如何規(guī)范職位管理
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(一)部門領導填寫《新設立職位、調(diào)整職位申請表》,詳細闡明新設立職位、調(diào)整職位的原因。按公司的規(guī)定和格式編寫崗位說明書;
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?。ㄈ┤肆Y源部門審核;人力資源部門在審核時應對職位設立、調(diào)整的原因、職位名稱、職位職責、權限、職位任職資格等與申請部門充分溝通。
(四)公司行政副總審核;
(五)公司總經(jīng)理審批;
?。┛偨?jīng)理審批同意后,人力資源部門與申請部門一起對職位進行評估,確定職位等級、薪酬范圍并確定職位說明書。
最后,人力資源部門應對各部門職位進行確認。每年年底,人力資源部門應當組織各單位對部門編制、職位數(shù)量、職位名稱、職位職責、職位說明書進行審視,并在第二年的年初下文予以確認。
值得強調(diào)的是,職位名稱的確定是很值得注意的。職位名稱的確定應簡明,應與職位的職責相對應,能使人一看到名稱就能大體了解職責內(nèi)容。各部門相同職位的名稱應一致。對職位名稱進行確認時應盡量與社會通用名稱一致。在定職位名稱的時候,還要考慮激勵效果,同樣的崗位,取一個好聽的名字,給人的激勵作用是很大的。有一家企業(yè)把司機的職責稍加拓展后把司機的名稱改成了行政助理,司機們的積極性得到了大大提高。
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