企業(yè)員工的分線管理

 作者:企業(yè)管理    333

企業(yè)員工的分線管理是濰坊電業(yè)局根據(jù)電力企業(yè)的特點,從實際出發(fā),形成的人力資源管理的新方法。

分線管理的內(nèi)涵、特征和原則

分線管理的內(nèi)涵

分線管理就是通過“科學的崗位分析”和“量化的績效考評”,將員工分為“一線、二線、三線”,實行“動態(tài)的聘用管理”和“差別化的激勵”,建立企業(yè)人力資源開發(fā)的良性循環(huán)系統(tǒng),以達到優(yōu)質(zhì)服務、提高效率,爭創(chuàng)國際一流供電企業(yè)目標的人力資源管理。

所謂“分線”,就是依據(jù)“雙考”(考試、考核)結果和任職條件,將員工區(qū)分為一線、二線和三線。

一線員工為上崗員工,指經(jīng)過考試考核合格,且具備崗位任職條件,在定編定員內(nèi),經(jīng)優(yōu)化組合,競聘等形式上崗的員工;

二線員工為離崗培訓員工,指經(jīng)組織選派參加省電力集團公司或本單位統(tǒng)一安排培訓的員工,包括參加崗位技能、專業(yè)技術培訓的員工;崗前培訓的轉業(yè)、退伍軍人;個人要求并經(jīng)單位批準參加脫產(chǎn)學歷教育的員工和文化補課的員工等;

三線員工為試崗、下崗、長期病休、停薪留職、內(nèi)部退養(yǎng)等員工。試崗員工是指“雙考”成績較差,或勞動態(tài)度、勞動紀律表現(xiàn)較差等原因需要在崗位進行考察的員工。

分線管理的特征

動態(tài)性:企業(yè)每年都對主業(yè)和多種經(jīng)營的所有員工進行分線管理,對管理崗位上的員工每年進行一次分線,對生產(chǎn)崗位上的員工每半年進行一次分線,逐步形成了一種員工分線的動態(tài)運作機制。

公正性:由于采取了一套較為完整科學的系統(tǒng)來進行運作,對員工的管理形成了制度化、規(guī)范化,減少了人為因素和外來干預,保證了客觀性和公正性。
激勵性:能者上、庸者下,同崗不同酬,崗變薪變,適才適用,使人的潛能在競爭中充分發(fā)揮,人才資源在競爭中得到優(yōu)化配置。

分線管理的原則

效益提高原則。分線管理必須以經(jīng)濟效益為中心,不斷提高勞動生產(chǎn)率;

潛能發(fā)揮原則。分線管理的目的是為了提高員工的積極性,最大限度地挖掘員工的潛能,做到人盡其才;
優(yōu)化組合原則。讓最優(yōu)秀的人才在最重要的崗位上發(fā)揮作用,把那些素質(zhì)差的員工組合到適合其能力發(fā)揮的崗位上,并不斷對員工進行崗位培訓和繼續(xù)教育,使員工隊伍結構得到優(yōu)化,員工整體素質(zhì)和水平得到提升;

動態(tài)管理原則。分線管理對三線的劃分是動態(tài)的,崗位可以相互轉換,形成“培訓——試崗——上崗——考核——下崗——再培訓——再上崗”的循環(huán)。

分線管理的主要做法

分線管理的運作過程,包括以下六個環(huán)節(jié)(見圖1:分線管理系統(tǒng)循環(huán)圖)。

1.科學的崗位分析

對員工的崗位進行科學的分析是分線管理的基礎工作。根據(jù)崗位分析,將全局劃分為生產(chǎn)、經(jīng)營、政工、多種經(jīng)營4大類、440個工作崗位。崗位分析不僅明確了企業(yè)各工作崗位的工作內(nèi)容、工作規(guī)范,工作人員的基本素質(zhì)和條件要求、工作責任和權利,而且為開展員工聘用、工作績效評價、報酬確定、崗位培訓等工作提供了重要依據(jù),為實行動態(tài)的人事管理制度奠定了基礎。

