團隊管理——讓百萬富翁為你打工
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如何使你的團隊具有吸引力,使它能夠吸引到更多的能人志士為你賣命,將是本文要討論的問題。
一、何為團隊吸引力
團隊的吸引力來自于團隊內(nèi)部的合作力、溝通力和信任力的交集(如圖所示)。也就是說當(dāng)一個團隊同時具備信任力、合作力和溝通力以及平民文化、快速反映和果斷執(zhí)行的時候,這樣的團隊才可能達到微軟超級團隊那樣的吸引力效果。平民文化是合作和信任的產(chǎn)物。平民文化是一個可以暢所欲言,沒有等級也不會產(chǎn)生小道消息的平等文化??焖俜磻?yīng)是信任和溝通的結(jié)果。彼得·圣吉認為快速反應(yīng)是學(xué)習(xí)型團隊必須具備的素質(zhì)。溝通和合作創(chuàng)造出果斷執(zhí)行。執(zhí)行力是考察現(xiàn)代企業(yè)管理成效的一項重要指標(biāo)。團隊沒有執(zhí)行力就沒有生命力。因此可以看出,要管理好高素質(zhì)團隊就必須讓你的團隊具有核心的團隊吸引力!
二、如何培養(yǎng)團隊吸引力
1、塑造團隊靈魂--打造信任力
信任,作為高素質(zhì)團隊的起點,能制約和推動團隊的發(fā)展;同是,它也是高素質(zhì)團隊的門檻。團隊能不能飛躍,最基本的要求就是在團隊中能不能建立起相互的信任。團隊成員彼此相信各自的正直、個性特點、工作能力。但是,從個人關(guān)系中不難知道,信任是脆弱的,它需要很長時間才能建立起來,卻又很容易被破壞,破壞之后要恢復(fù)又很困難。更重要的是,信任模式是一個兩極循環(huán)模式。因為信任會帶來信任,不信任會帶來不信任,要維持一種信任關(guān)系就需要團隊成員的精心呵護。
在信任的構(gòu)建過程中,信任的五個要素,即正直、能力、慣性、忠誠和開放是非常重要的。只要牢記這五個信任要素并真正落實到團隊的行動中,那么團隊信任的氣氛將會很容易就建立起來并不斷得到鞏固。當(dāng)然,團隊的信任還需要一些替代性和補充性機制,如團隊規(guī)范、獎懲機制、控制監(jiān)督機制等,因為“信任從來不是完全充分的”。
實踐中可以用一些培訓(xùn)方法來培養(yǎng)員工之間的信任感,如拓展訓(xùn)練,短途旅行等。人力資源部門在新員工入職培訓(xùn)中一般都會安排拓展練習(xí),在練習(xí)過程中,員工可以切身領(lǐng)悟到團隊合作,相互信任的重要性。員工之間的認同感在短時間內(nèi)得到極大的提升。據(jù)估計,在員工拓展訓(xùn)練期間提升的員工之間的認同感是傳統(tǒng)方式(工作中自然建立)的10倍。由此,我們可以看出拓展訓(xùn)練是一種增強團隊成員相互信任的有效工具。那么作為管理者的你為什么不加以利用呢?每隔一段時間讓團隊成員在一起做一些管理類的游戲,組織一些有趣的活動,這樣不僅可以增進團隊成員的信任還可以緩解團隊的壓力。
2、解決團隊沖突--打造溝通力
溝通力是團隊里的成員有效溝通的能力,其主要體現(xiàn)在溝通的及時性,主動性,創(chuàng)造性和有效性上。溝通力是衡量團隊素質(zhì)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。是三合一模式的一個重要支柱,它連接著信任和合作,可以說是高素質(zhì)團隊緊密團結(jié)的紐帶。
在傳統(tǒng)教育中,成員都喜歡以自己的工作方式完成自己份內(nèi)的事,對與自己無關(guān)的工作漠不關(guān)心。但隨著科技的迅猛發(fā)展,知識的日益膨脹,這種狀況越來越顯露出弊端。對一個團隊來說,要使其良性運作,團隊成員與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)共同努力實現(xiàn)相互之間的溝通,有效溝通是團隊存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。
