員工培訓也需再造
作者:于云霞 1065
一、培訓浪潮高漲,而又暗流涌動。
在這樣一個現(xiàn)代科學技術迅猛進步,知識經濟時代即將來臨的經濟全球化浪潮的促使下,企業(yè)培訓已成為不可避免的事實,且正受到政府、企業(yè)越來越多的關注。矯媯攔磕暉蹲?00億美元用于員工培訓;法國每年用于員工培訓的費用占全國普通教育經費地25%;新加坡政府的投資達3000萬新元。企業(yè)方面,摩托羅拉建有自己的大學,培訓投資每年為1。2億美元;GE用于培訓的教育經費每年為9億美元;國內方面,長虹投資1000萬建立了培訓中心,進行全員培訓。與此同時,1999年5月,對北京地區(qū)部分企業(yè)的專題調查數(shù)據(jù)顯示,有72%的高層人士非常重視中層管理隊伍的培訓。其中認為:培訓是企業(yè)發(fā)展需要的占64%;人才是培訓出來的占44%;培訓是穩(wěn)定人才的手段的占36%。
然而,盡管培訓浪潮勢不可擋,培訓中仍存在種種誤區(qū),具體表現(xiàn)為:
1、培訓是培訓部/人力資源部的事——培訓得不到其他部門的支持;2、只要你愿意就可以參加培訓——培訓沒有建立在需求分析的基礎上;3、培訓流行論——培訓與工作目標脫節(jié);4、企業(yè)效益好時不用培訓,效益差時無錢培訓——培訓沒有被放在組織的高度來考慮;5、培訓無用論——培訓沒有與激勵、反饋機制掛鉤。
這些錯誤觀點的流行導致了培訓效果的反饋不及時、不靈活,結果不理想。而效果的不理想又反作用于培訓觀念,致使培訓更難以有效、順利地開展。調查數(shù)據(jù)再次清楚地顯示這種“惡性”的循環(huán)。對企業(yè)來說,一般的培訓只有10—20%的轉化率,也就是說,80—90%的培訓資源成果被浪費了。另一方面,1999年的調查表明,92%的民營企業(yè)沒有完善的培訓體系;大約20%的國有企業(yè)年人均教育經費只有10—30元。這不能不是個必須注意的問題了。
二、系統(tǒng)思維探“培訓難”之因。
仔細審視上述種種問題,其原因卻是根植于整個組織系統(tǒng):高層管理者,各部門經理,公司的激勵機制,公司文化,各部門結構與關系等。
所以說,要想真正將培訓觀念滲透到企業(yè)中,將培訓實踐做好做精,我們就必須要有一種系統(tǒng)的思維——取得支持,把培訓內容與組織戰(zhàn)略緊密聯(lián)系;培訓部/人力資源部與組織其他各部門經理共同參加培訓計劃;管理影響培訓過程的關鍵環(huán)節(jié);用反饋/激勵機制促進培訓的發(fā)展;加強培訓成果在實際工作中的運用、轉化;將學習、工作融為一體,把視野擴展到學習活動以外去,系統(tǒng)思考培訓,只有這樣,才能提高培訓的效率與轉化率。同時,還要有真正發(fā)揮作用的企業(yè)培訓政策;要有專門的部門或人員來保障培訓順利進行;正確引導企業(yè)管理者對培訓的認識或期望。要調研企業(yè)的培訓需求;要有合理的培訓計劃;有內聘或外請的講師;有培訓的技巧、方法。在制定培訓政策的過程中,為了不流于形式,至少要有以下幾個步驟:1、分析培訓需求;2、確定培訓目標;3、設計培訓計劃;4、實施培訓方案;5、估計培訓效果。
這五個步驟環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。在此基礎上又確定了各自的基本內容(如培訓需求的確定又被分成三個層次:需求分析、組織分析、工作分析、個人分析),這樣就使得培訓系統(tǒng)在提高組織績效上的功能達到最大化。
三、突破傳統(tǒng),培訓需要創(chuàng)新。
