人力資源管理:委派工作的十種方法

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有些管理者認為他們很擅長委派工作,他們將所有日常垃圾工作和責任一股腦的委派給了下屬。這樣的做法更能讓管理者而不是讓團隊感到高興。有效的工作委派能夠提高老板和團隊的業(yè)績,但是它需要勇氣,紀律和自我意識的支持。
  1.了解你的價值。如果你的工作內(nèi)容與之前的職位一樣,那么你就不應該得到提拔。不要自降身份。即使你認為你能比員工做的更好你也沒有給團隊增加價值。你必須要做一些和團隊工作有所不同的工作:組織和建設隊伍;管理政治;進行最合理的工作分配。

  2.對工作不確定,就委派別人去做。只有很少一部分工作是不能進行委派的。Ricardo Semler通過將所有的工作委派出去創(chuàng)建了巴西最大的企業(yè)之一:他的團隊甚至自行決定他們的薪酬待遇,并且自己聘用管理者。

  3.要清楚的表達你所要的結果。要清楚的說明你所期待的工作結果以及工作完成的時間。即使你不得不再三向團隊強調(diào),也一定要這樣去做。如果有任何模糊不清的地方,你的意思都會被錯誤的理解。不要責怪工作團隊,要受到責怪的是你自己:你的隊伍不是心理專家,他們不會讀心術。清楚的表達能夠避免返工和沖突,避免以后士氣和信心的低落。

  4.手段靈活。你可能會認為自己是唯一知道如何正確行事的人。不過讓你的隊伍給你驚喜吧:他們可能會找到更好的做事方法。

  5.懂得放手。不要五分鐘就檢查一次隊伍的工作情況。給你的隊伍一些信任,如果他們有什么長處他們一定會表現(xiàn)出來。你需要的是例行的溝通,但是如果匯報太多,你會讓團隊把時間全部用來準備匯報,而沒有時間進行實際的工作。

  6.隨時提供幫助。鼓勵員工說出他們所碰到的任何問題。不要直接告訴他們答案:幫助他們自行發(fā)現(xiàn)解決方法。你不必通過直接告訴他們答案來展示自己的聰明才智:這樣會讓你他們學會一切都依賴你。

  7.給隊伍施加壓力。有壓力是件好事,它讓人們體會成就感,發(fā)現(xiàn)全新的具有創(chuàng)造性的做事方法以及發(fā)展新的技巧。雖然壓力是好事,但精神負擔并不是好事。它們的區(qū)別在于對壓力的控制。只要讓團隊覺得一切皆在掌握之中,他們所感覺到的就是壓力而非精神負擔。合理的工作分配能使他們掌控工作而避免精神壓力。如果團隊超負荷運轉你會知道的——他們會向你抱怨。

  8.委派有意義的工作,而不僅僅委派日常的垃圾工作。不要將所有具有吸引力的工作都據(jù)為己有。

  9.永遠不要推脫責任,除非你想要一個只是表面上看起來還不錯,實際上隊員們勾心斗角,整個功能失調(diào)的隊伍。你可以下放權力,但是你不能下放責任。你終歸要為整個團隊的工作成果負責。

  10.下放贊揚。這樣做可以鞏固你自己的地位,因為這樣能為你帶來忠誠、信賴和尊重。這樣還能讓你的老板和同事們看到你是一位精明和高效的老板。通過下放贊揚你也為自己吸引了溢美之詞。

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