實施網上培訓應注意的問題
作者:易才網 357
1、網上培訓并非只是簡單地將課程內容一字不差地堆砌在網上。網上培訓不同于傳統(tǒng)培訓,如果僅將課程內容傳送到網上,學員是不可能學到什么的。有研究表明,當學員閱讀一份內容復雜的書面培訓資料時可理解70%的內容,但當員工從計算機屏幕上閱讀同樣的一份資料時,僅能理解25%。這便要求網上培訓課程的設計者結合網絡的特點展開豐富的想象力,創(chuàng)造性地設計課程,使之看起來引人入勝;同時,課程的文字要簡潔有力,以便于學員學習記憶。
2、不要指望學員在其私人時間內學習。當網上培訓出現(xiàn)后,許多公司的高級管理人員天真地認為員工會在其私人時間內學習,這樣就可無形中延長員工的工作時間。這種想法未免過于理想化。美國著名的網上培訓專家Kruse有一次應美國管理協(xié)會(America Management Association)之邀,給來自財富500強企業(yè)的1000名員工進行網上培訓,他要求這些員工在其私人時間內閱讀完成一份30分鐘的培訓資料,但事后他發(fā)現(xiàn)四分之三強的員工是在其工作時間內完成的。
3、確保網絡通暢。美國著名的網上培訓專家Hall發(fā)現(xiàn):如果學員在兩秒內還等不到界面的出現(xiàn),就會感到厭煩。但不幸的是,大多數網上培訓都超過了這個極限,有些網上培訓的課程中有大量的聲音、圖片和影音文件,這類文件的字節(jié)遠大于文本文件,如果要下載的話,時間就更長了。其原因就在于網絡的帶寬不夠,由于帶寬的限制,每秒鐘內計算機之間傳輸的數據流量有限,所以當很多人同時上網時,等待時間就長了,這就好比寬度有限的公路在繁忙時發(fā)生交通堵塞,司機不得不長時間等待一樣。目前通行的解決辦法有三種,一是提高計算機的接入速度,二是改用速度快的服務器,三是鼓勵學員在網絡不那么繁忙時上網學習。但最終的解決辦法還是解決帶寬問題。
4、確信每個學員掌握了關于網絡的基本操作知識。如果學員連如何使用瀏覽器、如何發(fā)送E-mail都不知道,對他們進行網上培訓將是十分困難的。例如當Kilby為美國聯(lián)邦快運公司的工人進行網上培訓時,他發(fā)現(xiàn)他們對網絡幾乎是一無所知,所以他不得不首先編寫一本關于如何使用網絡的教材培訓這些工人。
5、網上培訓不能完全取代課堂培訓。網上培訓作為一種更省錢、更有效的培訓方法為許多公司采用。IBM公司人力資源部的官員估計每小時網上培訓的成本比課堂培訓要節(jié)約500美元。但這并不意味著網上培訓可以完全取代課堂培訓。事實上,包括IBM在內的許多大公司的做法是將兩者結合在一起培訓員工,并取得了較好的效果。學員首先在網上學習課程的基本內容,然后到教室根據所學內容通過小組討論、角色扮演等活動來鞏固所學的知識技能。尤其當所學內容是關于團隊協(xié)作、領導技能時,面對面的學習方式還是十分必要的。
6、不能忽視人際交流。即使技術能解決一切問題,人們依然需要合作與溝通。在培訓中也一樣。Sun公司的培訓經理發(fā)現(xiàn),當要求員工獨立完成網上培訓的課程時,僅有25%的學員完成了培訓任務;但如果輔之以教師指導,如通過E-mail、電話或小組討論等方式,則有75%的學員完成任務。所以Hall說,"當人們遇到難題時,你必須給他們提問的機會。"Kibly在為國際數據公司進行網上培訓時,為給學員創(chuàng)造一種"社區(qū)氣氛",他在課程中建立了一個學員聊天室,學員在其中向全國的伙伴介紹自己、提問或分享以前的學習經驗。Kibly認為,聊天時就像上課前的休息,盡管在聊天室不會學到很多關于課程的知識,但是它卻起到了粘合劑的作用。
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