檔案網站是檔案部門在新的歷史時期以新的手段開發(fā)檔案信息資源為社會發(fā)展服務的一種新的形式。檔案網站是檔案部門在互聯(lián)的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節(jié)點。檔案網站建設是檔案部門網絡信息化建設的一項基礎性工作，是檔案部門面向網絡世界的窗口。檔案網站的名稱和域名是在網站的頁面最先出現(xiàn)的，能夠反映檔案網站的建設水平。
　　筆者通過網站瀏覽的方式，對各省、市、自治區(qū)40多個檔案網站進行調查，了解檔案網站名稱、域名設置情況，統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下：

　　1擋案網站命名方式。在所選取的40個檔案局(館)中，有32個檔案局(館)擁有自己的檔案網站，其命名方式大致有四種：第一種，以“檔案(信息)網”一詞命名，網站名稱的結構表現(xiàn)為“××檔案網”“××檔案信息網”“××檔案信息資源網”，采用這種命名方式的共有20個，具體包括：山東、安徽、浙江、上海、青島、天津、河北、內蒙古、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、湖北、廣東、武漢、陜西、甘肅、西安，占32個檔案網站的62．5％。
第二種，以檔案機構名稱命名，網站名稱的結構表現(xiàn)為“××檔案局”或“××檔案館”，這一類共有7個，具體包括：江蘇、福建、江西、北京、吉林、西藏、湖南，占32個檔案網站的21．875％。
　　第三種，以“檔案”命名，網站名稱的結構為“××檔案”，以這種方法命名的共有3個，具體包括：南京、杭州、深圳，占32個檔案網站的9．375％。
　　第四種，以地域名稱和文化名稱命名，這種檔案網站共有2個，它們是海南省檔案局(館)的“瓊蘭閣”和山西省檔案局(館)的“晉檔在線”，占32個檔案網站的6．25％，這種命名方式突出了區(qū)域特色和文化特色。
　　可以看出，大多數(shù)的檔案網站使用了第種命名方法，即將“檔案”與“信息”“網絡”結合起來。這種命名方法既體現(xiàn)出了網站設立機構的職能與f生質，又強調檔案這一原生信息在整個信息社會中的地位，增強了人們對加快檔案信息化建設的認識。

　　2．檔案網站域名設置情況。在所選取的40個檔案網站中，其中32個具有自己獨立注冊的域名，有8個檔案局(館)的網站未能在互聯(lián)網上找到它們的域名。32個網站的域名設置大致有兩種情況：
　　第一種，有兩個網站的域名中沒有www(World Wide Wet)'這就說明它們不是自己獨立注冊的域名，而是地方政府、上級檔案館、地區(qū)門戶網站分配的子域名。它們是海南、廣西，占32個檔案局(館)的6．25％。
　　第二種，其他30個檔案局(館)都申請具有自己獨立注冊的域名，占32個檔案局(館)的93．75％。
所謂域名是INTERNET網絡上的一個單位、組織、機構或個人提供服務的站點名稱，域名是IP地址的反映，域名的出現(xiàn)是為了解決IP地址難以識別記憶的難題而提出的。它是一種高于邏輯、便于記憶的INTERNET地址。一個完整的域名是由幾個域名和若干標號組成的，標號(Labe1)用“．”圓點表示，各個域名之間用“．”隔開，從左向右，域名逐步擴大，右數(shù)第一個域名為一級域名，二級域名就在第一個“．”和第二個“．”之間。