新的世紀將是一個高度合作、競爭的時代。身處新世紀的企業(yè)對此感受深刻,競爭的主題主要體現(xiàn)在科技、人才的競爭。而人是生產力諸要素中最積極、最活躍的因素,人力資源是所有資源中最寶貴的資源。但“并非一切人力資源都是最重要的資源。只有通過一定方式的投資,掌握了知識和技能的人力資源才是一切生產資源中最重要的資源。”正是基于這一點,培訓的地位日漸突出,而時代對于培訓創(chuàng)新的要求也日益迫切。
(一)培訓理念的創(chuàng)新。
1、培訓是一種投資。
盡管目前仍有一些企業(yè)認為培訓預算應隨利潤大小而波動,但最初的“培訓成本觀”已正在逐步淡化,進而轉變?yōu)槿缃竦?ldquo;培訓投資觀”。如今在企業(yè)中常聽許多負責培訓的人力資源總監(jiān)和總經理這樣強調:培訓很貴,但不培訓更貴??梢?,中國企業(yè)的培訓意識已經形成,中國的培訓市場已經開始成長,將人員培訓作為一種投資已成明顯趨勢。
2、企業(yè)教育由一次性教育到持續(xù)教育、終身教育的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的企業(yè)教育培訓,是在一次性的教育理念支配下展開,因此,不但新員工和一線操作員工是教育培訓的重要對象,而且出于短期目標需要,往往進行應急的一次性教育。如,職前教育培訓、迎新教育培訓、技術操作培訓。
但今天,面對知識經濟,信息社會的的嚴峻挑戰(zhàn),那種零敲碎打,突發(fā)性的培訓根本無法適應。所以,1965年,法國成人教育專家保羅·郎格朗率先提出持續(xù)教育,終身教育的創(chuàng)新理念,也即要保證教育具有連續(xù)性、全員性、適應性以及超前性。
3、“學習型組織”理念的提出。
學習型組織是現(xiàn)代管理理論與實踐的創(chuàng)新,是企業(yè)教育培訓開發(fā)理論與實踐的創(chuàng)新,是有學習理念和學習功能的組織。在全新的學習型組織里,有一種熱愛學習和交流的文化氛圍。它能創(chuàng)造空間和正規(guī)的機制,為所有成員的學習提供便利,鼓勵他們改革創(chuàng)新,促進個人學習與組織工作有機的、系統(tǒng)持續(xù)的結合。同時,組織自身有強烈的學習意識和自我學習能力,且學習能力不斷增長,以保持個人與整個組織系統(tǒng)同學習,同成長,不斷創(chuàng)新、發(fā)展。
(二)新技術條件下,現(xiàn)代企業(yè)培訓實踐的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的培訓以提高技術工人的操作技能為主。而現(xiàn)代培訓是多層次的培訓,是對企業(yè)高層、中層、基層人員在知識、技能、交涉、創(chuàng)新能力、團隊合作意識等方面綜合能力的培養(yǎng)。在內容的制定上,應考慮目前新技術的使用水平。依現(xiàn)在的水平,找出新、舊工作崗位之間的差距所在,再結合現(xiàn)有員工的知識層次、技能來明確列出所需的相關技術與技能,最終確定培訓的內容。并且,培訓內容應當做到板塊化、層次化,全面系統(tǒng),因材施教。
(三)培訓方式的創(chuàng)新。
培訓方式體現(xiàn)層次性、多樣性,要拉開梯度,根據(jù)人才的不同學歷、閱歷,伴有不同性質水平的培訓。例如,對于年輕的員工,可以派到高等院校進修;而對于資格閱歷很高的中老年員工,可以直接派到總部掛職鍛煉。
(四)評估體系要由低級向高級發(fā)展。
