如何進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理

 作者:姜上泉    121

精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)致化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
精細(xì)化管理由國(guó)家有關(guān)部委倡導(dǎo)已推行幾年,但效果如何呢?中國(guó)人做事習(xí)慣于“轟轟烈烈搞形式,扎扎實(shí)實(shí)走過場(chǎng)”,雖然我們天天喊精細(xì)化管理,但結(jié)果卻并不如人意。
華北某省中小企業(yè)辦公室由主管經(jīng)濟(jì)的省級(jí)鄰導(dǎo)掛帥,在全省掀起一股精細(xì)化管理熱潮,還搞了精細(xì)化管理樣板工廠、六西格瑪(Six Sigma)樣板工廠,并在全省各地市開辦精細(xì)化管理培訓(xùn)講座,結(jié)果怎樣呢?挺熱鬧的,但卻并沒有給中小企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的幫助。
試想,中小型企業(yè)最大的問題就是基礎(chǔ)管理薄弱,是典型的粗放式管理,部份中小型企業(yè)連5S都沒有推行過,現(xiàn)場(chǎng)“臟、亂、差”,再說,中小型企業(yè)基層班組管理很落后,正所謂“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”,在這種情況下推行精細(xì)化管理搞六西格瑪(Six Sigma)樣板工廠,就是典型的好高騖遠(yuǎn)。
國(guó)資委隸屬的國(guó)有大型企業(yè),有不少由于基礎(chǔ)管理水平不達(dá)標(biāo),都不適合推行六西格瑪(Six Sigma)模式,那么,缺乏人才優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)的中小型企業(yè),搞六西格瑪(Six Sigma),無(wú)異于殺雞取卵。
華東某省為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,在全省大范圍開展聲勢(shì)浩大的精細(xì)化管理活動(dòng),于是,為了抓住商機(jī),便涌現(xiàn)出不少精細(xì)化管理“專家”,這些“專家”,即使從來沒有在企業(yè)推行過精細(xì)化管理,但他們口若懸河,擅于包裝,擅于營(yíng)銷,擅于蠱惑人心,再加上部分主管工業(yè)的政府官員對(duì)精細(xì)化管理并不專業(yè),于是,這些專家便堂而皇之地走上講臺(tái),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者傳經(jīng)布道……
查看某市精細(xì)化管理的培訓(xùn)課程,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),課題由幾個(gè)并不屬于精細(xì)化管理范疇的內(nèi)容組成,當(dāng)?shù)刂鞴芄I(yè)的政府部門找到幾家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),讓他們承辦這些課程,花了國(guó)家不少費(fèi)用,但是,這些中小型企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理仍然是“似懂非懂”。
客觀評(píng)價(jià),中國(guó)中小型企業(yè)的精細(xì)化管理還處于“掃盲”階段,和世界先進(jìn)企業(yè)相比,我們的差距很大。況且,我們的政府相關(guān)部門和中小型企業(yè)大多數(shù)都不喜歡從基礎(chǔ)做出,總希望搞“高端”的管理,比如做六西格瑪(Six Sigma)、做精益生產(chǎn)(Lean Manufacturing)。
國(guó)內(nèi)不少中小型企業(yè)連IE工業(yè)工程(Industrial Engineering)都搞不明白,便喊要搞JIT準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(Just in time);連常用的QC質(zhì)量工具都沒掌握,便喊要搞TQM全面品質(zhì)管理(Total Quality Management)和六西格瑪(Six Sigma)管理,同樣,我們的中小型企業(yè)連SOP標(biāo)準(zhǔn)操作程序(Standard Operating Procedure)都尚未建立和健全,便喊要搞精細(xì)化管理,這豈不使人貽笑大方。
