走出績效管理的誤區(qū)
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誤區(qū)一:績效管理的目的是扣減績效工資
當(dāng)績效管理遭遇中國老板時,的確有不少相逢恨晚的場景發(fā)生。其中一個版本就是——“啊!我終于遇到你了。我的員工整天說我肆意扣減他們的工資,但有了你,我就能‘科學(xué)合理’地扣減他們的工資了。”別以為這只是個笑話。在實際操作中,這樣的情況是屢見不鮮——績效工資的“頂”是觸手可及,而“底”則是深不可測。
績效管理的目的是在持續(xù)提升員工能力水平的基礎(chǔ)上,使其持續(xù)地改進績效,從而提升企業(yè)的績效。從這個意義上來說,績效管理更多是偏向于激勵性的,它對企業(yè)帶來的效益,是來源于整體績效提升而帶來的“開源”功能,而并非克扣員工工資而帶來的“節(jié)流”作用。
誠然,績效管理不能一味地追求激勵,它也要從懲罰中體現(xiàn)一種組織的文化取向。但在獎懲設(shè)計時,必須遵循“對等原則”——效績工資“頂”和“底”的設(shè)計必須是對等的,如果下不封底,那必須要做到上不封頂。
另外,在一般情況下,在實施績效管理的前后,應(yīng)該努力保持薪金的總體水平?jīng)]有大幅度的變動,而績效好的員工的薪金一定要比以前高,這樣才能起到激勵作用。
誤區(qū)二:關(guān)鍵績效指標(biāo)確立錯誤
關(guān)鍵績效指標(biāo)的確立,是企業(yè)績效管理的第一步。然而很多企業(yè),從第一步開始就邁錯了。很多企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)是憑空想象出來的,好一點的企業(yè)則是把著名企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系“克隆”過來。這就為企業(yè)績效管理種下了“苦種”,以后結(jié)出來的必然是“苦果”。
關(guān)鍵績效指標(biāo)確立要視企業(yè)具體情況而定。關(guān)鍵績效指標(biāo)中 “關(guān)鍵”二字對于不同的企業(yè),必然有不同的定義,即使同一企業(yè),在不同的時期,也會有不同的含義。企業(yè)在關(guān)鍵績效指標(biāo)的提取工作中必須注意以下兩個方面:
首先要保證關(guān)鍵指標(biāo)與年度規(guī)劃保持一致。如果一個新產(chǎn)品將在本年度推出,并要達到一定的銷售額以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略布局,那么銷售人員的新產(chǎn)品銷售額或新產(chǎn)品銷售比重將是一個關(guān)鍵指標(biāo),盡管新產(chǎn)品的總體銷售額還只占公司銷售收入的很小一部分。
第二要保證員工對關(guān)鍵績效指標(biāo)的認(rèn)同。關(guān)鍵績效指標(biāo)不是定下來了,壓下去,就會達到效果。說到底,指標(biāo)是一個行為導(dǎo)向的工具。要真正產(chǎn)生行為導(dǎo)向的意義,就必須使員工對指標(biāo)理解和認(rèn)同。適當(dāng)?shù)刈寙T工參與關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定過程,會增加員工對關(guān)鍵指標(biāo)體系的認(rèn)同度。
誤區(qū)三:過分地追求全面的指標(biāo)體系
有些企業(yè)為了不遺漏工作,把所有的工作盡可能多的指標(biāo)都羅列出來,并進行考核或評價。但是這么做,往往事與愿違。指標(biāo)多了,就必然要降低每個指標(biāo)的權(quán)重,對于那些關(guān)鍵績效指標(biāo)來說是相當(dāng)危險的。因為,面對如此之多的指標(biāo),員工很可能無法照顧到每一項指標(biāo),在各項指標(biāo)上都取得較好的業(yè)績。在無法全面完成的情況下,員工很可能會舍棄一、二個實現(xiàn)難度比較大的指標(biāo),而這些指標(biāo)就有可能是關(guān)鍵績效指標(biāo)。
因此,企業(yè)萬萬不可過分地追求全面,應(yīng)依據(jù)20/80原則,對重要的、并且少量的指標(biāo)進行考核或評價,實現(xiàn)真正的對關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核。一般情況下,一個崗位最多不要超過8個指標(biāo),每個指標(biāo)的權(quán)重不要小于5%。在大多數(shù)企業(yè)里,指標(biāo)不超過5個,每個指標(biāo)權(quán)重不小于10%,可能更具有可操作性。
誤區(qū)四:量化管理的濫用
很多企業(yè)都下了很大力氣來量化各崗位的工作,希望制作出量化程度比較高,甚至是全部量化的績效管理指標(biāo)體系來。我曾見到過這樣的指標(biāo)——“文件歸檔率”、“工作流程文件化比率”等等,看起來工作的確是量化了,可是量化了又會怎么樣呢?我們花多少人力、時間來取得這些數(shù)據(jù)呢?當(dāng)一個人的工作可能需要8個人去考核或評價,那這套考核體系還符合最基本的經(jīng)濟規(guī)律嗎?
同時需要注意的是,管理下屬的績效,絕對不只是對指標(biāo)、對結(jié)果的考核,還必須對下屬在開展工作中的行為表現(xiàn)、工作過程進行評價并反饋。過程的評估會更有效地達到績效管理的目的,及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作流程,幫助員工提升技能,以持續(xù)提高績效。因此,在績效管理中采用一些非量化的指標(biāo),不僅可以提高績效管理的可操作性,還能通過績效管理,不斷地提升各層級管理者的領(lǐng)導(dǎo)技能。
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