培訓效果的評價是培訓體系的最后一步,也是關鍵的一步。效果評價做得好,就會推動未來培訓的進一步發(fā)展;效果評價做得不好,不到位,就會使得培訓反饋體制受阻,而這正是導致不愿組織培訓的主要原因。作為培訓效果評價的載體——評估體系,自然而然就扮演了重要角色。
美國著名學者D.L.柯克帕特里克教授于1959年提出了培訓效果評估模型。模型將培訓效果分為四個遞進層次,分別為反應、知識、行為與效果。
一級評估要注意學員的反應。因為無論老師怎樣認真?zhèn)湔n,學員只要某方面不感興趣,就不會認真學習。二級評估要檢查學員所學的東西。這種檢查可能以考卷形式進行或實地操作。三級評估主要衡量學員工作表現(xiàn)的變化。這是為了記錄學員是否真正掌握了課程內容并運用到工作中去。如沒學以致用,則說明對每個參加人都是一種浪費。四級評估則是衡量培訓是否有助于公司業(yè)績的提高。課程達到讓員工改變工作態(tài)度的目的,那么是否同時對業(yè)績的提高也起了應有作用,這可以通過硬性數(shù)據(jù)來顯示。
(五)培訓其他方面的創(chuàng)新。
這包括培訓的接受者——員工,應由被動的接受培訓到主動地制定自我發(fā)展的計劃,自我學習;培訓的疆界從企業(yè)內部轉向企業(yè)外部,與大學合作培訓——組建培訓班,企業(yè)之間聯(lián)合培訓——建立聯(lián)合學習中心等。
四、未來世界對企業(yè)培訓的要求。
未來的世界競爭更加激烈化、白熱化,企業(yè)要生存,擁有最寶貴的人才是關鍵,而作為提升人才價值的培訓早已被普遍視為獲取競爭優(yōu)勢的工具,世界對培訓的要求越來越高,越來越專,越來越精。
(一)以現(xiàn)代的科技設備及完善的教育訓練環(huán)境,培育德才兼?zhèn)涞娜瞬?。教育培訓全面導入制度化、資訊化的理念,逐步規(guī)劃建立訓練體系,將培訓由無計劃、零星式管理,發(fā)展為涵括了新進人員、資深人員、各級主管、經營管理各個階層“進修、儲備、專精、晉升”的完整訓練體系。
(二)鼓勵內部晉升,加強內部講師的培訓,以彌補專家學者授課的不足。
(三)重視訓練的經驗交流和學習觀察。主動參加外部機構和社團、協(xié)會活動,以吸收新知識新技能。
(四)重視員工職業(yè)生涯訓練。堅持“以人為本”的理念為基礎,富教育于生活、工作,讓員工認識到培訓的目的是以個人利益、自我成長為重,將員工轉化為有高附加值的人力資源。
(五)制度培訓與非制度培訓的結合。所謂非制度培訓是指,領導和管理者對下屬進行指揮、激勵、組織、協(xié)調的過程中所包含的教育培訓,即企業(yè)對員工的管理過程也就是對員工的非制度性培訓。它包括對新員工的文化培訓以及業(yè)務能力培訓。
在進行非制度性培訓的過程中,企業(yè)領導和管理者應認真聽取新職工的意見,加以歸納分析,找出合理的因素加以吸收,不僅會使新員工加快對企業(yè)已有文化價值觀念的認同,而且更主要的是它會給企業(yè)文化注入新的活力因素,保證企業(yè)組織具有不斷變革的動力。
(六)高效培訓法(HET)的引入。
高效培訓法即四段式績效改進法,是Brinke-rhoff和Gill于1992年提出的,起核心目標是增加組織(產品和服務)的價值,它是根據(jù)需求分析所進行的培訓。這種績效改進法并不是一般意義上培訓活動的結束,恰恰相反,它是培訓的開始其分為四個階段(如圖所示)。四個階段是一個相互影響,共同促進組織價值提升的過程,這一過程對任何培訓都是至關重要的。只有當四個過程被嚴格執(zhí)行,

那么,培訓對組織價值也僅是一句空話。
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