工作分析對于公司人力資源管理的意義
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工作分析對于整個人力資源管理活動甚至對整個公司的管理活動的意義非常明顯。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)通過工作分析可以使管理者明確目前和將來一段時間的工作量,從而明確人力資源需求的數(shù)量以及需要填補的崗位,為人力資源規(guī)劃提供依據(jù);
?。ǘ┢髽I(yè)哪些崗位空缺,需要招聘什么人,招聘多少人等信息都依賴于工作分析的過程與結(jié)果,即工作說明書中的要求;
(三)如何開發(fā)有效的、合法的測試和面試,才能從
大量后選者當(dāng)中遴選出最適合崗位要求的人。通過工作分析所得到的人員任職資格,即勝任崗位的人應(yīng)該具備的知識、能力、經(jīng)驗等都可以作為開發(fā)人員遴選方法的標(biāo)準(zhǔn); (四)員工工作表現(xiàn)如何只能根據(jù)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)來考核,通過工作分析能夠得到員工履行每一項工作的期望標(biāo)準(zhǔn),這樣建立的考核標(biāo)準(zhǔn)才稱得上科學(xué)和合法;
(五)哪些人需要培訓(xùn)?培訓(xùn)什么?如何培訓(xùn)?通過工作分析得到各崗位勝任所需要的知識與技能,崗位任職者的能力與崗位要求有大的差異,就不會帶來高的績效,這些人需要培訓(xùn)以提高技能;
(六)根據(jù)工作分析得到各崗位在工作任務(wù)繁簡、承擔(dān)責(zé)任大小、崗位要求人員資格高低等信息的差異,可以做出科學(xué)的工作評價,從而明確各崗位對組織的相對價值,為崗位工資的建立奠定基礎(chǔ);
?。ㄆ撸┕ぷ髡f明書明確了特定工作崗位的上級崗位和下級崗位以及同級崗位的關(guān)系,為員工明確了晉升和發(fā)展的路徑以及相依相應(yīng)資格條件,有力地促進了職業(yè)發(fā)展在激勵員工方面所發(fā)揮的作用;
(八)通過工作分析,還能夠發(fā)現(xiàn)一些妨礙工作效率進一步提高的因素(技術(shù)的或管理的),并通過組織對工作進行再設(shè)計,使工作內(nèi)容更加豐富化,提高員工工作的滿意度;
(九)有時,通過細(xì)致的工作分析還可以得到員工工作數(shù)量和工作定額方面的信息,為組織的定崗定員提供依據(jù);
(十)通過工作分析得到的員工工作所處于的一些特殊工作環(huán)境如高溫、高噪音等因素,可以為組織提供特定崗位員工津貼或勞動與安全保護措施提供依據(jù)和支持;
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