如何把握員工的生命周期
作者:未知 319
案例二:某咨詢公司接到一個有點奇怪的案子:一個僅有幾十人的公司要他們幫助建立法人治理結構,而法人治理結構通常是大型公司才需要的。該公司的董事長趙董對咨詢顧問的疑問,很是無奈地說:不建立治理結構,這公司沒法運轉下去了。原來,幾年前,趙總拿著他的科研成果,邀請原單位的老李等三個同事湊錢合伙搞公司,趙董、老李和另兩個人分別擁有40%、10%、20%和30%的股份。最初四個人每人身兼數(shù)職,原來搞企業(yè)管理的老李就負責所有公司注冊、審批等等大總管式的工作和公司財務工作。沒想到短短兩年公司規(guī)模從起家的百十來萬增加了十幾倍。在公司規(guī)模逐漸膨脹的過程中,老李的財務工作先是被專門聘請的財務人員取代,其他工作也一點點地被專業(yè)人士取代,趙董感到老李開始對工作力不從心了。這時候公司開始謀求大的發(fā)展,期望通過稀釋股權而使骨干員工得以持股,建立激勵機制。持股本就少得多、職權范圍也在不斷縮水的老李終于以各種方式表示他的不滿了,這不是卸磨殺驢嗎?在商業(yè)原則、做人原則的取舍上,作為商人的趙董該遵從哪個?
案例點評:何時員工流失率最高
“生命周期”有盡頭
北京正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司研究認為,員工在某一崗位的價值是有生命周期的,走到生命周期的盡頭要么換崗要么換人。
根據(jù)這一理論針對上述兩個案例可以進行如下分析。
一個企業(yè)發(fā)展的不同階段可分為創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期、衰退期四個階段,成長期是除了衰退期之外企業(yè)員工流失率最高的階段。在企業(yè)成長階段,公司的銷售收入和利潤快速增加,人員迅速膨脹,企業(yè)的經(jīng)營思想、理念和企業(yè)文化開始形成,與創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)狀況相比發(fā)生了巨大變化。這兩個案例都是在高成長型企業(yè)中發(fā)生的人力資源管理問題。
對于張總的公司來說,其倒樹型結構應該是在這里任何一個節(jié)點不產(chǎn)生分枝,就會影響向下擴張的速度和新鮮血液的補充。在這種企業(yè)文化下,小李的價值在該公司該崗位上已經(jīng)走到盡頭,即便他還是個好兵,但由于無法勝任更高職位,他可能擋住后來者的路和限制公司業(yè)務擴張,因而也只能有兩種選擇,一、以低工資一直從事該工作,二、離開。而據(jù)我所知,幾乎不會有人選擇前者。因而對于一個這種機制快速成長的企業(yè)來說,人力資源管理方面可以選擇uporout的制度,如前所述換崗或者換人。其實這種制度一點也不新鮮,中國軍隊很久以來一直實行的就是這一政策--職務升到一定級別幾年后如沒得到提升,就要轉業(yè)或者復員,以保證一個團隊不斷地上升和有生命力。案例給每個企業(yè)的提升是:健全制度體系,讓員工提前知道各崗位大致的生命周期規(guī)律,同時機制上保證為有成長潛力的員工提供一定的學習與成長機會,搭建企業(yè)延長員工在企業(yè)的生命周期的平臺。案例給每個員工個體的提示是:職業(yè)發(fā)展有一半的動力來自自身,盡量通過輪職、學習等方式增加自己的價值水平,不斷自主創(chuàng)造機會延長個體在企業(yè)的生命周期。
在案例二中,趙董和老李都應該正視老李在該公司的價值生命周期走到盡頭這個事實。對于他曾經(jīng)有過的功勞,聯(lián)想柳傳志的做法就是一條明路,即讓創(chuàng)業(yè)元老在利益上例如股權收益上與公司的發(fā)展成正比,使他關心公司的發(fā)展大于關心自己在公司的權利職位,再勸其尊重自己在該公司價值的生命周期,讓他心態(tài)平和地接受公司的安排。在這里應該尊重商業(yè)原則,至于人性原則應該通過利益共享等方式來解決。企業(yè)與員工對策
北京正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司歸納眾多案例,認為員工的生命周期規(guī)律如下:一個新員工在一個企業(yè)里某一個崗位上的價值,可以按照6個月為一周期分為四個階段。
員工生命周期的第一階段是學習投入階段,從一個新員工到公司工作起6個月。在這個階段員工對公司基本上不創(chuàng)造明顯價值,相反,公司還要投入相應的管理人員花一定的時間和安排一定的費用來對他們進行培養(yǎng)。
第二階段是價值形成階段,從第7個月到第12個月。在這時候,對員工最好的激勵就是認可他的工作成績。
