管理者的諱疾忌醫(yī)等于自毀前程
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這讓筆者想到了企業(yè)管理中的問(wèn)題管理。問(wèn)題管理是四大管理模式之一,它是是以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,以挖掘問(wèn)題、表達(dá)問(wèn)題、歸結(jié)問(wèn)題、處理問(wèn)題為線索和切入點(diǎn)的一套管理理論和管理方法。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)講,必須重視問(wèn)題管理在管理踐中的應(yīng)用,對(duì)問(wèn)題的諱疾忌醫(yī)的態(tài)度,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。
管理者諱疾忌醫(yī)的幾大表現(xiàn)
1.不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
1981年7月17日,兩千來(lái)人正在美國(guó)堪薩斯城的凱悅酒店的大廳里參加舞會(huì)。當(dāng)晚七點(diǎn)過(guò)后,兩座空中行人橋突然發(fā)生斷裂并坍塌下來(lái),直接砸中大廳里的人群,造成140多人死亡,多人受傷。調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店在施工期間就有問(wèn)題出現(xiàn),但是并未對(duì)問(wèn)題進(jìn)行徹底調(diào)查。1979年10月,酒店大廳的一大塊天花板發(fā)生坍塌,這是因?yàn)榈蹴數(shù)倪B接存在問(wèn)題。當(dāng)時(shí)人們對(duì)吊頂?shù)脑O(shè)計(jì)與施工進(jìn)行了檢查,但是并未重新審查空中人行橋的設(shè)計(jì);另一次問(wèn)題的預(yù)兆出現(xiàn)在項(xiàng)目收尾階段,當(dāng)時(shí)工人們正在空中人行橋運(yùn)送材料,有些工人抱怨說(shuō),空中人行橋時(shí)不時(shí)地?fù)u晃和振動(dòng),但施工經(jīng)理讓工人們推著載貨推車(chē)走另一條路線,并未檢查支撐結(jié)構(gòu)是否存在問(wèn)題。最后,慘劇不可避免地發(fā)生了。
管理者因?yàn)槿狈Πl(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí)和能力和對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不到位,可能在當(dāng)時(shí)來(lái)講是小事,但隱患是無(wú)窮的。一旦問(wèn)題積攢到一定時(shí)候,爆發(fā)出來(lái),帶來(lái)的將是無(wú)法想象的災(zāi)難。
2.掩蓋問(wèn)題的存在
筆者曾經(jīng)服務(wù)過(guò)一個(gè)企業(yè),在2005年企業(yè)某類(lèi)產(chǎn)品暴露出很大的缺陷,直接影響用戶的使用和經(jīng)濟(jì)效益。但由于產(chǎn)品召回需要很大成本,甚至如果全部缺陷產(chǎn)品召回會(huì)使該企業(yè)當(dāng)年出現(xiàn)虧損。于是管理層一致對(duì)問(wèn)題采取默不作聲的回避態(tài)度,對(duì)于銷(xiāo)售人員的聲嘶力竭的呼吁置之不理。最后經(jīng)銷(xiāo)商紛紛倒戈,使許多之前在該企業(yè)面前望塵莫及的二線企業(yè)迅速崛起。而該企業(yè)最終遭幾大股東抽資撤股,直接走向破產(chǎn)境地。
這樣的教訓(xùn)是慘痛的,任何顧忌自身面子或短期利益的行為,試圖將問(wèn)題掩蓋在無(wú)人知曉的角落,最后會(huì)發(fā)現(xiàn)“紙終究是包不住火的”,等火燒到自己身上,可能一切都晚了。
3.對(duì)問(wèn)題采取消極的解決態(tài)度
據(jù)《南方都市報(bào)》報(bào)道:近日,富士康公司總裁郭臺(tái)銘因跳樓事件頻繁在該公司發(fā)生,委托公司副總裁何友成,請(qǐng)來(lái)五臺(tái)山的高僧做法事,祈求公司能平靜下來(lái)。
郭臺(tái)銘的此做法引起了公司內(nèi)部高層和眾多學(xué)者的質(zhì)疑。筆者不得不說(shuō),請(qǐng)高僧也許是郭先生對(duì)逝者的一種尊重,但更應(yīng)該做的是檢討自身內(nèi)部管理和企業(yè)文化方面的不足與缺陷,還要做好死者善后工作,對(duì)家屬的賠償?shù)鹊龋瑢?duì)員工的關(guān)愛(ài)要更多地在生前體現(xiàn)。
問(wèn)題出現(xiàn)之后,不是積極地尋找解決之徑,而是采取做做表面文章掩人耳目的做法,不值得提倡。
管理者諱疾忌醫(yī)的原因
我想,從本意上來(lái)講任何一位管理者都不愿意做一個(gè)“諱疾忌醫(yī)”的問(wèn)題回避者。管理者對(duì)于問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不足、故意掩蓋、消極解決等現(xiàn)象必定是有其深層原因的。
