如何向財(cái)務(wù)內(nèi)部要現(xiàn)金
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長(zhǎng)期資本投資方面,金融危機(jī)影響資本市場(chǎng)的融資能力,銀行紛紛收緊借貸資金令許多企業(yè)失去一個(gè)有效的渠道。企業(yè)面臨資金壓力,在投資決策上更加謹(jǐn)慎,甚至放棄外部長(zhǎng)期投資。從短期融資來看,銀行借貸能力的減少,不一定總是能滿足企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)和中小企業(yè)的貸款需求。于是我們應(yīng)該考慮向企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,通過財(cái)務(wù)管控向管理要現(xiàn)金,以保持企業(yè)內(nèi)部活力和資金減少的壓力。
經(jīng)過我多年全國(guó)帶隊(duì)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出以下幾點(diǎn)解決企業(yè)現(xiàn)金流不足的方法,希望能對(duì)資金緊缺的企業(yè)有所幫助:具體分為節(jié)流篇和開源篇。
節(jié)流篇
1降低管理成本。管理成本包括辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用、交際應(yīng)酬支出、交通差旅費(fèi)用等。這是平時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不怎么關(guān)注的地方,在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期首先就要想方設(shè)法降低管理費(fèi)用的開支。
2降低運(yùn)營(yíng)成本。運(yùn)營(yíng)成本主要降低采購(gòu)成本,經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)期特別應(yīng)關(guān)注原材料價(jià)格下降及供應(yīng)商面臨業(yè)務(wù)困難。多關(guān)注原材料成本變化,多找供應(yīng)商進(jìn)行橫向比較,擇優(yōu)而用,幫助供應(yīng)商解決面臨的困難。
3降低人力資源成本。裁員、不帶薪休假及培訓(xùn)等手段是降低成本的直接手段,這是很多人所不愿意看到的;裁掉不必要的人對(duì)人員進(jìn)行優(yōu)化組合,不失為人力資源的一次優(yōu)化變革。
4取消或者減少不必要投資。減少一些擴(kuò)張性的投資,將資金用在必要或補(bǔ)充性投資上,盡量減少多元化的投資,避免資金過于分散,造成多頭財(cái)務(wù)危機(jī)。
開源篇
1成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化包括直接生產(chǎn)成本的降低和非生產(chǎn)性費(fèi)用的優(yōu)化。
直接生產(chǎn)成本的降低上面已經(jīng)提到,最重要就是采購(gòu)物料成本的降低。非生產(chǎn)性費(fèi)用的優(yōu)化包括指管理、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷等方面的支出。除了我們通常見到的壓縮行政費(fèi)用或交通差旅費(fèi)用等以外,更重要的是了解費(fèi)用結(jié)構(gòu),了解費(fèi)用結(jié)構(gòu)、在節(jié)約費(fèi)用的同時(shí)將對(duì)業(yè)務(wù)的影響降到最低。能夠?qū)h減非關(guān)鍵費(fèi)用用于強(qiáng)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng),不但可以節(jié)約成本還能同時(shí)提高業(yè)務(wù)水平。將有限資金用到對(duì)銷售有關(guān)鍵作用的地方,才能稱得上是合理利用資金。
2營(yíng)運(yùn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
營(yíng)運(yùn)結(jié)構(gòu)主要是對(duì)庫(kù)存管理和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的優(yōu)化。改變過去那種銷售越大存貨越多的問題。加強(qiáng)對(duì)于存貨的管理。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)毫無疑問是必要的。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)并不是簡(jiǎn)單的“壓庫(kù)存”,而是對(duì)銷售和生產(chǎn)的有效把握以及對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的深入了解。對(duì)那些周轉(zhuǎn)慢、價(jià)格易波動(dòng)的物料,應(yīng)該適當(dāng)降低庫(kù)存水平加強(qiáng)周轉(zhuǎn)速度;而對(duì)那些周轉(zhuǎn)快或者采購(gòu)困難的物料,應(yīng)維持一定的庫(kù)存量。不加分析地“一刀切”減少庫(kù)存,可能會(huì)因?yàn)槲锪匣蛘弋a(chǎn)品供應(yīng)不上而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的停頓。
3現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的優(yōu)化
現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的優(yōu)化主要是對(duì)應(yīng)付帳款和應(yīng)收帳款的優(yōu)化。建立完善的自動(dòng)化財(cái)務(wù)收付系統(tǒng),減少收、付周期的誤差。
加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理通過建立信用等級(jí)制度對(duì)下游銷售商進(jìn)行有效管控,提高應(yīng)收帳款的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率,加強(qiáng)現(xiàn)金利潤(rùn)率的控制;盡量減緩應(yīng)付帳款的時(shí)間周期,加強(qiáng)自身現(xiàn)金流的控制。但也不能一味壓款,結(jié)合雙方的需要,各取所需,實(shí)現(xiàn)“雙贏”這是我們的目的,而不是做“周拔皮”。幫助供貨商解決其自身問題,指導(dǎo)它提高供貨水平合理利用自身資源是解決應(yīng)付帳款優(yōu)化的關(guān)鍵。
收入結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
保持主營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展是優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)的重要要素。很多企業(yè)為度過危機(jī),什么業(yè)務(wù)都做,忽視了對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的支持,為利益而活。其實(shí)這樣做的結(jié)果只會(huì)讓主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)過度減少,加大其他業(yè)務(wù)的投入的同時(shí)加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)數(shù)。缺少資金的情況并沒有因?yàn)闃I(yè)務(wù)的增加而得到緩解。留住帶來穩(wěn)定收入或者較多利潤(rùn)的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。企業(yè)不應(yīng)該把雞蛋都放在一個(gè)籃子里,但也不能將所有的雞蛋都不放在籃子里。避免多元化發(fā)展、降價(jià)、周轉(zhuǎn)率低等這些決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵問題,是優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)的重要指標(biāo)。
很多企業(yè)在多年發(fā)展中積累下來的原因如產(chǎn)品與收入結(jié)構(gòu)不合理,或是管理結(jié)構(gòu)的不合理和機(jī)構(gòu)的繁冗,或是成本與資金控制上的松散。面對(duì)困難,優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不僅可以采取明智的措施有效地應(yīng)對(duì)眼前的困難,更要放眼未來,通過深入的分析、全面的計(jì)劃和細(xì)致的工作轉(zhuǎn)危為機(jī),不失時(shí)機(jī)地提升企業(yè)管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)未來競(jìng)爭(zhēng)的水平。我們相信真正強(qiáng)大的企業(yè)可以經(jīng)受住這次風(fēng)浪的洗禮,并在風(fēng)浪中建立更加穩(wěn)固的競(jìng)爭(zhēng)地位!
優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人總是能不斷超越自己,不斷反醒自己的人,企業(yè)利潤(rùn)的管理實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)管理的過程,希望我們領(lǐng)導(dǎo)人通過開源和節(jié)流篇,不斷增加企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)您企業(yè)危機(jī)下的突圍和裂變!
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