管理新公司的第三種配方
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乙:如果我們總是重復(fù)做你們已經(jīng)做過的事情,我們將永遠(yuǎn)無法達(dá)到成功。而你們總是用舊眼光和舊模式來衡量我們,這種官僚的單一思維將使我們新公司無法發(fā)展!
相信大部分讀者對上面的對話都不陌生,而且也很快能猜出甲、乙兩人的身份——是的,甲來自于有著輝煌成功歷史的母公司,而乙則是這家母公司剛剛建立的另外一家新公司的領(lǐng)導(dǎo)。許多公司認(rèn)為,一旦自己推出一項重大的新業(yè)務(wù),增長將會隨后而至。然而,情況并沒有這么簡單。事實上,在原有公司里推出的具有高增長潛力的新業(yè)務(wù),往往會在啟動之后遇到強(qiáng)大的阻力。
“企業(yè)管理中充滿了這樣‘我們和你們’的故事,有些時候這些爭吵和矛盾甚至貫穿新公司從成立到失敗的全過程。事實上,對于如何管理好自己建立和擁有的新公司,一直存在兩種配方。第一個配方(通常是母公司所持的態(tài)度)是從‘盒子內(nèi)部’來思考,追求效率和利潤,以嚴(yán)格管理為主;第二個配方(通常是新公司的希望)是跳到‘盒子外面’來思考,以追求創(chuàng)新和靈活為目標(biāo)。而根據(jù)我們最近5年對數(shù)十家企業(yè)的研究表明,企業(yè)真正需要的是第三種配方——我們總結(jié)為新企業(yè)管理的三個步驟:忘記、借用和學(xué)習(xí)。”塔克商學(xué)院(Tuck School of Business)的維賈伊-戈文達(dá)拉揚(Vijay Govindarajan,在業(yè)內(nèi)被人簡稱為VG)教授及其助手克里斯-特林布爾(Chris Trimble)副教授最近在美國接受本刊記者專訪時說道。
在VG教授眼中,所謂的新型公司(業(yè)務(wù))應(yīng)該是與核心企業(yè)(母公司)同時存在并發(fā)展的,需要母公司進(jìn)行投資、管理,是母公司進(jìn)入相對新穎行業(yè)的先鋒旗手,為母公司孕育潛在的新銳生產(chǎn)力。“由于新公司需要和母公司并肩前進(jìn),所以原來那種非黑即白的管理角度常常帶來無休止的矛盾,或者造成兩者完全孤立發(fā)展的局面。” 在這種情況下僅僅依靠富于靈感的領(lǐng)導(dǎo)者的力量是不行的,VG教授認(rèn)為公司的工作重點必須從構(gòu)想轉(zhuǎn)移到實施,從尋求創(chuàng)新技術(shù)的卓越轉(zhuǎn)移到尋求組織管理的卓越。
忘記舊模式
許多公司在建立、管理新企業(yè)時注重模仿舊企業(yè)的成功模式,以為成功可以復(fù)制。但VG教授認(rèn)為這是個錯誤——新企業(yè)必須要在一定程度上放棄、忘記舊企業(yè)的模式,才能找到自己的成功規(guī)則。
“新公司必須學(xué)會忘記,必須遺忘母公司對其的影響和假想,尤其是關(guān)于母公司如何創(chuàng)造成功的經(jīng)驗。新公司必須給出自己的定義:誰是我們的顧客?我們提供給他們什么價值?我們應(yīng)該通過何種方式提供?——而這些答案通常會有異于母公司的定義。如果新公司沿用舊模式,就永遠(yuǎn)找不到自己的新規(guī)則。”
有些時候,盡管新公司已經(jīng)對內(nèi)對外都重新定義自己的價值和理念,但是“忘記”并不容易——有著成功歷史的母公司影響是如此強(qiáng)大,以至于我們常常發(fā)現(xiàn)“一些新公司說話像新公司,而行動則像母公司”。VG教授在采訪中強(qiáng)調(diào):“為了達(dá)到忘記,簡單地說明新公司和母公司的不同之處是不夠的,新公司需要通過‘忘記’改變組織行為的基本構(gòu)架,比如招聘規(guī)則、人員選拔和提升機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、職位規(guī)范,以及組織各種功能和標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系。”
但新公司進(jìn)行如此設(shè)計時,自然會在新公司和母公司之間制造出緊張感,而這種緊張感會在新舊公司由于某些事項交鋒時更為明顯地爆發(fā),因此,新公司需要進(jìn)行第二步——“借用”。
借用核心優(yōu)勢
