一、 認(rèn)識自己的時間：
我們的工作不是從自己的任務(wù)開始的，而是從掌握時間開始的。認(rèn)清我們的時間花在什么地方才是起點(diǎn)，然后管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間，才是當(dāng)務(wù)之急。為了更好的完成任務(wù)，讓我們：
 記錄自己的時間；管理自己的時間；集中自己的時間。
二、 如何診斷自己的時間：
第一步：要記錄自己時間耗用的實(shí)際情形。
必須在“當(dāng)時”立即加以記錄，長期積累就可以保持一份時間記錄簿，以便于自己檢討；你會發(fā)現(xiàn)自己的時間花費(fèi)往往很亂，常常浪費(fèi)在無謂的小事上，但是經(jīng)過練習(xí)并且持之以恒，時間的利用是會有進(jìn)步的。
第二步：先將“非生產(chǎn)性”的和“浪費(fèi)時間”的活動找出來，消除這類活動；要做到著一點(diǎn)，有賴于自己發(fā)問下面的幾個問題：
1、 浪費(fèi)時間，無助于成果。將時間記錄本拿出來，逐項地問：“這件事如果不做，有何后果？”假使認(rèn)為：“不會有任何影響”，那么要即刻停止,對于那些出于禮節(jié)性的事情,只要審度一下婉絕即可;
2、 事實(shí)上，人總有一種傾向，高估自己的地位的重要性，認(rèn)為許多事是非要恭親不可，然而，實(shí)際上并非這樣；在時間記錄所載活動中,如果哪一項另請他人做更好,就要學(xué)會“授權(quán)給別人”，這樣才能真正做好自己該做的工作。
3、 有一項時間浪費(fèi)的因素，我們是必須消除的：不要浪費(fèi)別人的時間！
三、 消除時間浪費(fèi)的途徑：
1、 找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的浪費(fèi)時間的因素；
2、 要克服信息功能不靈的障礙，提高時間的利用效率。
四、時間管理中的四個象限：

重要


重要、不急

II I


重要、急迫
不急迫 迫切


不重要、不急 不重要、急迫


III IV
不重要
第二象限組織法：
1、 屬于第 II 象限的工作，有那些：
 準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施；
 改善人際關(guān)系；
 作更周詳?shù)囊?guī)劃與組織；
 抓住新機(jī)會；
 充實(shí)自我；
 增進(jìn)能力；
 價值觀的澄清；
2、 我們大部分的時間落在第幾象限？ 為什么?
3、我們的時間應(yīng)該集中在哪一象限? 為什么?
急 迫 不 急 迫
重 要 I


 緊急狀況
 迫切的問題
 限期完成的會議或工作 II

 準(zhǔn)備工作
 預(yù)防措施
 價值觀的澄清
 計劃
 人際關(guān)系的建立
 真正的再創(chuàng)造
 增進(jìn)自己的能力
不 重 要 III


 造成干擾的事、電話
 信件、報告
 會議
 許多迫在眉睫的急事
 符合別人期望的事 IV


 忙碌瑣碎的事
 廣告函件
 電話
 浪費(fèi)時間
 逃避性活動

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