成本控制案例:邯鋼——項目成本逆向分解

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鋼鐵行業(yè)是多流程、大批量生產(chǎn)的行業(yè),由于生產(chǎn)過程的高度計劃性決定了必須對生產(chǎn)流程各個工藝環(huán)節(jié)必須實行高度集中的管理模式。為了嚴格成本管理,一般依據(jù)流程將整個生產(chǎn)線劃分為不同的作業(yè)單元,在各個作業(yè)單元之間采用某些鎖定轉(zhuǎn)移價格的辦法。而邯鋼在成本管理方面率先引入市場競爭手段,依據(jù)市場競爭力為導向分解內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本,再以此為控制指標,落實到人和設備上,將指標責任與獎罰掛鉤,強制實現(xiàn)成本目標,達到系統(tǒng)總合最優(yōu)。

   “倒”出來的利潤
  對邯鋼而言,要擠出利潤,首先需要確定合理先進、效益最佳化的單位產(chǎn)品目標成本。公司根據(jù)一定時期內(nèi)市場上生鐵、鋼坯、能源及其他輔助材料的平均價格編制企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,并根據(jù)市場價格變化的情況每半年或一年作一次修訂,各分廠根據(jù)原材料等的消耗量和“模擬市場價格”核算本分廠的產(chǎn)品制造成本,也以“模擬市場價格”向下道工序“出售”自己的產(chǎn)品。獲得的“銷售收入”與本分廠的產(chǎn)品制造成本之間的差額,就是本分廠的銷售毛利。銷售毛利還需要作以下兩項扣除:一是把公司管理費分配給分廠作銷售毛利的扣除項,一般采用固定的數(shù)額(根據(jù)管理費年預算確定);二是財務費用由分廠負擔,一般根據(jù)分廠實際占用的流動資金額參考國家同期同類利率確定。作這兩項扣除后,就形成了本分廠的“內(nèi)部利潤”。

  如三軋鋼分廠生產(chǎn)的線材,當時每噸成本高達1649元,而市場價只能賣到1600元,每噸虧損49元。經(jīng)過測算,這49元全部讓三軋鋼分廠一個生產(chǎn)單元消化根本做不到。如果從原料采購到煉鋼、軋鋼開坯和成材,各道工序的經(jīng)濟指標都優(yōu)化達到歷史最好水平——比如邯鋼三軋鋼廠發(fā)現(xiàn),為使產(chǎn)品的包裝質(zhì)量符合公司要求,修卷減去的線材頭尾一個月達上百噸,由此造成的損失超過6萬元,為了降低成本對卷線機進行了技術改造,在充分保證包裝質(zhì)量的前提下,軋用量降低了40%,噸材成本下降8元。其他流程環(huán)節(jié)也紛紛采取不同手段降低成本,開坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,生產(chǎn)鋼錠的二煉鋼廠挖潛降低24.12元/噸鋼,原料外購生鐵每噸由780元降到750元以下——這樣環(huán)環(huán)相扣『8+5+24.12+(780—750)>49』就可扭虧為盈。

  當時,總廠分別對各生產(chǎn)單元下達了目標成本,其中對三軋鋼分廠下達了噸材1329元的不賠錢成本指標。面對這一似乎高不可攀的指標,分廠領導班子對這個指標既感到有壓力,但又提不出完不成的理由。因為這既是從市場“倒推”出來的,又是由自己的歷史水平和比照先進水平測算出來的,再下調(diào)就意味著邯鋼都要出現(xiàn)虧損時,壓力就變成了動力。面對新的成本目標,只能扎實工作,努力實現(xiàn)。

  三軋鋼分廠組成專門班子,也將工段進行層層分解,將總廠下達的新成本“倒推”的辦法,測算出各項費用在噸鋼成本中的最高限額。比如各種原燃料消耗,各項費用指標等,大到840多元(時價)1噸的鐵水,小到僅0.03元的印刷費、郵寄費,橫向分解落實到科室,縱向分解落實到式段、班組和個人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎懲掛鉤,使責、權、利相統(tǒng)一,使每個單位、每個職工的工作都與市場掛起鉤來,經(jīng)受市場的考驗,使全廠形成縱橫交錯的目標成本管理體系。

