向董事會(huì)的管理要效益

 作者:程建崗    154

前不久,萬通集團(tuán)董事局主席馮侖在北京大學(xué)做演講時(shí)曾經(jīng)講過做企業(yè)要學(xué)會(huì)“吃軟飯”。因?yàn)椋谒磥?,企業(yè)真正憑本事創(chuàng)造的效益中有10%~15%取決于公司的治理效率和管理水平。“而這10%~15%的溢價(jià),就是你掙錢的地方。”馮侖的經(jīng)驗(yàn)印證了一個(gè)我們耳熟能詳?shù)幕镜览恚合蚬芾硪б?,讓管理出效益?/p>

事實(shí)上,當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)中,上市公司之間的競(jìng)爭(zhēng)在某種程度上就是公司治理水平的競(jìng)爭(zhēng)。而作為公司治理核心的董事會(huì),它自身的經(jīng)營(yíng)管理水平如何,不僅決定著公司治理的效率和好壞,而且也決定著公司本身的效益與長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的能力。因此,如何有效管理董事會(huì)、如何向董事會(huì)的管理要效益,就成為了我們必須認(rèn)真思考和面對(duì)的問題。

在現(xiàn)代企業(yè)中,董事會(huì)是受股東的委托,以團(tuán)隊(duì)(委員會(huì))工作的形式,通過對(duì)企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的管理來間接實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理的。這就意味著,一個(gè)有效的董事會(huì)管理應(yīng)該包括兩個(gè)最基本的內(nèi)容:一個(gè)是董事會(huì)自身的有效運(yùn)作和管理;一個(gè)是董事會(huì)對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)(特別是CEO)的有效管理。

    董事會(huì)的自我管理

和一般組織或團(tuán)隊(duì)的管理不同的是,董事會(huì)是通過集體協(xié)商和集體決策的方式來開展工作的。而且,通常情況下,董事長(zhǎng)/首席董事(有的企業(yè)由于董事長(zhǎng)和CEO由一人兼任,所以在董事會(huì)另設(shè)首席董事,行使一般董事會(huì)中董事長(zhǎng)的職責(zé))與董事會(huì)的其它成員董事之間并非行政上的上下級(jí)關(guān)系,而是一個(gè)委員會(huì)集體中的平級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系。因此,如何在非上下級(jí)關(guān)系的情況下,有效地集合集體智慧,形成高質(zhì)量的集體決策,就成為董事會(huì)運(yùn)行和管理的最大特點(diǎn),和必須直面的現(xiàn)實(shí)問題。

那么,怎么才能讓董事會(huì)做出高質(zhì)量的集體決策呢?曾獲得香港董事學(xué)會(huì)“優(yōu)秀董事會(huì)”獎(jiǎng)的招商銀行給出了這樣的答案:一個(gè)好的董事結(jié)構(gòu)是董事會(huì)進(jìn)行有效決策的基礎(chǔ)。而中國(guó)工商銀行董事長(zhǎng)姜建清在接受《麥肯錫季刊》采訪時(shí)也說,作為公司的靈魂,董事會(huì)的運(yùn)作管理水平很大程度上是由董事會(huì)的結(jié)構(gòu)決定的。一個(gè)好的董事會(huì),應(yīng)該由具備高度的獨(dú)立性、專業(yè)性、道德誠(chéng)信水平、盡職問責(zé)的董事組成。

的確,好的董事會(huì)結(jié)構(gòu)及其成員素質(zhì)是保證董事會(huì)工作效率和決策質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。但是,值得我們進(jìn)一步思考的是,僅有這些就夠了嗎?它們是董事會(huì)有效運(yùn)作的充分必要條件嗎?答案顯然是否定的。通過董事會(huì)來指揮一家企業(yè)并非易事,董事會(huì)并不會(huì)因?yàn)樗怯梢蝗簝?yōu)秀的人員組成的,就會(huì)自然高效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。好的董事會(huì)結(jié)構(gòu)和優(yōu)秀的成員只是董事會(huì)有效運(yùn)作的必要條件。它們還只是一些“靜態(tài)的”“死資源”,如果想讓董事會(huì)真正有效運(yùn)作,還需要引入充分條件,把這些優(yōu)秀的董事資源盤活,而這個(gè)充分條件,就是對(duì)董事會(huì)本身進(jìn)行有效的管理,讓董事會(huì)有效地運(yùn)作起來。

管理學(xué)者拉姆?查蘭在做了大量的實(shí)證研究之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)高效的董事會(huì)首先應(yīng)該是一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)活力的董事會(huì)。

團(tuán)隊(duì)活力,就是指在董事會(huì)成員之間形成了良性互動(dòng),大家團(tuán)結(jié)一致,相互尊重、相互信任。能夠積極地開展對(duì)話和討論,并最終在重要的問題上取得一致意見。同時(shí),董事會(huì)還能自覺地對(duì)自己的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)估,不斷促進(jìn)自我完善等等。而團(tuán)隊(duì)活力的形成,首先取決于團(tuán)隊(duì)帶頭人——董事長(zhǎng)——的管理能力和管理水平,特別是他的自我管理水平。

事實(shí)上,面對(duì)各位優(yōu)秀的董事會(huì)成員,如何讓大家在各自富有創(chuàng)造性的、但根本利益又一致的沖突之間保持平衡,并富有建設(shè)性和創(chuàng)造性,是董事會(huì)主席面臨的最大挑戰(zhàn)。在這方面,微軟的董事局主席比爾?蓋茨堪稱典范。在微軟董事會(huì)上,蓋茨從不過多地發(fā)表談話,而是用心聽取所有人意見;他會(huì)保持討論始終圍繞主題,并鼓勵(lì)暢所欲言;他總是等到所有人都已表達(dá)完觀點(diǎn)之后再表明自己的看法;最后根據(jù)一致意見總結(jié)出董事會(huì)的決策,而最終,蓋茨會(huì)坦然地接受董事會(huì)做出的決定。

正是蓋茨的這種自律,使得微軟董事會(huì)的所有成員都能夠在會(huì)上不受級(jí)別或威望的約束而暢所欲言。而且當(dāng)大家對(duì)提案存在分歧時(shí),他們不會(huì)圍繞自己的立場(chǎng)爭(zhēng)論,而是就事論事,圍繞導(dǎo)致爭(zhēng)論的提案展開。對(duì)此,微軟前董事保羅?艾倫曾這樣評(píng)價(jià):“我對(duì)自己多年來作為微軟這樣一個(gè)充滿活力、無比成功企業(yè)的董事會(huì)成員的經(jīng)歷感到非常滿意。也對(duì)自己和比爾這樣睿智的人共事而感到榮幸。”

程建崗
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