　　3．檔案網站的域名同樣也分為不同的層次：
　　(1)一級域名。一般而言，一級域名為conr、net、CC的網站是商業(yè)公司或網絡服務機構類網站。選用它們作為一級域名的檔案網站有5個，具體包括：山西、吉林、西藏、陜西、甘肅，占32個檔案網站的15．625％。其他的27個檔案網站所選取的一級域名都是cn，占32個檔案網站的84．375％。在這27個檔案網站中，其性質也有所不同。
　　(2)二級域名。申請政府機構域名的有24個檔案網站，二級域名為異0v，包括：江蘇、山東、安徽、浙江、江西、青島、南京、杭州、北京、天津、河北、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、海南、湖南、湖北、廣東、廣西、深圳、武漢、西安，占32個檔案網站的75％。福建檔案局(館)申請了非盈利性社會組織類域名，域名為org，占32個檔案網站的3．125％。還有2個無法從域名看出其網站性質，它們是內蒙古、吉林市，占32個檔案網站的6．25％。絕大多數(shù)的檔案網站是由本地政府在設立網站時在預留的空間里設置的。檔案網站由當?shù)卣O置，一方面反映出檔案是政府工作不可缺少的材料，檔案工作是政府工作不可缺少的一項工作；另一方面反映了當?shù)卣畬τ跈n案及檔案事業(yè)的重視程度。
　　當然，自己承辦檔案網站也有一定的優(yōu)勢：檔案部門可以發(fā)揮自己的想象空間，創(chuàng)造性地利用自己的優(yōu)勢資源，以求達到檔案工作效益的最優(yōu)化。一般而言，網站的域名能夠反映網站的性質或特征，并幫助用戶區(qū)別、理解和記憶IP地址。
　　(3)三級域名。三級域名或四級域名多使用拼音首字母表示，如青島檔案信息網的三級域名使用“qdda-—青島檔案”，這種方法揭示內容清楚，結構合理。這類檔案網站共有22個，具體包括：江蘇、安徽、浙江、江西、青島、杭州、北京、天津、河北、山西、吉林、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、廣東、廣西、深圳、武漢、甘肅、西安，占32個檔案網站的68．75％。另外7個檔案網站的三級域名或四級域名使用的是“檔案”的英文形式hives，包括：福建、上海、南京、內蒙古、海南、湖南、陜西，占32個檔案網站的21．875％。剩余3個檔案網站從其域名上看，不是由檔案部門建立的，包括：山東、西藏、湖北，占32個檔案網站的9．375％。設置合理的檔案網站域名，應該具備結構合理、設置標準、內容揭示清晰、便于理解豳糝擋嘉工記憶的特征。
　　通過對以上各個域名的分析可以看出設置合理的檔案網站域名有23個，具體包括：江蘇、安徽、浙江、福建、江西、上海、青島南京、杭州、北京、天津、河北、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、湖南、廣東、廣西、深圳、武漢西安，占32個檔案網站的71．875％。其中絕大部分是以gov為二級域名的，只有一個福建檔案局(館)以org為二級域名。
　　不合理的域名共有9個，具體包括：山東、內蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陜西、甘肅，占32個檔案網站的28．125％。其中不合理的原因各有不同，有的是商業(yè)性網站；有的是結構不合理，無法體現(xiàn)網站設立機構性質，不易理解記憶；有的是不具有獨立域名，是其他網站分配的子域名。
　　作存在的總體說來，絕大多數(shù)檔案網站的域名是合理的，不合理的域名逐步規(guī)范起來，這也是檔案網站發(fā)展的趨勢。
　　對于目前已有檔案網站，建議檔案館室在國家對檔案網站域名的規(guī)范建議正式出臺后，根據(jù)建議要求申請注冊新的檔案網站域名，并將新域名及時反饋到國家檔案信息網絡建設主管部門，以便在全國檔案信息網的龍頭網站“中國檔案信息網”站點上對應登錄導航。為保持連賈，網站的原有域名可根據(jù)需要繼續(xù)沿用或至少保留相當一段時期。目前，檔案網站還處于初期發(fā)展階段，檔案網站名稱、域名還存在形式多樣、規(guī)范不一的問題，通過加強檔案網站名稱、域名規(guī)范化建設，促進檔案網站建設，推動全國檔案信息網發(fā)展。

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