如何做好工程項目檔案的管理
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1.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)
所謂工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，即在形成檔案的各有關(guān)部門配備檔案管理員，實行管理單位檔案領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，項目內(nèi)設(shè)兼職文書檔案員，明確管理單位與兼職檔案員職責(zé)范圍，項目科技文件材料形成單位之間相互溝通、相互聯(lián)系的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案工作順利有效開展，同時也能夠起到上傳下達的作用。實現(xiàn)工程項目檔案的超前控制。
2.明確責(zé)任，加強建檔指導(dǎo)工作
在一個防洪工程建設(shè)項目的實施過程中，都會產(chǎn)生大量的文件材料。各級行政和專業(yè)技術(shù)人員，特別是項目經(jīng)理是工程項目資料的第一責(zé)任者。要在上述人員崗位責(zé)任制中，明確規(guī)定各自在文件材料收集整理中的責(zé)任和義務(wù)，使其制度化，以加強工程管理人員的責(zé)任感，并把文件材料收集整理的好壞與切身利益掛鉤，好則獎、差則罰，做到責(zé)任明確、獎罰分明。
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