2.量化的績效考評

績效考評是對員工進行客觀、公正的評價和切實的指導,為員工分流、晉升、調(diào)資、培訓等提供決策支持,是分線管理的重要環(huán)節(jié)??冃Э荚u包括量化的考評體系和嚴密的運作體系。我們建立了考評“三體系、一機制“,定期開展考評工作:

考核標準體系。圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標制定科學的考核標準,并層層量化、細化到部門、班組和員工,形成一整套科學易行的考核標準體系,使每個員工目標明確,責任清晰。

考核方法體系。全局設考核委員會,由局長、副局長、黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席等組成,下設考核委員會辦公室,設在企劃部,按照系統(tǒng)分類設生產(chǎn)、經(jīng)營、政工行政、多種經(jīng)營四個考核小組,由總工程師、總會計師、總政工師、總經(jīng)濟師分任考核小組組長,對全局各部門進行考核管理。

堅持以定量考核為主,定性考核為輔,逐級考核的辦法。由于各部門之間的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、人員數(shù)量不同,不宜采用統(tǒng)一的考核辦法,各部門制訂自己的考核細則,自行考核。對高層管理人員,實行全員測評與省電力集團公司考核相結合的方法。對中層管理人員采取五級測評法,即高層管理人員對中層管理人員測評,中層管理人員互評,黨員對中層管理人員評議,員工代表對中層管理人員評議,員工對本部門中層管理人員評議。對一般管理人員采取本部門中層管理人員測評與各大類(生產(chǎn)類、經(jīng)營類、政工類、多種經(jīng)營類)管理人員互評相結合的方法。對生產(chǎn)人員采取管理人員測評和班組內(nèi)生產(chǎn)人員互評的方法。

考核反饋體系。公開考核結果,使每個員工及時了解考核情況。對員工考核中反映出的問題,按照“班組——車間——部門——系統(tǒng)考核小組”的順序及時反饋上報,及時調(diào)查解決;特殊情況,也可直接反饋系統(tǒng)考核小組,使考核結果都能切實反映各部門、班組和員工的實際工作情況,確保考核工作的良性循環(huán)。
考核監(jiān)督約束機制。成立由工會、紀委等部門負責人和員工代表組成的監(jiān)督檢查工作機構,對考核工作全過程實施監(jiān)督,使各項工作在受控狀態(tài)下進行??己斯ぷ鞅旧砗涂己巳硕家{入考核的范圍,并按照工作崗位標準中關于考核責任的規(guī)定,加強對考核人的考核,把考核工作質(zhì)量作為上一級考核下一級的主要內(nèi)容,對考核不負責任的扣發(fā)工資獎金,情節(jié)嚴重的直接下崗,使各層次的考核工作落到實處。

3.動態(tài)的聘用管理

動態(tài)的聘用管理的關鍵體現(xiàn)在一個“動”字上。在科學的崗位分析和量化的績效考評基礎上,對員工隊伍進行一二三線的劃分,實行動態(tài)管理。
劃分一二三線員工。我們本著穩(wěn)定穩(wěn)妥的原則,根據(jù)“雙考”的結果和員工的任職資格,將員工劃分為一、二、三線。

優(yōu)化組合。在“科學的崗位分析”和“量化的績效考評”的基礎上,按照“公開組合人數(shù),公開組合條件,公開技能要求,公開工作內(nèi)容”的四公開原則,實行雙向選擇,進行優(yōu)化組合。對經(jīng)考察、考核連續(xù)兩次被誡勉的中層管理人員予以解聘或免職;對不勝任本職工作的人員,采取離崗培訓或下崗,形成了能上能下的用人機制。

