學(xué)院秘書工作職責(zé)

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一、教學(xué)秘書工作職責(zé):   

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。   

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。   

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。   

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。   

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。   

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。   

二、生活秘書工作職責(zé)   

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。   

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。   

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。   

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。   

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。   

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。   

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。   

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。   

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

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