第三階段是能力發(fā)揮階段,一般從一個員工工作一年以后開始,從第13個月到18個月。在這個階段,企業(yè)應著重挖掘員工在管理能力、綜合素質、分析問題和解決問題上的潛力。
第四階段是價值提升階段,這個階段一般是從第19個月起到第24個月。在很多情況下,這一階段是第三個階段的延續(xù)和結果。在這個階段,重要的是首先要評估這位員工是否具有進一步的管理潛能,其次是評估這位員工是否具備把想法變成現(xiàn)實的操作能力。
由于企業(yè)對員工價值生命周期不了解或是員工自己不了解都會出現(xiàn)管理上的問題。就企業(yè)而言,有的企業(yè)對員工一開始的投入過大,員工價值得到快速成長,但對員工價值重視不夠,導致員工大量流失。有些高速發(fā)展的民營企業(yè),對員工培訓投入不足,太著急要求產(chǎn)出,員工也沒有輪崗等對其職務發(fā)展的設計,因此過了幾年員工沒有了新鮮感,感到油水被榨干就走了,導致企業(yè)離職率頗高,增加了企業(yè)招聘成本,對保護商業(yè)機密等也不利。對于國有企業(yè)改制成民營企業(yè),尤其是壟斷企業(yè)里,原來的員工由于待遇高,流動性極差,由壟斷到競爭后,會對員工成長非常不利。
同時,不同性質的企業(yè),其員工價值的生命周期會有所差別,國有企業(yè)中某個崗位一個人可能干十年八年,甚至一輩子,但這種成長速度在民營尤其是快速成長的高科技企業(yè)里是不可想象的。不同的員工在企業(yè)里的生命周期也是不同的,一個大學畢業(yè)生的員工價值生命周期中,能力發(fā)揮之前的階段可以長些,但是一個中層來到一家公司,就需要快速發(fā)揮作用,否則他的威信難以建立。只有企業(yè)期望的員工生命周期和員工自身擁有的生命周期相吻合,才能產(chǎn)生共振。
對企業(yè)而言,有四件事可以嘗試去完善:第一是可從制度層面明確職業(yè)發(fā)展通道,讓企業(yè)與員工都明了本企業(yè)各崗位的生命周期規(guī)律,從考慮商業(yè)運作角度出發(fā)先立好規(guī)矩,很多企業(yè)的內耗來自企業(yè)與員工對同一個崗位的基本要求及其發(fā)展的預期是有誤差的,因此經(jīng)過員工充分參與后整理出來的相關制度會消除這些不必要的偏差。第二件事可以為員工不斷創(chuàng)造各種交流與培訓機會,既要輔導企業(yè)中高層掌握并不斷提升其對下屬的職業(yè)發(fā)展指導能力,還要為關鍵的符合企業(yè)發(fā)展要求的員工提供有關培訓學習機會,力爭有意識的控制并引導員工的職業(yè)發(fā)展進程。三是通過有效的動態(tài)管理營造一種有序的積極向上的有壓力的企業(yè)氛圍,比如定期的關鍵崗位競聘機制、業(yè)績區(qū)分基礎上的晉升與淘汰機制、內部流動輪崗機制、鼓勵進出自由的企業(yè)文化導向等軟/硬環(huán)境的建設,激發(fā)員工自身的職業(yè)發(fā)展動力,延長符合企業(yè)要求的員工在企業(yè)里的生命周期。當然,第四,還要提醒企業(yè)注意針對不同生命周期的員工設計完善對應的勞動合同中的相關約束要求,諸如,對“學習投入時期”與價值形成階段的人員的培訓費用補償,對“智力發(fā)揮階段”的中高層管理人員及高成本引入人才的服務期限承諾要求,對“價值提升階段”及關鍵業(yè)務人員的保密協(xié)議要求等方面的種種針對性更強的條款。
對員工來說,在選擇工作時有三個不適宜:高層間的跳槽不宜跨所有制性質,高層團隊更多看中共同價值觀念,因為企業(yè)挖來高層,期望立刻帶來改變,對于學習和價值形成期,其他高層和股東不會容忍太長時間。這種失敗的例子很多,比如吳士宏在TCL的失利。中層員工不適宜跨行業(yè)。否則學習周期過長不宜在下屬面前樹立威信,也很難獲得團隊的信任?;鶎硬灰丝缂墑e??梢钥缧袠I(yè),但因為一般員工和經(jīng)理的工作是有很多不同的,又換了新環(huán)境,發(fā)揮中層作用會需要等待太長時間。
通過企業(yè)與員工的共同努力,在相對公開的機制平臺里,企業(yè)可以不斷盤點人才,運用機制優(yōu)勝劣汰,積極尋求符合企業(yè)預期的人才,合理降低企業(yè)高速發(fā)展時期的員工離職率并有效控制因此而為企業(yè)帶來的可能的損失。同時企業(yè)也會協(xié)助員工明確其在企業(yè)中的生命周期,引導、調動并激發(fā)個體職業(yè)發(fā)展的動力,結合企業(yè)提供的各類機會,延長自身在企業(yè)的生命周期。
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