總經(jīng)理信箱是如何標(biāo)準(zhǔn)化

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深圳XXXXXXX有限公司

　　總經(jīng)理信箱管理規(guī)定文件編號(hào)：DZHR03120023

　　版次：A

　　頁(yè)次：1/1

　　實(shí)施日期：

　　1．目的為鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過(guò)程中的意見(jiàn)，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道，特制定本規(guī)定。

　　2．范圍

　　公司全體員工

　　3．權(quán)責(zé)

　　人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說(shuō)明，總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)信箱之開(kāi)啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書(shū)面材料整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

　　4．定義

　　無(wú)

　　5．內(nèi)容

　　5.1公司全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議，反映不良問(wèn)題，提出人意見(jiàn)。

　　5.2提出合理建議必須署名，以便公司查詢(xún)并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性，獎(jiǎng)勵(lì)等。

　　5.3提出個(gè)人意見(jiàn)及反映問(wèn)題可署名亦可不署名。

　　5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見(jiàn)、心聲之用，不得借以對(duì)公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊，誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

　　5.5合理的有益于公司經(jīng)營(yíng)、管理的建議、意見(jiàn)，經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評(píng)定等級(jí)，將會(huì)對(duì)提出者作一定的獎(jiǎng)勵(lì)（見(jiàn)下表）。

　　等級(jí)內(nèi)容說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)金額

　　一具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)價(jià)值1000元

　　二具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施800元

　　三對(duì)不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí)200元

　　四其他有價(jià)值的建議10元

　　5.6意見(jiàn)、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是，以便追溯。

　　5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集，匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開(kāi)、透明之公告。

　　5.8以上建議或意見(jiàn)除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過(guò)網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

　　5.9公司相關(guān)人員對(duì)員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。

　　擬文審核核準(zhǔn)
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