企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)方法

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按照時間劃分,培訓(xùn)與開發(fā)可分為新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)/開發(fā)、脫產(chǎn)培訓(xùn)/開發(fā)和業(yè)余培訓(xùn)/開發(fā)。這種劃分方式強調(diào)如何利用時間進行,僅從時間段劃分。還可以根據(jù)具體的實施手段,將培訓(xùn)與開發(fā)的方法進一步細分,這種劃分方式更有利于組織做出選擇及實施。本文也將采用這種劃分方式進行介紹和探討。
  培訓(xùn)主要是針對普通員工,開發(fā)主要是針對管理人員,在方法上,大多二者可以相互借鑒,但由于實施的對象不同,二者又存在著一些差異。由于培訓(xùn)與開發(fā)的基本目的一致,所以很多方法是通用的,劃分起來也并非如此嚴(yán)格。以下介紹各種培訓(xùn)與開發(fā)方法,對其作用將會具體說明。
 ?。ㄒ唬┲v授法
  講授法(lecture)是人們最熟悉的培訓(xùn)方法,因為它是學(xué)校最基礎(chǔ)、最主要且最重要的教學(xué)手段。講授法是由培訓(xùn)者向受訓(xùn)者講授知識,是最傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式。
  講授法最大的優(yōu)點就是可以系統(tǒng)地將知識教給員工,只要教材選得恰當(dāng)、講授主次分明,就可以清晰地傳遞知識。并且可以將大量的知識在短時間內(nèi)傳授給員工,也可以將深奧難道的理論知識講解清楚。培訓(xùn)者還可采取提問和討論等方式活躍氛圍,引導(dǎo)受訓(xùn)者主動思考。
  但是,講授法常常被指責(zé)為冗長而無實踐的講授,認(rèn)為僅是系統(tǒng)地講授知識,而沒有提供實踐的機會,導(dǎo)致知識只停留在理論層面。這種批評是值得深思的,過于依賴講授法,確實會讓知識流于形式,而難轉(zhuǎn)化到實際工作中。同時,培訓(xùn)的效果在很大程度上受到培訓(xùn)師的影響,如果培訓(xùn)人的講授索然無味,或是毫無重點的胡侃一通,必將收效甚微。
  無論如何,講授法是一種重要的培訓(xùn)方法,并且其它方法不可取代。但由于它的局限性,應(yīng)與其它方法配合,方能進一步強化培訓(xùn)成果。
  (二)案例方法
  在案例方法(case method)中,向受訓(xùn)人提供關(guān)于某個問題的書面描述,這個問題可以是現(xiàn)實的,也可以是虛擬的。受訓(xùn)人根據(jù)提供的資料,分析整個問題,并且提出解決方案。受訓(xùn)人可以通過討論得出方案,也可以自己獨立思考。案例方法并不是要教給受訓(xùn)人一個“正確”的解決方法,而是培養(yǎng)受訓(xùn)人分析問題和解決問題的能力,并且提供一些有益的思路。
  chris argyris(1980,1986)指出案例方法有五個特點:運用組織的實際問題、盡量讓受訓(xùn)人陳述看法、對教師的依賴降至最低、教師很少回答“對”或“不對”、教師可創(chuàng)造適當(dāng)程度的戲劇場面來推進案例研究。從這些特點中可看出,案例方法重在分析一些實際問題,并且盡可能地讓參與者提出方案,教師的作用是引導(dǎo)。
  無論案例是真實的或是虛構(gòu)的,都貼近于現(xiàn)實情況,所以案例分析也就是在模擬解決一個實際問題。這種培訓(xùn)的好處在于可以大膽地嘗試解決某個問題,而不需承擔(dān)風(fēng)險。因此,可以多次分析案例,在不同的案例中培養(yǎng)分析問題和解決問題的能力,而在現(xiàn)實工作中,不可能有這樣豐富的場景。并且通過相互交流,可以激發(fā)靈感、打開思路,從而完善思維模式。
