管理者品行11問
作者:William C.Byham 505
提起"招錯人"的悲慘經歷,很多主管都有一肚子的苦水。有些應聘者履歷光鮮、談吐不凡,一下子讓你覺得,這個職位非他莫屬了??墒?,沒過多久,他的品行缺陷就令雇主叫苦不迭。
其實,這種錯誤在面試的時候就可以避免。要透過應聘者的華麗外表,看清他的品行真相,你不妨試一試本文的11問。
經過一番苦心搜尋,新員工的最優(yōu)人選終于浮出水面,并且這個人大有勝出之勢。毫無瑕疵的履歷、豐富的相關經驗、出色的人際溝通技巧、旺盛的精力和飽滿的熱情、優(yōu)秀的創(chuàng)意和躍躍欲試的干勁。
你因此聘用了他。而結果證明,這是迄今為止你犯的最大錯誤之一。這位光彩照人、坐在會議室對桌給人留下深刻印象的先生,他以不實之辭描述產品、欺騙客戶。他對自己開支報表中的有悖常規(guī)之處無法自圓其說。他在背后中傷同仁,掠他人之功,成自家之美。
只有請他走人了。但隨之留下的問題是:我們何以被嚴重誤導、錯得如此離譜呢?為什么我們不能一開始就看清楚,自己到底聘用了什么樣的人呢?
要有效地面試出應聘者正直與否,關鍵在于引導他說出以前的事例,并進行尋根溯源式的追問,以揭示這些行為背后的想法。盡管針對正直與否的問題只需占整個面試的很小一部分,但對由此揭示出的道德問題卻應該充分探究,這樣才能準確評估應聘者的品行,并做出最佳聘用決策。
將測評正直與否的問題整合到面試中十分重要,而掌握提問的時間點也同樣重要。明智的面試官會把敏感的道德問題留到面試的靠后部分,這時面試者和應聘者的信任感已經培養(yǎng)起來。當然,在所有的面試提問中,一旦提到了涉及道德的問題,就要記得帶著同理心(empathy)去傾聽和回應。
同理心并不等同于肯定或同意,而意味著對對方感受的理解。當對方向你訴說他的某樁不道德行為時,你可以通過詢問他的感受來表達同理心,這并不需要你變通或是犧牲自己的道德準則。而通過同理心的表達,可以引導對方不斷訴說,從而提供更多的行為事例,來增進你對他的了解。
要在面試過程中判別對方是否誠實、正直,面試官首先要做的是提對問題。應該配合信息收集的需要,引導應聘者說出他過往的行為,以佐證應聘者個人的道德準則是否符合團隊標準。
以下這11個問題,每一個都可以整合到面試中,用來引出應聘者以往的道德行為事例,并由此洞察應聘者是否誠實、正直。
對于應聘者可能給出的回答是令人滿意還是質疑,這里也列出了相應的范例。至于答案是"對"是"錯",則取決于面試官的判斷。正因為如此,很重要的一點就是要讓面試官學會循循善誘,用更多的提問來指向行為及其背后的想法,籍此尋求更多的事例,并將這些信息有機地整合,以便多角度地詮釋和討論這些答案。
1、要在正當的做法和有利于公司的做法之間取舍,常令我們進退兩難。請舉出至少兩個例子,來描述你曾面臨的這種兩難處境,以及你的處理方式。
令人滿意的答案:有一次,某產品已經發(fā)貨,客戶也開始使用了,我們才發(fā)現它存在技術瑕疵。而客戶并沒有注意到這一瑕疵。是告訴客戶真相,承認自己犯了低級錯誤?還是聽之任之,反正產品用起來好像也沒什么問題?一番爭執(zhí)后,我們決定對客戶據實相告,并且免費調換產品。
令人質疑的答案:我們發(fā)現,公司的售貨員對某些產品的計價有誤,而公司幾乎總是能夠從這種錯誤中得利。店員們當然絕不會是受到慫恿或是訓練才犯這種錯誤。另外我們也得知,通過培訓可以消除這些錯誤,只不過培訓費相當昂貴。于是我決定不組織培訓。
2、你們公司的道德規(guī)范是怎樣的?其中的哪些方面是你認同的,又有哪些方面你認為不妥呢?
