如何回答演說(shuō)中的問(wèn)題
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◎ 知道問(wèn)題的答案
當(dāng)你知道聽(tīng)衆(zhòng)所提的問(wèn)題的答案而要開(kāi)始回答問(wèn)題時(shí),最好的方式是將問(wèn)題再重新解釋一次,或在回答問(wèn)題時(shí)也同時(shí)詮釋問(wèn)題。如此就可以表現(xiàn)出你對(duì)問(wèn)題的了解,而且沒(méi)有誤解聽(tīng)衆(zhòng)所提出的問(wèn)題。在這之後,再進(jìn)行答復(fù)的部分。
◎ 不知道問(wèn)題的答案
當(dāng)你不知道問(wèn)題的答案時(shí),應(yīng)該向聽(tīng)衆(zhòng)坦承。你只要說(shuō)出和抱歉,我無(wú)法回答這個(gè)問(wèn)題,并告訴對(duì)方你會(huì)在找到資料後再與他聯(lián)絡(luò)。你也可以直接告訴聽(tīng)衆(zhòng)哪里可以找到資料,或是讓在場(chǎng)的其他聽(tīng)衆(zhòng)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題,也可以讓其他演說(shuō)人員之中可能知道答案的某位專(zhuān)家來(lái)回答。
◎ 獨(dú)占演說(shuō)權(quán)的人
如果你碰上滔滔不絕接二連三提出問(wèn)題的聽(tīng)衆(zhòng),這時(shí)你務(wù)必要有所行動(dòng)。若他們所提出的問(wèn)題與演說(shuō)主題有關(guān),或有助於思考時(shí),你可以回答他們,但在答完幾個(gè)問(wèn)題之後,應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣?qǐng)他們留一些機(jī)會(huì)給其他聽(tīng)衆(zhòng);若他們所提的問(wèn)題與演說(shuō)主題無(wú)關(guān)時(shí),你可以在答完一、兩個(gè)問(wèn)題之後,想辦法制止他們。年可以雜聽(tīng)完他們的問(wèn)題之後,要求他們將其馀的問(wèn)題寫(xiě)下來(lái),告訴對(duì)方于演說(shuō)結(jié)束後再回答他們。然後讓其他聽(tīng)衆(zhòng)提問(wèn)題。
◎ 回答問(wèn)題的成功關(guān)鍵
告訴聽(tīng)衆(zhòng)何時(shí)可以提問(wèn)題,以及是否限制提問(wèn)題的數(shù)量。
站出來(lái)熱切地鼓勵(lì)聽(tīng)衆(zhòng)提問(wèn)題,必要的話,自己先提出問(wèn)題,再由自己來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。
回答問(wèn)題之前,仔細(xì)聆聽(tīng)問(wèn)題,并將聽(tīng)衆(zhòng)所提的問(wèn)題重新解釋一次。
解釋問(wèn)題時(shí),目光應(yīng)注視著提問(wèn)題的聽(tīng)衆(zhòng);回答問(wèn)題時(shí),目光應(yīng)注視著全部的聽(tīng)衆(zhòng)。
如果不知道問(wèn)題的答案,就直接向聽(tīng)衆(zhòng)坦承,請(qǐng)對(duì)方在演說(shuō)結(jié)束後再打電話或?qū)懶排c你聯(lián)系。
不要讓喜歡獨(dú)占演說(shuō)權(quán)的聽(tīng)衆(zhòng)奪走你的場(chǎng)面控制權(quán)。
機(jī)警且技巧地應(yīng)付聽(tīng)衆(zhòng)所提出的敵對(duì)性問(wèn)題,但時(shí)間不要拖太久。
尊重提出問(wèn)題的聽(tīng)衆(zhòng),不要有防衛(wèi)的心理。
回答問(wèn)題時(shí)應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。
以令人印象深刻的評(píng)論來(lái)總結(jié)問(wèn)答單元。
◎ 令人難忘的結(jié)束語(yǔ)
你已經(jīng)完成了一個(gè)引人矚目并且專(zhuān)業(yè)的演說(shuō),但這還不算完全結(jié)束。在每一次的演說(shuō)結(jié)束後,你都應(yīng)該花時(shí)間檢討自己的演說(shuō),這是一個(gè)可以從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),也是一個(gè)對(duì)自己的成就自我鼓勵(lì)的機(jī)會(huì)。
如果可能的話,你可以先發(fā)給聽(tīng)衆(zhòng)反應(yīng)評(píng)估表,確實(shí)地要求他們填寫(xiě),并在離開(kāi)會(huì)場(chǎng)前將表格交還給你。
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