績效管理的幾個關(guān)鍵點
作者:趙日磊 438
作為人力資源管理核心的績效管理也吸引著越來越多的眼球,人力資源管理的重心開始向員工的績效管理轉(zhuǎn)移,因為無論員工知識多么豐富、技能多么高超、工作態(tài)度多么端正,沒有績效,績效水平低下都是沒有說服力的,企業(yè)也不能因此獲得更多的經(jīng)濟效益,產(chǎn)生更多的利潤。
企業(yè)管理者越來越認識到績效管理的重要性,越來越想方設(shè)法提高員工的績效,進而提高自己的管理績效和企業(yè)的戰(zhàn)略績效。這就是績效管理作用日顯重要的原因所在。
盡管管理者們越來越重視績效管理,不斷圍繞績效管理制定工作計劃,管理下屬,事實卻事與愿違,實施績效管理反而給管理者們帶來了更多的煩惱,工作任務加重,管理越來越找不到方向,似乎還不如以前的管理方法省心省力,每到年終都忙得一團糟,績效考核的結(jié)果還是平均主義,你好我好大家好,與其這樣,還不如不推行績效管理算了,忙得大家怨聲載道,有什么好?許多的管理者發(fā)出了這樣的慨嘆!
績效管理真的是越管越亂嗎?真的是實施不如不實施嗎?
這其實是一個誤區(qū),因為很多的績效管理根本就不是績效管理,而是以前績效考核或者是工作考核的一個簡單變形,只是形式上的改變或者僅僅是名稱上的改變,根本沒有觸及到管理的深層次,依然單向考核,依然暗箱操作,當然增加了工作量,當然收不到好的效果。
所以我們在實施績效管理之前必須搞清楚幾個關(guān)鍵性的問題,如果只是一知半解,或者不求甚解,只能給我們的管理者造成更多的麻煩,不求甚解的人力資源管理是不負責任的,也是不適合時代要求的,我們的人力資源部不能僅僅滿足于牌子從人事部換成了人力資源部,我們的企業(yè)管理曾層不能僅僅滿足于會上鼓吹一些新觀念,觀念是用來指導行動的不是用來炫耀身份的。
因此,我們在實施績效管理之前,必須加強學習,加大宣傳,加強培訓,使我們所有與績效管理有關(guān)的人都懂績效管理,都談績效管理,都知道如何提高自己的績效,將管理的責任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績效管理這個對我們益處多多的管理工具。
那么,實施績效管理應該注意那幾個方面呢?
1.首先應該知道實施績效管理的基礎(chǔ)是什么?萬丈高樓平地起,沒有根基高樓華而不實,沒有根基的績效管理同樣華而不實。
所謂基礎(chǔ),應該績效管理的立腳點,績效管理憑借什么來管理,是不是還是管理者說了算,胡蘿卜加大棒?不是,一個科學的管理方法和管理工具必須科學的依據(jù),必須有真實可靠的數(shù)據(jù)支持,那么績效管理的數(shù)據(jù)從哪里得來?
從職務分析獲得。所謂職務分析即是對公司每個崗位進行科學認真的調(diào)查分析,獲得科學可靠盡可能量化的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上形成職務說明書。最終的職務說明書就是績效管理的立腳點和根基,離開了職務說明書,一些的績效管理都只能是空談,乏味沒有說服力。
很多的企業(yè)在這一點上認識不清,認為績效管理就是制定考核制度、考核表格和考核時間,年終集中時間發(fā)表填表就算考核完成,一年的考核就是績效管理。
這樣的考核不暗箱操作都不行,因為你說服不了,為什么得這些分,打分的依據(jù)是什么?管理者提供不出來,最終只好妥協(xié),妥協(xié)的結(jié)果就是大家都平均,大家都差不多,換個大家和氣。這樣的考核不是形式是什么?而且是認認真真走形式!
職務分析看似簡單,其實不然,一分科學有效的職務說明需要耗費管理者大量時間和精力。整個職務分析本身就是一個科學的體系,一個系統(tǒng)。其作用之大不可小覷。既可以用來進行績效管理管理,也可以用來進行職務變動,員工招聘、培訓,還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進行職務評價確定崗位價值的重要依據(jù),當然它還能夠給我們的人力資源規(guī)劃和人力資源的戰(zhàn)略管理提供依據(jù)。
2.還要明確績效管理本身是什么?
究竟什么是績效管理,績效管理的意義和作用何在?實施績效管理能給我們帶來什么?
績效管理的概念告訴我們:它是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,在過程之初,管理者和員工通過認真平等的溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標和任務達成一致,確立員工未來一年的工作目標,在更高層次的績效管理里用關(guān)鍵績效目標(KPI)和平衡記分卡表示。
確立績效目標只是績效管理的一個簡單的步驟,簡單卻重要,它是基于員工職務說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務所做,通常是公司績效目標的分解,每個員工都達到或超過自己的既定,公司才能完成規(guī)劃,否則,公司的口號喊的再響,也僅僅是口號,不能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,不能轉(zhuǎn)化成公司績效。
績效管理的目標確立之后,管理者的任務不是完成了,而是更多了,管理者需要根據(jù)自己下屬員工的績效目標卡,觀察員工的工作和行為,不斷幫助員工調(diào)整自己,更快更好地完成目標。
這期間,管理者除了觀察之外,還需要不斷記錄員工的績效表現(xiàn),以此作為年終考核的依據(jù),必要的時候,管理者還要就員工近期的行為與員工進行真誠有效的溝通,了解員工的情況,幫助員工清除障礙,幫助員工提高知識水平和技能水平,為更好地完成績效目標服務。
這里又提到了績效管理的兩個步驟,即是:持續(xù)不斷地溝通和做文檔記錄。溝通應該是持續(xù)不斷的,不是等待年終的考核。如果沒有平時的溝通,只有年終的溝通,那年終溝通的結(jié)果肯定是不歡而散,這種溝通是沒有基礎(chǔ)和說服力的,本來平等會談可能就變成了唇槍舌劍的辯論,辯論的最終結(jié)果必將是失敗的結(jié)果。
因此,要達到年終的良好的考評溝通,必須在平時就不斷進行溝通,溝通本身就是管理,而且是更高境界的管理,管理不能因為頭疼溝通就不做。還有就是注意保留觀察記錄,以免出現(xiàn)分歧時無據(jù)可察。
在上述步驟順利進行的基礎(chǔ)上,順其自然地就是年終的績效考評。管理者和員工都忙碌了一年,到底是一個什么樣的結(jié)果,大家都拭目以待,這個時候我們的考評工作就派上了用場,到底完成的怎么樣,把績效目標拿來,把平時的記錄拿來,把平時溝通的結(jié)果拿來,誰完成誰沒有完成,誰多誰少,一目了然,沒有什么糾纏不清的。
在績效考評里,需要澄清一點的就是,許多的管理者把精力更多地是放在了績效考核表格的設(shè)計上了總是希望能一表解決所有的問題,總是希望表格設(shè)計的盡善盡美,無可挑剔。其實我們說這樣做是有難度的,甚至是不現(xiàn)實的。這樣也偏離了績效管理的初衷,績效管理關(guān)注的是員工績效水平的提高,只要員工績效水平提高,企業(yè)的規(guī)劃任務達到了,至于考核表格是否絕對完美,至于考核結(jié)果如何與薪酬掛鉤都是次要的了。
綜上,績效管理絕對不是以前考核的簡單變形,而是管理觀念的更新和管理手段的創(chuàng)新,它的作用更多的是改變我們管理者的管理行為,改變員工的思維方式和行為方式,這種改變才是我們歡迎和需要的。
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