“忘記不是被孤立于母公司之外,而是要盡量借用母公司的核心優(yōu)勢。”VG教授認(rèn)為新公司必須學(xué)會借用,它必須從母公司全力爭取一些能使其區(qū)別于競爭對手的關(guān)鍵優(yōu)勢和核心競爭力。盡管“忘記和借用”看似有著很大區(qū)別,但新公司必須將其進(jìn)行統(tǒng)一和通盤考慮,否則它們會將新公司的組織架構(gòu)推向完全不同的方向。表面上看忘記和借用似乎是對立的,如果你僅僅執(zhí)行‘忘記’,你就會將新公司孤立于母公司之外,而無法享受、擁有本來可以助你發(fā)展的優(yōu)勢;同樣,如果你聚焦于‘借用’的步驟,那么你可能會成功地將兩個公司整合為一,但同時也讓新公司喪失了其必須應(yīng)該有的特征,限制了新公司的自主發(fā)展。
“從某種程度上說,同時面臨這兩項挑戰(zhàn)是非常艱難的——在讓員工學(xué)會漸漸忘記的同時,新公司領(lǐng)導(dǎo)還要向其灌輸尋找借用核心價值資源的通路。”
新公司可以從母公司借用很多資源,包括品牌、營銷網(wǎng)絡(luò)、制造能力甚至財務(wù)系統(tǒng)和購買實力,但是我們建議新公司需要慎重考慮、平衡這些資源,‘借用’的關(guān)鍵點在于評估“借用什么?”—最好只聚焦在1~2個能夠有助于新公司成功的核心資源,而不是全部。這樣才能讓母公司和新公司管理高層都保持健康而有效的關(guān)系。
為什么要如此慎重對待“借用”?VG教授認(rèn)為“借用”的后面埋藏著許多風(fēng)險,比如當(dāng)新公司經(jīng)營不好時,過度的“借用”資源會成為母公司反對派的最響亮理由;而當(dāng)新公司經(jīng)營成功,雇員得到了超過平均水平的獎勵時,“借用”也會引起母公司員工和的妒忌,甚至?xí)瘩g新公司的成功是依賴于母公司的資源。
學(xué)習(xí)未知數(shù)
回到我們文章開頭的小對話,當(dāng)財務(wù)數(shù)字和利潤成為新公司的惟一衡量標(biāo)準(zhǔn)時,許多人(尤其是新公司的領(lǐng)導(dǎo)者)都會爭辯說,他們需要母公司更多的耐心和寬容。但實際上,VG教授認(rèn)為“耐心和寬容”不是這個話題的關(guān)鍵詞,而是應(yīng)該用“快速學(xué)習(xí)”來替代。
“每個新公司都面臨著無數(shù)的不確定性和未知數(shù),其中有些未知數(shù)將會導(dǎo)致新公司的失敗。新公司應(yīng)該清晰地描述出自己所處新行業(yè)的預(yù)測,然后越來越快地讓這些預(yù)測兌現(xiàn)。新公司就是通過這種方法來達(dá)到、顯示自己對未知數(shù)的預(yù)測能力,也就是學(xué)習(xí)能力。如果新公司能夠更快地將胡亂猜想轉(zhuǎn)化為見多識廣的判斷,最終達(dá)到可信賴的專家預(yù)測,也就證明新公司具備了在其商業(yè)模式中解決問題的能力,證明他們擁有了離開‘零點’的成功配方。”
同時,VG教授認(rèn)為如何評估和衡量新公司的領(lǐng)導(dǎo)力,主要的標(biāo)準(zhǔn)就是要看他們是否具備學(xué)習(xí)能力,不僅是學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識、技巧和各種關(guān)系的能力,更關(guān)鍵的是解決運營模式中未知數(shù)的能力,是否對企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和方向預(yù)測越來越準(zhǔn)確。“毫無疑問,學(xué)習(xí)是這個管理配方中最有挑戰(zhàn)性的內(nèi)容。”
近年來被數(shù)次評為“美國十大最優(yōu)秀的商學(xué)院教授”之一的VG教授最后指出:“中國的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)持續(xù)快速發(fā)展了很多年,而且我們預(yù)測中國在下個十年還將高速發(fā)展。但是中國也面臨著諸如全球化、技術(shù)創(chuàng)新以及來自其他發(fā)展中國家的競爭壓力,比如在制造業(yè)領(lǐng)域內(nèi),中國企業(yè)會發(fā)現(xiàn)利潤越來越薄,純粹靠制造和加工業(yè)取勝越來越難,因此他們需要在新行業(yè)和新技術(shù)上進(jìn)行新的投資和創(chuàng)造,而我們相信,忘記、借用和學(xué)習(xí)這個管理新配方將同樣適用于這個偉大的轉(zhuǎn)變過程。”
新公司如何忘記?
