很多HR領導者不知道該如何有計劃的、主動的開展工作。他們當中的大多數人都忙于“滅火”——處于被動的工作狀態(tài)——沒有什么時間能夠坐下來好好計劃一下，而計劃正是積極開展工作的一個重要方面。但是，對HR部門進行管理就是要擔負起領導責任、帶領整個部門發(fā)揮出最大的工作能量、做到一切可以做到的事情——這是在被動的狀態(tài)下無法做到的。

如果你想要為自己的職業(yè)生涯爭取更多的發(fā)展機會，就必須開始從被動型的管理者向主動型的管理者過渡。采取下面的步驟可以幫助你實現這種過渡。

　　第一步：制定計劃

　　要想積極主動的開展管理工作，關鍵的一點就是要事先制定出計劃，改變被動的工作本性，使自己積極主動起來。大多數管理人員只有在被老板要求時才會制定計劃。為了積極主動的開展工作，你的手頭應該經常有至少兩份計劃：一份是一個月內的計劃，一份是半年內的計劃。

　　這兩份計劃對于你工作的開展十分重要。有了它們，你的工作就不會漫無目的了，你就不用被動的去“滅火”了。

　　這兩份計劃都是戰(zhàn)術性而不是戰(zhàn)略性的。你還應該朝著制定一份一到兩年的戰(zhàn)略計劃的方向努力?？梢詮暮唵蔚淖銎?。制定一到六個月的短期計劃要比制定一到兩年的長期計劃簡單的多，可以從這種短期計劃著手，逐步制定出真正的戰(zhàn)略計劃。

　　制定出一份得到了高級管理層認可的計劃有助于IT管理者把精力真正集中到自己的工作上，去做那些有價值的事情。

　　第二步：防患于未然

　　在IT部門里，新的問題和意想不到的事情隨時都會發(fā)生。HR部門要做好應對問題的準備，但是更應該把更多的時間用在防止問題的發(fā)生上。做到了防患于未然，公司和客戶就能夠享受更好的服務。

　　對經常發(fā)生的問題進行總結、找出原因可以幫助IT管理者迅速開展防患于未然的工作。在掌握了這些信息之后，HR管理者就可以制定應對問題的計劃，消除隱患或者盡量減少問題出現的頻率。

　　如果你能夠采取這種方法來處理最經常出現的三種問題，你所領導的IT部門就會朝著更為主動的工作狀態(tài)大步前進。

　　第三步：為HR部門進行積極主動的定位

　　想要積極主動的開展工作，另外一個關鍵就是對工作量的控制和管理。你手下每一名員工能夠承擔的工作量都是一定的，如果你讓他們去承擔新的項目，擔負更多的工作職責，那么出現的每一個問題都需要他們重新分配自己的精力——最終這只能使他們無法完成工作任務。

　　例如，如果一部分員工負責的工作是解決員工服務問題，那么就應該給他們充足的時間來完成這項工作。這樣才能夠按照預定計劃完成工作任務，真正做到防患于未然。

　　作為管理者，你還要根據整個部門的工作能力來確定每個員工的工作預期，這樣才不至于讓大家由于無法完成預期的工作目標而感到失望。然后把重點放在首先處理關鍵問題上，用多余的精力去處理新的項目。

　　想要讓公司的高級管理層接受這一點可能會有些困難，但是，如果你想真正的改變被動的工作狀態(tài)的話，得到公司高級管理層的支持是必須的。

　　不會立竿見影 但付出確有所值

　　想要建立起積極主動的管理模式顯然需要時間、需要集中精力、需要堅持不懈——特別是當你已經長期處于被動的工作狀態(tài)時就更是如此。但是，出于自己職業(yè)生涯的發(fā)展考慮，這種付出確實是值得的。

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