匯總培訓需求 選擇合適的培訓商——解秘飛利浦培訓供應商的全球采購系統(tǒng)
作者:趙小黎 270
將全球所有機構(gòu)的培訓納入共同的發(fā)展體系,同時,提升培訓的專業(yè)性、降低成本是飛利浦建立實施培訓供應商全球采購系統(tǒng)的初衷,同時也是飛利浦建立“WorldClassHR世界一流人力資源管理”和“一個飛利浦OnePhilips”策略方向的一部分。
根據(jù)人力資源的策略方向,飛利浦將HR分解為“戰(zhàn)略業(yè)務型的HR(Business HR)”、“飛利浦員工服務中心(Philips People Service)”和“專業(yè)職能HR(Functiona lHR)”三部分。HR的行政事務型的工作能外包的盡量外包,不能外包的會由“聯(lián)合服務中心”的形式進行共享,以降低成本和專注“戰(zhàn)略業(yè)務型的HR”。在通用核心方面的培訓課程,飛利浦通過全球供應商采購流程,選擇全球最合適的顧問培訓公司,一起合作實施。
培訓供應商的全球采購系統(tǒng),就是飛利浦將全球的培訓需求匯總,找出核心的培訓需求,確定核心課程,在全球范圍內(nèi)選擇適合的培訓供應商,進行統(tǒng)一購買。這樣,飛利浦全球的公司雖然身處各個國家,但是培訓的核心課程是相同的,對于統(tǒng)一培訓的思想、培訓的標準、降低培訓的成本起著舉足輕重的作用。
只有“一個飛利浦”:建立全球通用的核心課程
雖然飛利浦業(yè)務廣泛,組織機構(gòu)很大,但是,設計了一套全球通用的核心課程。這對于建立一個“共同語言”,一個“共同文化”,和“一個飛利浦”起到極大的作用。在集團人力資源部的領導下,項目組研究了各事業(yè)部、各國家、各職能線的培訓需求,邀請全球HR代表參與,根據(jù)職業(yè)發(fā)展的路徑,提煉出核心的培訓課程系列,包括新員工培訓、經(jīng)理人培訓、總監(jiān)培訓等等。然后根據(jù)這些培訓課程,在全球?qū)ふ液线m的培訓供應商。
四步選擇培訓供應商
第一步:收集全球合適的培訓供應商名單。這個過程由全球HR代表參與,采用頭腦風暴法,列舉出自己所了解的培訓機構(gòu)。
第二步:根據(jù)飛利浦的要求來篩選培訓公司。能被飛利浦納入全球供應商體系的培訓公司必須滿足如下要求:1、在全球主要城市都擁有分支機構(gòu),能隨時為飛利浦的全球機構(gòu)提供培訓服務;2、具有非常強的專業(yè)能力,能滿足飛利浦的核心培訓課程要求。能夠滿足這兩個條件的公司必然是數(shù)量不多的世界性培訓機構(gòu),它們都具有非常強的專業(yè)水平。
比如DDI公司,它在全球26個國家設有75家營業(yè)機構(gòu),組成了一個完善的服務網(wǎng)絡。同時,DDI在人力資源發(fā)展方面做得非常出色,它是全球第一個將以能力模型為基礎的發(fā)展工具和理念、評估中心的理念和實際模型引入商業(yè)企業(yè)管理的公司,這也是飛利浦選擇它的重要理由。
第三步、在符合要求的培訓機構(gòu)中,飛利浦進一步精選出4—5家機構(gòu),進行全面考察。飛利浦會選擇一些城市,比如香港、印度、上海、巴黎、亞特蘭大等,讓列入考察名單的培訓公司當?shù)氐竭@些城市的分公司去做試講,讓各地的公司一起來做評估,然后全球匯總評估結(jié)果,決定這些培訓機構(gòu)是否最終成為飛利浦的培訓供應商。
第四步、培訓機構(gòu)一旦確定,就進入下一個流程——購買。培訓的購買不僅僅是人力資源部門的職責,更有采購部門的參與。在飛利浦看來,采購培訓課程與采購生產(chǎn)的材料是一樣的。在培訓的采購過程中,采購部的主要職責是控制采購的流程,他們在價格談判、合同簽定等方面比較專業(yè)。
培訓的實施
價格談妥之后,全球培訓供應商就此確定,飛利浦所有的核心課程由這些培訓公司來提供。飛利浦總部將向全球機構(gòu)公布這些資源。
各個公司的人力資源工作者讓員工全面了解這些課程,同時教他們?nèi)绾胃鶕?jù)自己的狀況進行選擇。例如新進員工進入飛利浦,人力資源部門將向他告知工作的大方向與可以利用的資源,員工可以透過自己的方式去達成,如果能力不足,飛利浦有超過三十種核心課程提供培訓參考。如果現(xiàn)有的全球課程無法滿足需求,人力資源將根據(jù)公司的狀況、團隊的需要打造特定課程,結(jié)合全球資源做一些輔助的本地培訓。
在人才開發(fā)過程中,飛利浦采用以全球的資源培訓具有主管潛力的員工。在飛利浦,有一個評鑒中心(DevelopmentCenter),每年不定期在各地舉辦,來自全球的飛利浦事業(yè)部專業(yè)經(jīng)理人與人力資源主管分別扮演評鑒者與教練等各角色,去培訓評鑒有潛力的員工。這些評鑒教練也需要先被認證,以幾乎一對一的比例,用非常多的工具,在兩到三天內(nèi),觀察與評估員工的行為能力,當發(fā)現(xiàn)對方可能缺乏當主管的某些能力時,人力資源主管就會跟這名員工談,看要通過什么模式補足。
全球采購的效果
飛利浦培訓供應商的全球采購是自2003年開始實施的。在實施的初期也出現(xiàn)了一些反對的意見,有些人擔心這會削弱各個公司做培訓的靈活性。“但是,實施兩年之后,一些成效出現(xiàn)了。”飛利浦消費電子(中國)人力資源總監(jiān)張慶中說。具體表現(xiàn)為:
一、提升了培訓的專業(yè)性,保證了培訓的質(zhì)量。由于這些培訓公司非常專業(yè),他們在服務過程中會花時間對飛利浦做全面的了解,針對公司的情況對課程做一些調(diào)整,從提高公司的業(yè)務角度來做培訓。
二、精簡機構(gòu),提高人力資源部的工作力度。全球培訓的實施,砍掉了內(nèi)部通用型課程的講師,同時轉(zhuǎn)變了人力資源部門的工作重心。他們把更多的時間花在培訓課程的管理和效果的跟蹤上,研究如何調(diào)整課程的設置以更加匹配業(yè)務的需要;了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展需求,把這樣的信息快速反應給培訓機構(gòu),調(diào)整培訓的策略。這樣培訓公司與飛利浦公司之間能夠達到充分的互動。
在培訓的靈活性上,也不會有任何的影響,各地的公司每年都需要制定自己的培訓計劃,與全球培訓系統(tǒng)重合的部分實現(xiàn)資源的共享。大概有10%左右的特殊需求是全球培訓系統(tǒng)所無法滿足的,這部分的培訓需求就可以由分公司自己尋找本地的培訓機構(gòu)來滿足,比如銷售培訓、拓展訓練等。
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