不要有“島國”意識——新公司應(yīng)該在關(guān)鍵職位上雇傭外圍的專業(yè)人士,外來者更容易挑戰(zhàn)舊傳統(tǒng)和舊模式,更容易創(chuàng)建新的競爭力;
直接管理——新公司要直接向母公司最高管理層匯報,在組織層次上要比舊部門高一層,以減輕新公司的管理壓力;
重設(shè)標(biāo)準(zhǔn)——母公司要為新企業(yè)建立新標(biāo)準(zhǔn),避免沿用舊公司的標(biāo)準(zhǔn);同時不要用太復(fù)雜的計劃來考核新企業(yè)的經(jīng)理人;
鼓勵創(chuàng)新思維——新公司領(lǐng)導(dǎo)人要創(chuàng)造一種獨特的行動信念,并不斷強(qiáng)化這種新精神。
新公司如何借用?
平衡陰陽——新公司要平衡忘記和借用的關(guān)系。在建立聯(lián)系的同時,要避免在敏感領(lǐng)域的密切接觸,建議避免在IT系統(tǒng)或者人力資源部門的重合。
謹(jǐn)慎借用——為了獲得協(xié)作,新公司要反復(fù)斟酌激勵機(jī)制;要謹(jǐn)慎考慮提出的任何要求;對母公司愿意提供幫助的員工和部門,要進(jìn)行評估和給予回報。
與母公司合作——為了消除母公司部分管理者的敵意,新公司在“借用”時要盡量避免刺激對方;新公司要多提供成功的信息,以保持母公司的熱情。
領(lǐng)導(dǎo)力——母公司要指派一個廣受尊敬的總裁直接負(fù)責(zé)新公司的管理以及協(xié)調(diào)和母公司的關(guān)系,要注意對新公司的政策傾斜,除非新公司嚴(yán)重?fù)p害母公司利益,要盡量幫助新公司,因為在新舊勢力的較量中,權(quán)力總是更自然地向強(qiáng)勢傾斜。
新公司如何學(xué)習(xí)?
不要試圖混合“油”和“水”——母公司領(lǐng)導(dǎo)不要混淆管理,要分別召開新、舊公司的業(yè)務(wù)考核會議;否則會給雙方帶來很多負(fù)面影響。
保護(hù)預(yù)言者——母公司CEO應(yīng)該多參與新公司的設(shè)計過程,這樣有助于理解新公司領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測和目標(biāo);當(dāng)預(yù)測被忽略、被操縱或者被嚴(yán)格剔除時,新公司領(lǐng)導(dǎo)的“學(xué)習(xí)”能力就會誤入歧途。
快做、但是少做——新公司領(lǐng)導(dǎo)要注意少樹立業(yè)務(wù)目標(biāo),同時行動要迅速;也就是做簡單的計劃,但是要經(jīng)常更新。
衡量未知數(shù)——新公司領(lǐng)導(dǎo)要不停地將自己的預(yù)測和行業(yè)實際情況進(jìn)行比較和調(diào)整,管理本來就蘊藏著“似是而非”的陷阱;要首先獲得公司發(fā)展所需關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)奏的判斷力。
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