1.目光短視,考慮短期利益
可能一些問(wèn)題的解決,會(huì)影響到企業(yè)短期內(nèi)的利潤(rùn)等業(yè)績(jī)指標(biāo),所以一些管理者就成了掩蓋和回避問(wèn)題的始作俑者。但我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,絕不能為了短期利益而出售未來(lái)。
2.自身素質(zhì)所限
一些管理者,可能在過(guò)往的經(jīng)歷中創(chuàng)造過(guò)輝煌,但由于缺乏學(xué)習(xí)力,僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)主義去發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)時(shí)的問(wèn)題,問(wèn)題也就隨之而來(lái)了。對(duì)在眼前的問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不能正視,對(duì)已正視的問(wèn)題沒(méi)有解決能力,這些都是管理者自身素質(zhì)所限。
3.企業(yè)自身的信息溝通機(jī)制不暢
很多時(shí)候,發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題可能不能僅僅靠管理者一人之力,需要全員參與。因此,需要在企業(yè)內(nèi)部建立暢通的溝通機(jī)制。否則,員工有了問(wèn)題不敢說(shuō)或不愿說(shuō),管理層不愿聽(tīng)或不善聽(tīng),信息傳遞不到或不準(zhǔn),那么最終問(wèn)題的解決就成了空談。
管理者的問(wèn)題管理之道
1.善于傾聽(tīng)
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做一個(gè)好的表達(dá)者,更應(yīng)該做一個(gè)好的傾聽(tīng)者。來(lái)自一線的聲音往往是最能反映現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題的,如果您是一個(gè)善于傾聽(tīng)的領(lǐng)導(dǎo)者,從一線員工那里發(fā)掘問(wèn)題和尋找解決問(wèn)題之道,應(yīng)該不是什么難事。
2.關(guān)注細(xì)節(jié)
海爾的OEC管理模式充分體現(xiàn)了問(wèn)題管理的精髓,也體現(xiàn)了對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。其中有問(wèn)題解決三步法,分別是:緊急措施(將出現(xiàn)的問(wèn)題臨時(shí)緊急處理,避免事態(tài)擴(kuò)大或惡化,緊急措施必須果斷有效),過(guò)渡措施(在對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因充分了解的前提下,采取措施盡可能挽回造成的損失,并保證同類(lèi)問(wèn)題不再發(fā)生),根治措施(針對(duì)問(wèn)題的根源拿出具體可操作性的措施,能夠從體系上使問(wèn)題得以根治,消除本管理工作中發(fā)生問(wèn)題的外部環(huán)境)。
3.運(yùn)用系統(tǒng)思維方法
對(duì)問(wèn)題的分析和界定,需要我們運(yùn)用系統(tǒng)思維方法。系統(tǒng)方法是現(xiàn)代科學(xué)思維的基本方法,它是以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),把對(duì)象作為多方面聯(lián)系的動(dòng)態(tài)整體來(lái)加以研究的方法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)事情全面思考,不只就事論事,而是把一件事放在普遍的聯(lián)系中,是把想要達(dá)到的結(jié)果、實(shí)現(xiàn)該結(jié)果的過(guò)程、過(guò)程優(yōu)化以及對(duì)未來(lái)的影響等一系列問(wèn)題作為一個(gè)整體系統(tǒng)進(jìn)行研究。管理者要掌握科學(xué)的思維方法,對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和分析要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。
4.制定科學(xué)的解決問(wèn)題的方案
管理者制定科學(xué)的解決問(wèn)題的方案需要在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)問(wèn)題有正確和深入的認(rèn)識(shí)和分析,并充分發(fā)揚(yáng)民主。對(duì)各種備選方案的可行性和利弊進(jìn)行科學(xué)論證。絕不能一拍腦袋定路子。
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