  為促使模擬市場核算這一機制的高效運轉(zhuǎn),當然需要嚴格的獎懲機制保駕護航。在考核方法上,公司通常給分廠下達一組目標成本和目標利潤。分廠制造成本低于目標成本,即形成成本降低額或稱貸差,作為計獎或不“否決”獎金的依據(jù),反之則“否決”獎金。實際內(nèi)部利潤大于目標利潤的差額,通常也被當作計獎的依據(jù)。在現(xiàn)實中,有的公司以考核成本降低額為主,有的以考核內(nèi)部利潤為主。由于成本降低本身就是增加內(nèi)部利潤的因素,有的公司為了避免重復計獎,就將成本降低額從內(nèi)部利潤增加額中扣除,作為增加內(nèi)部利潤的計獎基數(shù)。在保證基本收入前提下,加大獎金在整個收入中的比例,獎金約占工資的40~50%;設立模擬市場核算效益獎,按年度成本降低總額的5~10%和超創(chuàng)目標利潤的3~5%提取,僅1994年效益獎就發(fā)放了3800萬元。結果,三軋鋼分廠拼搏一年,不僅圓滿實現(xiàn)了目標,而且扭虧為盈,當年為總廠創(chuàng)利潤82.67萬元。

  協(xié)同的正向循環(huán)
  這種用以市價為基礎的內(nèi)部成本倒推分解法,把產(chǎn)品成本、質(zhì)量、資金占用、品種結構等因素納入完整的考核體系之中,給了成本中心更大的責任和壓力,使分廠在有限的決策權之下,有了除降低成本以外的增利手段??梢允狗謴S了解假如自己是一個獨立企業(yè)時的盈虧水平,增強“虧損”或微利單位的危機感和緊迫感,則公司推進降低成本目標時遇到的阻力比較??;由于實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的定價原則,可鼓勵分廠提高產(chǎn)品質(zhì)量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質(zhì)量與成本最佳結合點的權利;利息作為內(nèi)部利潤的扣除項,有利于量化資金占用水平,鼓勵分廠壓縮資金占用;通過對不同品種的合理定價,可鼓勵分廠結合市場需求調(diào)整產(chǎn)品結構。采用項目成本倒推分解這種方法,從根本上改變了各個流程成本控制于總成本控制之間的關系,使個人將自己對總成本控制的貢獻直觀相關聯(lián),個人的晉升與發(fā)展也與這些貢獻相關聯(lián),從而形成了良性循環(huán)。

  邯鋼推行以項目成本分解制后,使它能夠在1993年以來國內(nèi)鋼材價格每年降低的情況下保持利潤基本不減,1994-1996年實現(xiàn)利潤在行業(yè)中連續(xù)三年排列第三名,1997—1999年上升為第二名。1999年邯鋼鋼產(chǎn)量只占全國鋼產(chǎn)量的2.43%,而實現(xiàn)的利潤卻占全行業(yè)利潤總額的13.67%。冶金行業(yè)通過推廣邯鋼經(jīng)驗,也促使鋼材成本大幅度降低,1997年以來全行業(yè)成本降低基本與鋼材降價保持同步,1999年成本降低還超過了鋼材降價的幅度,不僅使全行業(yè)經(jīng)濟效益呈現(xiàn)恢復性提高,而且為國民經(jīng)濟提供了廉價的鋼材,縮小了高于國際鋼價的價格差,增強了中國鋼鐵工業(yè)的國際競爭能力。

  事實上,不只在鋼鐵行業(yè),其他有色金屬業(yè)、機械行業(yè)、化學工業(yè)、制糖業(yè)、造紙業(yè)等都具有邯鋼這種大批量多流程生產(chǎn)的特點,由于邯鋼成功地實施“模擬市場核算、倒推單元成本、實行成本否決、全員成本管理”
這一全新的企業(yè)經(jīng)營機制,因此在全國掀起了學邯鋼的一輪浪潮。
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