  由于案例不存在唯一的正確答案,也沒有評價方案優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),并且也看不到方案真實的效果,所以很大程度上依賴于培訓(xùn)人和受訓(xùn)人自身的素質(zhì)。在emba班里開展一次案例分析,和在焊工班組里開展一次案例分析,那結(jié)果肯定完全不同。培訓(xùn)人能否有效引導(dǎo),受訓(xùn)人間能否相互激發(fā),都影響著培訓(xùn)效果。
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  在職培訓(xùn)(on the job training,ojt)是讓受訓(xùn)者對熟練員工進行觀察和提問,然后再模仿他們的行為得到學(xué)習(xí)。在職培訓(xùn)的基本假設(shè)是:員工可以通過觀察和提問得到學(xué)習(xí)。一個成功的ojt方案應(yīng)該設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)、列出要學(xué)習(xí)的知識和技能、設(shè)計ojt過程、熟練工人應(yīng)向受訓(xùn)者講解、給予受訓(xùn)人實踐的機會并反饋信息,不然ojt很容易流于形式,而讓受訓(xùn)者錯失學(xué)習(xí)機會。
  在職培訓(xùn)是一種有效的培訓(xùn)方式,很多工作都是通過這種方式學(xué)習(xí),幾乎所有的新員工都會接受不同形式的在職培訓(xùn)。絕大多數(shù)工作都難通過書面系統(tǒng)描述,并且很多工作細節(jié)也不可能在其它培訓(xùn)方法中詳盡,而通過在職培訓(xùn)可以觀察到最真實的工作情境,隨時發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)點,可以迅速地讓員工掌握新的技巧和熟悉工作環(huán)境。這種方法非常省錢,因為培訓(xùn)者邊干邊教,而受訓(xùn)者邊干邊學(xué),較少耽誤正常工作。同時,還能及時反饋受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)情況。
  但是,由于熟練員工本身不是專業(yè)的培訓(xùn)師,沒有什么培訓(xùn)技巧,也不容易抓住關(guān)鍵點講授。因而很大程度上靠受訓(xùn)人自己觀察和提問。對于陌生的工作,受訓(xùn)人的觀察很難發(fā)現(xiàn)一些重要的操作行為,往往只看到了表面現(xiàn)象,而不知其中奧妙。還有一些受訓(xùn)人由于心理因素或性格原因,不喜歡提問,即使喜歡提問的員工也不一定問到“點”上。所以受訓(xùn)人的觀察和提問可能收效較慢,而且難于深入。在職培訓(xùn)最重要的一個缺陷是,很多工作細節(jié)無法通過觀察和提問來學(xué)習(xí)。
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  角色扮演(role playing)是在設(shè)計的一個接近真實情況的場景中或情景下,指定受訓(xùn)者扮演特定的角色,借助角色的演練來體驗該角色,從而提高解決該類問題的能力。在特定場景下,受訓(xùn)者不受任何限制地即興表演,“劇情”隨著參與者的表現(xiàn)而自由轉(zhuǎn)換,直到培訓(xùn)者終止或是受訓(xùn)者感到完成這一任務(wù)。表演結(jié)果,培訓(xùn)者和其他參與者都可加以評論,相互商討,從中受益。