凡事都得遵循由簡(jiǎn)到難的步驟,不可能一蹴而就,我們不能才吃三天素,就想上西天,因此,我們的中小型企業(yè)必須清醒地認(rèn)識(shí)到,精細(xì)化管理不可能一夜之間形成。
目前,國(guó)內(nèi)的很多中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們做事太急功近利,才做了三個(gè)月精細(xì)化管理,沒有見到經(jīng)濟(jì)效益,便放棄這項(xiàng)管理活動(dòng)的推行,改換推行其它管理工具,這種“朝三暮四”、“喜新厭舊”做法的結(jié)果是,企業(yè)的干部員工無(wú)所適從,最后,管理越來越混亂,這就像我們平時(shí)練武一樣,一下子學(xué)少林派,一下子學(xué)武當(dāng)派,一下子學(xué)峨嵋派,一下子學(xué)華山派,最后一定是走火入魔,武功盡廢。
中國(guó)的國(guó)有企業(yè)由政府相關(guān)部門倡導(dǎo),70年代開始學(xué)習(xí)日本的QCC、TQM,那是鮮花盛開的年代,90年代學(xué)習(xí)西方的ISO9000,那是武林秘笈之《葵花寶典》,21世紀(jì)學(xué)習(xí)美利堅(jiān)的6σ,那是神秘黑客,上帝的福音。幾十年過去了,我們學(xué)到了什么?TQM光榮犧牲,ISO9000英勇就義,6σ被活活埋葬,我們何去何從?哪一個(gè)才是企業(yè)管理的靈丹妙藥?
我們返璞歸真,回歸到企業(yè)管理最基礎(chǔ)的精細(xì)化管理,我們的企業(yè),又該如何夯實(shí)基礎(chǔ),真正使精細(xì)化管理造福于企業(yè)呢?
推行精細(xì)化管理,首先,政府相關(guān)部門和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要把精細(xì)化管理當(dāng)做一項(xiàng)長(zhǎng)期工作來抓,千萬(wàn)不能喊口號(hào),搞運(yùn)動(dòng),走過場(chǎng),經(jīng)營(yíng)者不但要有意識(shí),更要有意志,凡事堅(jiān)持就能見成效。
推行精細(xì)化管理,企業(yè)干部員工的思想意識(shí)一定要到位,我們要突破干部員工精細(xì)化管理意識(shí)的四大障礙:精細(xì)化管理是在搞運(yùn)動(dòng)、精細(xì)化管理是在搞形式主義、精細(xì)化管理是給自己找麻煩、精細(xì)化管理是給自己的工作增加負(fù)擔(dān)。
改變企業(yè)干部員工的思想意識(shí),是推行精細(xì)化管理的第一步。古哲先賢很早就曾經(jīng)說過“言教不如身教,身教不如境教”,而改變員工思想意識(shí)最好的方法,就是通過各種激勵(lì)手段讓他們參與到精細(xì)化管理活動(dòng)中來,日本松下電器有一句經(jīng)典語(yǔ)錄叫“我制定,我遵守。我檢查,我改善。我激勵(lì),我參與”。
激勵(lì)是所有管理活動(dòng)推行的原始核動(dòng)力,缺少好的激勵(lì)機(jī)制,精細(xì)化管理活動(dòng)是很難推行和維持的,海爾集團(tuán)有一句名言“員工不會(huì)做你期望的事,只會(huì)做被你要求、被你檢查、被你激勵(lì)的事”,我們可以運(yùn)用“六個(gè)一激勵(lì)工程”來塑造企業(yè)內(nèi)的境教氛圍,從而發(fā)動(dòng)全員踴躍參與到精細(xì)化管理活動(dòng)中來。
那么,什么是“激勵(lì)的六個(gè)一工程”呢?“六個(gè)一”分別指的是“一種精神、一個(gè)目標(biāo)、一個(gè)標(biāo)桿、一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、一次PK競(jìng)賽活動(dòng)、一次成果發(fā)表”。我們需要注意的是,這“六個(gè)一”不是一年搞一次,而是要經(jīng)常搞,持續(xù)搞。

姜上泉
 精細(xì)化 細(xì)化 精細(xì) 現(xiàn)場(chǎng) 有效 如何 進(jìn)行 管理

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