身邊的管理學之別在沙漠找珍珠

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近日,在一家公司做項目時,發(fā)現(xiàn)了一件有意思的事情。一般的公司都會為員工提供午餐,這家公司也一樣。他們的做法是把伙食承包出去,由專門的人來做飯,然后再由專門的人來進行配給,就像在食堂吃飯一樣。在配給的過程中,有這樣一件事情:菜要如何配給。我之所以覺得這件事情有意思,是由于我發(fā)現(xiàn)這家公司對菜的配給是根據(jù)每個人的飯盒里有多少飯來衡量的,飯多給的菜也就多。

  其實,這是一種很好的辦法,根據(jù)需求來進行資源的配置。但同時我也發(fā)現(xiàn)了這樣一件事情。沒有誰是不喜歡吃菜的,因此有的員工為了得到更多的菜,就采取了一種方法:在飯盒里多添飯,即使他吃不了這么多,但為了得到更多的菜,他也要這么做。菜多了,可以把它吃掉,但飯多了,他可就不一定會把它消滅干凈了。于是,垃圾桶就成了剩飯的歸宿。

  本文不是要討論有關于糧食浪費的問題,本人也不想就此引申出對成本控制的討論,以及對公平問題的討論。我要談的問題是績效考核標準的問題。

  首先,我們來分析一下添菜這一行為的動機。我一直認為:任何一項行為的背后都有正確的意圖。在本事例中,支持多添飯行為的動機是多獲得菜,因此菜就是這一行為的利益點。作為個人來講,他首先都是想要滿足自己的利益需要,才會進一步去滿足其他人和社會的利益。這完全符合馬斯洛的需求層次理論。分析支撐行為的動機有利于管理者對員工行為意圖進行了解。

  人的需要能夠影響他的行為,只有未滿足的需要才能影響行為,已經(jīng)滿足了的需要不能繼續(xù)充當激勵工具。這一點對于員工激勵很有用處。有效的激勵就是對需求的滿足。例如,對于基層員工,他處于“工作狀態(tài)”,他的需要是基本的物質保證。這個時候,管理者應該考慮如何提升員工的待遇。如果員工能夠獲得更多的收入,他就是滿意的,否則就是不滿意的。而對于中層管理干部,他處于“職業(yè)狀態(tài)”。在追求物質需求的同時,他對精神收入如尊重也有需求。而對于高層管理人才,他處于“事業(yè)狀態(tài)”。與物質收入相比,他更關心自己工作的挑戰(zhàn)性和任務完成的成就感。只有了解這些行為的動機,才能通過適當?shù)姆绞絹碛绊懫湫袨椤?

  人的需要按重要性排成一定的順序,形成層次性的結構。當人的某一級需要得到最低限度滿足后,才會追求更高一級的需要,如此逐級上升,成為推動其繼續(xù)努力的內在動力。這也正應了中國的那句古話:“倉廩足,方知廉恥。”但很多管理者沒有認識到這一點,往往和基層員工大談特談企業(yè)的遠景和員工個人發(fā)展。但問題是,這些員工連溫飽問題都沒有解決,怎么會有心思去理會管理者那雄偉的遠景呢?而對于高層卻又往往拿物質來獎勵,給期權和績效獎金。但他已經(jīng)有那么多錢了,錢不是他的追求,他只是追求對自身價值的認可。

  再來看一下標準的問題。標準可以分為過程標準和最終標準。舉個例子,一個業(yè)務員的業(yè)務額是過程標準,而他的利潤額是最終標準。一般來講,過程標準是個人所關心的問題,而最終標準才應該是企業(yè)組織所關心的。這就如同一名前鋒,他更關心的是自己有多少機會可以射門,至于球是射進了還是打在了門梁上或打飛了,則更多的是球隊整體所關心的。從另外一個角度來講,過程標準同最終標準也是相輔相成的。如果業(yè)務員的業(yè)務額不高,那么他的利潤額也不會很高;如果前鋒整場比賽只有一次機會射門,那么他也就不會射進兩粒球。

  標準的設定,傳遞的是管理者的關注點,而這種關注也將直接影響下屬員工的努力方向。舉個例子,我在給一家公司進行企業(yè)診斷的時候就發(fā)現(xiàn),企業(yè)的業(yè)務收入還不錯,每個月都能夠完成任務定量,但是利潤卻越來越少。除了市場競爭、原料成本等因素外,其中最主要的問題就在于他們對業(yè)務員的考核標準。這家公司對業(yè)務員的考核或者說薪酬方案是以業(yè)務員完成的業(yè)務額來確定的,是以底薪加提成的方式來計算薪金的。而提成是提業(yè)務額的成,因此本來應當作為過程標準的卻成為了最終標準。因此,當業(yè)務員做業(yè)務時,如果客戶對降低價格的態(tài)度非常堅決的話,那么員工就會很輕易地答應客戶的要求。因為如果做成了的話,他還可以獲得一部分提成,但如果做不成的話,他就一點提成都沒有了。當然,這里面的問題有很多,解決方法也不僅是改變薪酬方案那么簡單,這里就不詳述了。

  提到標準,我想起那個著名的故事《獵人與獵狗》,其中有這么一段:獵人希望獲得更多的兔子,所以就對獵狗進行考核,考核的標準是其所捕獲兔子的數(shù)量。可考核一段時間后,獵人發(fā)現(xiàn)獵狗所捉的兔子越來越小,給了那么多獎勵,雖然數(shù)量是上來了,但整體重量卻少了。原來獵狗發(fā)現(xiàn):大兔子往往比小兔子更難捉到。由于考核的標準是數(shù)量而非重量,因此無論捉到大兔子還是小兔子,得到的獎賞都差不多。善于觀察的獵狗發(fā)現(xiàn)了這個竅門,專門去捉小兔子。獵狗們偷笑:“反正沒有什么區(qū)別,誰愿意費那么大的勁兒去捉大的呢?”

  其實,作為管理者,我們一般都有能力把關注點轉變成為組織內進行績效考核的標準。因此,我們一定要注意自己所關注的事物,也要注意正確地宣傳這種關注點。因為關注點影響標準的制定,而標準將影響到受評人的利益,利益將指導行為的選擇。

  如果希望得到珍珠,那么我們就不應當去沙漠!

  “話”龍點“精”

  1.任何一項行為的背后都有正確的意圖。

  2.只有未滿足的需要才能影響行為。

  3.過程標準是個人所關心的問題,而最終標準才應該是企業(yè)組織所關心的。

  4.標準的設定,傳遞的是管理者的關注點,而這種關注也將直接影響下屬員工的努力方向。

  5.如果希望得到珍珠,那么我們就不應當去沙漠!
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