令人滿意的答案:我們公司非常強調道德原則。因為道德上的原因而對某項決策有異議,這種情形我從未碰到過。事實上,在涉及客戶利益時我們總會竭盡所能,比方說召回過期產品,或是在保修期過后仍提供免費服務,只要問題是出在我們的產品和服務上。
令人質疑的答案:我不清楚公司有哪些道德規(guī)范。怎么做能完成工作,大伙就怎么做。
3、請舉出一個例子,說明你在以往工作中做出的合乎道德的決定。你是考慮到哪些因素才做出這一決定呢?
令人滿意的答案:有次客戶退回了我們發(fā)過去的一大批貨。按理說這應該算在二季度里面,不過要把這筆銷售額的損失挪到三季度去,也是輕而易舉的。對我來說,那樣做好比拆東墻補西墻,下季度的銷售目標可能又難以實現了。總之,該承擔苦果時,我認為還是當時就面對,不要去更改記錄為好。
令人質疑的答案:我做任何決定時,都沒有覺得道德上有什么為難。
4、在以往工作中你是否注意到有人違反規(guī)定?那么你對此有何反應呢?
令人滿意的答案:一位同事開公司的車去度周末。我說了他之后,他承認這樣不妥,以后不再這么做了。
令人質疑的答案:每個人都有違反規(guī)定的時候。
5、你是否曾經為了促成銷售而去變通原則,或是稍微夸大其辭?
令人滿意的答案:據我的經驗,銷售人員對產品和服務的虛假描述,會導致客戶的購買量下降。贏得客戶信賴后,掙回的是長期的銷售。比如我以前曾銷售過我們的專利服務器和操作系統??蛻魡枺覀兊脑O備貴了這么多,到底值在哪里。我則列舉了相關的優(yōu)勢和劣勢,指出對他來說,低價的解決方案就足夠了。這次我是丟單了,可六個月之后我贏回一筆大得多的訂單。
令人質疑的答案:有一次,當我向一位醫(yī)生推銷時,他提到他聽說我們有一樣產品能有效治療某種病癥。我一邊聽一邊點頭說:"有意思。"盡管我知道這種藥治療這個病并不可取,但我沒有去糾正他。我可沒說這種藥確實有他所以為的療效,我只是沒有提出異議而已。輪不到我來勸告醫(yī)師吧。
6、你是否遇到過這種情形,要去美化一樣明明沒那么好的東西?
令人滿意的答案:對于高科技領域、尤其對于新產品來說,這是個挺大的誘惑。在知道一個程序有錯誤,今后會出問題時,該怎么辦呢?我會盡量坦誠相告,給別人符合實際的期望值。
令人質疑的答案:我們的產品銷售周期特別長,因此當我們宣稱推出一項新產品時,通常產品還沒完成,只能算"霧件(vaporware,用來形容一些產品還未上市,就已經大肆宣傳,結果卻遲遲不能面世)"。我們談論它、推銷它,就好像產品已經成功似的,其實是指望著到產品賣出去、客戶準備安裝的時候,一切都能夠就緒。大多數時候我們都滿足了客戶的時間期限,但確實也有趕不上期限、弄得十分窘迫的時候。
7、請舉個例子,說明有時你為了完成一項工作,不得不違背公司的指導方針或是流程。
令人滿意的答案:正如每個主管一樣,我會對預算費用進行調配,以便在所分配到的資源內完成項目。比方說重新分配人力,這在主管來說是合理的舉措。對于提前六到九個月做出的預算分配計劃,實施起來的確是很難精確地逐條細摳的。
令人質疑的答案:我太太任職于我們的一家供應商,這樣我實際上會從她那里采購東西。按理說這是違反公司規(guī)定的,可并沒有任何損害。而且老實說,她們的產品確實是最好的。
8、我們都做過事后追悔莫及的事情。你能否就自己的這類事情舉個例子?放到現在,你在處理方式上會有什么不同呢?
令人滿意的答案:我剛接手新工作,就遣散了七名下屬,而之前沒有充分了解他們的技能和貢獻。后來發(fā)現,這其中有三位員工其實很優(yōu)秀,不該遭到遣散。我的決定既傷害了他們,又有損公司運作。事后我花費了幾年時間,才重新掌握了他們對公司設備的知識。
令人質疑的答案:工作上的事我從不后悔。商業(yè)有如博弈,要贏就得遵守游戲規(guī)則。
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