解決背景、文化差異帶來的溝通障礙是構(gòu)建團隊溝通的第一步。背景文化差異是團隊管理中需要認真對待的問題,團隊成員來自五湖四海具有不同的文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等,不可避免地會導(dǎo)致對信息理解上的偏差,甚至誤解。為此,首先通過文化敏感性培訓(xùn),讓團隊成員彼此了解他人的語言風(fēng)格和文化背景,排除溝通上的障礙;其次,采用多種溝通方式,如文件傳達和談話交叉運用;再次,盡量通過標(biāo)準(zhǔn)化解決問題,如語言要規(guī)范,文件要正式。最后,溝通也要柔性化,在標(biāo)準(zhǔn)化的同時要適當(dāng)“不標(biāo)準(zhǔn)”。規(guī)范來自于標(biāo)準(zhǔn),和諧來自于開放。
日本的企業(yè)風(fēng)靡一時,他們的溝通都是由下至上的。這樣下面的聲音,很容易被高層聽到,他們在講自己真實的想法,而沒有受到其他人的錨定。如果團隊的信息技術(shù)能跟上的化,可以嘗試電子溝通的方式,建立一個互動型論壇。團隊成員在這信息平臺上,自由的發(fā)表自己的看法,暢所欲言。這樣能使每個人說出自己想說的話,其它成員也能看到,達到了信息共享。對信息技術(shù)的把握,也是一個高素質(zhì)團隊?wèi)?yīng)該具備的基本條件。
盡管團隊是一個無等級的團隊(組織上),但是實際上還是有層次的。那么我們怎么來解決溝通的信息通暢呢?溝通的障礙在于團隊的信息沒有完全共享。信息平臺是溝通的基礎(chǔ),有了信息平臺就不會有信心貪污發(fā)生,也不可能由于信息的隱藏困擾團隊成員。信息在圓桌上自由的流通,讓每個成員都能夠盡情享受同等的信息。這樣溝通就有了平等的信息,團隊最后的決定將更能發(fā)揮眾人的長處。
團隊知識和信息的有效溝通既要依賴一種暢通的正式溝通渠道,又要依賴一種合理的非正式溝通渠道,兩者缺一不可。團隊知識來源于信息的有效溝通。知識和信息是團隊有效運作的基礎(chǔ)。團隊成員只有掌握了必需的知識和團隊內(nèi)外的信息后,才能充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的聰明才智。團隊的沖突大部分來自于溝通的不暢,有效的溝通將徹底解決這一關(guān)鍵性問題。顯見,沒有了沖突團隊成員還剩下什么?合作,無私的合作,快樂的合作,徹底的合作。
3、形成團隊魅力--打造合作力
從三合一模式圖中我們可以看出合作的基礎(chǔ)在于信任基礎(chǔ)上的有效的溝通。沒有信任就不談溝通,沒于溝通就沒又合作。在狼群中,這也是不可爭辯的事實。一狼想進入另一個狼群,它必須先臣服,然后才可能一起合作。正是這種合作的精神讓狼群從古活到今天,而且依然生命力旺盛。團隊如果能象狼群一樣,那不是高素質(zhì)的團隊么?
實現(xiàn)團隊目標(biāo)的狼群戰(zhàn)術(shù)、過程管理,不再是簡單的過程監(jiān)督和控制,它是一個四環(huán)節(jié)的有機管理過程:合作有序化-合作目的化-合作自動化-合作合理化。團隊可以使用如下的方法實現(xiàn)團隊的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體其戰(zhàn)術(shù)如下:
合作的有序化:團隊是一個鮮活的有機體,團隊本身的有序結(jié)構(gòu)形成了它的特有功能。要實現(xiàn)團隊目標(biāo),首先必須根據(jù)目標(biāo)的特點來調(diào)整團隊,使它具備達成團隊目標(biāo)的結(jié)構(gòu)和功能,使之形成所需要的團隊秩序。團隊成員能根據(jù)不同的目標(biāo)來做好團隊分工合作。
以狼群來比方,假如狼群今日的目標(biāo)是撲獲足夠維持整個狼群填飽肚子的獵物。面對眼前的狩獵目標(biāo),以及開闊的地形,狼王必須把狼分成兩分隊,一隊負責(zé)圍堵驅(qū)趕獵物,另一隊負責(zé)阻殺獵物。而且,兩小隊狼都需要有勇猛智慧的領(lǐng)頭狼來擔(dān)任隊長。總之,確定了狼王和服從于它,能勝任各自任務(wù)的狼隊長,形成狼群的一種結(jié)構(gòu),一種秩序,它就有了完成捕獲獵物的組織功能,實現(xiàn)目標(biāo)的利器。
