以項(xiàng)目方式建設(shè)企業(yè)文化
作者:劉思宏 285
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展基石。具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)無論在適應(yīng)環(huán)境能力、品牌形象還在員工凝聚力或客戶滿意度上都比一般的企業(yè)有著更加卓越的表現(xiàn)。很多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)文化的重要性,并開始著手進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。然而遺憾的是,很多企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)效果并不明顯,大部分都以失敗告終。根據(jù)筆者在多家企業(yè)文化建設(shè)的情況來看,企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)時(shí),除了要避免常見的企業(yè)文化建設(shè)誤區(qū)(如認(rèn)為企業(yè)文化虛無飄渺,也無助于提高企業(yè)業(yè)績,或者認(rèn)為組織一些活動(dòng)、辦幾本雜志、舉辦幾次征文比賽就是企業(yè)的文化建設(shè)等),方法也很重要。根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部采用項(xiàng)目的方式(最好借助外部的力量)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)是最有效的解決之道。
以項(xiàng)目的方式進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)主要有以下幾個(gè)步驟:
1.建立企業(yè)文化項(xiàng)目組——企業(yè)文化項(xiàng)目的啟動(dòng)無論是企業(yè)內(nèi)部依靠自身力量還是借助外部咨詢公司的力量進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),第一步必須了解企業(yè)高層對企業(yè)文化建設(shè)的意愿,取得高層對企業(yè)文化項(xiàng)目的支持。企業(yè)文化建設(shè)首先是“一把手”工程。沒有高層的支持和參與,企業(yè)文化建設(shè)的項(xiàng)目無法順利開展。這也是一些企業(yè)人力資源部單方面發(fā)起文化建設(shè)注定失敗的重要原因之一。爭取高層的支持的第二個(gè)原因在于,他們可以為企業(yè)文化發(fā)展方向的規(guī)劃提出重要意見,為理想狀態(tài)的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。
其次,還必須建立企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目組。項(xiàng)目組可以由企業(yè)一把手掛帥,人力資源部或總經(jīng)辦牽頭具體操作,成員包括企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)人和中高層,這是企業(yè)文化建設(shè)的順利實(shí)施的重要保障。
再次,企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目組應(yīng)該在全體企業(yè)員工面前亮相,在企業(yè)內(nèi)宣布企業(yè)文化項(xiàng)目的啟動(dòng)。以便引起員工的重視,并為后期的工作做好鋪墊。
2.調(diào)研診斷企業(yè)文化現(xiàn)狀——全面了解企業(yè)文化現(xiàn)狀
即使是企業(yè)內(nèi)部自組項(xiàng)目組建設(shè)企業(yè)文化也要遵循科學(xué)的調(diào)研診斷方法,以確保對企業(yè)文化全面、準(zhǔn)確、深刻的理解。我們建議比較有效的方法有包括:(1)資料研讀:研讀企業(yè)發(fā)展史、制度、規(guī)劃、文集等相關(guān)資料;(2)問卷調(diào)查:根據(jù)抽樣的原則,大規(guī)模地發(fā)放問卷,從精神、制度、行為、物質(zhì)等層面對企業(yè)的文化進(jìn)行全方位的調(diào)查;(3)深入訪談:抽樣選取有代表性的員工及管理者,以及外部客戶、合作伙伴、公眾等就企業(yè)文化相關(guān)重要問題進(jìn)行深入訪談;
項(xiàng)目組調(diào)研人員整合調(diào)查問卷結(jié)果、訪談?dòng)涗浺约案鞣N資料,進(jìn)行定量和定性分析。運(yùn)用科學(xué)、客觀的方法,并參考信息輸出者的組織背景、主觀立場和素質(zhì)水平等,進(jìn)行綜合分析,找到企業(yè)文化理想與現(xiàn)狀的差距,發(fā)掘企業(yè)文化的優(yōu)勢與不足,根據(jù)文化提升模型提出企業(yè)文化的提升思路。
3.研討使命、愿景、核心價(jià)值觀——明確企業(yè)文化的基調(diào)
項(xiàng)目組可以結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)及行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)案例,組織中高層管理者研討會,對企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀及管理原則、經(jīng)營原則進(jìn)行研討,梳理并清晰企業(yè)文化的核心理念。
4.編寫企業(yè)文化手冊——讓企業(yè)文化明確、具體、書面化
企業(yè)文化手冊是對使命、愿景、核心價(jià)值觀及管理原則、經(jīng)營原則、重要管理理念等企業(yè)文化核心內(nèi)容的詳細(xì)解釋,目的是讓企業(yè)文化更明確、更具體,并且書面化。另一方面,員工的真實(shí)事例是企業(yè)文化宣傳最有力的工具,企業(yè)文化故事征集與訪談是通過員工的典型故事,解釋企業(yè)文化各項(xiàng)理念的內(nèi)涵。
5.設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)方案——提供系統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)解決方案
在結(jié)合企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)狀,明確企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組要設(shè)計(jì)出企業(yè)文化建設(shè)詳細(xì)的實(shí)施方案。一方面要提供多種企業(yè)文化內(nèi)、外傳播的方式方法(比如年度文化主題討論、文化培訓(xùn)與交流、典禮儀式、文化故事編輯、文體活動(dòng)、員工溝通等)。另一方面,企業(yè)文化建設(shè)是一場群眾運(yùn)動(dòng),只有企業(yè)員工的廣泛參與,才能確保企業(yè)文化建設(shè)的落實(shí)。因此,要培養(yǎng)企業(yè)文化的培訓(xùn)師,將企業(yè)文化建設(shè)的火炬?zhèn)鬟f到中層、基層,保證全員的參與。第三,項(xiàng)目組還應(yīng)提供文化評估、提升思路,對企業(yè)文化建設(shè)的過程進(jìn)行跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)過程中的不足及新的亮點(diǎn),更新或豐富企業(yè)文化新的內(nèi)涵,系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
只有這樣,才能系統(tǒng)地建設(shè)企業(yè)文化,保證企業(yè)文化能夠與時(shí)俱進(jìn),始終牽引員工的行為,支持企業(yè)的發(fā)展。
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