電話過多=管理無能
作者:李為明 174
電話是輔助用具,不是主要用具吧,但我看到現(xiàn)在很多人離了電話可能活不成,有個半小時不打電話,可能會失落而死。
你與他談會話、說個事,十分鐘之內(nèi)必得被打斷三五次不可,你本來有一肚子的話,這樣一來,全被咽回去了。如果用這個辦法對付客戶投訴可能不錯,客戶本一肚子火,這樣他罵一句,要停一會,罵一句,要停一會,最后可能火就滅了。
電話多,我覺得主要是以下幾個原因:
一是不能將工作標準化。
基本的工作有標準化了嗎?應(yīng)將常規(guī)的工作書面化,標準化,讓任何人一看就懂,一懂就能做,這樣,就不用走一步問一步,時時打電話了。
二是沒有授權(quán)。
常規(guī)工作有作授權(quán)嗎?多少范圍之內(nèi)的事情,下屬可以處理,不用處處請示匯報,沒有訂出授權(quán)權(quán)限,那事事就要打電話。
三是你自已有作計劃,有預見嗎?
很多事情,你要想在下屬的前面,他沒想到的你要想到。這樣,所有的困難解決方案你已想好,并事先告知下屬,當他們遇到時,早已得到方案,當然也就不必再打電話給你了。
四有否充分利用書面化溝通?
很多事情,完全可以利用晚上的空余時間,作充分的安排和溝通,一頁A4紙的內(nèi)容,抵得上你電話半小時。
五是你是否充分的思考,一次可以說完的事情,你分多次說了嗎,應(yīng)盡量將所有的事情書面清楚表述。
六是如果這些全做好了,還有很多電話,我覺得此人患了電話忙碌需求癥,喜歡打電話的感覺,喜歡被人找的感覺,那無可救藥。
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