合作的目的化:適用的團隊秩序構(gòu)成之后,團隊領(lǐng)導(dǎo)者還必須促使領(lǐng)導(dǎo)團隊的每一分子,團隊的各個部分,具體明確各自的突擊方向和具體目的。把它們之間的努力協(xié)調(diào)起來。比如狼群的一個分隊必須先負責(zé)將獵物驅(qū)趕入另一隊阻殺獵物的地區(qū),另一分隊必須負責(zé)及時、準(zhǔn)確地捕殺獵物。任務(wù)明確、目的明確、配合協(xié)同方式明確。然后狼群才能完成合作的目標(biāo)。
在目的明確的合作中,團隊成員又一個明確的方向。那么,合作的方向是一定的,團隊目標(biāo)在細分后通過合作來完成。這種合作的目的化,是一個動態(tài)的規(guī)劃、指揮、協(xié)調(diào)的過程,是一種聚焦于團隊總目標(biāo)的過程。而不是包產(chǎn)到戶式的的硬性分派工作指標(biāo),預(yù)設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)、報酬標(biāo)準(zhǔn)的管理作業(yè)。這種合作是一個動態(tài)柔性的合作過程,是一種剛?cè)岵暮献?。團隊目標(biāo)剛性和合作構(gòu)成柔性的完美結(jié)合。
合作的自動化:在經(jīng)濟學(xué)中,有自動執(zhí)行的政策,其實是各方經(jīng)過博弈后達到的均衡狀態(tài)。當(dāng)然它是一個動態(tài)的自動化。那么,狼群是怎么達到合作的自動化呢?團隊的成員能做到合作的自動化,其不是高素質(zhì)團隊嗎?人們在自我實現(xiàn)的事業(yè)心鼓動下奮起完成各自的角色任務(wù),在完成每一哪怕是微小的角色任務(wù)時,及時受到上司、同事和團隊的鼓勵,人們也會越玩越起勁。這就是我們希望的進入自動化完成各自的角色任務(wù)的理想狀態(tài)。正如狼群在集體捕獵中所表現(xiàn)的那樣,配合默契,自動自覺,實現(xiàn)狼群生存方式的極大競爭力--它比獨自為戰(zhàn),勇猛無比的老虎具有更強的生存競爭能力,達到合作的最優(yōu)狀態(tài),最終取得最大的收獲。團隊的合作也是這樣。
由此看來,團隊成員的相互鼓勵是團隊合作自動化的加油站。當(dāng)然,團隊領(lǐng)袖的激勵將是無窮的力量??梢哉f是團隊合作的強力助推劑。團隊的永動機就是激勵。
合作的合理化:合作既然存在,就有合理和不合理之分。在人們自動完成各自的角色任務(wù),一切為實現(xiàn)團隊總目標(biāo)的協(xié)同努力之下,團隊目標(biāo)終于達成。在達成團隊目標(biāo)中,領(lǐng)導(dǎo)者和員工都會發(fā)現(xiàn),有的本領(lǐng)和戰(zhàn)術(shù)很有用,有的相互配合很成功。相反,有的本領(lǐng)和戰(zhàn)術(shù)不管用,有的相互配合不佳,令人遺憾。有用的、成功的就是合理的,沒用的、不成功的就是不合理的。一個目標(biāo)達成,下一個目標(biāo)出現(xiàn)。人們總希望做得更好,因此達成目標(biāo)的合作方法需要合理化:去除不合理的,發(fā)揚合理的。這個過程就是合作的合理化過程。它推動著合作的完善。
可以說團隊合作的目的是多方面的。其中有兩個重要的目的:達到團隊的總目標(biāo)和到達團隊成員的自我實現(xiàn),滿足成員的最高需求。正是這兩個目的才打造出團隊的魅力--合作力。合作產(chǎn)生了團結(jié),產(chǎn)生了狼群,實現(xiàn)現(xiàn)代人的孤獨心理需求。因此團隊具有了其他組織沒有的獨特魅力。
團隊合作的過程,以團隊信任為底線,以團隊有效溝通,以有序化-目的化-自動化-合理化的有機自我合作方式,實現(xiàn)團隊的自動合作,打造出團隊獨特的競爭優(yōu)勢。常言說得好,不入虎穴焉得虎子?不下苦功夫,就沒有成功的希望。不下苦功構(gòu)建狼群,團隊就難有強大的競爭能力,與狼共舞就僅僅是一句空話。
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