日本公司創(chuàng)造知識之理論與經(jīng)驗
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2.外表化(Externalization)
外表化是指將隱性知識以讓人能理解之形式表達出來,并使人明白。在知識創(chuàng)造過程之外表化階段,個人(an individual)變成群體(the group)中的一分子。群體中的個人超越了他自己的內(nèi)圈與圈外之界線,并將個人的心思意念與想法表白出來,彼此相互交流及回應(yīng),進而整合成該群體的心智世界(the groups聯(lián)mental world)。因此,將個人的隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,以及在知識的群體整合(group integration)之過程中,顯現(xiàn)自我超越(self-transcendence)是其關(guān)鍵要素。
在商業(yè)實務(wù)方面,外表化須有下列兩項要素之協(xié)助:(l)將隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,這會涉及一些表達的技術(shù),以便將一個人的想法( ideas)或心意(images)利用文字(words)、概念(concepts)、比喻性文字(figurative language)與圖片或影片等視覺教育器材(visuals)等,以交談或?qū)υ挼确绞郊右郧宄谋磉_出來。(2)將顧客或?qū)<覀兏叨葌€人化或高度專業(yè)化的隱性知識轉(zhuǎn)變成可以理解之形式。這會涉及演繹或推論技巧,因而須善用創(chuàng)造性推論(creative inference)”
3.組合(Combination)
組合涉及將顯性知識轉(zhuǎn)化成為更復(fù)雜、更多樣的顯性知識(more complex sets of explicit
knowledge)。在這個階段的關(guān)鍵問題包括知識的傳播(communication)、擴散過程(diffusion processes)與系統(tǒng)化(systemization)。在外表化階段所產(chǎn)生之新知識在進入組合階段後就超越了各自的群體(the group)本身,而在各群體間進行有系統(tǒng)的相互交流及擴散。
在商業(yè)實務(wù)方面,組合階段包含下列小三項程序:(l)從公司內(nèi)部或外部搜集已公開的資料等外表化知識(externalized knowledge),然後加以整合成新的顯性知識。(2)利用報告或開會等方式將這種新知識傳播給組織成員。(3)將顯性知識重新加以匯整及處理,使之變成公司的計劃(plans)、報告(reports)或市場資料(market data),以方便使用。公司成員在組合階段透過會商可達成共識或協(xié)議,以便采行更具體之步驟。
4.內(nèi)化(Internalization)
最後,將新創(chuàng)造的知識綜合起來,并加以內(nèi)化,亦即將顯性知識轉(zhuǎn)化成組織的隱性知識。個人須明了他在組織中所處之地位,并從組織的知識中找出他個人所需之相關(guān)知識。教育訓(xùn)練(training),邊做邊學(learning-by-doing)以及在實務(wù)上不斷練習(exercises)皆可讓人逐漸接觸到群體(如某一單位)或整個組織的知識。
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