管理信息化征文:ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理

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很容易獲得生產(chǎn)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

計(jì)劃人員應(yīng)當(dāng)對(duì)他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。車間主任和工長們應(yīng)該對(duì)自己的部門所處理的物料數(shù)量及其價(jià)值負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員也不再游離于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之外,也不必再另外保持一套數(shù)字了,而是越來越成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊(duì)伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。ERP將生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成為一體。

2、ERP的貨幣表現(xiàn)形式

過去,生產(chǎn)人員往往不知道財(cái)務(wù)人員的數(shù)字是從哪里來的,更不明白為什么與他們掌握的數(shù)據(jù)不一致。而財(cái)務(wù)人員同樣感到沮喪,因?yàn)樗麄兂蕡?bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)于計(jì)劃完成情況的數(shù)據(jù)經(jīng)常與生產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)不符。然而,從根本上講,生產(chǎn)人員與財(cái)務(wù)人員有著基本相同的處理邏輯。任何一位作過現(xiàn)金流計(jì)劃的財(cái)務(wù)人員會(huì)很容易熟悉MRP的基本形式以及物料的現(xiàn)有量、毛需求、計(jì)劃接收量、預(yù)計(jì)可用量之類的術(shù)語。無論以物料計(jì)量單位表示也好,用貨幣單位表示也好,制造企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的基本邏輯是一樣的。

眾所周知,閉環(huán)MRP有7個(gè)基本報(bào)告,即:銷售與運(yùn)營規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單、采購計(jì)劃。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理所需的各種報(bào)告均可以從閉環(huán)MRP系統(tǒng)的這些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告中得到。例如,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運(yùn)作規(guī)劃的區(qū)別不過在于前者是以貨幣數(shù)量表示,而后者是以產(chǎn)品數(shù)量表示。如果銷售與運(yùn)營規(guī)劃是切實(shí)可行的,而且成本核算準(zhǔn)確,那么,銷售與運(yùn)營規(guī)劃數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)成為經(jīng)營規(guī)劃的依據(jù),從而經(jīng)營規(guī)劃也是切實(shí)可行的。

將主生產(chǎn)計(jì)劃按成本核算,在面向庫存生產(chǎn)的企業(yè)中,可以作為庫存投資計(jì)劃的基礎(chǔ),在面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)中可以作為發(fā)貨預(yù)算的基礎(chǔ)。
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