資訊管理與知識管理
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資訊管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是資訊管理的延伸與發(fā)展。
資訊管理 有著悠久的歷史,但它把資訊作?資源從技術(shù)、組織、人力三種因素的結(jié)合中進(jìn)行管理,則是20世紀(jì)70年代末80年代初出現(xiàn)的新事物。美國1979年《文書削減法》最先提出聯(lián)邦政府的資訊管理問題,并在聯(lián)邦機(jī)構(gòu)中設(shè)立機(jī)構(gòu)政府資訊主管。企業(yè)的資訊管理則是在80年代以後發(fā)展起來的,并在企業(yè)首席執(zhí)行官(CEO)之下增加了企業(yè)資訊主管(CIO)的職位。
盡管學(xué)者們對資訊管理的內(nèi)含、外延以及發(fā)展階段有著種種不同的說法,資訊管理是?實現(xiàn)組織的目標(biāo),滿足組織的需求,解決組織的環(huán)境問題而對資訊資源進(jìn)行開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成、利用的一種戰(zhàn)略管理,在這個基本點上已達(dá)成了共識。它經(jīng)歷了實物管理、技術(shù)管理、資源管理三個時期。按照美國學(xué)者馬夏德(D.A.Marchand)與霍頓(F.W.Horton)的劃分,資訊管理的發(fā)展有五個階段:物的控制、自動化技術(shù)的管理、資訊資源的管理、商業(yè)競爭分析與智慧、知識的管理。
由此可見,知識管理在歷史上曾被視作資訊管理的一個階段。近幾年來,由於經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和管理實踐的發(fā)展,知識管理開始從資訊管理孵化出來,正在逐步形成?一個新的管理領(lǐng)域。
對知識管理有兩種理解,其一是對資訊的管理,認(rèn)?知識作?物件可以在資訊系統(tǒng)中進(jìn)行識別和處理,能獲得資訊技術(shù)的支援,其二是對人的管理,認(rèn)?知識作?認(rèn)知過程存在於資訊的使用者身上,只有在人際交流的互動過程中才能創(chuàng)新。知識不是一般的資訊,而是能在資訊運用中改進(jìn)人的行?的特殊資訊。知識管理要求把資訊與資訊、資訊與活動、資訊與人連結(jié)起來,實現(xiàn)知識(包括顯性的隱性的知識)共用,運用集體的智慧和創(chuàng)新能力,以蠃得競爭優(yōu)勢。從資訊管理到知識管理的轉(zhuǎn)化,是管理理論與實踐中“以人?本”的管理主線的進(jìn)一步體現(xiàn)。
知識管理有助於資訊處理能力與員工創(chuàng)新能力相互結(jié)合,進(jìn)而增強企業(yè)或其他組織的應(yīng)變能力和預(yù)見能力。發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)企業(yè)還在首席執(zhí)行官與資訊主管之間設(shè)立了知識主管(CKO)的新職位,并作了適當(dāng)?shù)姆止?,資訊主管把工作重點放在技術(shù)和資訊的開發(fā)利用上,知識主管則把工作重點放在推動創(chuàng)新和培育集體創(chuàng)造力上。
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