競聘上崗。以量化的績效考評為主要依據(jù),確定員工上崗、下崗和在相同或不同層次崗位之間的流動,打破管理人員與生產(chǎn)人員之間的身份界限,實行競聘上崗。允許有相關專業(yè)技術、技能的員工跨專業(yè)、跨部門參加競爭,競聘上崗后即為一線員工。下崗員工經(jīng)過努力學習,提高自己的思想道德水平和業(yè)務技術水平,經(jīng)考評合格,競聘上崗后即進行試崗,三個月后考評合格者即轉為一線員工。

我們按照“先中層管理人員、再一般管理人員、后生產(chǎn)人員”的順序,自上而下進行動態(tài)優(yōu)化管理,本著操作一層,優(yōu)化一層,穩(wěn)定一層的原則,對管理崗位和生產(chǎn)崗位分別進行定期考評,對管理崗位每年進行一次公開招聘,對生產(chǎn)崗位每年進行兩次公開招聘。通過動態(tài)的聘用管理工作,全局上下形成了積極進取、奮發(fā)向上、心情舒暢、團結協(xié)作的良好氛圍。

4.有效的職業(yè)指導

對員工進行職業(yè)指導,是現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的重要內(nèi)容。我們本著關心人、愛護人的精神,按照人本管理的原則,幫助員工認識自我和職業(yè)環(huán)境要求,指導員工進行職業(yè)選擇和職業(yè)規(guī)劃,滿足員工“自我實現(xiàn)”的需要。有效的職業(yè)指導是現(xiàn)代企業(yè)“以人為本”管理思想的重要體現(xiàn),也是平穩(wěn)實施分線管理的重要保障。

首先,幫助員工樹立“崗位職業(yè)化”的價值觀念。

(1)樹立在工作崗位上追求卓越、真誠為企業(yè)、為社會服務,干一行、愛一行、專一行的觀念;

(2)樹立崗位只有分工不同,沒有貴賤之分的觀念;

(3)樹立把本職工作當成一種事業(yè),確立遠大目標的觀念;

(4)樹立堅持不懈提高自身素質(zhì),不斷超越自我的觀念。

其次,抓好職業(yè)指導的基礎工作。崗位指導的四階段是自我認識、確立目標、選擇崗位、職業(yè)評估。

通過對員工進行職業(yè)指導,企業(yè)逐步建立起了員工職業(yè)(崗位)傾向管理系統(tǒng)資料庫,豐富和完善了員工檔案管理的內(nèi)容,為實行差別化的激勵,進行多層次的人力資源開發(fā)奠定了基礎。

5.差別化的激勵

差別化的激勵是在行為科學理論指導下形成的一種人事激勵機制。人有不同的需求,在不同的時間和環(huán)境中,會不斷提升需求的層次,差別化的激勵是充分利用企業(yè)資源,滿足員工不同的需求層次,充分調(diào)動員工的積極性,提升整個企業(yè)的競爭力。差別化的人事激勵是實施分線管理的動力源泉。

(1)薪酬差別化:

在所有的激勵手段中(如工作擴大化和豐富化),薪酬激勵是最基本的激勵手段。實踐中,我們實行有差別的薪酬制,主要體現(xiàn)在同崗不同酬。如配電工區(qū)線路檢修崗位就有三個層次,檢修主責、檢修作業(yè)和檢修助手,三者雖然崗位相同,工作內(nèi)容相同,但承擔的責任卻不一樣,根據(jù)三者的工作責任大小,規(guī)定相應的薪酬,起到了很好的激勵作用。

差別化不是否認公平,而是追求更客觀的公平(如一個人的報酬必須使他認為報酬與自己的付出之間體現(xiàn)了公平)。

打破單一的崗位技能工資分配方式,建立以安全、高效、優(yōu)質(zhì)服務為激勵目標的分配系數(shù)體系,實現(xiàn)了適合不同類型、不同專業(yè)和工種特點的工資分配制度。結合動態(tài)優(yōu)化管理,推行“一崗多層次、同崗不同薪”的崗位工資改革,促使員工努力提高崗位技能水平,向高崗位競爭的同時,也向本崗位的高層次競爭,進一步拉開收入分配檔次,充分調(diào)動員工的積極性,使員工更加盡職盡責地做好本職工作。

