(tài)度和能力對其起決定性的作用。經(jīng)理必須進一步明確自己在這個活動的角色和責任,真正承擔自己應該承擔的責任,做好自己應該做好的工作。
經(jīng)理的職責就是采取必要的措施管理員工的績效,與員工一起在工作當中提高績效水平,創(chuàng)建以績效為基準的部門文化。
作為員工績效的管理者和責任人,經(jīng)理必須做好以下工作。
1.明確目標:創(chuàng)造高績效的部門文化。
這個工作就是為未來的績效管理造勢,讓員工都有一種為績效而努力的緊迫感和責任感。
這也是一個以人為本,對員工負責的一個決定,這個決定將在未來為員工創(chuàng)造更多的收獲,使員工在績效管理的基礎(chǔ)上不斷得到發(fā)展和完善。
2.幫助員工定立績效目標。
作為經(jīng)理,你要讓員工清楚你對他們的要求是什么,你準備讓他們做哪些事情,每件事情的驗收標準是什么,員工未來需要改進和提高的缺點和不足在哪里?最好,你還要請員工說出他們自己對未來的工作有些什么打算和計劃,準備做哪些事情,準備收到什么效果。
畢竟,績效管理是經(jīng)理和員工雙向溝通的事情。
實施績效管理首先要讓員工有一個關(guān)于績效的目標,沒有目標,你無法確定員工的績效,更無法管理員工的績效,也無法考核員工的績效表現(xiàn)、確定員工的績效水平。
作為經(jīng)理,你首先要帶動員工為自己定立績效目標,用目標管理員工和工作,使員工的工作更加有方向,使你的管理更有效率。
3.輔導員工提高執(zhí)行目標的能力。
作為管理者,經(jīng)理有責任對員工進行在職輔導,對員工認識績效目標的能力,執(zhí)行績效目標的能力,判斷績效目標執(zhí)行的結(jié)果等各個方面做出有效的輔導,幫助員工不斷提高業(yè)績水平和績效能力。
通過這些努力,讓員工獲得一種管理自己績效的技能,在績效管理中不斷得到進步和提高。
在績效管理中對員工進行輔導也就是經(jīng)理對員工的在職培訓,經(jīng)理必須把在職培訓和績效管理很好地結(jié)合起來,用績效管理的手段幫助員工提高績效管理的能力,成為自己的績效管理專家。
4.創(chuàng)建績效管理檔案。
為了減少在未來進行績效考評時的摩擦和矛盾,績效管理提倡做績效檔案,以記錄員工在績效管理過程中的績效表現(xiàn),為年底的績效考評提供依據(jù)和參考。
因此,經(jīng)理要為每一名員工建立一份有效的績效檔案,全面系統(tǒng)地建立起員工的檔案,包括績效目標、績效能力、績效表現(xiàn)、績效考評結(jié)果以及需要改進的績效缺陷等等。
這個工作做起來可能會耽誤經(jīng)理的一些時間,會比較麻煩一些。但是這個工作又是必須得做的一個重要內(nèi)容,因為他是經(jīng)理在績效管理中占據(jù)主動的一個法寶,也是為企業(yè)留下的一筆知識財富,做好了一定能給經(jīng)理帶來許多意想不到的收益。
5.考評員工的績效表現(xiàn)。
績效考評是認可員工優(yōu)秀的一個很好的機會而不是抓住錯誤不妨。
經(jīng)理必須通過公平、公正的績效考核來確定員工的實際績效水平,對員工優(yōu)秀的績效表現(xiàn)給予認可,對員工需要改進的績效表現(xiàn)給予建設性的改進意見,幫助員工改善和提高績效能力。
績效管理是一種方法,部門文化建設是一種方向,經(jīng)理必須將這兩個方面很好地結(jié)合起來,在工作當中不斷總結(jié)和提高,不斷完善和發(fā)展,將部門文化建設統(tǒng)一到員工的績效上來,積極創(chuàng)建一種基于績效的部門文化。
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