  受訓(xùn)者扮演特定角色即興表演,受訓(xùn)者親身參與,并共同決定著“劇情”發(fā)展,因此參與者有極大的興趣投入,并主動從中學(xué)習(xí)。由于只是扮演,受訓(xùn)者可嘗試采用不同的態(tài)度或不同的性格,看結(jié)局有什么樣的變化。角色扮演提供了觀察和感受不同方式處理問題的機會。培訓(xùn)者和其他受訓(xùn)者都可對表演給予評價和建議,表演者也可參加到討論中,信息及時反饋,表演者從中認(rèn)識到處理問題的得失。表演者親身扮演角色,對角色的處境、困難、顧慮、思路都有了切身體會,不管將來會處于這個角色的位置還是其相關(guān)位置,都有利于他順利地解決問題。scott meyers認(rèn)為,角色扮演可以訓(xùn)練人們體察他人情緒的敏感性。在角色扮演中,最突出的特點就是人與人之間的直接交流,這非常有利于培養(yǎng)人際關(guān)系方面的技能,因此,在培訓(xùn)公關(guān)人員、銷售人員時常常采用這種方法。角色扮演讓參與者有機會處理工作中可能出現(xiàn)的情況,提供了難得的實踐機會。并且,這種方式非常省錢,幾乎不需要什么物質(zhì)成本。
  培訓(xùn)者的指導(dǎo)非常重要,如果沒有事先準(zhǔn)備好關(guān)于學(xué)習(xí)者可學(xué)到什么內(nèi)容的概括性說明,那參與者在完成表演后很難有進一步提高,也就是說,僅僅是其真實行為的再現(xiàn),而沒有提高行為的有效性。如果受訓(xùn)者扮演后得不到應(yīng)有的反饋,他們常常認(rèn)為這是浪費時間。由于對角色扮演的認(rèn)識不夠,一些受訓(xùn)者會認(rèn)為只是個游戲,而另一些受訓(xùn)者則干脆不愿參與,這反令培訓(xùn)者陷于被動,所以執(zhí)行起來有一定的困難。如果給受訓(xùn)者事先的指導(dǎo)較少,可能會導(dǎo)致表演失誤,從而引起尷尬和挫敗感,反而會打擊受訓(xùn)人今后的工作信心。最后,角色扮演需要的時間較長,每輪表演只能讓較少的人參與,這種培訓(xùn)方法比較耗時。
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  行為模仿(behavior modeling)是先向受訓(xùn)者展示正確的行為,再要求他們在模擬環(huán)境中扮演角色,根據(jù)他們的表現(xiàn),培訓(xùn)者不斷地提供反饋,受訓(xùn)者在反饋的指導(dǎo)下不斷重復(fù)工作直至能熟練完成任務(wù)。這種培訓(xùn)方法的基本思路是,受訓(xùn)人看到任務(wù)的執(zhí)行過程,并在反饋信息下不斷重復(fù)實踐,直到熟練完成任務(wù)。具體地講,行為模仿有四個步驟:第一,建立模式,向受訓(xùn)者展示正確的行為,可以通過電影、錄像等現(xiàn)代手段,也可以通過真人扮演;第二,角色扮演,讓每個受訓(xùn)者扮演其中角色,演習(xí)正確的行為;第三,不斷強化,培訓(xùn)者根據(jù)受訓(xùn)者的表現(xiàn),給予表揚、建議等反饋,強化受訓(xùn)者的行為;第四,鼓勵受訓(xùn)者在將來的工作中采用正確的行為。
  行為模仿和角色扮演的相似之處在于,都要扮演某個角色,都要表演某些場景。但二者又有著重要區(qū)別,角色扮演是在某種場景下自由發(fā)揮表演,而行為模仿則要求受訓(xùn)者必須以正確的行為處理問題,并且一旦出錯就被要求重復(fù)演習(xí)直至正確。也就是說,行為模仿是告訴了受訓(xùn)人正確的方法,并要求掌握這種正確方法。  由于與角色扮演比較相似,所以角色扮演的許多優(yōu)點在此方法中也有體現(xiàn)。一個完全區(qū)別于角色扮演的優(yōu)點是,學(xué)習(xí)并實踐正確的方式。在這種培訓(xùn)中,受訓(xùn)人一開始就清楚什么是正確的處理方式,并在實踐中不斷地模仿正確行為,通過不斷強化后,讓這種行為自然而然地在將來工作中體現(xiàn)。所以行為模仿適用于那些能明確識別正誤的、有規(guī)范操作程序的、簡單且程序化的行為。
