高校招生檔案管理創(chuàng)新

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 招生檔案主要包括高校招生工作中形成的具有保存價值的文件匯編、招生計劃、數(shù)值參數(shù)、報表圖冊、電子文檔、宣傳刊物等材料,內(nèi)容豐富,是反映高校招生管理水平和服務功能的重要標志,是全面評價學校招生水平的“窗口”,是為學校提供領導決策、拓展招生渠道、提升學校品牌的重要保障。

  1 招生檔案管理中存在的問題

  1.1 專業(yè)人員匱乏,綜合素質(zhì)亟待提高。一般高校招生部門人員編制較少,檔案管理員多由辦公室人員兼任,沒有培訓就直接上崗,專業(yè)水平不高。

  1.2 檔案意識不強,檔案利用率低。有些高校檔案管理長期以來重“藏”輕“用”,對招生檔案利用的實際功效和社會影響重視不夠,檔案利用率低。

  1.3 管理制度不健全,管理手段較單一。很多招生檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全,管理不嚴,檔案工作人員責任心不強,文件資料整理不及時、檔案資料丟失嚴重,對現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術的掌握和運用略顯薄弱。

  1.4 檔案管理硬件投入不足,檔案保管條件簡陋。

  有些高校招生檔案管理硬件投入不足,運用計算機及網(wǎng)絡技術管理招生檔案的較少;因經(jīng)費資金不足,檔案室建設不標準、不規(guī)范,設備陳舊老化,造成移交前的檔案材料的無處堆放而遺失。

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