(2)晉升差別化:

根據(jù)行業(yè)特點,建立了工程、經(jīng)濟、政工、建筑、教育、操作技能等多序列,正規(guī)教育、業(yè)余教育、函授教育等多渠道的晉升途徑,提倡行行出狀元,進行差別化晉升激勵,實行多種職業(yè)途徑。

6.分層次人才培訓

人是企業(yè)最重要的資源,科學管理和系統(tǒng)開發(fā)人力資源。實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)目標不可或缺的重要措施。人力資源開發(fā)主要是指通過科學合理的培訓及其他措施,充分調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性,發(fā)掘人力資源的潛力,實現(xiàn)企業(yè)的整體目標。實施分層次的人才培訓是充分發(fā)揮分線管理效應的科學途徑。

(1)一二三線員工分別制定不同的培訓目標和實施計劃。兩年來,共送外培訓100多人次,在內(nèi)部培訓3000多人次。

通過采取業(yè)余培訓和常規(guī)培訓相結合的方式,使一線員工在現(xiàn)有技術業(yè)務水平的基礎上,達到本專業(yè)高一層次崗位專業(yè)技術水平和崗位技能要求,并逐步達到本專業(yè)的全能工作水平。

對二線員工重點進行政策理論水平、專業(yè)技能水平和文化知識水平的培訓,實現(xiàn)人員整體系質(zhì)的提高。

對三線員工通過安排政治思想教育和專業(yè)知識、生產(chǎn)經(jīng)驗的學習,促使三線人員提高自身的技能和水平,為早日上崗創(chuàng)造條件。我們通過對下崗人員的年齡、文化層次、工作態(tài)度、業(yè)務水平、心理狀況等因素的全面分析,把下崗人員分為“有力無心”、“有心無力”、“無力無心”三種類型,針對不同類型的下崗人員,采用不同的方法,對癥下藥。對“有力無心“者,組織有關人員找其談心,解決思想癥結,改變工作態(tài)度;對“有心無力”者,有針對性地加強培訓和實習,提高工作技能和業(yè)務水平;對“無心無力”者,也充分考慮他們的實際困難,盡力幫助他們選擇力所能及的工作,做到“無才變有才,小才亦可用”,充分在企業(yè)內(nèi)部消化。

(2)制定措施,創(chuàng)造條件,鼓勵員工通過學習實現(xiàn)人才升級。規(guī)定參加省電力集團公司的研究生層次脫產(chǎn)學習的員工,享受與一線人員同等的工資、獎金及養(yǎng)老保險待遇,企業(yè)承擔全部學費;參加其他學歷層次進修的員工,經(jīng)企業(yè)批準后,享受與一線人員同等的基本工資和各項養(yǎng)老保險待遇,并報銷部分學費。這些措施大大激發(fā)了員工學習的積極性,全局員工學習蔚然成風。迄今為止,已有103人通過自學、進修,取得了大專及以上學歷。

(3)對管理人員重點進行管理能力培訓。在企業(yè)中,許多中層管理人員都是由技術骨干提拔的。這些技術骨干在企業(yè)工作時間長、技術精湛,是企業(yè)內(nèi)最合適的中層管理人員人選,但不少人員由于缺乏系統(tǒng)的管理知識和管理經(jīng)驗,上任時往往顯得力不從心。我們就對他們重點進行管理能力的培訓,幫助他們盡快成長為合格的管理人員。在培訓中,我們區(qū)分不同類型的管理人員,進行管理理論、管理思想、管理方法和管理手段等方面內(nèi)容的培訓,對盡快形成一支高素質(zhì)的管理者隊伍,起到了積極的作用。
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