  這種培訓(xùn)方法最大的缺點就是,從一開始就限制了受訓(xùn)人的思維。受訓(xùn)人首先看到了正確的行為方式,潛意識中會努力地向其靠攏,并且也被鼓勵效仿。而事實上,解決一個問題一般有多種方式,可能還存在其它更好的方法,但可能存在的更優(yōu)方法在一開始就被扼殺。而且,現(xiàn)實情況是復(fù)雜的,所教授的正確方法不一定在任何情況下都適用,由于受訓(xùn)人沒有做過這方面的思考,當(dāng)發(fā)生“非正常”情況時往往束手無策。
 ?。┮暵犈嘤?xùn) 
  視聽培訓(xùn)是利用幻燈、電影、錄像、錄音、電腦等視聽材料進行培訓(xùn)。這些視聽材料可以調(diào)動人的視覺和聽覺,促進學(xué)習(xí)效果。視聽材料可以到市場上購買,開發(fā)出了許多音像資料,并且是專門用于培訓(xùn),較專業(yè);也可以自己制作,根據(jù)組織的實際情況和具體要求,制作出符合組織需求的音像資料。購買或制作視聽材料時,一定要明確培訓(xùn)的需求,是需要哪方面的內(nèi)容、需要什么程度的資料。在播放前,要說明培訓(xùn)的目的,讓受訓(xùn)者思路清晰地接受新知,而不是像看電影一樣一帶而過。播放完后,培訓(xùn)者要進行講解,對其中的難點和重點進行剖析,補充說明,強化學(xué)習(xí)效果。最好還能引起受訓(xùn)者討論,讓他們對某些關(guān)鍵問題做進一步的思索。
  由于視聽培訓(xùn)調(diào)動了人的多重感觀,易引起受訓(xùn)人的興趣,印象深刻。視聽材料最大的一個優(yōu)點,是可以跳過某個片段或是重復(fù)某個片段,培訓(xùn)者可以方便地根據(jù)培訓(xùn)需求進行選擇。對于不重要的內(nèi)容可以跳過,對于重要的內(nèi)容不但可以重放,還可對某一細節(jié)暫停或放大等以便于進一步詳細了解。作為永久保存的資料,可以重復(fù)使用,大大簡化了培訓(xùn)工作。
  視聽材料的出現(xiàn),提供了培訓(xùn)師“偷懶”的機會。一些培訓(xùn)師過于依賴,不管適用與否,都傾于使用。而一些重要的內(nèi)容不一定出現(xiàn)在視聽材料中,培訓(xùn)者如不額外講解,會使之遺漏。同時,視聽材料是永久性資料,如不注意更新,一些內(nèi)容容易過時。視聽材料畢竟是單方面的演示,不能結(jié)合現(xiàn)場的氛圍和學(xué)習(xí)的需要轉(zhuǎn)變,所以培訓(xùn)者有責(zé)任根據(jù)培訓(xùn)情況進行補充和說明。
 ?。ㄆ撸╇娔X化指導(dǎo)
  電腦化指導(dǎo)(computer-based instruction,cbi)指使用電腦,通過操練/輔導(dǎo)、游戲、模擬過程或網(wǎng)絡(luò)對受訓(xùn)者進行指導(dǎo)。操練是基于實踐的事實和程序進行提問和回答的演練。電腦先是對一個問題做出解釋,然后提出一系列相關(guān)或類似問題讓受訓(xùn)者解答,電腦再判斷正誤,并給予正確的指導(dǎo)。游戲是對工作中的情形進行描述,由受訓(xùn)者分析該如何處理。根據(jù)受訓(xùn)者的答案,電腦給出相應(yīng)的可能結(jié)果及反饋信息。電腦模擬訓(xùn)練讓受訓(xùn)者操作或維護某個設(shè)備。
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