管理教練之七步圖
作者:時代CEO 344
“價值鏈”在經(jīng)濟活動中無處不在,上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)“價值鏈”,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的“價值鏈”,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著“價值鏈”聯(lián)結(jié)。“價值鏈”上的每一項價值活動都會對企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價值造成影響。波特的“價值鏈”理論揭示,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個環(huán)節(jié)的競爭,而是整個“價值鏈”的競爭,而整個“價值鏈”的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。
管理教練協(xié)助當(dāng)事人對影響業(yè)績的“價值鏈”做出選擇是非常關(guān)鍵的一步,清晰正確的“價值鏈”可使當(dāng)事人以更快、更好、更省力及更省錢的方式獲取成果。反之,可能引致決策失誤而帶來的巨大損失和不良影響。
第四步:行動目標
盡管員工知曉要對自己的職業(yè)發(fā)展負責(zé),會力爭達成企業(yè)的目標。管理教練仍需要與員工訂立行動目標,因此,作為教練的管理者,在明確了表現(xiàn)目標及現(xiàn)狀,并發(fā)現(xiàn)了關(guān)鍵價值鏈后,很重要的是要當(dāng)事人訂立行動的目標。
傳統(tǒng)的管理方式往往只關(guān)注表現(xiàn)目標,表現(xiàn)目標看似可操作,其實不然,真正具有操作性的是行動目標,但事實上50%的企業(yè)管理者無法準確區(qū)分表現(xiàn)目標與行動目標。
第五步:行動計劃
在設(shè)定了滿足以上條件的行動目標之后,管理教練和當(dāng)事人要共同制定一份行動計劃,然后在行動計劃上簽字并將其備份。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如果沒有一份合適的行動計劃,無論當(dāng)事人的承諾有多動聽、決心有多大,目標也很難實現(xiàn)。一份合適的行動計劃可以保證教練在正常的軌道上進行,并為行動后的教練跟進提供一個參考的框架。
第六步:行動
任何計劃,如果僅是紙上談兵,則不會有任何結(jié)果。只有行動,才會有結(jié)果;只有正確的行動,才有正確的結(jié)果。管理教練是以結(jié)果為導(dǎo)向的,因此,當(dāng)事人必須做出行動的承諾并開始行動。
第七步:行動后跟進
在保齡球賽道上,如果運動員不能即時知道擊中多少、還有多少未能命中,不但不知道下一球應(yīng)如何拋出,更會大大削弱參與的興趣。跟進是一種積極的行動回應(yīng),讓當(dāng)事人可以更清楚地看到自己的行動表現(xiàn)。跟進也是一種很有效的反思工具,在雙方都放下批判和防衛(wèi)的情況下,進行探詢和學(xué)習(xí)。跟進的重點是放在將來的表現(xiàn)和修改上,總結(jié)反思,從而尋求更有效的解決方案。
行動后跟進與傳統(tǒng)的工作檢查有很大的分別,它的目的并不是為了找出誰對誰錯、誰應(yīng)該負責(zé),而是在坦誠互信的氣氛下,依據(jù)客觀的事實,針對行動的過程,分享學(xué)習(xí),探求如何做得更好。
行動后跟進是管理教練成功的關(guān)鍵,也是管理者作為教練的主要職責(zé)之一。沒有跟進,無謂教練。
跟進中的回應(yīng)。回應(yīng)是一個公認的、能激勵員工的方式。它向員工表明,管理者關(guān)心他們而且能夠告訴他們真實的情況。給出回應(yīng)是管理教練的主要職責(zé)之一,在對當(dāng)事人的行為與績效提供意見或建議時要做的事。給出回應(yīng)及收到回應(yīng)是當(dāng)事人的目標及企業(yè)的目標得以實現(xiàn)的關(guān)鍵。它能提供激勵和挑戰(zhàn)、鼓勵和支持。
回應(yīng)是及時的、有建設(shè)性的、客觀的,未加入任何主觀判斷和演繹的事實映現(xiàn)?;貞?yīng)建立在管理教練與員工的關(guān)系之中,它是一個包括回顧、總結(jié)和不斷前進的不間斷的過程。
建設(shè)性的回應(yīng)更容易在友好的、支持的環(huán)境中發(fā)生。它應(yīng)該以非情緒化的語言表達出來,針對行為而不是員工個人。它不應(yīng)該以憤怒或批判性的口吻表述,所給出的回應(yīng),應(yīng)該是給員工提供一個學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。
管理教練七步圖的每一步都與成果相連,以成果為導(dǎo)向。管理教練技術(shù)體系就是確保當(dāng)事人更快、更有效地將目標變成成果。
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